ABCDEGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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Reporte de Cumplimiento ITA para el Periodo 2023 Semestre 1
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NI 800184419EMPRESA INDUSTRIAL, COMERCIAL, FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA
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Nivel de cumplimiento: 52 sobre 100 puntosWilmer Pascuas Sepulveda (e-wpascuas@procuraduria.gov.co)Tipo de formulario: Tradicional
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Categoría de informaciónExplicaciónNormatividadCumplimientoObservaciones de la Verificación de Cumplimiento y/o Justificación de N/A
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CategoríaSubcategoríaDescripciónSíNoN/A
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1. Mecanismos de contacto con el sujeto obligado.1.1. Sección particulara. Sección particular en la página de inicio del sitio web del sujeto obligado.Botón de transparenciaDec. 103, Art. 4Xwww.frigorificozipaquira.gov.co
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1.2. Mecanismos para la atención al ciudadano a. Espacios físicos destinados para el contacto con la entidad.Puntos de atención al ciudadano.Art. 9, lit a), Ley 1712 de 2014Xwww.frigorificozipaquira.gov.co
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b. Teléfonos fijos y móviles, líneas gratuitas y fax, incluyendo el indicativo nacional e internacional, en el formato (57+Número del área respectiva).Mínimo el teléfono fijo con indicativo.Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/contactenos/
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c. Correo electrónico institucional.Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/contactenos/
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d. Correo físico o postal.Dirección de correspondencia.Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/contactenos/
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e. Link al formulario electrónico de solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y denuncias.Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/contactenos/
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1.3. Localización física, sucursales o regionales, horarios y días de atención al público a. Ubicación del sujeto obligado.Dirección de la sede principalArt. 9, lit a) Ley 1712 de 2014 Xwww.frigorificozipaquira.gov.co
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b. Ubicación fisíca de sedes, áreas, regionales, etc.Direcciones de cada una de sus sedes, áreas, divisiones, departamentos y/o regionales (incluyendo ciudad y departamento de ubicación). Con relación a los partidos políticos, si el partido o movimiento cuenta con una sola sede, como mínimo debe consignar su ubicación física, informándole al ciudadano que allí podrá acudir para obtener la información que requiera.XNo contamos con otras sedes
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c. Horarios y días de atención al público.Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/contactenos/
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d. Enlace a los datos de contacto de las sucursales o regionales.Directorio con los datos de contacto de las sucursales o regionales con extensiones y correos electrónicos.XNo contamos con otras sedes
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1.4. Correo electrónico para notificaciones judicialesa. Disponible en la sección particular de transparencia.Art. 9, lit f), Ley 1712 de 2014 Xwww.frigorificozipaquira.gov.co
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b. Disponible en el pie de página principal.XNo se tiene
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c. Disponible en la sección de atención a la ciudadanía.Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/contactenos/
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d. Con acuse de recibido al remitente de forma automática.XNo se tiene
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1.5. Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personalesa. Enlace que dirija a las políticas de seguridad de la información, además de las condiciones de uso de la información referente a la protección de datos personales publicada en el sitio web, según lo establecido en la ley 1581 de 2012.Políticas de seguridad o utilizar la guía técnica de MINTIC sobre estas. https://www.mintic.gov.co/gestionti/615/articles-5482_G2_Politica_General.pdfLey 1581 de 2012XNo se tiene
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2. Información de interés.2.1. Datos abiertosa. Publicar datos abiertos generados por el sujeto obligado en su sitio web.Cómo mínimo el Índice de información pública reservada y clasificada y los Registros de Activos de Información deben estar publicados en datos abiertos. La publicación de éstos datos, independientemente del formato del archivo en el que se encuentren (Word, Excel, CSV), debe estar disponible de forma accesible y reutilizable. Art. 11, lit. k), Ley 1712 de 2014,Art. 11, Dec. 103/15XNo se tiene
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b. Publicar datos abiertos en el portal www.datos.gov.co.En relación a partidos políticos, la organización política deberá cumplir con la publicación de información contenida en bases de datos, medios electrónicos o sistemas de información en formato de dato abierto.XNo se tiene
