ABCDEF
1
Οι άνθρωποί σας, καλύτερα συνδεδεμένοι
2
Ένα πρακτικό εργαλείο παρακολούθησης σχέσεων στα Υπολογιστικά Φύλλα Google, εμπνευσμένο από το Dextr.
3
Γνωρίστε το Dextr: ένας καλύτερος τρόπος διαχείρισης επαφών και σχέσεων →
4
5
Τι είναι αυτό το υπολογιστικό φύλλο
6
Ένα λειτουργικό παράδειγμα ενός προσωπικού εργαλείου παρακολούθησης σχέσεων. Διατηρήστε ονόματα, σημειώσεις συνομιλιών, συστάσεις, κοινόχρηστα συμβάντα και επακόλουθες επαφές συνδεδεμένες μέσω σταθερών αναγνωριστικών επαφών.
7
Εξερευνήστε 30 φανταστικές επαφές και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα αντίγραφο για το δικό σας δίκτυο. Τα παραδείγματα δείχνουν πώς λειτουργεί κάθε ροή εργασίας και πώς ένα πλήρες προφίλ επαφής συνδυάζει τις λεπτομέρειες.
8
9
Αντιγραφή ή Εισαγωγή αυτού του Παρακολουθητή για Δική σας Χρήση
10
Συνιστάται: Δημιουργία αντιγράφου Google Sheets
11
1 Ανοίξτε αυτό το πρότυπο σε έναν υπολογιστή και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google. Επιλέξτε Αρχείο > Δημιουργία αντιγράφου.
12
2 Ονομάστε το "Η παρακολούθηση σχέσεων μου", επιλέξτε έναν φάκελο στο Drive σας και επιβεβαιώστε. Εργαστείτε στο νέο σας αντίγραφο. Αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές.
13
Δημιουργήστε το δικό σας αντίγραφο Google Sheets →
14
Εναλλακτική: Εισαγωγή ενός ληφθέντος αρχείου Excel
15
1 Από αυτό το πρότυπο, επιλέξτε Αρχείο > Λήψη > Microsoft Excel (.xlsx). Κρατήστε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο.
16
2 Στα Υπολογιστικά φύλλα Google, ανοίξτε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο. Επιλέξτε Αρχείο > Εισαγωγή > Μεταφόρτωση, επιλέξτε το αρχείο .xlsx, επιλέξτε Δημιουργία νέου υπολογιστικού φύλλου και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή δεδομένων.
17
3 Ελέγξτε τις καρτέλες, τους τύπους, τα αναπτυσσόμενα μενού, τα στοιχεία ελέγχου ημερομηνίας και τα γραφήματα μετά την εισαγωγή. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή καρτελών εάν Ένας σύνδεσμος πλοήγησης χρειάζεται ενημέρωση. Για αυτό το πρότυπο προτιμάται ένα άμεσο αντίγραφο των Υπολογιστικών Φύλλων Google.
18
Κάντε το δικό σας
19
Αντικαταστήστε τα φανταστικά δεδομένα σε κελιά εισαγωγής με περίγραμμα. Για να ξεκινήσετε με κενό, διαγράψτε μόνο αυτές τις τιμές εισαγωγής στις καρτέλες λεπτομερειών. Διατηρήστε τους τύπους, τις κεφαλίδες, τα ονόματα καρτελών και τους κανόνες αναπτυσσόμενης λίστας.
20
Προσθήκη ατόμων στο παράδειγμα Επαφές πρώτα, και στη συνέχεια επαναχρησιμοποιήστε τα αναγνωριστικά επικοινωνίας τους στις άλλες καρτέλες. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης πριν προσθέσετε πραγματικές πληροφορίες. Χρησιμοποιήστε .xlsx για ένα πλήρες υπολογιστικό φύλλο. Το CSV περιέχει μόνο μία καρτέλα.
21
Βοήθεια αντιγραφής και εισαγωγής της Google →
22
23
Ξεκινήστε σε πέντε βήματα
24
1 Εξερευνήστε ένα προφίλΑνοίξτε το Προφίλ επαφής και επιλέξτε Μαρία Παπαδοπούλου από τον επιλογέα με περίγραμμα. Ελέγξτε τα στοιχεία επικοινωνίας, τα check-in, τις σχέσεις και τη δραστηριότητά της.
