| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | AJ | AK | AL | |
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1 | SEGUIMIENTO PLAN DE DESARROLLO Y PLAN DE ACCIÓN Departamento Administrativo de Planeación Proceso 2. Direccionamiento Estratégico | Código: R-DP-PDE-101 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | Fecha: 10/09/2025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | Versión: 001 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | Página : 1 de 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Unidad Ejecutora: | Periodo de corte: 1 de Enero al 30 de Septiembre 2025 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | SECRETARÍA O ENTIDAD RESPONSABLE: 3.1. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | VIGENCIA AÑO: 2025 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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9 | MATRIZ PLAN DE DESARROLLO 2024-2027 "ARMENIA CON MAS OPORTUNIDADES" | Valor de la meta del indicador de producto a la fecha de corte | 2025 - 03 | Observaciones a la fecha del corte | Valor de la meta del indicador de producto a la fecha de corte | 2025 - 04 | Observaciones a la fecha del corte | PROYECTOS | ACCIONES/ACTIVIDADES DE GESTIÓN Y ADMINISTRATIVAS | EFICIENCIA LOGRO Y/O ALCANCE DE LA META | OBSERVACION | RESPONSABILIDAD | ||||||||||||||||||||||||||
10 | LÍNEA ESTRATÉGICA | SECTOR | ODS ASOCIADOS | INDICADOR DE RESULTADO | PROGRAMA PRESUPUESTAL | PRODUCTO | INDICADOR DE PRODUCTO | JULIO 01 A SEPTIEMBRE 30 | OCTUBRE 01 A DICIEMBRE 31 | 1 | 2 | 4 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 16 | 17 | ||||||||||||||||
11 | INDICADOR | TIPO DE META (INCREMENTO MANTENIMIENTO) | META DE CUATRIENIO | BAJO | MEDIO | ALTO | BAJO | MEDIO | ALTO | Código BPPIM | Nombre del Proyecto | INDICADOR / ACCIONES / ACTIVIDADES | Valor de la meta de las Acciones/Actividades del proyecto programada para la vigencia actual | Valor de la meta del indicador de producto del proyecto a la fecha de corte | % avance de la meta del indicador del proyecto a la fecha de corte | Rubro Presupuestal | Fuente | Recursos asignados, en pesos en el momento presupuestal (Apropiación Definitiva) | Recursos ejecutados en pesos en el momento presupuestal ( Registro Presupuestal) | Recursos ejecutados en pesos en el momento presupuestal ( Pagos Acumulados) | % ejecución presupuestal a la fecha de corte | Observaciones a la fecha del corte por actividad o total del proyecto | Responsable | |||||||||||||||
12 | 31.25% | 37.50% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | 0% - 24% | 25% - 35% | 36% - 100% | 0% - 30% | 31% - 39% | 40% - 100% | ||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | UNA ADMINISTRACIÓN CON + OPORTUNIDADES | Gobierno Territorial | 16.6 | Medición de desempeño municipal - Gobierno abierto y transparencia | Fortalecimiento a la gestión y dirección de la administración pública territorial | Documentos de evaluación | Documentos de evaluación elaborados | NO ACUMULATIVO | 4 | 1.75 | 43.75% | Durante el periodo evaluado se elaboraron documentos de evaluación relacionados con la implementación y seguimiento de la Política de Atención al Ciudadano, incluyendo la actualización del instrumento y el informe cuatrimestral del estado de respuesta de las PQRSD correspondiente a mayo–agosto de 2025. Estos documentos reflejan el análisis del desempeño institucional en la atención al ciudadano y evidencian el cumplimiento del indicador de producto establecido en el Plan de Desarrollo. | 0.00% | 2024630010080 | Fortalecimiento Institucional Con Más Oportunidades | 1. Implementación y Difusión de la Política de Atención al Ciudadano con su respectivo monitoreo y seguimiento | 1 | 0.75 | 75.00% | 10401 - 2.3.2.02.02.008.4599001.080 - 001 | PROPIOS | $ 252,600,000 | $ 20,000,000.00 | $ 20,000,000.00 | 7.92% | Para la Implementación y Difusión de la Política de Atención al Ciudadano, entre los meses de Julio y Septiembre de la presente vigencia, el quipo de Servicio y atencion al ciudadano participó de la inducción y reinducción en el Auditoria Ancizar López donde se socializo el decálogo de atención al ciudadano, la carta de trato digno y protocolo de atención al ciudadano. Tambien se actualizó la politica de atención al ciudadano. Las evidencias de este indicador se pueden validar en link: https://drive.google.com/drive/folders/1olN6J16-X5si54ht1mJQ5vqGoSDAL7Y7?usp=sharing | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | |||||||||||
