ABCDEFHIJKLMNOPQRSTUVWX
1
Red Flags - metodika hodnotenia - Fáza projektu: IV. Produkt
2
FlagOtázkaKonkretizácia
cieľom je, aby sa táto vec dala čo najobjektívnejšie vyhodnotiť a malo by byť z toho aj jasné prečo je dôležitý a nakoľko je to povinná vec, alebo skôr štandard dobrej praxe
Príklady / referencie
Príklady dobrého výsledku, referencie na dokumenty / projekty kde sa to tak spravilo, aj zahraničné
V ktorom štádiu hodnotiť
Aj keď je to v tabuľke uvedené v niektorej konkrétnej fáze, zmysel to niekedy má sledovať aj skôr, aj neskôr
Hodnotenie závažnosti
0 = no-go
1 = aspoň niečo je spravené
2 = vidno podstatné problémy
3 = dobre, ale ešte sa tomu niečo dá vytknúť
4 = dobre! (stav ako v predošlom stĺpci)
3
4
UX - GUI a navigáciaJe GUI produktu kvalitné a jednoducho použiteľné? Sú funkcie/služby ľahko nájditeľné?
Vedia a používajú produkt kľúčoví stakeholderi?
Aké sú hodnotenia/spokojnosť používateľov?
V ŠÚ majú byť uvedené základné ciele / KPI aj pre UX. V predmete zákazky má byť uvedená požiadavka na projektové role zodpovedajúce za UX, na zapojenie používateľov do celého procesu, UX testy ako súčasť podmienok akceptácie. V čase nasadenia majú byť známe výsledky testov a skrátka to má byť používateľsky príjemné.3 - radosť s tým pracovať a nie je to náhoda - prešli celý proces UX
2 - systém dokáže použiť aj laik, ale teda bohviečo to nie je, alebo podstatne flákajú UX procesy
1 - síce to funguje, ale navigácia je ťažká, postupnosť krokov nie je jasná, a pod., skrátka bežný OPIS projekt
0 - podstatné výhrady / protesty používateľov proti tomuto IS
5
El. služby / formuláreSú vytvorené "oficiálne" služby toňie, ktoré je skutočná potreba?
Sú služby v súlade s dizajn manuálom?
Je na všetky úkony dostupný elektronický formulár?
V rámci analytickej dokumentácie má byť spracovaný návrh formulárov a ich kľúčovej funkčnosti. V čase odovzdania / nasadenia majú byť všetky formuláre funkčné.3 - na všetko sú formuláre a spĺňajú všetky požiadavky
2 - ako 3, ale chýba niekde nie-kritická časť, napr. chýbajú kontrolné súčty, alebo nie-optimálne ovládanie formulára
1 - sú formuláre, ale nemajú predvypĺňanie a kontrolné súčty, prípadne katastrofálne zle použiteľné formuláre
0 - ani nemajú na všetko formulár, napr. je to len klikacie, alebo sa to píše ako voľný text
6
OpenAPISú všetky služby v rámci projektu vytvárané dostupné aj ako OpenAPI? Minimálne to čo je dostupné aj cez GUI, napr. podania, napĺňanie a validácia formulárov, prehľad stavu údajov/konania, schránky? Sú API ľahko použiteľné? Je definovaný postup použitia API? Je byrokracia pred začatím prístupu zmysluplná?Základná požiadavka by mala byť už v ŠÚ a predmete zákazky. Detailné riešenie má byť rozpracované v analytickej dokumentácii projektu - ktoré služby budú prístupné, úroveň autentifikácie, štruktúra API. V čase odovzdania / nasadenia do prevádzky majú byť OpenAPI funkčné.3 - všetko čo je cez GUI ide aj cez API, funckie sú rozumne jednoducho použiteľné, je k tomu dobrá dokumentácia, byrokratický setup proces je zmysluplný
2 - ak oproti stavu 3 chýba niečo nie-kritické, napr. chýbajú niektoré nie-kľúčové služby, API je zložité, chabá dokumentácia
1 - k niečomu sa nejako niekde dá dostať, ale systematické OpenAPI to nie je
0 - "načo je komu API, nikdy sa to tak nerobilo, bezpečnosť to nedovolí"
7
Riadenie údajovSú vyhlásené všetky referenčné údaje? Aká je kvalita údajov spravovaných v IS? Aké je G2G prepojenie údajov / pripojenie do platformy dátovej integrácie? Sú spravené všetky potrebné integrácie?
