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1 | INVENTORY OF INFORMATION SYSTEMS AND HARDWARE NEEDS | |||||||||||||||||||||||||
2 | City Legal Office | |||||||||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||||||||
4 | PART I: EXISTING | |||||||||||||||||||||||||
5 | # | INFORMATION SYSTEM NAME | DESKTOP (WINDOWS) APPLICATION? (Y/N) | WEB | MOBILE APP? (Y/N) | DATABASE AND LANGUAGE USED | CURRENTLY RUNNING? (Y/N) | IN-HOUSE DEVELOPED OR OUTSOURCED? (I/O) | IF IN-HOUSE, IS THE DEVELOPER A REGULAR OR J.O. EMP? (R/J) | REMARKS | |||||||||||||||||
6 | 1 | NONE | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | We only use computer assisted system. (Excel file) | |||||||||||||||||
7 | 2 | |||||||||||||||||||||||||
8 | 3 | |||||||||||||||||||||||||
9 | 4 | |||||||||||||||||||||||||
10 | 5 | |||||||||||||||||||||||||
11 | 6 | |||||||||||||||||||||||||
12 | 7 | |||||||||||||||||||||||||
13 | 8 | |||||||||||||||||||||||||
14 | 9 | |||||||||||||||||||||||||
15 | 10 | |||||||||||||||||||||||||
16 | ||||||||||||||||||||||||||
17 | ||||||||||||||||||||||||||
18 | 1-needed now; 2-later | |||||||||||||||||||||||||
19 | PART II: FOR NEW DEVELOPMENT | |||||||||||||||||||||||||
20 | # | INFORMATION SYSTEM NAME | URGENCY LEVEL (1/2) | |||||||||||||||||||||||
21 | 1 | |||||||||||||||||||||||||
22 | 2 | |||||||||||||||||||||||||
23 | 3 | |||||||||||||||||||||||||
24 | 4 | |||||||||||||||||||||||||
25 | 5 | |||||||||||||||||||||||||
26 | ||||||||||||||||||||||||||
27 | PART III: COMPUTER HARDWARE | IT EQUIPMENT NEEDS | |||||||||||||||||||||||||
28 | # | DESCRIPTION | SPECS | PURPOSE | ||||||||||||||||||||||
29 | 1 | Desktop Computer | ||||||||||||||||||||||||
30 | 2 | Laptop | ||||||||||||||||||||||||
31 | 3 | |||||||||||||||||||||||||
32 | 4 | |||||||||||||||||||||||||
33 | 5 | |||||||||||||||||||||||||
34 | 6 | |||||||||||||||||||||||||
35 | 7 | |||||||||||||||||||||||||
36 | 8 | |||||||||||||||||||||||||
37 | 9 | |||||||||||||||||||||||||
38 | 10 | |||||||||||||||||||||||||
39 | 11 | |||||||||||||||||||||||||
40 | 12 | |||||||||||||||||||||||||
41 | 13 | |||||||||||||||||||||||||
42 | 14 | |||||||||||||||||||||||||
43 | 15 | |||||||||||||||||||||||||
44 | 16 | |||||||||||||||||||||||||
45 | 17 | |||||||||||||||||||||||||
46 | 18 | |||||||||||||||||||||||||
47 | 19 | |||||||||||||||||||||||||
48 | 20 | |||||||||||||||||||||||||
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