15 | 2. Elaboración y análisis de informes cuatrimestrales del estado de respuesta de las PQRSD de la entidad registrados en la INTRANET. | 1 | 0.5 | 50.00% | 10401 - 2.3.2.02.02.009.4599001.080 - 001 | PROPIOS | $ 251,500,000 | $ 185,901,667.00 | $ 103,485,000.00 | 41.15% | Para el periodo a reportar se elaboro el informe correspondiente al segundo cuatrimestre del 2025 correspondiente al mes de Mayo a Agosto en donde se tiene un indice de cumplimiento en PQRSD del 80% equivalente a la recepcion de 14791 de las cuales se direccionaron así: Departamento Administrativo de Planeación 2317 Secretaría de Hacienda 7717 Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional 436 Departamento Administrativo Jurídico 266 Departamento Administrativo de Bienes y Suministros 349 Departamento Administrativo de Control Interno 6 Secretaría de Gobierno y Convivencia 1649 Secretaría de Desarrollo Social 523 Secretaría de Desarrollo Económico y Competitividad 49 Secretaría de Infraestructura 355 Comunicaciones 8 Secretaría de Salud 1017 Despacho Alcalde(sa) 69 Secretaría de Educación 0 Secretaría de Tecnologías y las Comunicaciones - TIC 21 Secretaría de Tránsito y Transporte de Armenia 0 Departamento Administrativo de Control Interno Disciplinario 9 Mas Familias en Accion 0 Las evidencias de este indicador se pueden validar en link: https://drive.google.com/drive/folders/1olN6J16-X5si54ht1mJQ5vqGoSDAL7Y7?usp=sharing | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | ||||||||||||||||||||||||||
16 | 3. Elaboración e implementación del Plan Estratégico de Talento Humano con su respectivo monitoreo y seguimiento | 1 | 0.73 | 73.00% | 10401 - 2.3.2.02.02.008.4599023.080 - 001 | PROPIOS | $ 532,295,000 | $ 420,000,000.00 | $ 178,401,143.00 | 33.52% | En el Plan estrategico de talento humano fue formulado y aprobado en el mes de Enero del 2025. Durante la vigencia 2025, la Subdirección del DAFI de la Alcaldía de Armenia adelantó la aplicación de la encuesta “SOY IMPORTANTE”, iniciativa del Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG). Esta herramienta busca medir la percepción de los servidores públicos frente a su entorno laboral, el reconocimiento de su labor y la satisfacción con la gestión institucional. Para su desarrollo, se realizaron jornadas de aplicación priorizando a los funcionarios de planta recientemente vinculados, garantizando la difusión del instrumento y brindando acompañamiento técnico para su correcta aplicación. Para el cumplimiento de este Plan se promedia el cumplimiento de el Plan de Gestión Estratégica de Talento Humano 88%,El Plan Institucional de Capacitaciones 78,2%, El Plan de Incentivos Institucionales 66,6%, El Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo 67% , El Plan de Previsión de Recursos Humanos Y vacantes 66%, contando así con un porcentaje de cumplimiento en este indicador del 73,16%. Con corte a septiembre de 2025 se aplicaron un total de 88 encuestas, lo que evidencia un avance sostenido en el cumplimiento de las metas del Plan de Acción y un compromiso positivo por parte de los servidores con los procesos de evaluación institucional. La información recopilada ha contribuido al fortalecimiento del clima laboral y al seguimiento de las políticas de bienestar, proyectándose para el último trimestre del año continuar con las estrategias de sensibilización y asegurar la participación de la totalidad de los funcionarios de planta. Las evidencias de este indicador se pueden validar en link: https://drive.google.com/drive/folders/1olN6J16-X5si54ht1mJQ5vqGoSDAL7Y7?usp=sharing | Subdirector DAFI | ||||||||||||||||||||||||||
17 | Medición de desempeño municipal - MDM | Fortalecimiento a la gestión y dirección de la administración pública territorial | Servicio de Implementación Sistemas de Gestión | Sistema de Gestión implementado | NO ACUMULATIVO | 28 | 12.25 | 43.75% | Durante la vigencia se avanzó en la implementación, evaluación y seguimiento de los siete sistemas de gestión institucional, correspondientes a los Planes de Talento Humano, Seguridad y Salud en el Trabajo, Bienestar Institucional, Capacitaciones, Previsión de Recursos Humanos, Vacantes y Sistema de Gestión de Calidad. Se elaboraron y actualizaron los documentos técnicos, informes y planes de acción asociados a cada sistema, garantizando su articulación con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG y con las metas del Plan de Desarrollo Municipal. Estas acciones evidencian un fortalecimiento de la gestión administrativa y del cumplimiento de los compromisos institucionales orientados al mejoramiento continuo. | 0.00% | 4. Elaboración e implementación del Plan Estratégico de Capacitaciones con su respectivo monitoreo y seguimiento | 1 | 0.78 | 78.00% | 10401 - 2.3.2.02.02.008.4599023.080 - 001 | PROPIOS | $ 391,800,000 | $ 203,500,000.00 | $ 123,500,000.00 | 31.52% | El Plan estrategico de Capacitaciones (PIC) formulado y aprobado en el mes de Enero del 2025, se encuentra en ejecucion, monitoreo y seguimiento. Para el tercer trimestre se han realizado las siguientes capacitaciones: 34. “EVALUACION DE POLITICAS PUBLICAS”, perteneciente al EJE TEMATICO 1: PAZ TOTAL, MEMORIA Y DERECHOS HUMANOS, capacitación realizada los días 16 y 23 de julio de 2025, de manera presencial en la seccional Armenia de la Universidad ESp, con 36 personas asistentes. 