Formato cargue Nómina Electrónica. (2) (1).xlsx

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2	Formato cargue de información Nómina Electrónica
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7	A medida que realices el diligenciamiento del presente formato, encontrarás campos en color gris, que corresponden a la obligatoriedad del diligenciamiento del mismo de acuerdo con la naturaleza de la nómina. Una vez se encuentre información en el campo con las condiciones requeridas, el relleno se eliminará
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9	Trabajadores
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11	Nombre del campo	Obligatorios	Código	Observación
12	Datos empleado
13	Código Trabajador	Opcional	NIE063	Código del trabajador. Campo Opcional queda a manejo Interno del Empleador
14	Tipo Documento	Obligatorio	NIE044	Se debe seleccionar de la lista desplegable la opción que corresponda al tipo de documento del trabajador: RC: Registro civil TI: Tarjeta de identidad CC: Cédula de ciudadanía TE: Tarjeta de extranjería CE: Cédula de extranjería PA: Pasaporte DE: Documento de identificación extranjero PEP: Permiso Especial de Permanencia NUIP
15	Número Documento	Obligatorio	NIE045	Numero de identificación que actualmente el trabajador o aprendiz. Debe ir el número de documento del trabajador, sin puntos ni comas ni espacios
16	Primer Apellido	Obligatorio	NIE046	Primer Apellido del trabajador o aprendiz. Debe ir el Primer Apellido del trabajador
17	Segundo Apellido	Opcional	NIE047	Segundo Apellido del trabajador o aprendiz. Debe ir el Segundo Apellido del trabajador
18	Primer Nombre	Obligatorio	NIE048	Primer Nombre del trabajador o aprendiz. Debe ir el Primer Nombre del trabajador
19	Segundo Nombre	Opcional	NIE049	Otros Nombres del trabajador o aprendiz. Deben ir los Otros Nombres del trabajador
20	Correo electrónico	Obligatorio Cuando Aplique		Correo electrónico del trabajador
21	País	Obligatorio	NIE050	Se debe seleccionar de la lista desplegable el país actual donde se encontraba ubicado el trabajador o aprendiz en el mes reportado.
22	Departamento	Obligatorio	NIE051	Se debe seleccionar de la lista desplegable el departamento actual donde se encontraba ubicado el trabajador o aprendiz en el mes reportado.
23	Municipio	Obligatorio	NIE052	Se debe seleccionar de la lista desplegable el municipio o ciudad actual donde se encontraba ubicado el trabajador o aprendiz en el mes reportado.
24	Dirección	Obligatorio	NIE053	Debe corresponder a la dirección del lugar físico donde vive el trabajador
25	Tipo Contrato	Obligatorio	NIE061	Se debe seleccionar de la lista desplegable la opción que corresponda al tipo de contrato que posee el empleado con el Empleador
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27	Liquidación Nómina
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29	Nombre del campo	Obligatorios	Código	Observación
30	Datos básicos
31	Clase documento	Obligatorio		Se debe seleccionar de la lista desplegable la opción que corresponda a la clase de documento a transmitir a la DIAN: Nómina individual: Debe existir al menos 1 documento de este tipo por cada empleado que tenga la empresa por mes, el cual corresponde al Comprobante de Nómina de dicho trabajador Nómina individual de ajuste: Debe existir 1 documento de este tipo por cada Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica de cada empleado que tenga la empresa el cual se deba ajustar o reemplazar por errores aritméticos contables o de contenido y que el sujeto obligado deberá ajustar o corregir. Este documento electrónico podrá hacerse tantas veces como correcciones se requieran realizar sobre un mismo Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, siendo la úlima nota de ajuste del documento soporte de pago de nómina electrónica validada, la que sirva como soporte. Este documento también permite eliminar un Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica o una Nota de Ajuste del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica que el sujeto obligado deba eliminar por errores contables o de procedimiento.
32	Tipo de nota	Obligatorio (Nota de ajuste)	NIAE214	Aplica unicamente para las notas de ajuste. Se debe seleccionar de la lista desplegable la opción que corresponda al tipo de nota de ajuste del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica que se desee implementar
33	CUNE	Obligatorio (Nota de ajuste)	NIAE024	Código Único de Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica sobre el cual se requiere transmitir una nota de ajuste.
