JOBDESK HC 3

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J
1	JOBDESK DEPARTEMEN HCIL
2	POSISI : REKRUTMEN & HR ADMINISTRASI
3	NO	PEKERJAAN	TUGAS UTAMA	URAIAN TUGAS	FORM ISO	TARGET PENCAPAIN		PARAMETER PENILAIAN	KODE	PROGRESS
4	NO	PEKERJAAN	TUGAS UTAMA	URAIAN TUGAS	FORM ISO	NILAI	SATUAN	PARAMETER PENILAIAN	KODE	PROGRESS

5		PENEMPATAN BARU/TURN OVER
6	1	Penjaringan	Pelaksana proses penjaringan, pengelolaan dan ketersediaan Calon Tenaga Kerja (Pelaksanaan Pengadaan ketersediaan Calon Tenaga Kerja)	1. Kerjasama dengan Sumber Jejaring Tenaga kerja a. Mendata Resume atau Memo Marketing b. Mengembangkan dan bekerja sama dengan sumber penyedia tenaga kerja c. Mengembangkan lowongan pekerjaan melalui online (media sosial, dll) 2. Bertanggung jawab tersedia calon tenaga kerja sesuai bidang kompetensinya a. Mempunyai database calon tenaga kerja b. Memastikan ketersediaan, kriteria dan waktu sesuai dengan kebutuhan calon tenaga kerja	1b. BASE-FR-HCIL-026 1c. BASE-FR-UMUM-002 2a. BASE-FR-HCIL-149 2b. BASE-FR-UMUM-002	1b. 10 1c. 1 Hari 2a. 100 Tenaga kerja 2b. 3 hari	1b. Minimal penyedia tenaga kerja 1.c Setelah perintah 2a. Per kompetensi 2b. Setelah perintah	1bc. Rekanan offline penyedia tenaga kerja aktif vs target pencapaian (jumlah, kompetensi, aktif) 2a. Database calon tenaga kerja vs target pencapaian (jumlah, kompetensi, aktif) 2b. Ketersediaan calon tenaga kerja vs targer pencapaian (jumlah 2x, kompetensi, aktif)	AB
7	2	Proses rekrutmen internal dan seleksi user	Pelaksana Proses Rekruitmen Calon Tenaga Kerja Wilayah & Kantor Pusat	1. Melaksanakan Proses Rekrutmen Wilayah a. Menyiapkan tools rekrutmen wilayah (Form Rekrutmen, Tes CFIT dan Papi Kostick, dll) b. Melaksanakan Proses Rekruitmen sesuai dengan SOP perusahaan (Cekkelengkapan data administrasi, media sosial, Tes fisik, Interview oleh Staf Rekrutmen, Manager OPR & HCIL) c. Mencatat di log book dan melaporkan hasil evaluasi Database pelamar (pelamar lulus/tidak, calon yang sudah training) serta mengarsipkan 2. Merekap data ukuran seragam, sepatu dan perlengkapan personil	BA-FR-HCIL-373-REV	100%	Sesuai SOP	Persiapan tool rekrutmen, proses rekrutmen vs target pencapaian (lengkap, update, SOP, SK DIr)	AB
8	2	Proses rekrutmen internal dan seleksi user		3. Melaksanakan Proses Rekrutmen Kantor Pusat a. Menyiapkan tools rekrutmen wilayah (Form Rekrutmen, Tes CFIT, Papi Kostik, Tes Kompetensi, dll) b. Melaksanakan Proses Rekruitmen sesuai dengan SOP perusahaan (Cek kelengkapan data administrasi, media sosial, Tes Kompetensi, Interview oleh Staf Rekrutmen, Mgr OPR & HCIL dan Direksi) c. Melaksanakan Evaluasi dan Laporan Proses Rekrutmen ke Manager dan sampai pada Direksi	BA-FR-HCIL-36A-REV, Tes CFIT, PAPI KOSTICK, dll	100%	Sesuai SOP	Persiapan tool rekrutmen, proses rekrutmen vs target pencapaian (lengkap, update, SOP, SK DIr)	AB
9	3	Database Karyawan dan Personil	Administrasi Ketenagakerjaan Kantor Pusat & Wilayah	1. Melakukan Administrasi Ketenagakerjaan: Update database tenaga kerja masuk & keluar					BJ
10	4	Administrasi persyaratan personil dan Karyawan	Administrasi Ketenagakerjaan Kantor Pusat & Wilayah	Kelengkapan administrasi data personil dan Karyawan (CV, KTP, NPWP, KK, Rekening, SKCK, referensi kerja, Ijazah,dll)					AB
11	5	Administrasi HO dan Perjanjian kerja (Resume, memo, kontrol gaji SPK, PKWT)	Melaksanakan Administrasi Ketenagakerjaan (Melakukan rekap dan sosialisasi update Ketentuan ketenagakerjaan)	1. Memonitor dan mensosialisasi perubahan pemerintah terkait ketenagakerjaan a. Memonitor perubahan peraturan pemerintah yang terkait ketenagakerjaan, yang meliputi UMP/UMK terbaru, dll. b. Melakukan distribusi atau sosialisasi terkait perubahan peraturan pemerintah di kantor pusat atau wilayah 2. Melakukan Administrasi Ketenagakerjaan a. Mendata Resume atau Memo Marketing b. Update database tenaga kerja masuk & keluar c. Melakukan Sosialisasi Ketenagakerjaan sesuai Ketentuan Perusahaan d. Melakukan administrasi ketenagakerjaan, yang meliputi SPK, PKWT, Penggajian dan Administrasi kepegawaian lainnya sesuai dengan ketentuan (Pakta Integritas) e. Membuat laporan data Turn Over wilayah f. Melaksanakan Rekap Personil Baru/Resign g. Melayani keluhan atau permasalahan anggota di wilayah terkait BPJS TK, BPJS TK JP, BPJS Kesehatan.					AB