35. SEGURIDAD DIGITAL, perteneciente al EJE TEMATICO 4: TRANSFORMACION DIGITAL Y CIBERCULTURA, capacitación realizada el día 29 de Agosto de 2025, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López Lopez, con 34 personas asistentes. 36. CAPACITACION SIGEP II, (No se encuentra contenida en los lineamientos de los ejes temáticos de la función pública, pero de estableció dentro de plan institucional de capacitaciones por necesidad de la planta), capacitación realizada el día 17 de septiembre de 2025, de manera presencial en el auditorio Ancizar López, con 32 personas asistentes. Con lo anterior se informa que de las Cuarenta y seis (46) capacitaciones contenidas en el PIC 2025, al 30 de septiembre se cumplió con la ejecución del 78.2% de las mismas. Se informa que adicionalmente se llevo a cabo la siguiente capacitación como solicitud de manera individual por necesidad del funcionario solicitante: Acta Nro. 22 del 18 de julio de 2025 de la subcomisión de Capacitaciones, capacitación solicitada de manera individual por el funcionario Nicolás Martínez Sanclemente, adscrito a la Secretaría de Hacienda Municipal, para asistir al seminario presencial “Gestión de Controversias contractuales: Supervisión y Liquidación Contractual 2025: SECOP II y Nuevas Figuras Contractuales en la Administración Pública - claves para transparencia, la Gestión de Riesgo y las Compras Inteligentes” , la cual tiene un costo de ($995.000) esta se llevará a cabo del 24 y 27 de julio de 2025 en San Andrés Islas. Dicha capacitación. Las evidencias de este indicador se pueden validar en link: https://drive.google.com/drive/folders/1olN6J16-X5si54ht1mJQ5vqGoSDAL7Y7?usp=sharing | Subdirector DAFI | ||||||||||||||||
18 | 5. Elaboración e implementación del Plan de Incentivos Institucionales con su respectivo monitoreo y seguimiento | 1 | 0.66 | 66.00% | 10401 - 2.3.2.02.02.006.4599023.080 - 001 10401 - 2.3.2.02.02.008.4599023.080 - 001 | PROPIOS | $ 268,000,000 | $ 145,926,961.00 | $ 93,400,000.00 | 34.85% | El Plan de Bienestar e Incentivos formulado y aprobado en el mes de Enero del 2025, se encuentra en ejecución, monitoreo y seguimiento. Está compuesto por 28 actividades, enmarcadas de la siguiente manera: cumpleaños empleados, programa servimos, ruta felicidad salario emocional, día de la mujer, día de la secretaria, día del agente de transito, gimnasio, campeonato de futbol, 1 día de la familia, promoción uso bicicleta, curso de ingles, etiqueta y protocolo, caminatas, preparación prepensionados, adaptación código de integridad, día del servidor público, formación artes o artesanías, día del abuelo, promoción programas de vivienda, celebración mundial de los animales, Halloween, día del bombero, cultura organizacional, incentivos, exaltación atención al ciudadano, 2 día de la familia, tradiciones navideñas, día del teletrabajo. se informa que las actividades realizadas del 1 de julio al 30 de septiembre de 2025, se realizo en este periodo 7 actividades las cuales fueron: Campeonato de futbol, promoción uso bicicleta, preparación prepensionados, adaptación código de integridad, día del abuelo, , cultura organizacional, día del teletrabajo. Adicional a esto se continua con las actividades de cumplimiento diario como lo son: reconocimiento de cumpleaños empleados, ruta felicidad salario emocional, programa servimos, gimnasio, curso de ingles, promoción programas de vivienda Las evidencias de este indicador se pueden validar en link: https://drive.google.com/drive/folders/1olN6J16-X5si54ht1mJQ5vqGoSDAL7Y7?usp=sharing | Subdirector DAFI | ||||||||||||||||||||||||||
19 | 6. Elaboración e implementación del Plan de Trabajo en seguridad y Salud en el Trabajo con su respectivo monitoreo y seguimiento | 1 | 0.67 | 67.00% | 10401 - 2.3.2.02.01.004.4599023.080 - 001 10401 - 2.3.2.02.02.007.4599023.080 - 001 | PROPIOS | $ 767,200,000 | $ 688,950,000.00 | $ 568,950,000.00 | 74.16% | El Plan de Seguridad y salud en el trabajo se formulo y aprobó en el mes de Enero del 2025, se encuentra en ejecución, monitoreo y seguimiento, este contiene 284 actividades, se han ejecutado en el trimestre comprendido entre julio 1 a septiembre 30 de 2025, 80 actividades para un porcentaje de avance acumulado del 67%. 1. PLANEACIÓN 1.1. El 22 de agosto de 2025 : Se envió por correo electrónico proyección de necesidades medicas a la subdirección del DAFI, para realizar su debido tramite de gestión y seguimiento. 