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2.2. Estudios, investigaciones y otras publicacionesa. Estudios, investigaciones y otro tipo de publicaciones de interés para ciudadanos, usuarios y grupos de interés, definiendo una periodicidad para estas publicaciones.El sujeto obligado debe sustentar por qué no le aplica este ítem, en caso tal.XNo se realizan estudios ni investigaciones
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2.3. Convocatorias a. Convocatorias dirigidas a ciudadanos, usuarios y grupos de interés, especificando objetivos, requisitos y fechas de participación en dichos espacios.En relación a los partidos políticos, si el partido o movimiento político tiene algún tipo de convocatoria dirigida a ciudadanos, podrá publicarlo. Desde la perspectiva del principio de máxima divulgación de la información, la publicación de las convocatorias constituye una buena práctica.Xhttp://www.zipaquira-cundinamarca.gov.co/
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2.4. Preguntas y respuestas frecuentesa. Lista de preguntas frecuentes con las respectivas respuestas, relacionadas con la entidad, su gestión y los servicios y trámites que presta.Esta lista de preguntas y respuestas debe ser actualizada periódicamente de acuerdo con las consultas realizadas por los usuarios, ciudadanos y grupos de interés a través de los diferentes canales disponibles.Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/servicios/
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2.5. Glosarioa. Glosario que contenga el conjunto de términos que usa la entidad o que tienen relación con su actividad.XNo se tiene
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2.6. Noticias a. Sección que contenga las noticias más relevantes para sus usuarios, ciudadanos y grupos de interés y que estén relacionadas con su actividad.Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/actividades/
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2.7. Calendario de actividades a. Calendario de eventos y fechas clave relacionadas con los procesos misionales de la entidad.En relación a los partidos políticos, se hace referencia a las actividades que realizan los partidos políticos en el marco de sus funciones políticas y ciudadanas. Estas guardan relación con actividades, eventos y capacitaciones que realicen, todo lo anterior de conformidad al principio de máxima divulgación de la información.Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/calendario-de-eventos/
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2.8. Información para niñas, niños y adolescentes a. El sujeto obligado diseña y publica información dirigida para los niños, niñas y adolescentes sobre la entidad, sus servicios o sus actividades, de manera didáctica.Con relación a los partidos políticos, en razón del principio de máxima divulgación de la información, el Partido Político debe publicar información sobre su misión ideológica y programática, sus servicios o sus actividades, de manera didáctica, orientada a niños, niñas y adolescentes. Art. 8, Ley 1712 de 2014XNo se tiene
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2.9. Información adicionala. Información general o adicional útil para los usuarios, ciudadanos o grupos de interés.Considerado como una buena práctica en Transparencia y Acceso a la información Pública, aplicando el principio de máxima publicidad.Art. 42, Dec. 103, Num. 4Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/nuestra-efz/
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3. Estructura orgánica y talento humano.3.1. Misión y visióna. Misión y visión de acuerdo con la norma de creación o reestructuración o según lo definido en el sistema de gestión de calidad de la entidad.Art. 42, Dec. 103, Num. 4Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/mision/
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3.2. Funciones y deberesa. Funciones y deberes de acuerdo con su norma de creación o reestructuración. Si alguna norma le asigna funciones adicionales, éstas también se deben incluir en este punto.Art. 9, lit a), Ley 1712 de 2014XNo se tiene
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3.3. Procesos y procedimientosa. Procesos y procedimientos para la toma de decisiones en las diferentes áreas.Art. 11, lit c), Ley 1712 de 2014Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/politica-de-calidad/
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3.4. Organigramaa. Estructura orgánica de la entidad.Art. 9, lit a), Ley 1712 de 2014Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/organigrama/
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b. Publicado de manera gráfica y legible, en un formato accesible y usable.Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/organigrama/
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c. Descripción de la estructura orgánica, donde se dé información general de cada división o dependencia.Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/organigrama/
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3.5. Directorio de información de servidores públicos, contratistas y empleadosDirectorio de información de los servidores públicos y contratistas incluyendo aquellos que laboran en las sedes, áreas, divisiones, departamentos y/o regionales según corresponda.Formato accesible: Ej: Directorio en formato excel con las casillas o columnas que contengan la información descrita.Esta información se debe actualizar cada vez que ingresa o se desvincula un servidor público, contratista o empleado.
