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1 | AREA IV: SUPPORT TO STUDENTS | |||||||||||||||||||||||||
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3 | Checklist of data/information, process and activities | Link to Supporting Documents | Link to Exhibits | |||||||||||||||||||||||
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5 | A. Student Services Program | |||||||||||||||||||||||||
6 | A.1 | A copy of the objectives of the SSP. | Click Here | Click Here | ||||||||||||||||||||||
7 | A.2 | Organizational Chart of the SSP. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
8 | A.3 | Functional Chart of the SSP (flow) | Click Here | |||||||||||||||||||||||
9 | A.4 | Profile of the SSP Staff. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
10 | A.5 | Copy of the SSP Master Plan. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
11 | A.6 | Evaluation program to assess the effectiveness of the SSP. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
12 | A.7 | Inventory of physical facilities, equipment, supplies and materials for the SSP. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
13 | ||||||||||||||||||||||||||
14 | B. Admission and Retention | |||||||||||||||||||||||||
15 | B.1 | Bulletin of Information | Click Here | |||||||||||||||||||||||
16 | B.2 | Student Handbook | Click Here | |||||||||||||||||||||||
17 | B.3 | Data on student admission (enrollment trends, drop-out rate, transferees, courses shifters, etc.) | Click Here | |||||||||||||||||||||||
18 | ||||||||||||||||||||||||||
19 | C. Guidance Program | |||||||||||||||||||||||||
20 | C.1 | Profile of the Guidance and Counseling Head | Click Here | |||||||||||||||||||||||
21 | C.2 | Updated Student Profiles | Click Here | |||||||||||||||||||||||
22 | C.3 | Policies on the confidentiality of student records | Click Here | |||||||||||||||||||||||
23 | C.4 | A copy of the Testing program. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
24 | C.5 | List of tests and evaluative tools used in Guidance and Counseling services. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
25 | C.6 | List of students who availed for the counseling service. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
26 | C.7 | Sample counseling referral form. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
27 | C.8 | List of prospective employers of graduates of a particular program. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
28 | C.9 | Sample letters of employers inviting graduates of a particular program to apply. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
29 | C.10 | Alumni Directory and officers of the Alumni Association. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
30 | C.11 | Linkage/s established with industries and prospective employers. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
31 | C.12 | Copy of the instrument to evaluate the guidance program. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
32 | ||||||||||||||||||||||||||
33 | D. Other Student Services | |||||||||||||||||||||||||
34 | Medical Services | |||||||||||||||||||||||||
35 | D.1 | Copies for the Health Services Program. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
36 | D.2 | Profile of the Medical/ Dentist Staff. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
37 | D.3 | Records of students who availed of Medical/ Dental services. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
38 | ||||||||||||||||||||||||||
39 | Food Services | |||||||||||||||||||||||||
40 | D.4 | Copy of sanitary permit for canteen operation. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
41 | D.5 | Health certificates of the canteen staff and food handlers. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
42 | ||||||||||||||||||||||||||
43 | Sports Development Program | |||||||||||||||||||||||||
44 | D.6 | Policies on the selection of athletes. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
45 | D.7 | Budget allocation for sports development. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
46 | D.8 | Inventory of facilities, equipment, supplies and materials provided to the Sports Services Unit. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
47 | D.9 | Evidence of monitoring and evaluation of sports activities. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
48 | ||||||||||||||||||||||||||
49 | Student Publication | |||||||||||||||||||||||||
50 | D.10 | Policies governing student publication. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
51 | D.11 | Composition of the Editorial Board, including advisers. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
52 | D.12 | Copies of the school paper published. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
53 | D.13 | Profile of the school paper’s advisers | Click Here | |||||||||||||||||||||||
54 | D.14 | Inventory of facilities, equipment, supplies and materials for the Student Publication Unit. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
55 | ||||||||||||||||||||||||||
56 | Socio-Cultural Development Program | |||||||||||||||||||||||||
57 | D.15 | A copy of the Socio-Cultural Development Program. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
58 | D.16 | Schedule of socio-cultural activities regularly conducted. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
59 | D.17 | Copy of the financial assistance program (scholarship, grant-in-aid, student loans, attendance to seminars, etc) | Click Here | |||||||||||||||||||||||
60 | D.18 | List of incentives and privileges to varsity athletes and members of cultural groups. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
61 | ||||||||||||||||||||||||||
62 | Housing Services (Optional) | |||||||||||||||||||||||||
63 | D.19 | Policies on the operation of Student Dormitories. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
64 | D.20 | Profile of the Dormitory Head and Staff. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
65 | D.21 | Copy of Dormitory rules and regulations. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
66 | D.22 | Report on the monitoring and evaluation of private boarding houses. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
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68 | E. Scholarships/Grants | |||||||||||||||||||||||||
69 | E.1. Copy of the Institutional Scholarship Program containing: | |||||||||||||||||||||||||
70 | E.1.1. list of scholarships available; | Click Here | ||||||||||||||||||||||||
71 | E.1.2. list of school privileges of scholars (stipend, free or discounted tuition fees, food allowance, etc.); | Click Here | ||||||||||||||||||||||||
72 | E.1.3. policies on the selection and retention of scholars/ grantees in different categories; | Click Here | ||||||||||||||||||||||||
73 | E.1.4. a mechanism for fund generation from sponsors, benevolent individuals, agencies, institutions and organizations; and | Click Here | ||||||||||||||||||||||||
74 | E.1.5. system of monitoring a grantee/ scholar’s academic status. | Click Here | ||||||||||||||||||||||||
75 | E.2. Copy of the orientation program for scholars and grantees. | Click Here | ||||||||||||||||||||||||
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77 | F. Co-curricular and Extra-curricular Programs and Activities. | |||||||||||||||||||||||||
78 | F.1 | List of recognized student organizations, including their advisers. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
79 | F.2 | Sample Constitution and By-Laws of student organizations. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
80 | F.3 | List of co-curricular and extra-curricular activities including relevant information. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
81 | F.4 | A system of incentives, awards/ recognition for outstanding achievement in co-curricular and extra-curricular activities. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
82 | F.5 | Sample Accomplishment Reports of recognized student organizations. | Click Here | |||||||||||||||||||||||
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