8
1x a dosťJe vo všetkých eGov službách / podaniach pokrývaných týmto projektom realizovaný princíp 1-krát-a-dosť? T.j. vo formulári/prílohách nie sú vyžadované údaje, ktoré niekde už verejná správa má? Alebo ak sú vyžadované, predvyplnia sa zo zdroja?V rámci analytickej dokumentácie podrobne spracovaná argumentácia pre každú interakciu vyžadovanú od FO/PO, prečo musí určitý údaj zadať, alebo prečo nie je možné ich predvyplniť.3 - nikde nie sú vyžadované údaje čo už niekde verejná správa má, minimálne sú predvyplnené
2 - netreba nosiť/vypĺňať nič, čo sú referenčné údaje, alebo k tomu existuje štandardizovaný výpis z registra/evidencie
1 - niekde je stále potrebné prikladať výpisy/potvrdenia, údaje nie sú predvypĺňané
0 - podstatná časť podaní je ako v papierovom svete - všetko vyplňte a doložte
(Toto hodnotenie je pomerne prísne, lebo veď 1x-a-dosť je štátna priorita už 10 rokov)
9
MyDataExistujú jednoducho použiteľné služby, kde sa subjekt (FO/PO) dozvie aké údaje sú o ňom spracúvané v budovaných systémoch? (Samozrejme s výnimkou údajov kde to zákon vylučuje, napr. analytické údaje súvisiace so správou daní.)
Má subjekt dostupnú informáciu o všetkých aktívnych konaniach v ktorých vystupuje? Má možnosť dostať notifikáciu o každej zmene stavu v "jeho" konaniach alebo v jeho údajoch?
Základná požiadavka na existenciu služieb plniacich koncept MyData má byť zahrnutá už v ŠÚ a predmete zákazky. Detailné riešenie má byť rozpracované v analytickej dokumentácii projektu - ktoré služby, ktoré údaje. V čase odovzdania / nasadenia do prevádzky majú byť tieto služby funkčné.3 - všetky údaje vedené o subjekte sú mu jednoducho prístupné
2 - k dátam sa aj dá nejako dostať, ale nie je to ľahko nájditeľné
1 - k niektorým údajom sa nedá dostať, alebo sú údaje veľmi zle dostupné, napr. iba vo forme textovej odpovede
0 - subjekt sa k podstatnej časti údajov o sebe nevie dostať
10
OpenDataSú zo všetkých údajov, ktoré sú v rámci produktu vytvárané/spravované dostupné OpenData (mimo výnimiek typu osobné údaje)? Minimálne údaje ktoré sú niekde zverejňované, sú dostupné aj vo forme OpenData? Je stanovená licencia a je správna? Sú datasety v katalógu data.gov.sk? Sú údaje aktualizované a dá sa delta ľahko zistiť?Základná požiadavka by mala byť už v ŠÚ a predmete zákazky. Detailné riešenie má byť rozpracované v analytickej dokumentácii projektu - ktoré datasety budú, ich štruktúra, licencia, aktualizácia, skrátka všetko čo treba na splnenie štandardov ISVS. V čase odovzdania / nasadenia do prevádzky majú byť OpenData funkčné.3 - všetky údaje ktoré je možné z danej agendy spristupniť, aktualizované, jednoducho dostupné / spracovateľné, s vhodnou licenciou, DS sú v katalógu
2 - ak oproti stavu 3 chýba niektorá nie-kritická časť, napr. nie je ideálna licencia, nie optimálna štruktúra, dlhá perióda aktualizácie
1 - údaje sú "nejako" dostupné, ale poriadne riešenie OpenData to nie je
0 - neriešili OpenData
-1 - kataster
11
SpoľahlivosťVšetko beží ako má? Nie sú chyby, resp. pri chybe sa správa korektne? Korektná reakcia na veľkú záťaž / preťaženie? Dĺžka odozvy je v norme?
12
Prenositeľnosť / ModulárnosťJe projekt/IS rozdelený na logické časti - moduly/komponenty, s ktorými sa dá ďalej samostatne pracovať? Minimalizácia vzájomnej previazanosti komponentov.
Možnosť ďalej spravovať časti projektu samostatne / iným subjektom. Možnosť komponenty jednoducho ďalej upravovať alebo nahradiť inými.
13
Zdrojový kód / OpenSourceJe zdrojový kód dostupný, ideálne živý repozitár? Je to OpenSource?
Je dostupná dokumentácia zdrojového kódu?
*Zverejnenie zdrojových kódov - super
* * Pravidelná aktualizácia- este viac super
* * * Preberanie opráv zvonka a riešiť issues
* * * * Odmeňovanie za opravu zvonka - Ideál
14
Bezpečnosť?Prešiel produkt bezpečnostnými testami? Sú známe nejaké bezpečnostné problémy? Je miera bezpečnostných opatrení adekvátna potrebám?
15
Súlad s požiadavkamiNakoľko vytvorený IS spĺňa existujúce požiadavky?
Legislatívne - zákony, NKIVS, strategické priority
Technické - architektúra IS, štandardy ISVS.
Funkčné - špecifickácie, zadanie.
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100