Para las entidades u organismos públicos el requisito se entenderá cumplido a través de un enlace a la publicación de la información que contiene el directorio en el Sistema de Información de Empleo Público – SIGEP. 		Art. 9, lit c), Ley 1712 de 2014 Art. 5, Dec 103 de 2015 Par.1
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Publicado en formato accesible y reutilizable, con la siguiente información:
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a. Nombres y apellidos completos.Formato accesible: Ej: Directorio en formato excel con las casillas o columnas que contengan la información descrita.Esta información se debe actualizar cada vez que ingresa o se desvincula un servidor público, contratista o empleado.
Para las entidades u organismos públicos el requisito se entenderá cumplido a través de un enlace a la publicación de la información que contiene el directorio en el Sistema de Información de Empleo Público – SIGEP.		Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/contactenos/
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b. País, Departamento y Ciudad de nacimiento.Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/contactenos/
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c. Formación académica.XNo se tiene
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d. Experiencia laboral y profesional.XNo se tiene
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e. Empleo, cargo o actividad que desempeña (En caso de contratistas el rol que desempeña con base en el objeto contractual).Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/contactenos/
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f. Dependencia en la que presta sus servicios en la entidad o institución Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/contactenos/
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g. Dirección de correo electrónico institucional.Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/contactenos/
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h. Teléfono Institucional.Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/contactenos/
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i. Escala salarial según las categorías para servidores públicos y/o empleados del sector privado.XNo se tiene
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j. Objeto, valor total de los honorarios, fecha de inicio y de terminación, cuando se trate contratos de prestación de servicios.XNo se tiene
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3.6. Directorio de entidadesa. Listado de entidades que integran el sector/rama/organismo, con enlace al sitio Web de cada una de éstas, en el caso de existir.En relación a los partidos políticos, se considera como buena práctica la publicación del enlace web de las entidades que están directamente relacionadas con estas organizaciones, a saber: Consejo Nacional Electora, Ministerio del Interior, Registraduría, etc.XNo se tiene
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3.7. Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interésa. Listado de las principales agremiaciones o asociaciones relacionadas con la actividad propia de la entidad, con enlace al sitio Web de cada una de éstas y los datos de contacto de los principales grupos de interés y/u organizaciones sociales o poblacionales.A nivel territorial esta información debe ser publicada en la sección de instancias de participación ciudadana.XNo se han relacionado
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3.8. Ofertas de empleoa. Oferta de empleos para los cargos a proveer.Si los empleos son provistos a través de concursos liderados por la Comisión Nacional del Servicio Civil - CNSC, la entidad deberá especificar el listado de cargos que están en concurso y el enlace respectivo a la CNSC para mayor información.XNo se tiene
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4. Normatividad.4.1. Sujetos obligados del orden nacionala. Decreto único reglamentario sectorial, el cual debe aparecer como el documento principal. La normatividad que rige al sujeto obligado, que determina su competencia y la que le es aplicable de acuerdo a su actividad, además de la que produce para el desarrollo de sus funciones. Toda esta información debe ser descargable. Las actualizaciones de decreto único se deberán publicar dentro de los siguientes 5 días de su expedición.Art. 9, lit d), Ley 1712 de 2014Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/normograma/
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b. Decretos descargables no compilados de: Estrucutura, Salarios, Decretros que desarrollan leyes marco y Otros.XNo se tiene