34	Prefijo	Obligatorio Cuando Aplique	NIE010	Prefijo del documento, depende de las sucursales que posea el Empleador. Es un campo obligatorio cuando se tenga habilitada la marca en el Portal de Nómina Electrónica para envío del prefijo
35	Consecutivo	Obligatorio Cuando Aplique	NIE011	Debe corresponder a un consecutivo manejado por el Empleador. Es un campo obligatorio cuando se tenga habilitada la marca en el Portal de Nómina Electrónica para envío del consecutivo
36	Novedad	Obligatorio Cuando Aplique	NIE199	Indica si existe alguna Novedad Contractual en el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica o Nota de Ajuste de Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica del Trabajador en dicho Mes. Aplica para cuando se presenta cambio en alguno de los siguientes campos durante el mes: NIE062 - Sueldo NIE056 - Salario Integral NIE041 - Tipo trabajador NIE042 - Subtipo trabajador NIE043 - Alto Riesgo Pensión
37	Fecha inicio novedad	Obligatorio Cuando Aplique		se debe indicar la fecha en formato AAAA-MM-DD en la que inicia la novedad a reportar
38	Tipo Documento	Obligatorio	NIE044	Se debe seleccionar de la lista desplegable la opción que corresponda al tipo de documento del trabajador: RC: Registro civil TI: Tarjeta de identidad CC: Cédula de ciudadanía TE: Tarjeta de extranjería CE: Cédula de extranjería PA: Pasaporte DE: Documento de identificación extranjero PEP: Permiso Especial de Permanencia NUIP
39	Número Documento	Obligatorio	NIE045	Numero de identificación que actualmente el trabajador o aprendiz. Debe ir el número de documento del trabajador, sin puntos ni comas ni espacios
40	Sueldo	Obligatorio	NIE062	Corresponde al valor que el empleador paga de forma periódica al trabajador como contraprestación por el trabajo realizado, este puede ser fijo o variable de acuerdo a la unidad de tiempo en que las partes hayan acordado el pago, teniendo como base el día o la hora trabajada.
41	Sueldo trabajado	Obligatorio	NIE070	Corresponde al valor que el empleador paga de forma periódica al trabajador como contraprestación por el trabajo realizado, este puede ser fijo o variable de acuerdo a la unidad de tiempo en que las partes hayan acordado el pago, teniendo como base el día o la hora trabajada. Valor Base o Sueldo del trabajador según lo estipulado en su contrato.
42	Salario Integral	Obligatorio	NIE056	Se debe indicar si el trabajador tiene un salario integral, el cual es el tipo de remuneración que incluye todos los conceptos que puedan constituir salario en un solo monto o pago (prestaciones sociales y recargos nocturno, dominical y festivo, y el trabajo extra) y que sea superior a 10 SMLMV mas un 30% correspondiente a factor prestacional.
43	Tipo trabajador	Obligatorio	NIE041	Corresponde a la clasificación de PILA para conocer en que calidad se realizan las cotizaciones a la seguridad social. Se debe seleccionar de la lista desplegable la opción que corresponda al tipo de trabajador del empleado.
44	Subtipo trabajador	Obligatorio	NIE042	Corresponde a una sub clasificación de PILA para conocer en que calidad se realizan las cotizaciones a la seguridad social. Se debe seleccionar de la lista desplegable la opción que corresponda al tipo de trabajador del empleado
45	Alto Riesgo Pensión	Obligatorio	NIE043	Si el trabajador desarrollo durante el presente periodo alguna de las actividades descritas en el Decreto 2090 de 2003, o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. Se debe seleccionar de la lista desplegable si el trabajador presenta o no presenta Alto Riesgo en Pensión
46	Días laborados	Obligatorio	NIE069	Cantidad de días que el trabajador o aprendiz efectivamente estuvo ejecutando sus labores en la empresa. Cantidad de dias laborados durante el Periodo de Pago
47	Fecha Ingreso	Obligatorio	NIE002	Se debe indicar la Fecha de Ingreso del trabajador a la empresa, en formato AAAA-MM-DD.