1.2. El 25 de agosto de 2025 : Se envió por correo electrónico informe de gestión de SST , el cual contempla avance e ejecución desde enero hasta agosto 2025 y proyección a 31 de diciembre 2025. 1.3 El 25 de agosto de 2025 : Se envió por correo electrónico a la dirección del DAFI proyección de necesidades para integrantes de los brigadistas 1.4. El 26 de agosto de 2025 : Se envió por correo electrónico plan de acción correspondiente al punto 72 y 92 relacionado con el FURAG del área de seguridad y salud en el trabajo, para su debido proceso. 1.5. El 1 de septiembre de 2025: En el auditorio Ancizar López López, se realizó reunión de seguimiento a plan de trabajo con el equipo de SST , el director y la subdirectora de DAFI. 1.6 El 11 de septiembre de 2025: En la casa del consumidor, se realizó reunión de seguimiento a plan de trabajo con el equipo de SST y el director y la subdirectora de DAFI. 2. MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL (BASICO LEGAL) 2.1. En el mes de julio-agosto y septiembre de 2025, se realizó seguimiento a las afiliaciones de cada secretaria, con el propósito de verificar y controlar las afiliaciones correspondientes a cada mes e identificar novedades. 2.2. Desde el 1 hasta el 29 de agosto de 2025: Se realizo la convocatoria y elección a los diferentes comités como: COPASST – COCOLAB Y COMISION DE PERSONAL, para lo cual se encuentra en proceso la resolución d conformación de los mismos. 2.3. Del 22 al 26 de septiembre de 2025: Se realizo la semana del bienestar y la salud , la cual se desarrolló en el edificio principal y los diferentes centros de trabajo , con actividades de promoción y prevención de la salud , llevando como tema principal conferencia “ hablemos de sustancias psicoactivas y salud mental ) 3. INDUCCIONY REINDUCCION RIESGO LABORAL 3.1 El 27 de agosto de 2025: Se realizó inducción de seguridad y salud en el trabajo donde se socializaron procedimientos seguros para el reporte de accidentes de trabajo, comités, identificación de peligros, roles y responsabilidades, reporte de condición de salud. Entre otras 3.2. El 17 de septiembre de 2025 : Se realizo inducción en riesgo laboral a los funcionarios que han ingresado a la entidad 4. GESTION DE LA SALUD EN EL TRABAJO 4.1 En el mes de agosto 2025 : Se realizo análisis de los exámenes medico ocupacionales de las personas que han ingresado nuevos a la administración municipal y los que requieren de restricciones medico laborales . 4.2 En el mes de septiembre: Se diseño material de apoyo para realizar capacitaciones de promoción y prevención de infecciones respiratorias. 4.3. El 9-19-24-25-26 de Septiembre de 2025: Se realizo tips enfocados en riesgo cardiovascular (Estilos de vida saludable, dislipidemia, hipertensión arterial, diabetes, infecciones respiratorias y uso de EPP) en las siguientes dependencias: • Casa del consumidor • Secretaria de infraestructura • Archivo del DAFI • Catastro • Secretaria de las TICS • Integrantes de la brigada de primeros auxilios psicológicos .( 19 septiembre) • cuerpo oficial de bomberos central. (24 septiembre) • Departamento administrativo de bienes y suministros ( 25 septiembre) • Secretaria de Educación ( 26 de septiembre) 4.4. El 9-25 de septiembre de 2025: Se realizo tisps enfocados en estilos de vida saludable ( Esferas de salud, controles de medicina, actividad física, descanso, manejo del estrés y hábitos de vida nocivos), en las siguientes dependencias: • Desarrollo Económico( 9 septiembre) • Control interno ( 9 septiembre) • Departamento administrativo de bienes y suministros ( 25 septiembre) • Departamento Administrativo de planeación ( 25 septiembre) • Secretaria de Educación ( 26 de septiembre 4.5 El 28 de agosto de 2025: se realizo por medio de correo electrónico convocatoria para socializar reintegro del funcionario Alfonso Correal García con cédula No 18. 416.403, el cual se llevo a cabo el día 29 de agosto a las 11: am , en la oficina de la subdirección del DAFI 5. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA RIESGO PSICOSOCIAL 5.1 Durante este trimestre se realizaron 28 acompañamientos individuales a casos con componente de salud mental con su debido seguimiento. 