ABCDEFGHIJKL
1
 Request for Quotation - RFQ
Запит пропозиції
 Association of Roma Women "Voice of Romni"
2
3
4
5
Date / Дата:
6
Supplier representative name / Представник постачальника :
Supplier adress :
Адреса постачальника:
7
Company name / Назва компанії:
Tel. / Тел:
8
Partner RFQ Ref /
Запит на пропозицію партнера 		EDRPOU / ЄДРПОУ:
9
Object /
Предмет:		Email :
10
11
N°Designation/НайменуванняSpecifications/Специфікація (опис)Орієнтовний приклад товаруProposed alternative if not available/Запропонована альтернатива, якщо товару немає в наявності Quantity/
Кількість		Unit/Одиниця виміруUnit Price/Вартість одиниці (грн)Total Price/Загальна вартість (грн)
12
1Ноутбук / Laptop
Технічні характеристики:
1. Діагональ екрану 15,6
2. Оперативна пам'ять (RAM) - від 8 ГБ (з можливістю розширення до 16 ГБ)
3. Обсяг SSD - не менше 256 ГБ ( рекомендовано 512 ГБ )
4. Колір - чорний або сірий
5. Процесор: не нижче Intel Core i5 (8-го покоління або новіше)
6. Кількість ядер: не менше 4
7. Роздільна здатність: не менше Full HD (1920×1080)
8. Наявність вебкамери, Wi-Fi, Bluetooth
9. Порти: не менше 2×USB, HDMI
10. Операційна система: Windows
11. Гарантія - не менше 12 місяців		4шт.
13
2БФП (Принтер, сканер, копір) / MFP (Printer, scanner, copier)Технічні характеристики:
1. Технологія друку - струменева (кольорова)
2. Формат друку - A4
3. Швидкість друку - не менше 7 стор./хв
4. Роздільна здатність друку - не менше 1200×1200 dpi
5. Сканер - планшетний
6. Підключення - USB, Wi-Fi (або Ethernet)
7. Підтримка ОС: Windows
8. Автоматичний друк з обох сторін (бажано)
Додаткові вимоги:
1. Наявність стартового картриджа/чорнил
2. Інструкція користувача
3. Гарантія - не менше 12 місяців
БПФ повинен мати компактні габарити для розміщення на робочому столі: розміри не більше 420*400*300 мм, вага не більше 10 кг ( або еквівалент)		2шт.
14
3Роутер / RouterМаршрутизатор для забезпечення стабільного доступу до мережі Інтернет в офісному приміщенні з одночасним підключенням декількох користувачів
1. Тип пристрою - бездротовий маршрутизатор ( Wi-Fi роутер)
2. Стандарт Wi-Fi - не нижче IEEE 802.11ac (Wi-Fi 5)
3.Частотний діапазон - 2.4 ГГц та 5 ГГц (Dual Band)
4. Швидкість LAN портів ( WAN) - 1 Гбіт/с
5. Колір - чорний / сірий / білий
6. Підтримка одночасного підключення: не менше 15 пристроїв
7. Підтримка технологій оптимізації трафіку (MU-MIMO, QoS або еквівалент)
8. Швидкість портів: 1 Гбіт/с (Gigabit Ethernet)
9. Гарантія - не менше 12 місяців		1шт.
15
4Телевізор 55" / TV 55"Телевізор для використання в офісному приміщенні (презентації, відеоконференції, навчання).
1. Тип - LED телевізор
2. Діагональ - 55 дюймів
3. Роздільна здатність: не менше 3840×2160 (4K UHD)
4. Частота оновлення - не менше 60 Гц
5. Тип підсвітки - LED
6. Функціонал - наявність Smart TV; підключення до Інтернету: Wi-Fi або Ethernet
7. Інтерфейси - не менше 2–3× HDMI (для ноутбука); не менше 1× USB; аудіовихід (за потреби)
8. Гарантія - не менше 12 місяців		1шт.