25
2 Δημιουργήστε το δικό σας αντίγραφοΧρησιμοποιήστε το κουμπί αντιγραφής παραπάνω ή επιλέξτε Αρχείο > Δημιουργία αντιγράφου. Ο οδηγός αντιγραφής και εισαγωγής εξηγεί πώς να αποθηκεύσετε τη δική σας έκδοση και να αντικαταστήσετε τα δεδομένα επίδειξης.
26
3 Προσθήκη των ατόμων σαςΞεκινήστε στο Επαφές. Δώστε σε κάθε άτομο ένα μοναδικό αναγνωριστικό επαφής, όπως C031. Επαναχρησιμοποιήστε αυτό το αναγνωριστικό σε άλλες καρτέλες, ώστε τα ονόματα και οι λεπτομέρειες να παραμένουν συνδεδεμένα.
27
4 Καταγράψτε το ΣυμφραζόμενοΠροσθήκη συνομιλιών στο Ημερολόγιο, συνδέσεις στο Σχέσεις και κοινόχρηστες περιστάσεις στο Εκδηλώσεις. Χρησιμοποιήστε αναπτυσσόμενα μενού για να επιλέξετε υπάρχοντα άτομα και επαναλαμβανόμενες τιμές.
28
5 Δημιουργήστε μια Συνήθεια ΕλέγχουΣτο Κρατήστε επαφή, ορίστε ένα διάστημα και επιλέξτε Ημερολόγιο ή Χειροκίνητα ως την πηγή τελευταίας επαφής. Ελέγξτε τα επόμενα check-in στο Επισκόπηση και, στη συνέχεια, καταγράψτε τη συνομιλία αφού επανασυνδεθείτε.
29
30
Ανοίξτε ένα Προφίλ επαφής →Δείτε το Επισκόπηση σας →
31
32
Μάθετε πού να κάνετε κλικ και να πληκτρολογήσετε
33
Γαλαζοπράσινα σύνοραΑναπτυσσόμενα μενού, επιλογές ημερομηνιών και ο επιλογέας επαφών. Επιλέξτε μια τιμή από το στοιχείο ελέγχου.
34
Γκρι ΠεριγράμματαΕπεξεργάσιμα πεδία κειμένου ή αριθμών. Εισαγάγετε ονόματα, σημειώσεις, αριθμούς τηλεφώνου, προϋπολογισμούς και άλλες λεπτομέρειες.
35
Υπολογισμένα πεδίαΤα ονόματα, οι συνδεδεμένες λεπτομέρειες, οι περιλήψεις και οι τιμές κατάστασης ενημερώνονται από τα αρχεία προέλευσης. Επεξεργαστείτε τα αρχικά δεδομένα για να τα αλλάξετε.
36
Χρώματα Check-InΤο μπλε σημαίνει αργότερα· το πορτοκαλί σημαίνει έτοιμο για επανασύνδεση ή έλλειψη εγκατάστασης· το απαλό κόκκινο σημαίνει ότι μια ημερομηνία ή ένα διάστημα χρειάζεται διόρθωση. Να διαβάζετε πάντα την ετικέτα κατάστασης.
37
38
Βρείτε τον δρόμο σας
39
Επισκόπηση →Δείτε γραφήματα, σύνολα check-in και τη συνολική μορφή του δικτύου σας.
40
Προφίλ επαφής →Επιλέξτε ένα άτομο για να δείτε τα στοιχεία του και τη συνδεδεμένη δραστηριότητά του σε ένα μέρος.
41
Επαφές →Διατηρήστε το αρχικό αναγνωριστικό επαφής, το όνομα, τη σχέση σας με εσάς, την ετικέτα, το email, το περιεχόμενο και το τηλέφωνο.
42
Κρατήστε επαφή →Ορίστε διαστήματα check-in, επιλέξτε την πηγή τελευταίας επικοινωνίας και σχεδιάστε την επόμενη ενέργεια.
43
Ημερολόγιο →Καταγράψτε χρονολογημένες συνομιλίες, σημειώσεις, ενέργειες παρακολούθησης και ημερομηνίες λήξης.
44
Συστάσεις →Καταγράψτε ποιος σύστησε κάθε επαφή και προσθέστε το πλαίσιο εισαγωγής.
45
Σχέσεις →Συνδέστε δύο επαφές και εξηγήστε τη σχέση μεταξύ τους.
46
Εκδηλώσεις →Καταγράψτε την παρουσία και αν συναντήσατε για πρώτη φορά ένα άτομο σε αυτήν την εκδήλωση.
47
Τοποθεσίες →Συνδέστε άτομα με μέρη και καταγράψτε εάν συναντηθήκατε για πρώτη φορά ή ξανασυναντηθήκατε εκεί.