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c. Decreto único reglamentario sectorial publicado en formato que facilite la búsqueda de texto dentro del documento y la búsqueda debe mostrar los párrafos en donde se encuentra él o los términos de la búsqueda.La normatividad que rige al sujeto obligado, que determina su competencia y la que le es aplicable de acuerdo a su actividad, además de la que produce para el desarrollo de sus funciones. Toda esta información debe ser descargable.Las actualizaciones de decreto único se deberán publicar dentro de los siguientes 5 días de su expedición.XNo se tiene
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d. Decreto único sectorial con referencias a leyes, decretos u otras normas del sector e hipervínculos que direccionen a estas normas específicas.La normatividad que rige al sujeto obligado, que determina su competencia y la que le es aplicable de acuerdo a su actividad, además de la que produce para el desarrollo de sus funciones.Toda esta información debe ser descargable.Las actualizaciones de decreto único se deberán publicar dentro de los siguientes 5 días de su expedición.XNo se tiene
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e. Hipervínculos a los actos que modifiquen, deroguen, reglamenten, sustituyan, adicionen o modifiquen cualquiera de los artículos del decreto único.XEl decreto corresponde al ministerio
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f. Decisiones judiciales que declaren la nulidad de apartes del decreto único.XNo se tiene
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g. En la medida en que el Sistema Único de Información Normativa – SUIN vaya habilitando las funcionalidades de consulta focalizada, la entidad deberá hacer referencia a la norma alojada en dicho sistema.XNo se tiene
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h. Si existen resoluciones, circulares u otro tipo de actos administrativos de carácter general, se debe publicar un listado descargable, ordenado por tipo de norma, temática y fecha de expedición, indicando: Tipo de acto administrativo, Fecha de expedición, Descripción corta.XNo se tiene
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4.2. Sujetos obligados del orden territorial a. Listado de la normatividad disponible. Tipo de Norma, Fecha de expedición, Descripción corta y Enlace para su consulta.Tipo de normas: ordenanza, acuerdo, decreto, resolución, circular u otros actos administrativos de carácter general.
La información debe ser descargable.		Art. 9, lit d), Ley 1712 de 2014Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/normograma/
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b. Información organizada por tipo de norma, temática y fecha de expedición de la más reciente a la más antigua o un buscador avanzado teniendo en cuenta filtros de palabra clave, tipo de norma y fecha de expedición.Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/normograma/
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c. Normas publicadas dentro de los siguientes 5 días de su expedición.De acuerdo con los principios de oportunidad y publicidad.XNo se tiene
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4.3. Otros sujetos obligados a. Todas las normas generales y reglamentarias relacionadas con su operación.Art. 9, lit d), Ley 1712 de 2014Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/normograma/
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5. Presupuesto.5.1. Presupuesto general asignadoa. Presupuesto general asignado para cada año fiscal. Art. 9, lit b), Ley 1712 de 2014, Arts.74 y 77 Ley 1474 de 2011 ParXhttp://frigorificozipaquira.gov.co/category/informacion_publica/
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5.2. Ejecución presupuestal histórica anuala. Información histórica detallada de la ejecución presupuestal aprobada y ejecutada de ingresos y gastos anuales.La información que reposa debe ser al menos de los últimos dos (2) años anteriores al año en ejercicio, con corte a diciembre del periodo respectivo. Art. 9, lit b), Ley 1712 de 2014, Arts.74 y 77 Ley 1474 de 2011 ParXhttp://frigorificozipaquira.gov.co/category/informacion_publica/
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5.3. Estados financierosa. Estados financieros para los sujetos obligados que aplique.La información que reposa debe ser al menos de los últimos dos (2) años anteriores al año en ejercicio, con corte a diciembre del periodo respectivo. Art. 9, lit b), Ley 1712 de 2014, Arts.74 y 77 Ley 1474 de 2011 ParXhttp://frigorificozipaquira.gov.co/category/informacion_publica/
