Aqui estão instruções de como a planilha funciona e algumas funções que nela existe, a fim de esclarecer qualquer dúvida que possa surgir.

As células B2 e B3 representam o exercicio orçamentário e a data de referência respectivamente, a data é atualizada diáriamente;

Funções do painel

1. As células A8 e A11 devem ser selecionadas para adicionar o montante dedicado as despesas de custeio e de capital respectivamente:

2. Os demais indicadores (entrada extra, despesas de custeio, despesas previstas, recurso financeiro restante, porcentagem do orçamento restante, dias restante e previsão dos recursos) não devem ser modificados

3. As células H8 e H11 devem ser selecionadas para inserir a data limite para uso dos recursos

4. Com esses dados são gerados o prazo em dias para o uso do recurso (estes podem apresentar diferença de 1 dia para mais ou para menos devido a proximidade do fim do dia)

5. São gerados tambem avisos na forma de cor para as células referentes ao prazo para uso dos recursos, sendo;

De 30 a 16 dias para o fim do prazo

Vermelho

15 dias ou menos para o fim do prazo

Conceitos

Procedimentos referentes à despesas

Existem três campos para as despesas de custeio e três para as de capital

Abaixo contém um campo para as depesas previstas em ambas as despesas

1- No campo data das despesas ou quaisquer outro deve ser respeitado o formato dd/mm/aaaa ex: 21/01/2023

2- Deve ser escolhido uma entre as subcategorias pré-definidas por linha;

a) Para inserir uma nova subcategoria de despesa, basta ir na guia "Dados", selecionar o ícone "..." e escolher a opção "Validação de dados". Após isso, vá ao campo permitir e selecione a opção "lista". Com isso, digite o nome da nova subcategoria e separe os nomes entre vírgulas (,).

b) Para inserir uma nova linha, clique com o botão esquerdo do mouse na linha do Total e selecione a opção "Inserir linhas". Depois mescle e centralize a célula do campo finalidade para manter o layout da tabela

3- O campo finalidade pode ser usado para especificar a área ou a quem se destina a despesa

4- Se houver mais itens eles podem ser especificados no campo item, o valor deve compreender o total, por exemplo, coffebreak para 500 pessoas (valor do prato) x número de pessoas.

1-Selecione o mês na caixa de seleção (caso for conhecido)

2- Selecione a subcategoria

3- Digite a finalidade da despesa

4- Se houver mais itens eles podem ser especificados no campo item, o valor deve compreender o total, por exemplo, coffebreak para 500 pessoas (valor do prato) x número de pessoas.

5- Não alterar a coluna do "Custo Total" e nem a coluna "Total"

1- As informações referentes a orçamento de custeio e de capital devem ser inseridas manualmente nos campos dedicados no ano em que são captados para fins analíticos

2- As despesas são postas manualmente

3- As variações podem ser observadas nos graficos - a ser elaborados no futuro