5.2. El 15 y 19 de agosto de 2025: Se realizó demanda inducida en promoción y prevención de la salud mental en la secretara de salud 5.3. El 20 de agosto de 2025: Se realizo demanda inducida en el cuerpo oficial de bomberos compañía B, con el propósito de que los bomberos participen en la construcción as actividades de promoción y prevención de la salud mental 5.4. El 22 de agosto de 2025: Se realizó demanda inducida y participación de opiniones para planear taller enfocadas a la promoción y la prevención de la salud mental, en la secretaria de transito 5.5. El 25 de agosto de 2025: Se realizo demanda inducida en el cuerpo oficial de bomberos compañía A, con el proposito de que los bomberos participen en la construcción as actividades de promoción y prevención de la salud mental 5.6. El 27 de agosto de 2025: Se realizo demanda inducida en el cuerpo oficial de bomberos compañía C, con el proposito de que los bomberos participen en la construcción as actividades de promoción y prevención de la salud mental 5.7. El 28 de agosto de 2025: Se realizo demanda inducida en salud mental en los centros de trabajo de la secretaria de gobierno (inspección 4-7 y 10) 5.8. El 1 de septiembre de 2025: Se realizo reunión con el equipo d psicosocial de SST, para realizar programación de campañas enfocadas a la promoción y la prevención de la salud mental 5.9. EL 2 de septiembre de 2025: Se realizo capacitación de Promoción y prevención en salud mental (primeros auxilios psicológicos en la secretaria de las TICS. 5.10.EL 2 de septiembre de 2025: Se realizo capacitación en comunicación asertiva Sensibilizar a los bomberos de la compañía A , en como expresar sus ideas, opiniones y sentimientos de manera clara y simple, respetando los derechos y las ideas de los demás. e 6. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DESORDENES MUSCULOESQUELETICOS 6.1 el 23 de julio de 2025 : Se envió solicitud a la asesora de ARL positiva Karen Calzada fisioterapeuta especialista en SST, por medio de correo electrónico, para la elaboración del sistema de vigilancia epidemiológico de desordenes musculoesqueléticos. 6.2 El 24 de septiembre de 2025 : Se realizó análisis de puesto de trabajo por seguimiento al funcionario Cristian David López Arango adscrito a la secretaria de hacienda y a Leidy Lizzeth Gómez chapid adscrita al Departamento administrativo de Fortalecimiento institucional. 7. GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS 7.1 El 18 de septiembre de 2025: se realizó inspección de condición de seguridad a la secretaria de Salud, la cual se envió la respectiva solicitud de mejora al departamento de bienes y suministros el día 20 y 29 de septiembre 7.2. El 19 de septiembre de 2025: Se reporto a viene y suministros condición de insegura por luminarias en mal estado o insuficientes en baño femenino de ala sur piso principal. 7.3. El 24 de septiembre de 2025: Se realizo inspección de seguridad y locativa al señor Álvaro Sánchez calvo contratista del Departamento administrativo de Planeación 8. GESTIÓN DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD EMERGENCIA 8.1. El 28 de agosto de 2025: Se realizó capacitación de fortalecimiento de conocimientos básicos y acondicionamiento físico a los integrantes de las brigadas de emergencias 8.2. El de 4 de septiembre de 2025: Se realizó atención al paciente Rosalba Díaz Quesada adscrita al DAFI 8.3. El 4 de septiembre de 2025: Se realizo atención al paciente Liliana maría Salazar 8.4. El 12 de septiembre de 2025: Se realizo capacitación de protocolo de trauma, incendios y evacuación Las evidencias de este indicador se pueden validar en link: https://drive.google.com/drive/folders/1olN6J16-X5si54ht1mJQ5vqGoSDAL7Y7?usp=sharing | Subdirector DAFI | ||||||||||||||||||||||||||
20 | 7. Elaboración e implementación del Plan Anual de vacantes y Previsión de Recursos Humanos con su respectivo monitoreo y seguimiento | 1 | 0.66 | 66.00% | 10401 - 2.3.2.02.02.009.4599009.080 - 001 | PROPIOS | $ 0 | $ 0.00 | $ 0.00 | #DIV/0! | El Plan de Previsión de Recursos humanos y El Plan Anual de Vacantes fueron aprobados por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y se encuentran publicados desde 31 de enero de 2025. A la fecha, se han expedido 4 informes de cada uno de los planes de los 6 que se deben expedir en el año, por tanto cada plan se ha ejecutado en un 66,66%. Las evidencias de este indicador se pueden validar en link: https://drive.google.com/drive/folders/1olN6J16-X5si54ht1mJQ5vqGoSDAL7Y7?usp=sharing | |||||||||||||||||||||||||||
21 | 8. Ejecución y monitoreo del sistema de gestión integrado. | 1 | 0.75 | 75.00% | 10401 - 2.3.2.02.02.009.4599023.080 - 001 | PROPIOS | $ 141,320,912 | $ 76,560,400.00 | $ 63,450,000.00 | 44.90% | En el tercer trimestre se actualizaron los documentos del Sistema de Gestión así: Creación : 90 Actualización : 73 Eliminación: 4 -En el tercer trimestre se realizaron las siguientes capacitaciones: Agosto 20-2025. Matrices. Proceso 14 Gestión Financiera. Sept. 11-2025. Matriz de Necesidades y expectativas P.14 Gestión Financiera. Sept. 15-2025 Enmienda Cambio Climático. Agosto 27-2025. Se realizó Inducción y Reinducción al personal nuevo de planta. Sept. 04-2025 Socialización Política Fortalecimiento Organizacional. Sept. 16-2025. Informe Final Auditorías Internas de Calidad. Se realizaron asesorías y retroalimentación vía correo electrónico así: Julio 01-2025. Plan de mejoramiento. P. 20 Gestión Catastral. Julio 11-2025. P.13 Gestión Administrativa. Matriz de Caracterización. Julio 22-2025. Plan de Mejoramiento y No conformidades. Sep. 17-2025. Informe de Revisión por la Dirección Proceso. 