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6. Planeación.6.1. Políticas, lineamientos y manualesa. Políticas y lineamientos sectoriales e institucionales.Si la entidad realiza un Plan de Acción Unificado es válido la publicación de éste.Explicar en caso de no aplicarse la publicación de algún plan.Art. 9, lit d), Ley 1712 de 2014, Art. 9, lit g), Ley 1712 de 2014 Art. 73, Ley 1474 de 201, Art. 11, lit d), Ley 1712 de 2014Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/normograma/
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b. Manuales.XNo se tiene
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c. Planes estratégicos, sectoriales e institucionales.Si la entidad realiza un Plan de Acción Unificado es válido la publicación de éste.Explicar en caso de no aplicarse la publicación de algún plan. En relación a los partidos políticos, la publicación de éste ítem no exige publicitar la estrategia política de su partido o movimiento, pero si es su deber dar a conocer como información pública los objetivos de la organización y sus planteamientos políticos.Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/plan-de-accion/
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d. Plan de Rendición de cuentas.Si la entidad realiza un Plan de Acción Unificado es válido la publicación de éste. Explicar en caso de no aplicarse la publicación de algún plan.Xhttp://www.zipaquira-cundinamarca.gov.co/
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e. Plan de Servicio al ciudadano.Si la entidad realiza un Plan de Acción Unificado es válido la publicación de éste. Explicar en caso de no aplicarse la publicación de algún plan. https://www.funcionpublica.gov.co/eva/admon/files/empresas/ZW1wcmVzYV83Ng==/archivos/PAAC-47-57.pdfXhttp://frigorificozipaquira.gov.co/servicios/
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f. Plan Antitrámites.Si la entidad realiza un Plan de Acción Unificado es válido la publicación de éste.Explicar en caso de no aplicarse la publicación de algún plan. XNo aplica para la Empresa
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g. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de conformidad con el Art. 73 de Ley 1474 de 2011Si la entidad realiza un Plan de Acción Unificado es válido la publicación de éste. Explicar en caso de no aplicarse la publicación de algún plan.Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/control-interno/
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h. Contenido de toda decisión y/o política que haya adoptado y afecte al público, junto con sus fundamentos y toda interpretación autorizada de ellas.Políticas y/o decisiones que crean, modifiquen, adicionen, entre otros, trámites, procedimientos, horarios de atención al público, costos de reproducción o de trámites, entre otros, que afectan al público. Estas políticas y/o decisiones que pueden estar consagradas en actos administrativos (memorandos, circulares, resoluciones, y demás).XNo se tiene
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6.2. Plan de acciónPlan de acción que incluya:Con relación a los partidos políticos, éstos junto con los movimientos políticos deben propender por la publicación de un plan de acción en el que se exprese su plataforma ideológica en términos de objetivos, metas y recursos, con miras a fortalecer y visibilizar sus procesos organizativos y estratégicos, por medio de documentos escritos, audiovisuales, piezas gráficas y de comunicación, discursos, infografías y audio, entre otros formatos Art. 9, lit e), Ley 1712 de 2014 Art. 74, Ley 1474 de 2011
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a. ObjetivosXhttp://frigorificozipaquira.gov.co/plan-de-accion/
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b. EstrategiasXhttp://frigorificozipaquira.gov.co/plan-de-accion/
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c. ProyectosXhttp://frigorificozipaquira.gov.co/plan-de-accion/
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d. MetasXhttp://frigorificozipaquira.gov.co/plan-de-accion/
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e. ResponsablesXhttp://frigorificozipaquira.gov.co/plan-de-accion/
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f. Planes generales de comprasXhttp://frigorificozipaquira.gov.co/plan-de-accion/
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g. Distribución presupuestal de proyectos de inversión junto a los indicadores de gestión.Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/plan-de-accion/
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h. Presupuesto desagregado con modificacionesXhttp://frigorificozipaquira.gov.co/category/informacion_publica/
