ABCDEFG
1
Request for Quotation (RFQ) / Запит цінових пропозицій (ЗЦП)
2
"NGO ""Girls"" is a public organization that supports women and children in Ukraine.
The mission of NGO ""Girls": To form a Ukrainian society in which girls and women consciously build a life strategy, plan pregnancies, are self-sufficient and satisfied.
The goal is a Ukraine in which women are successful, rich and happy.

We ask you to provide the best offer for the following goods to the email address procurement@divchata.org with the marking: "№RFQ №PF.UKR22-SwS-Girls-2025-010 Trainer in Ukrainian Languages(online/offline)"

ГО ""Дівчата"" громадська організація, що підтримує жінок та дітей в Україні.
Місія ГО «Дівчата»: Сформувати українське суспільство, в якому дівчата та жінки свідомо будують життєву стратегію, планують вагітності, є самозарадними та задоволеними.
Метою є Україна, в якій жінки успішні, багаті та щасливі

Ми просимо Вас надати найкращу пропозицію на нижчезазначені товари на пошту procurement@divchata.org із маркуванням: «№RFQ PF.UKR22-SwS-Girls-2025-010 Тренери/-ки з української мови (онлайн/офлайн)»
3
Title /Trainer in Ukrainian Languages(online/offline)
Назва: Тренери/-ки з української мови (онлайн/офлайн)
4
RFQ reference No./
ЗЦ номер:		№ RFQ PF.UKR22-SwS-Girls-2025-010 Date of RFQ/
Дата ЗЦП: 		March 19, 2025
19 березня 2025 року
5
Response deadline/
Кінцевий термін подання пропозиції:		March 25, 2025 until 6:00 PM
25 березня 2025 року до 18:00		Contact person/
Контактна особа:		Anastasiia Skrypka, procurement specialist/
Анастасія Скрипка, спеціалістка із закупівель
6
Content of the application/
Вміст заявки:
7
Features of the request:
Особливості запиту:		ГО “Дівчата” оголошує запит цінових пропозицій на закупівлю послуг тренерів/-ок з української мови, в межах проєкту «Реагування на гендерно зумовлене насильство на рівні громад Сумської області».
8
Main responsibilities:
Основні обов’язки:		- Development of curricula and programs, adapted to participants' levels (beginner, intermediate, advanced).
- Teaching language skills: grammar, vocabulary, reading, writing, listening, and speaking.
- Conducting interactive lessons.
- Assessing participants' knowledge levels and providing personalized recommendations.
- Studying cultural aspects of the language, including business Ukrainian.
- Reporting on lessons and activities at the center.
/
- Розробка навчальних планів і програм, адаптація під рівень учасників (початковий, середній, просунутий).
- Навчаннямовним навичкам: граматика, лексика, читання, письмо, аудіювання, розмовна мова.
- Проведення інтерактивних занять,.
- Оцінка рівня знань учасників, надання персональних рекомендацій
- Вивчення культурних особливостей мови, ділова українська мова.
- Звітування щодо занять та заходів у центрі
9
Qualification requirements for the contractor:
Кваліфікаційні вимоги до підрядника:		Higher education in the field of philology, teaching or pedagogy (Ukrainian philology).
Relevant work experience of 2 years or more.
Fluency in Ukrainian (grammar, vocabulary, phonetics).
Knowledge of language standards and features of official, artistic and colloquial styles.
Registration of an individual entrepreneur of group 3 with the corresponding CTEAs or willingness to register an individual entrepreneur.
Availability of certificates.
/
Вища освіта у сфері філології, викладання або педагогіки ( українська філологія).
Релевантний досвід роботи від 2 років.
Вільне володіння українською мовою (граматика, лексика, фонетика).
Знання мовних стандартів та особливостей офіційного, художнього та розмовного стилів.
Реєстрація ФОП 3 групи з відповідними КВЕДами або готовність зареєструвати ФОП.
Наявність сертифікатів.
10
Service provision period:
Термін надання послуг:		until December 2026/
до грудня 2025 року
11
Information below is filled in by the supplier/
Інформацію нижче заповняє підрядник
12
Name of the bidder:
(Full name, name of organization)/
Найменування учасника/-ці:
(ФІО, назва організації)
13
14
Documents provided/
Документи, які подає підрядник:

If the above Mandatory Documents are not submitted, the application may be considered INVALID.
У разі ненадання вищезазначених Обов’язкових документів заявка може вважатися НЕДІЙСНОЮ.
15
Confirm the document in the application (Yes/No)/
Підтвердіть наявність документа в заявці (Так/Ні)
16
1A valid document confirming the registration of a legal entity/
Дійсний документ про реєстрацію юридичної особи
17
2Valid tax status document/
Дійсний документ про податковий статус
18
3Vendor registration form/
Реєстраційна форма постачальника
19
4A resume indicating relevant experience in providing such services/
Резюме з вказання релевантного досвіду надання таких послуг.
20
5Completed Request for Quotation (RFQ) with signature and seal (if any), sent in PDF format./
Заповненений Запит цінових пропозицій (ЗЦП) з підписом та печаткою (якщо є), надісланий у PDF форматі.
21
6Duly signed Supplier Code of Conduct sent in .pdf format/
Належним чином підписаний Кодекс поведінки постачальників, надісланий у форматі .pdf
22
7Recommendations (if available)
Рекомендації (за наявності)
23
8Certificate of opening a bank account for an individual entrepreneur or a letter of consent to open a bank account for an individual entrepreneur signed by the candidate in .pdf format/
Довідка про відкриття банківського рахунку для фізичної особи-підприємця або лист-згода про готовність відкрити банківський рахунок для фізичної особи-підприємця за підписом кандидата у форматі .pdf
24
Price proposal/
Цінова пропозиція
25
№Irem/
Назва		Quantity/
Кількість		Unit/
Одиниця		Price, UAH/
Ціна, грн
26
1Послуги тренра/-ки з української мови в Сумській області онлайн1hour/год
27
2Послуги тренра/-ки з української мови в Сумській області офлайн1hour/год
28
Please provide answers to the questions below/
Просимо надати відповіді на запитання нижче
29
Do you have experience developing curricula and programs for different levels of language proficiency (beginner, intermediate, advanced)?
Чи маєте досвід розробки навчальних планів і програм для різних рівнів володіння мовою (початковий, середній, просунутий)?
30
What methods do you use to teach grammar, vocabulary, reading, writing, listening, and speaking?
Які методики ви використовуєте для навчання граматики, лексики, читання, письма, аудіювання та розмовної мови?
31
Are you familiar with the peculiarities of business Ukrainian and the cultural aspects of speech?/
Чи знайомі ви з особливостями ділової української мови та культурними аспектами мовлення?
32
How do you adapt the learning process to the needs of different age groups and professional fields?/
Як ви адаптуєте навчальний процес під потреби різних вікових груп і професійних сфер?
33
Do you have experience in reporting on educational processes and activities?
Чи маєте досвід складання звітів про навчальні процеси та заходи?
34
Evaluation method /
Метод оцінювання
35
1. Administrative assessment - Assessment of submitted documents is carried out on a pass/fail basis.
If the participant of the competition does not pass the stage of administrative evaluation, further evaluation is stopped.
2. Technical assessment - Compliance with qualification requirements (assessment will be carried out on a yes/no basis).
3. Financial evaluation - Acceptable price offer.

NGO Girls reserves the right to conduct individual interviews to clarify the qualifications of participants.
/
1. Адміністративна оцінка - Оцінювання поданих документів здійснюється за принципом пройшов/не пройшов.
Якщо учасник конкурсу на етапі адміністративної оцінки не пройшов, подальша оцінка припиняється.
2. Технічна оцінка - Відповідність кваліфікаційним вимогам (оцінювання здійснюватиметься по принципу так/ні).
3. Фінансова оцінка - Прийнятна цінова пропозиція.

ГО "Дівчата" залишає за собою право провести індивідуальні співбесіди для уточнення кваліфікації учасників.
36
Important information/
Важлива інформація
37
1. Proposals offered shall be reviewed based on completeness and compliance of the quotation with the minimum specifications described above and any other annexes providing details of NGO "Girls" requirements.
2. At any time during the validity of the quotation, no price variation due to escalation, inflation, fluctuation in exchange rates, or any other market factors shall be accepted by NGO "Girls" after it has received the quotation.
3. NGO "Girls" is not bound to accept any quotation, nor award a contract/Purchase Order, nor be responsible for any costs associated with a Supplier’s preparation and submission of a quotation, regardless of the outcome or the manner of conducting the selection process.
4. NGO "Girls" expects its suppliers to adhere to the Supplier Code of Conduct.
5. Bidders must submit their bids in good faith and without the assistance of other suppliers. In the event that multiple identical bids are received (submitted documents sent from the same email and/or have the same content, volume, information, recommendations, etc.), all such bids will be disqualified.
6. Documentation received after the application deadline will not be accepted.
38
1. Запропоновані пропозиції розглядатимуться з урахуванням наявності повного пакету та відповідності пропозиції мінімальним характеристикам, описаним вище, а також будь-яким іншим додаткам, які містять дані про вимоги ГО "Дівчата".
2. У будь-який час протягом дії пропозиції, зміни ціни через підвищення, інфляцію, коливання обмінного курсу або будь-який інший ринковий фактор не прийматимуться ГО "Дівчата" після отримання пропозиції.
3. ГО "Дівчата" не зобов'язується приймати будь-яку пропозицію або укладати контракт/замовлення, а також не несе відповідальності за будь-які витрати, пов'язані з підготовкою та поданням пропозиції Постачальником, незалежно від результату або методу проведення процесу відбору.
4. ГО "Дівчата" очікує від Постачальників дотримання Кодексу поведінки для постачальників.
5. Учасники конкурсу повинні подавати свої пропозиції добросовісно та без допомоги інших постачальників. У випадку, коли надходить декілька однакових пропозицій (подані документи надіслані з однієї електронної пошти та/або мають однаковий зміст, об’єм, інформацію, рекомендації тощо), усі такі пропозиції дискваліфікуються.
6. Документація, яка надійшла після завершення подання заявок - не приймається.
39
40
Proposal submission date:
Дата подання пропозиції:
41
Signature:
Підпис:
42
43
Please fill in the fields highlighted in yellow./Будь ласка, заповніть поля, виділені жовтим кольором.
44
45