19. Control Interno Disciplinario. Sept. 24-2025.Matrices. Proceso 16 Dpto Adtivo Control Interno. Asesorías Presenciales: Julio 07-2025 P. 7 Salud. Plan de mejoramiento Agosto 20-2025.P.3 Ordenamiento del Territorio. Plan de Mejoramiento. Agosto27-2025. P. 5 Infraestructura. Matriz Identificación Salidas No Conformes. Sept. 10. P.4 Desarrollo Económico. Matriz de caracterización. Sept. 10. P.9 Gobierno. Matriz de Necesidades y expectativas. Sept. 17 P. 4. Desarrollo Económico. Matriz DOFA. Sept. 17-2025. Proceso 1. Matriz DOFA, M de caracterización y M. de Necesidades y expectativas. Oct. 01-2025 P.17 y 18. Matrices DOFA, Salidas no conformes y necesidades y expectativas Oct. 01-2025. P. 16 Control Interno. Matrices DOFA y Necesidades y expectativas. Oct. 7-2025. P.16. Control Interno. Plan de Mejoramiento. Agosto20-2025. Socialización formato de listas de asistencia actualizados. Agosto27-2025. Se publicó el SGI en la página web. Sept. 09-2025 Solicitud de solicitud de información Se realizó por intraweb Solicitud de información para el Informe de Revisión por la Dirección de julio 01 de 2024 a junio 30-2025 a todos los procesos de la Alcaldía Las evidencias de este indicador se pueden validar en link: https://drive.google.com/drive/folders/1olN6J16-X5si54ht1mJQ5vqGoSDAL7Y7?usp=sharing | Lider de asuntos juridicos y laborales | ||||||||||||||||||||||||||
22 | 9. Evaluar los procesos de la entidad según su priorización con Auditorías Internas de Calidad | 21 | 21 | 100.00% | 10401 - 2.3.2.02.02.009.4599023.080 - 001 | PROPIOS | $ 69,200,000 | $ 48,600,000.00 | $ 38,450,000.00 | 55.56% | En el tercer trimestre se realizaron 8 auditorias internas de calidad de los procesos 11,12,13,15,17,18,19 y 21. Completando con estas auditorías el total de los 21 procesos auditados. Las evidencias de este indicador se pueden validar en link: https://drive.google.com/drive/folders/1olN6J16-X5si54ht1mJQ5vqGoSDAL7Y7?usp=sharing | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | ||||||||||||||||||||||||||
23 | 10. Contratación de Servicios externos para llevar a cabo Auditorías Externas ISO 9001:2015. | 1 | 0.25 | 25.00% | 10401 - 2.3.2.02.02.009.4599023.080 - 001 | PROPIOS | $ 25,000,000 | $ 0.00 | $ 0.00 | 0.00% | En el tercer trimestre se avanzo en la estructuración y la etapa precontractual del contrato de la auditoria externa . Las evidencias de este indicador se pueden validar en link: https://drive.google.com/drive/folders/1olN6J16-X5si54ht1mJQ5vqGoSDAL7Y7?usp=sharing | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | ||||||||||||||||||||||||||
24 | 11.Consolidacion de propuesta del proyecto de Modernización Institucional de la estructura administrativa de la planta de personal de la administración central del municipio de Armenia. | 1 | 0.7 | 70.00% | 10401 - 2.3.2.02.02.009.4599019.080 - 001 | PROPIOS | $ 12,720,000 | $ 12,720,000.00 | $ 12,720,000.00 | 100.00% | Se encuentra consolidado el Proyecto de modernización de la Alcadía de Armenia, donde se encuentran los cargos solicitados por cada una de las dependencias. Dicho Proyecto se encuentra en Dirección para su respectiva aprobacion para así ser enviado a Juridica. | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | ||||||||||||||||||||||||||
25 | 12. Elaboración e implementación del Plan Institucional de Archivo de la Entidad - PINAR con su respectivo monitoreo y seguimiento anual. | 1 | 0.75 | 75.00% | 10401 - 2.3.2.02.01.003.4599017.080 - 001 | PROPIOS | $ 124,000,000 | $ 94,520,000.00 | $ 63,240,000.00 | 51.00% | Durante la vigencia 2025, se actualizó y publicó en el sitio web institucional www.planeacionarmenia.gov.co y en el micrositio de DAFI de la Alcaldía de Armenia, el Plan Institucional de Archivos – PINAR y el Sistema Integrado de Conservación – SIC, con el objetivo de garantizar la planeación estratégica y anual de la gestión documental de la entidad. Esta acción se realizó en cumplimiento de los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación y de la normativa vigente, especialmente lo dispuesto en el Acuerdo 001 de 2024, en materia de administración y conservación documental. Asimismo, se dio cumplimiento a lo estipulado en la Ley 1712 de 2014 sobre Transparencia y Acceso a la Información Pública. Adicionalmente, entre los meses de julio y septiembre de 2025, se llevó a cabo la actualización y normalización de los siguientes documentos institucionales: Política Institucional de Gestión Documental – Actualizada el 11 de septiembre de 2025 Caracterización de Procesos y Actividades – Actualizada el 18 de julio de 2025 Mapa de Riesgos de Corrupción – Actualizado el 27 de agosto de 2025 Mapa de Riesgos Operativos – Actualizado el 21 de agosto de 2025 Matriz de Necesidades y Expectativas de las Partes Interesadas – Actualizada el 18 de julio de 2025 Las evidencias de este indicador se pueden validar en link: https://drive.google.com/drive/folders/1olN6J16-X5si54ht1mJQ5vqGoSDAL7Y7?usp=sharing | Director DAFI | ||||||||||||||||||||||||||