48
Προσαρμοσμένα πεδία →Εξερευνήστε τους προϋπολογισμούς ταξιδιών, τις ημερομηνίες διαθεσιμότητας και τις προτιμήσεις προορισμού.
49
Επικοινωνία →Εξετάστε τις προεπισκοπήσεις παραδειγμάτων μηνυμάτων και καταγράψτε τις ημερομηνίες αποστολής και τις απαντήσεις. Αυτό το φύλλο δεν στέλνει μηνύματα.
50
Στοιχεία εκδηλώσεων →Επεξεργασία ονομάτων, ημερομηνιών, χώρων και της ερώτησης παρακολούθησης κοινόχρηστων εκδηλώσεων που χρησιμοποιείται από τις προεπισκοπήσεις μηνυμάτων.
51
Στοιχεία τοποθεσιών →Επεξεργασία κοινόχρηστων τοπωνυμίων και πόλεων.
52
53
Διατηρήστε τις πληροφορίες σας συνδεδεμένες
54
Διατηρήστε τα αναγνωριστικά μοναδικά και σταθερά. Μετονομάστε ένα άτομο στο Επαφές αντί να αλλάξετε το αναγνωριστικό επαφής του.
55
Επεξεργασία πληροφοριών κοινόχρηστων εκδηλώσεων στο Στοιχεία εκδηλώσεων και πληροφοριών χώρου στο Στοιχεία τοποθεσιών. Οι συνδεδεμένες προβολές ενημερώνονται αυτόματα.
56
Επιλέξτε Ημερολόγιο στο Κρατήστε επαφή για να χρησιμοποιήσετε την πιο πρόσφατη καταγεγραμμένη συνομιλία ή Χειροκίνητα για να εισαγάγετε μόνοι σας μια ημερομηνία τελευταίας επαφής.
57
Χρησιμοποιήστε τις προετοιμασμένες σειρές εισαγωγής 7–106. Διατηρήστε τους τύπους και τους κανόνες αναπτυσσόμενης λίστας κατά την επέκταση του προτύπου πέρα ​​από αυτές τις σειρές.
58
Οι ημερομηνίες που εισάγονται χειροκίνητα έχουν επικύρωση ημερολογίου. Οι υπολογισμένες ή συνδεδεμένες ημερομηνίες εμφανίζονται. Οι καταστάσεις check-in υπολογίζονται αυτόματα. Το φύλλο δεν στέλνει ειδοποιήσεις υπενθύμισης.
59
60
Γιατί το Dextr είναι το καλύτερο καθημερινό σπίτι για το Σχέσεις σας
61
Χρησιμοποιήστε αυτό το υπολογιστικό φύλλο για να μάθετε τη ροή εργασίας. Επιλέξτε Dextr όταν θέλετε οι επαφές, το περιβάλλον και οι επακόλουθες ενέργειες σε μια εφαρμογή που έχει δημιουργηθεί γύρω από άτομα.
62
Ένα Προφίλ με μια ΙστορίαΔιατηρήστε τις συστάσεις, τις συνδέσεις σχέσεων, τις ετικέτες, τα προσαρμοσμένα πεδία και τις καταχωρήσεις ημερολογίου με τα άτομα που περιγράφουν.
63
Παρακολούθηση με ΣκοπόΧρησιμοποιήστε τις υπενθυμίσεις Κρατήστε επαφή για να δημιουργήσετε μια τακτική συνήθεια επανασύνδεσης, με το πλαίσιο που χρειάζεστε για την επόμενη συνομιλία σας.
64
Απομνημόνευση κοινών στιγμώνΣυνδέστε επαφές με εκδηλώσεις και μέρη, ώστε να μπορείτε να θυμάστε ποιους γνωρίσατε, πού γνωρίσατε και τι σας έφερε κοντά.
65
66
Δοκιμάστε τα Εργαλεία Σχέσεων του Dextr →
67
Διαβάστε τον Οδηγό Παρακολούθησης Σχέσεων →
68
Εξερευνήστε τις δυνατότητες του Dextr →
69
Σημείωση επίδειξης: Τα ονόματα, τα στοιχεία επικοινωνίας, οι συνομιλίες, τα συμβάντα και οι αριθμοί τηλεφώνου είναι φανταστικά. Οι αριθμοί τηλεφώνου είναι μη λειτουργικά παραδείγματα. Ελέγξτε τα δικαιώματα κοινής χρήσης πριν εισαγάγετε πραγματικά προσωπικά στοιχεία.
70
71
72
73
74