16
5Підставка під телевізор / TV StandПідлогова підставка під телевізор призначена для встановлення телевізора без необхідності монтажу на стіну, з можливістю зручного переміщення
1. Матеріал - металевий каркас
2. Основа - стійка на колесах ( з фіксаторами)
3. Регулюваня висоти
4. Можливість нахилу телевізора ( бажано)
5. Наявність полиці для обладнання
6. Підставка має бути сумісною зі стандартом кріплення VESA ( 200×200- 400×400)
7. Організація кабелів ( кабель-менеджмент) бажано
8. Гарантія - не менше 12 місяців		1шт.
17
6Подовжувачі / Extension cords1. Довжина кабелю - не менше 5 м
2. Кількість розеток - не менше 5 шт.
3. Вимикач - так
4. Колір - чорний
5. Електричний захист - від короткого замикання; від перевантажень; вд стрибків напруги
6. Гарантія - не менше 12 місяців		6шт.
18
7Обігрівач / Heater1. Потужність обігрівача - не менше 2000 Вт ( рекомендовано площа обігріву не менше 15-25 м2)
2. Монтаж - підлоговий (з коліщатками ( можливість фіксації)/ніжками для переміщення)
3. Особливості - з термостатом; регулятор потужності
4. Функції захисту: вологозахист ( не менше IP 20); датчик перекидання; захист від перегріву
5. Керування - механічне
6. Вага - не більше 10 кг
7. Габарити (ВxШxГ) - не більше 50х80х10 см ( або еквівалент)
8. Гарантія - не менше 12 місяців		2шт.
19
8Пилосос / Vacuum cleanerПилосос для сухого прибирання офісного приміщення
1. Вид - класичний (циліндричний)
2. Потужність: 800–2000 Вт
3. Тип пилозбірника - контейнер ( 1,5–3 л)
4. Функціонал - насадки: для підлоги та щілин; довжина кабелю не менше 5 м; наявність регулювання потужності; вихідний фільтр
HEPA (миється)
5. Вага - до 7 кг
6. Колір - темний
7. Гарантія - не менше 12 місяців		1шт.
20
9Зарядна станція (типу EcoFlow) 2,5кВт / Charging station (EcoFlow type) 2.5kWПортативна зарядна станція для резервного живлення офісного обладнання у разі відключення електроенергії.
1. Місткість зарядної станції - 2,4 кВт·год
2. Номінальна вихідна потужність: не менше 2400–2500 W
3. Тип батареї: LiFePO4 (LFP) (бажано)
4. Підтримка живлення - ноутбуків; роутерів; БФП / принтерів;телевізора; можливість одночасного підключення декількох пристроїв
5. Виходи та інтерфейси - не менше 2–4× AC 220V розетки ( европейська); USB-A та USB-C порти; DC виходи (або еквівалент); підтримка швидкої зарядки
6. Конструкція - портативний корпус з ручками; рівень шуму: низький (до 50–60 дБ); з індикатором рівня заряду пристрою
7. Безпека - захист від перегріву; захист від перевантаження; BMS система контролю батареї
8. Комплектація - Кабель для зарядки, посібник користувача
9. Гарантія - не менше 12 місяця		5шт.
21
10Термопот / ThermopotПристрій для постійного підігріву та зберігання гарячої води
1. Об'єм - не менше 4,5 літрів
2. Захист - від перегріву; від увімкнення без води
2. Потужність - не менше 700 Вт
3. Додаткові функції - індикатор рівня води; підтримка температури ( функція повторного кип'ятіння)
4. Колір - сірий або чорний
5. Корпус - термостійкий пластик або нержавіюча сталь
6. Гарантія - не менше 12 місяців		1шт.
22
11Чайник / Electric Kettle1. Об'єм - не менше 1.7 літрів
2. Матеріал корпусу - термостійкий пластик або нержавіюча сталь
3. Потужність - не менше 1800 Вт
4. Функціональність - індикатор рівня води; захист від перегріву; автоматичне вимкнення при закипанні; захист від увімкнення без води; поворотна база 360 °
5. Колір - сірий або чорний
6. Гарантія - не менше 12 місяців		1шт.