26 | 17.14 | Medición de desempeño municipal - MDM | Fortalecimiento a la gestión y dirección de la administración pública territorial | Documentos de planeación | Documentos de planeación realizados | ACUMULATIVO | 1 | 0.5 | 50.00% | Durante la vigencia se consolidó el Proyecto de Modernización de la Alcaldía de Armenia, documento de planeación que integra los cargos y requerimientos presentados por cada una de las dependencias. El proyecto se encuentra en revisión por parte de la Dirección para su respectiva aprobación y posterior envío al Departamento Jurídico, en cumplimiento de los lineamientos de fortalecimiento institucional y la optimización de la estructura organizacional del municipio. | 0.00% | 13. Elaboración, aplicación y seguimiento del Plan de Gestion Documental. | 1 | 0.75 | 75.00% | 10401 - 2.3.2.02.02.009.4599017.080 - 001 | PROPIOS | $ 151,240,000 | $ 94,333,333.00 | $ 52,980,000.00 | 35.03% | Durante el período comprendido entre los meses de julio a septiembre se adelantaron diversas acciones orientadas al fortalecimiento de la gestión documental y al cumplimiento de los lineamientos institucionales, entre las cuales se destacan: Capacitaciones: Se llevaron a cabo dos (2) jornadas de formación dirigidas a los funcionarios, en las que se abordaron temas clave como la Ley 594 de 2000, la correcta aplicación de formatos institucionales, el proceso de foliación, el manejo de las Tablas de Retención Documental (TRD), prácticas de limpieza documental y el alcance del Acuerdo 001 de 2024. Estas capacitaciones contribuyeron a reforzar el conocimiento normativo y las buenas prácticas archivísticas en la entidad. Visitas a archivos de gestión: Se realizaron treinta (30) visitas de seguimiento y acompañamiento a las diferentes dependencias, con el propósito de verificar la correcta organización de la documentación, así como la adecuada aplicación de los instrumentos archivísticos institucionales. Atenciones y solicitudes: Se brindaron un total de 220 atenciones, tanto de manera presencial como mediante respuestas remitidas por correo electrónico, garantizando así la oportunidad y calidad en la atención a los requerimientos internos y externos. Certificaciones laborales: Se elaboraron 21 certificados laborales, en respuesta a solicitudes de funcionarios y exfuncionarios de la entidad. Se realizaron seis (6) reuniones con diferentes dependencias para evacuar los hallazgos en relacion a la Auditoria Interna Informe de Revisión por la Dirección: Se elaboró un (1) Informe de Revisión por la Dirección 2025, correspondiente al proceso 11: Servicio de Atención al Ciudadano, dando cumplimiento a la solicitud planteada mediante el oficio 2025-OF-7327. Informe de gestión: Se presentó un (1) informe de gestión del proceso 11: Servicio de Atención al Ciudadano, consolidando los avances, resultados y acciones implementadas en el período evaluado. Asi mismo el 27 de septiembre se participo en la Induccion y Reinduccion del personal nuevo de la administracion municipal en el auditorio Ancizar Lopez Lopez. Las evidencias de este indicador se pueden validar en link: https://drive.google.com/drive/folders/1olN6J16-X5si54ht1mJQ5vqGoSDAL7Y7?usp=sharing | Lider de gestion documental | |||||||||||||||
27 | 16.6 | Medición de desempeño municipal - Gobierno abierto y transparencia | Fortalecimiento a la gestión y dirección de la administración pública territorial | Servicio de gestión documental | Sistema de gestión documental implementado | NO ACUMULATIVO | 8 | 3.5 | 43.75% | Durante la vigencia 2025 se fortaleció la implementación del Sistema de Gestión Documental de la Alcaldía de Armenia, mediante la actualización, publicación y seguimiento de instrumentos técnicos como el Plan Institucional de Archivos – PINAR y el Sistema Integrado de Conservación – SIC, en cumplimiento del Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación y la Ley 1712 de 2014 de Transparencia y Acceso a la Información Pública. | 0.00% | 14.Implementación, monitoreo y seguimiento del plan estratégico de comunicaciones. | 1 | 0.75 | 75.00% | 10401 - 2.3.2.02.02.009.4599028.080 - 001 | PROPIOS | $ 135,000,000 | $ 135,000,000.00 | $ 0.00 | 0.00% | En este proceso, en el periodo correspondiente julio a septiembre, se han publicado 182 boletines externos, 8 boletines internos, 31 comunicados y 93 gacetas oficiales, todas disponibles para consulta en el sitio web oficial de la Alcaldía de Armenia: https://www.armenia.gov.co Estos productos informativos permiten mantener a la comunidad informada sobre las actividades institucionales, avances en la gestión pública y eventos de interés general. Las evidencias de este indicador se pueden validar en link: https://drive.google.com/drive/folders/1olN6J16-X5si54ht1mJQ5vqGoSDAL7Y7?usp=sharing | Lider de gestion documental | |||||||||||||||