12	6	Seragam dan perlengkapan tugas (Id card)	Administrasi Ketenagakerjaan Wilayah	1. Melakukan administrasi pembagian seragam & peralatan wilayah a. Mengupdate dan memonitoring rekap pembagian jatah seragam dan peralatan wilayah b. Melakukan pengajuan pembagian jatah seragam dan peralatan baru untuk wilayah c. Melaporkan hasil rekap pembagian jatah seragam dan peralatan ke manager					AB
13		PELAKSANAAN
14	7	Pendaftaran rekening Bank Mandiri/BRI	Administasi Rekening Bank Mandiri/BRI	Mengarahkan anggota agar membuka rekening Bank Mandiri/BRI	Form Bank MANDIRI / BRI				AB
15	8	Rekap Absensi + penggajian	1. Administrasi Absensi & Penggajian Wilayah Tugas 2 (Dua)	1. Melaksanakan Administrasi Rekap Absensi dan Penggajian a. Memverifikasi file kontrol gaji (Marketing) b. Melakukan Verifikasi Data Absensi Wilayah (OPS) c. Membuat rekap laporan absensi periode 16 - 15 untuk penggajian dan invoice Wilayah d. Membuat rekap laporan absensi periode 21 - 20 untuk penggajian dan invoice Wilayah f. Membuat rekap laporan absensi periode 1 - 28/30/31 untuk penggajian dan invoice Wilayah g. Membuat rekap penggajian management periode 1 - 28/30/31 2. Melaksanakan Administrasi Pendukung Penggajian a. Membuat rekap lemburan b. Membuat & mendistribusikan slip gaji					BA
16	9	Rekap Kasbon, Binops, potongan rekrutmen		a. Membuat rekap kasbon, BINOPS, potongan rekrutmen b. Koordinasi Nobang terkait Registrasi Personil					BJ
17	10	Administrasi dan monitoring perjanjian kerja (SPK, PKWT, probation)	Administrasi Ketenagakerjaan Kantor Pusat & Wilayah	1. Administrasi Penugasan Personil Wilayah a. Membuat Surat Perjanjian Kerja b. Administrasi awal tugas meliputi : pembuatan ID card, keterangan kerja,dll 2. Melaksanakan Pemenuhan PKWT a. Membuat dan Mendistribusi Perjanjian Kerjasama Waktu Tertentu 3. Melaporkan Pelaksanaan Administrasi Ketenagakerjaan a. Melaporkan Pelaksanaan Pemenuhan PKWT ke Manager					BJ
18	11	Administrasi dan monitoring seragam dan perlengkapan tugas	Administrasi Ketenagakerjaan Wilayah	1. Melakukan administrasi pembagian seragam & peralatan wilayah a. Membuat dan Mendistribusi Perjanjian Kerjasama Waktu Tertentu b. Mengupdate dan Memonitor masa berlaku PKWT/SPK c. Mengupdate dan memonitoring rekap pembagian jatah seragam dan peralatan wilayah d. Melakukan pengajuan pembagian jatah seragam dan peralatan baru ke wilayah e. Melaporkan hasil rekap pembagian jatah seragam dan peralatan ke manager					BJ
19	12	Administrasi dan monitoring keluar masuk anggota	Melaksanakan Administrasi Ketenagakerjaan (Melakukan rekap dan sosialisasi update Ketentuan ketenagakerjaan)	1. Melakukan Administrasi Ketenagakerjaan a. Update database tenaga kerja masuk & keluar b. Membuat laporan data Turn Over wilayah c. Melaksanakan Rekap Personil Baru/Resign					BJ
20	13	Monitoring legalitas HO (SIO, Abujapi, dll)	Pelaksana perpanjangan dokumen / legalitas penting Perusahaan	1. Kontrol dan Monitoring masa berlaku legalitas perusahaan a. Memonitoring dan mengupdate tabel monitoring perizinan legalitas perusahaan b. Mengecek dan membuat pengajuan biaya perpanjangan legalitas perusahaan c. Melaksanakan perpanjangan legalitas perusahaan tepat waktu d. Membuat laporan resume kondisi legalitas perusahaan ke manager					BJ
21
22	Disiapkan Oleh
23	Team Improvement HCI
24	Jakarta, 21 Juli 2026
25
26
27
28		Prasetyo Irianto							Emi
29		Manager HCI							Konsultan
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100