23
12Світильники аварійного освітлення / Emergency lighting lampsСвітильник аварійного освітлення призначений для забезпечення освітлення приміщення у разі відключення електроенергії.
1. Тип живлення - акумулятор
2. Тип лампи - вбудований світлодіод 20-30 (LED)
3. Колір світіння - холодний
4. Додаткові характеристики: настільна підставка
5. Комплектація - шнур для заряджання від мережі 220V
6. Розмір - (ВxШ) - не менше 5x20 см
7. Час автономної роботи не менше 3 години
8. Індикатор зарядки акумулятора		3шт.
24
25
26
Requested Delivery Place (s):
Місце доставки:		Адресна доставка послуг:
м. Конотоп м. Харків м. Запоріжжя м. Кривий Ріг
- Позиція 1 ( Ноутбук) - 2 шт. - Позиція 1 ( Ноутбук) - 2 шт. - Позиція 9 (Зарядна станція ) - 1 шт. - Позиція 9 (Зарядна станція ) - 1 шт.
- Позиція 2 ( БФП ) - 1 шт. - Позиція 2 ( БФП ) - 1 шт.
- Позиція 3 ( Роутер) - 1 шт. - Позиція 6 ( Подовжувачі ) - 3 шт.
- Позиція 4 ( Телевізор ) - 1 шт. - Позиція 7 ( Обігрівач ) - 1 шт.
- Позиція 5 ( Підставка під телевізор ) - 1 шт. - Позиція 9 (Зарядна станція ) - 1 шт.
- Позиція 6 ( Подовжувачі ) - 3 шт. - Позиція 12 (Світильники аварійного освітлення) - 1 шт.
- Позиція 7 ( Обігрівач ) - 1 шт.
- Позиція 8 (Пилосос ) - 1 шт.
- Позиція 9 (Зарядна станція ) - 2 шт.
- Позиція 10 (Термопот ) - 1 шт.
- Позиція 11 (Чайник ) - 1 шт.
- Позиція 12 (Світильники аварійного освітлення) - 2 шт.		Sub-total
Проміжний підсумок
27
Offered Delivery lead time :
Запропонований термін доставки:		до 15 днів з дати укладення договоруDiscount
Знижка
28
Payment modality :
Спосіб оплати: 		Безготівковий рахунокVAT
ПДВ
29
Additional information:
Додаткова інформація:		Загальна сума тендерної пропозиції повинна бути вказана з урахуванням вартості доставки товарів до офісів покупця та з урахуванням усіх податків та обов'язкових платежів.Total Amount
Загальна сума грн.
30
31
Minimum information to provide on your offer / Мінімальна інформація, яку потрібно надати у вашій пропозиції:
32
Contact person/Контактна особа :
33
Currency/Валюта (грн)
34
Validity (minimum 30 days)/Термін дії (мінімум 30 днів)
Longer price validities are highly prefered and could be considered as part of selection criteria/Довший термін дії ціни є дуже бажаним і може розглядатися як один з критеріїв відбору
35
Guarantee period for items concerned/Гарантійний термін для відповідних товарів:
36
Гарантія:
37
Умови оплати:
38
Availability of items (100% in stock or on command)/Наявність товарів (100% в наявності або під замовлення)
39
Notes / additional info Примітки / додаткова інформація
40
Partner additional info/ Додаткова інформація від ПартнераSupplier's remarks/ Примітки постачальника
41
42
43
Closing date on/latest when quotation can be submitted / Кінцева дата/останній день, коли можна подати пропозицію:Пропозиції приймаємо до 23:00 за київським часом 03 травня 2026 р
44
Send proposals only to this email address / Пропозицій надсилати лише на цю пошту: tender.irc@voiceofromni.com.ua
45
46
47
48
49
Supplier representative name , position, signature and stamp
П.І.Б., посада, підпис і печатка представника постачальника
50
51
52
53
54
55
This quotation request is not an order and does not commit Partner on any obligation. Цей запит пропозиції не є замовленням і Partner не бере на себе жодних зобов'язань
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85