28 | 15. Adquisición de bienes y servicios para operar el plan de medios que permita la difusión de los planes, programas, proyectos y demás actividades propias de la gestión institucional en cumplimiento del Plan Estratégico de Comunicaciones 2024-2027 y el Manual de Identidad Visual del Municipio de Armenia. | 1 | 0.5 | 50.00% | 10401 - 2.3.2.02.02.008.4599028.080 - 001 10401 - 2.3.2.02.02.008.4599028.080 - 034 | PROPIOS SGP | $ 2,000,000,000 | $ 0.00 | $ 0.00 | 0.00% | En el marco del proceso de planificación de medios liderado por DAFI-COMUNICACIONES, se informa que todos los trámites relacionados con la suscripción del contrato han sido debidamente completados y publicados conforme a los procedimientos establecidos. A partir de este punto, la responsabilidad del proceso contractual pasa a la Dirección Jurídica del Municipio de Armenia, la cual se encargará de continuar con las etapas subsiguientes, de acuerdo con la normativa legal vigente y los lineamientos institucionales. Las evidencias de este indicador se pueden validar en link: https://drive.google.com/drive/folders/1olN6J16-X5si54ht1mJQ5vqGoSDAL7Y7?usp=sharing | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | ||||||||||||||||||||||||||
29 | 17.7 | Medición de desempeño municipal - Gobierno abierto y transparencia | Fortalecimiento a la gestión y dirección de la administración pública territorial | Servicio de información actualizado | Sistemas de información actualizados | NO ACUMULATIVO | 4 | 1.75 | 43.75% | Durante la vigencia se avanzó en la actualización y fortalecimiento de los sistemas de información institucional, a través de la implementación, monitoreo y seguimiento del Plan Estratégico de Comunicaciones 2024–2027. Se adquirieron bienes y servicios para la operación del plan de medios y el desarrollo de estrategias de comunicación y protocolo, garantizando la difusión oportuna de los planes, programas y proyectos institucionales, en coherencia con el Manual de Identidad Visual y los lineamientos de comunicación pública del Municipio de Armenia. Estas acciones contribuyen a mantener actualizados los sistemas de información y comunicación al servicio de la gestión administrativa y ciudadana. | 0.00% | 16. Adquisición de bienes y servicios para fortalecer actividades propias de la estrategia de comunicaciones y protocolo. | 4 | 3 | 75.00% | 10401 - 2.3.2.02.02.006.4599028.080 - 001 10401 - 2.3.2.02.02.008.4599028.080 - 001 | PROPIOS | $ 834,269,544 | $ 671,311,333.00 | $ 467,523,333.00 | 56.04% | En este proceso se ha participado en los siguientes componentes: 1)Bolsa de medallería y reconocimientos: Se participa en la bolsa destinada a la adquisición de medallería y elementos de reconocimiento para las diferentes actividades y eventos protocolarios organizados por la Administración Municipal. Este proceso se encuentra formalizado mediante un contrato de mínima cuantía, actualmente adjudicado y en ejecución. 2)Bolsa de alimentación y logística: Se participa también en la bolsa correspondiente al suministro de alimentación (contrato N.° 009-2025) y en la de apoyo logístico (contrato N.° 2342-2025). Cabe destacar que, aunque la participación se realiza bajo estos contratos, los recursos apropiados para su ejecución fueron aportados por el Departamento Administrativo de Bienes y Suministros. Las evidencias de este indicador se pueden validar en link: https://drive.google.com/drive/folders/1olN6J16-X5si54ht1mJQ5vqGoSDAL7Y7?usp=sharing | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | |||||||||||||||
30 | TOTAL | $ 5,956,145,456 | $ 2,797,323,694 | $ 1,786,099,476 | 29.99% | |||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
34 | REPRESENTANTE LEGAL | RESPONSABLE DE LA DEPENDENCIA Y/O ENTIDAD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
35 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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37 | JAMES PADILLA GARCIA | MANUEL SEBASTIÁN RÍOS GONZÁLEZ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
41 | ALCALDE | SECRETARIO / DIRECTOR | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | ____________________________________________________________ Centro Administrativo Municipal CAM, piso 3 Tel – (6) 741 71 00 Ext. 804, 805 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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