48	Fecha Retiro	Obligatorio Cuando Aplique	NIE003	Se debe indicar la Fecha de Retiro del trabajador a la empresa, en formato AAAA-MM-DD. Este dato se debe diligenciar solamente en el registro del mes en que el trabajador o aprendiz presenta retiro de la nómina del reportante.(en caso de tener mas de un retiro en el mes, se debe reportar la ultima fecha en la que se presenta esta novedad en el mes que se esta reportando)
49	Datos empresa
50	País	Obligatorio	NIE035	Se debe seleccionar de la lista desplegable el país donde se encuentra ubicada la empresa del empleador en el mes que se esta reportando
51	Departamento	Obligatorio	NIE036	Se debe seleccionar de la lista desplegable el departamento donde se encuentra ubicada la empresa del empleador en el mes que se esta reportando
52	Ciudad	Obligatorio	NIE037	Se debe seleccionar de la lista desplegable elmunicipio o ciudad donde se encuentra ubicada la empresa del empleador en el mes que se esta reportando
53	Dirección	Obligatorio	NIE038	Debe corresponder a la dirección del lugar físico del empleador
54	Datos generales de Nómina Electrónica
55	Periodo Nómina	Obligatorio	NIE029	Se debe seleccionar de la lista desplegable la opción que corresponda con el periodo de la nómina utilizado
56	Fecha inicio pago NE	Obligatorio	NIE004	Se debe indicar la Fecha de Inicio del Periodo de Pago del documento, en formato AAAA-MM-DD
57	Fecha fin pago NE	Obligatorio	NIE005	Se debe indicar la Fecha de Fin del Periodo de Pago del documento, en formato AAAA-MM-DD
58	Fecha Pago 1	Obligatorio	NIE203	Debe ir la fecha de pago del documento. Considerando zona horaria de Colombia (‐ 5), en formato AAAA‐MM‐DD
59	Fecha Pago 2	Obligatorio Cuando Aplique	NIE203	Debe ir la fecha de pago del documento si en el periodo existiera más de una fecha de pago. Considerando zona horaria de Colombia (‐ 5), en formato AAAA‐MM‐DD
60	Fecha Pago 3	Obligatorio Cuando Aplique	NIE203	Debe ir la fecha de pago del documento si en el periodo existiera más de una fecha de pago. Considerando zona horaria de Colombia (‐ 5), en formato AAAA‐MM‐DD
61	Fecha Pago 4	Obligatorio Cuando Aplique	NIE203	Debe ir la fecha de pago del documento si en el periodo existiera más de una fecha de pago. Considerando zona horaria de Colombia (‐ 5), en formato AAAA‐MM‐DD
62	Forma de pago	Obligatorio	NIE064	Se debe seleccionar de la lista desplegable la opción que corresponda a la forma del pago de la nómina de los empleados
63	Método de pago	Obligatorio	NIE065	Se debe seleccionar de la lista desplegable la opción que corresponda al método de pago de la nómina de los empleados
64	Banco	Obligatorio Cuando Aplique	NIE066	Se debe colocar el nombre de la entidad bancaria donde el trabajador tiene su cuenta para pago de nómina. Si el Método de Pago se realiza de forma Bancaria, este campo es obligatorio.
65	Tipo Cuenta	Obligatorio Cuando Aplique	NIE067	Se debe colocar el tipo de cuenta que el trabajador tiene para pago de nómina. Si el Método de Pago se realiza de forma Bancaria, este campo es obligatorio.
66	Número Cuenta	Obligatorio Cuando Aplique	NIE068	Se debe colocar el número de la cuenta que el trabajador tiene para pago de nómina. Si el Método de Pago se realiza de forma Bancaria, este campo es obligatorio.
67	Tipo moneda	Obligatorio	NIAE030	Se debe seleccionar de la lista desplegable el Tipo de Moneda utilizada en el documento. Para Colombia se debe colocar "COP"
68	TRM	Obligatorio Cuando Aplique	NIAE200	Tasa Representativa del mercado. Corresponde a la tasa de cambio de la moneda utilizada en el documento en el Campo “TipoMoneda” a Pesos Colombianos.
69	Devengos - Transporte
70	Auxilio Transporte	Obligatorio Cuando Aplique	NIE071	Valor de Auxilio de Transporte que recibe el trabajador por ley, según aplique
71	Viático, Manutención, Alojamiento	Obligatorio Cuando Aplique	NIE072	Valor de Viaticos, Manutención y Alojamiento de carácter Salarial
72	Viático, Manutención, Alojamiento no salarial	Obligatorio Cuando Aplique	NIE073	Valor de Viaticos, Manutención y Alojamiento de carácter No Salarial
73	Devengos - Comisiones
74	Comisión	Opcional	NIE155	Valor pagado al trabajador usualmente del área comercial, y de forma regular se liquida con un porcentaje sobre el importe de una operación, también se presenta como incentivo por el logro de objetivos.