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6.3. Programas y proyectos en ejecucióna. Proyectos de inversión o programas que se ejecuten en cada vigencia. Los proyectos de inversión deben ordenarse según la fecha de inscripción en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión nacional, departamental, municipal o distrital, según sea el caso, de acuerdo a lo establecido en el artículo 77 de la Ley 1474 de 2011.Se debe publicar el avance en la ejecución de los proyecto o programas mínimo cada 3 meses. Las empresas industriales y comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta estarán exentas de publicar la información relacionada con sus proyectos de inversión. La presente obligación se entenderá cumplida si en la sección “Transparencia y Acceso a la Información Pública” el sujeto obligado vincula el enlace al Banco de Programas y Proyectos de Inversión, donde se registró el proyecto. Art. 9, lit d), Ley 1712 de 2014 Art. 77, Ley 1474 de 2011XNo se han realizado proyectos
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6.4. Metas, objetivos e indicadores de gestión y/o desempeñoa. Metas, objetivos e indicadores de gestión y/o desempeño, de conformidad con sus programas operativos y demás planes exigidos por la normatividad.Se debe publicar su estado de avance mínimo cada 3 meses. Con relación a los partidos políticos, se precisa que ésta información es en relación con el desarrollo de planes de acción y/o estratégicos, en el que se puedan mejorar los procesos organizativos y/o administrativos de los partidos y movimientos políticos. Art. 9, lit d), Ley 1712 de 2014Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/category/gestiondecalidad/
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6.5. Participación en la formulación de políticasMecanismos o procedimientos que deben seguir los ciudadanos, usuarios o interesados para participar en la formulación de políticas, en el control o en la evaluación de la gestión institucional, indicando: Art. lit i), Ley 1712 de 2014 Art. 15, Dec. 103 de 2015
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a. Sujetos que pueden participar.¿Quienes pueden participar?XNo se tiene
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b. Medios presenciales y electrónicos.XNo se tiene
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c. Áreas responsables de la orientación y vigilancia para su cumplimiento.XNo se tiene
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6.6. Informes de empalmea. Informe de empalme del representante legal, cuando haya un cambio del mismo.Se debe publicar antes de la desvinculación del representante legal de la entidad.Ley 951, Res. 5674 de 2005 y Circular 11 de 2006 de la Contraloría General de la RepúblicaXNo se tiene
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7. Control.7.1. Informes de gestión, evaluación y auditoríaInformes de gestión, evaluación y auditoría incluyendo ejercicio presupuestal. Publicar como mínimo:Explicar en caso de no aplicarse la publicación de algún plan.
Arts. 9, lit d) y 11, lit e), Ley 1712 de 2014
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a. Informe enviado al Congreso/Asamblea/Concejo. Se debe publicar dentro del mismo mes de enviado.XNo se tiene
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b. Informe de rendición de la cuenta fiscal a la Contraloría General de la República o a los organismos de control territorial, según corresponda.De acuerdo con la periodicidad definida.XNo se tiene
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c. Informe de rendición de cuentas a los ciudadanos, incluyendo la respuesta a las solicitudes realizadas por los ciudadanos, antes y durante el ejercicio de rendición.Publicar dentro del mismo mes de realizado el evento.XNo se tiene
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d. Informes a organismos de inspección, vigilancia y control. XNo se tiene
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7.2. Reportes de control internoa. Informe pormenorizado del estado del control interno de acuerdo al artículo 9 de la Ley 1474 de 2011.Se debe publicar cada cuatro meses según lo establecido por el Articulo 9 de la ley 1474 de 2011. Los sujetos obligados del orden territorial deberán publicar los informes de su sistema de control interno.Artículo 9, Ley 1474 de 2011Xhttp://frigorificozipaquira.gov.co/control-interno/
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7.3. Planes de Mejoramientoa. Planes de Mejoramiento vigentes exigidos por entes de control internos o externos. De acuerdo con los hallazgos realizados por el respectivo organismo de control.Se deben publicar de acuerdo con la periodicidad establecida por el ente de control, dentro del mismo mes de su envío.XNo se tienen planes de mejoramiento con entes de control
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b. Enlace al sitio web del organismo de control en donde se encuentren los informes que éste ha elaborado sobre la entidad.XNo se tiene