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5 | Core Data Models | |||||||||||||||||||||||||
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7 | Each tab in this document represents a data feed and the core columns for each model. Note that only a subset of the core columns are required. Custom columns can be added by referencing the respective display name. | |||||||||||||||||||||||||
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9 | Version | 1.1.0 | ||||||||||||||||||||||||
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11 | Core Models | |||||||||||||||||||||||||
12 | Model | Comments | Required | Scope | ||||||||||||||||||||||
13 | Product | Variant (SKU) level product meta data along with all the required attributes. Attributes from the Product feed will be automatically used to enrich data from the other seeds. | TRUE | ALL | ||||||||||||||||||||||
14 | Sale | Sales and returns information that is aggregated over a specific time unit, such as day or week. If desired, data can also be shared in the order / transaction level granularity. | TRUE | ALL | ||||||||||||||||||||||
15 | Inventory | SKU level inventory information by location over time. By default we request ending inventory, along with its Cost, Retail and Ticket value for each timestamp. | TRUE | ALL | ||||||||||||||||||||||
16 | Purchase Orders | SKU level purchase order information. This feed is used to calculate On Order metrics. | TRUE | ALL | ||||||||||||||||||||||
17 | Receipts | SKU level receipts. This feed is used to calculate Receipts metrics. Receipts feed in against the Purchase Orders to update On Order metrics. | TRUE | ALL | ||||||||||||||||||||||
18 | Location | Locations including all selling and inventory locations. Can be used to represent wholesale customers accounts | TRUE | ALL | ||||||||||||||||||||||
19 | Transfer Order (Allocation Only) | Required for Allocation Module only. SKU level transfer order information. This feed is used to calculate In Transit metrics. | FALSE | Allocation | ||||||||||||||||||||||
20 | Transfer Receipt (Allocation Only) | Required for Allocation Module only. SKU level transfer receipt information. This feed is used to calculate Transfer Receipt metics. | FALSE | Allocation | ||||||||||||||||||||||
21 | Merchandise Plan (optional) | Import feed for merchandise plans created outside of Toolio. Plan feed is NOT required for the core Toolio integration. Plans are stored per attribute combination over time. | FALSE | Importing Existing Plans | ||||||||||||||||||||||
22 | Assortment Plan Item (optional) | Import feed to add assortment line plans you have created outside of Toolio. Assortment Plan Item is NOT required for the core Toolio integration. | FALSE | Importing Existing Plans | ||||||||||||||||||||||
23 | Booking (optional) | Bookings feed for capturing whoelsale orders. Booking feed is NOT required for the core Toolio integration. | FALSE | Wholesale | ||||||||||||||||||||||
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25 | References | |||||||||||||||||||||||||
26 | Video Guide | A quick video guide that goes over the core data models, attributes and custom attributes. | ||||||||||||||||||||||||
27 | Integration Guide | High level overview of data feeds and handling of custom attributes. | ||||||||||||||||||||||||
28 | Sample Data Feed | Please review this spreadsheet to see what sample data feeds could look like | ||||||||||||||||||||||||
29 | Pre-Import Data Validation | Input your data csv files into the Toolio Pre-Import Data Validation Template in your Google Drive folder to ensure data format accuracy | ||||||||||||||||||||||||
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31 | Have Questions? | |||||||||||||||||||||||||
32 | If you have questions on how to fill this, we are here to help. Please ask your account manager or reach out to us on Slack or success@toolio.com | |||||||||||||||||||||||||
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