75	Devengos - Auxilios
76	Auxilio salarial	Opcional	NIE141	Valor Pagado por Auxilios Salariales. Son beneficios, ayudas o apoyos económicos, pagados al trabajador de forma habitual o pactados entre las partes como factor salarial.
77	Auxilio no salarial	Opcional	NIE142	Valor Pagado por Auxilios No Salariales. Son beneficios, ayudas o apoyos económicos, pagados al trabajador de forma ocasional y por mera liberalidad o los pactados entre las partes de forma expresa como pago no salarial.
78	Devengos - Bonificaciones
79	Bonificación salarial	Opcional	NIE139	Valor Pagado por Bonificación Salarial. Son valores pagados al trabajador en forma de incentivo o recompensa por la contraprestación directa del servicio.
80	Bonificacion no salarial	Opcional	NIE140	Valor Pagado por Bonificación No Salarial. Son valores de incentivos pagados al trabajador de forma ocasional y por mera liberalidad o los pactados entre las partes de forma expresa como pago no salarial.
81	Devengos - Primas
82	Cantidad de días	Obligatorio Cuando Aplique	NIE117	Cantidad de Dias a los cuales corresponde el pago de la Prima legal
83	Pago	Obligatorio Cuando Aplique	NIE118	Valor Pagado por Prima Legal con respecto a Cantidad de Dias
84	Pago no salarial	Obligatorio Cuando Aplique	NIE119	Son valores pagados al trabajador de forma ocasional y por mera liberalidad o los pactados entre las partes de forma expresa como pago no salarial.
85	Devengos - Cesantías
86	Pago	Obligatorio Cuando Aplique	NIE120	Valor Pagado por Cesantias
87	Porcentaje	Obligatorio Cuando Aplique	NIE121	Porcentaje de Interes de Cesantias
88	Pago Intereses	Obligatorio Cuando Aplique	NIE122	Valor Pagado por Intereses de Cesantias
89	Devengos - Compensaciones
90	Compensacion Ordinaria	Obligatorio Cuando Aplique	NIE149	Valor Pagado por Compensaciones Ordinarias. Suma de dinero definido en el régimen de compensaciones como retribución mensual recibido por el asociado por la ejecución de su actividad material o inmaterial, la cual se fija teniendo en cuenta el tipo de labor desempeñada, el rendimiento o la productividad y la cantidad de trabajo aportado. El monto de la compensación ordinaria podrá ser una suma básica igual para todos los asociados (Ordinaria).
91	Compensación Extraordinaria	Obligatorio Cuando Aplique	NIE150	Valor Pagado por Compensaciones Extraordinarias. Los demás pagos adicionales a la Compensación Ordinaria que recibe el asociado como retribución por su trabajo, definidos en el régimen de compensaciones (Extraordinaria).
92	Devengos - Bono Electrónico o de Papel de Servicio, Cheque, Tarjeta, Vale, etc.
93	Pago Salarial	Opcional	NIE151	Valor que el trabajador recibe como contraprestación por el trabajo realizado, por medio de bonos electrónicos, recargas, cheques, vales. es decir, todo pago realizado en un medio diferente a dinero en efectivo o consignación de cuenta bancaria (Salarial).
94	Pago no Salarial	Opcional	NIE152	Valor que el trabajador recibe como concepto no salarial, por medio de bonos electrónicos, recargas, cheques, vales. es decir, todo pago realizado en un medio diferente a dinero en efectivo o consignación de cuenta bancaria (No Salarial).
95	Pago Alimentación Salarial	Opcional	NIE153	Valor que el trabajador recibe como concepto no salarial, por medio de bonos electrónicos, recargas, cheques, vales. es decir, todo pago realizado en un medio diferente a dinero en efectivo o consignación de cuenta bancaria (Para Alimentación Salarial).
96	Pago Alimentación no Salarial	Opcional	NIE154	Valor que el trabajador recibe como concepto no salarial, por medio de bonos electrónicos, recargas, cheques, vales. es decir, todo pago realizado en un medio diferente a dinero en efectivo o consignación de cuenta bancaria (Para Alimentación No Salarial).
97	Devengos - Pago terceros
98	Pago Tercero	Opcional	NIE193	Beneficios en cabeza del Trabjador que se pagan a un proveedor o tercero.
99	Devengos - Anticipos
100	Anticipo	Opcional	NIE194	Valor Pagado por Anticipo