ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
Request for Quotation / Збір комерційних пропозицій на транспортні послуги. DRC-230 №24/10-18-1-1
2
For Green-Landiya to Complete | Для заповнення ГО "Грін-Ландія"For Vendor to Complete | Для заповнення Постачальником
3
Orderer | Замовник: Громадська Організація "Грін-Ландія"Tenderer | Учасник:
4
Address | Адреса : м.Харків, вул. Алчевських, б.38Address 1 | Адреса 1:
5
City | Місто: ХарківCity | Місто:
6
Country | Країна: УкраїнаCountry | Країна:
7
Phone | тел. :+380 67 250 69 20Phone | тел. :
8
E-mail: danylo.vozrud@greenlandiya.orgE-mail:
9
The NGO “Green Landia” requests that you submit a price quotation (quotations) for the provision of services (listed below) for the conclusion of a Framework Agreement.
• This request for proposals is published for the purpose of concluding a framework agreement (agreements) for one year (with the possibility of extension for another year) for the purchase of transportation services in the Kharkiv region, as specified below in this letter.
• The framework agreement does not oblige the organization to place orders. Green Landia will place orders for the services of the winning supplier on the basis of the agreement in accordance with its needs.
• Green Landia may decide to cancel the agreement if it deems it necessary.
• Green Landia may decide to enter into an agreement with more than one supplier.
• No prepayment to the selected supplier is envisaged. The supplier that wins the tender is expected to mobilise its own resources to provide the agreed services.
• The supplier's response and the organization of delivery services must be received within 24 hours after the order is placed by the NGO “Green Landia.” The NGO “Green Landia” may terminate the contract or impose other penalties if the supplier fails to deliver within this period.
• Proposals will be evaluated separately for each lot.
• Estimated cost of services per lot: Lot 1 - 350,000 hrn		ГО "Грін-Ландія" просить Вас надати цінову пропозицію (пропозиції) на постачання послуг (перерахованих нижче) для укладення Рамкової угоди.
• Цей запит пропозицій публікується з метою укладення рамкової угоди (угод) на один рік (з можливістю продовження ще на один рік) для закупівлі послуг перевезення на території Харківської області за інформацією, зазначеною нижче до цього листа.
• Рамкова угода не зобов’язує організацію розміщувати замовлення. ГО "Грін-Ландія" розміщуватиме замовлення на послуги постачальника, який виграв конкурс, на основі угоди відповідно до своїх потреб.
• ГО "Грін-Ландія" може вирішити скасувати угоду, якщо вважатиме за необхідне.
• ГО "Грін-Ландія" може вирішити укласти угоду з більш ніж одним постачальником.
• Передоплата обраному постачальнику не передбачається. Очікується, що постачальник, який виграв конкурс, мобілізує власні ресурси для постачання узгоджених послуг.
• Відповідь постачальника та організація послуг доставки мають надійти протягом 24 годин після розміщення замовлення з боку ГО "Грін-Ландія". ГО "Грін-Ландія" може розірвати контракт або накласти інші штрафи, якщо постачальник не здійснить поставку протягом цього періоду.
• Пропозиції будуть оцінюватись по кожному лоту окремо.
• Розрахункова вартість послуг по лотам: Лот 1 - 350 000 гривень
10
RFQ Issuing Date / Дата запита: 12.01.2026
RFQ Closing Date / Дата закриття прийому пропозицій: 16.01.2026 RFQ Closing Time / Час закриття прийому пропозицій: 19:00
Currency of Bid / Валюта: UAH / ГРН
Bid Validity Period / Строк дії пропозиції: to
11
The work involves the involvement of a driver with his own vehicle during working hours - from 9:00 to 18:00, from Monday to Friday, with the possibility of traveling outside the city of Kharkiv (settlements of Kharkiv region). The organization will reimburse the cost of fuel separately./Виконання робіт передбачає залучення водія з власним автотранспортом у робочий час — з 8:00 до 19:00, з понеділка по суботу , з можливістю виїзду за межі м. Харків (населені пункти Харківської області).
12
I. Технічна частина пропозиції / Technical part of the proposal
13
Технічні характеристики та умови надання послуг / Technical specifications and terms of service provisionВідповідність Пропозиції заявленим характеристикам та умовам надання послуг/Compliance of the Proposal with the stated characteristics and terms of service provisionПримітки до заповнення форми пропозиції/Notes on filling out the proposal form
14
 Vehicle 1/Транспортний засіб 1:
LOT 1/ ЛОТ 1:
15
• Type : minibus/ тип : бус← Вказати ТАК чи НІ/Indicate YES or NO
16
• Number of seats - at least 7 / кількість посадкових місць - не менше 7← Вказати ТАК чи НІ/Indicate YES or NO
17
• Technical condition: the vehicle must be in perfect technical condition, clean and tidy, equipped with air conditioning, heating system, complete in accordance with Ukrainian legislation in the field of road safety, valid insurance. / Технічний стан: транспортний засіб має бути в ідеальному технічному стані, чистими та охайними,з кондиціонером, системою обігріву, укомплектованим відповідно до законодавства України в галузі безпеки дорожнього руху, дійсне страхування (ОСЦП, КАСКО)← Вказати ТАК чи НІ/Indicate YES or NO
18
 Driver/Водій:
19
• Minimum age of driver - 24 years old/ мінімальний вік водія - 24 роки← Вказати ТАК чи НІ/Indicate YES or NO
20
• Experience driving a vehicle of the appropriate category - from 3 years (attach a copy of your driver's license)/ стаж керування транспортним засобом відповідної категорії - від 3-х років (додати копію посвідчення водія)← Вказати ТАК чи НІ/Indicate YES or NO
21
• Availability of the necessary documents for transportation: driver's license, vehicle registration certificate (provide copies) /наявність необхідних документів для перевезень: водійське посвідчення, свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (надати копії)← Вказати ТАК чи НІ/Indicate YES or NO
22
• Ability to work at any time from 8:00 a.m. to 7:00 p.m., Monday through Saturday. / можливість працювати у будь-який час з 08:00 до 19:00, з понеділка по суботу. ← Вказати ТАК чи НІ/Indicate YES or NO
23
• Ability to travel outside the city of Kharkiv within the Kharkiv region on any day of the week. /можливість виїзду за межі міста Харків у межах Харківської області у будь-який день тижня.← Вказати ТАК чи НІ/Indicate YES or NO
24
• Ability to work on weekends/ можливість працювати у вихідні дні.← Вказати ТАК чи НІ/Indicate YES or NO
25
Постачальник:
26
• реєстрація у статусі фізичної особи-підприємця (ФОП) або юридичної особи (додати копії реєстраційних документів)← Вказати ТАК чи НІ
27
Примітки:
28
II. Фінансова частина пропозиції / Financial part of the proposal
29
Лот 1 Послуги з пасажирських перевезень автобусом / Lot 1 Passenger transport services by bus
30
No.Required specification
(please see annexes)

Необхідні характеристики
(будь ласка, дивиться Додаток 1 )		Unit /
Одиниця виміру		Proposed car / Number of passenger seats
Пропоноване авто / Кількість пассажирських місць 		Price per kilometer , UAH /
Ціна за КМ, грн		Comment if necessary/
Коментар за необхідності
31
1Бус, не менше 7 посадкових місць / minibus, at least 7 seatsкм
32
Delivery destination: Місце постачання:
33
34
Signature/ Підпис: __________________________
Appointment / Посада: ______________________
35
36
Print Name / ПІБ:_________________________
Date / Дата: ______________________________
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100