ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVW
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MATRIZ DE FORMULACIÓN DEL POAIV 2021
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ENTIDAD TERRITORIAL CERTIFICADA:
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ACTIVIDADES DE IVC EN ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES DE EPBM
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ACTIVIDADES PROGRAMADASNÚMERO DE EE (META)IDENTIFICACION DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PRIORIZADOS MES DE EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD
(Marque con una X)		RESPONSABLES INFORMES DE EJECUCIÓN
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NÚMERO DE
ORDEN		TEMADESCRIPCIÓNSE EJECUTARÁ EN EL 2021?Si respondió NO

¿POR QUÉ NO SE EJECUTARÁ?		LOGROS% DE LOGRO DE LA METAMEDIDAS O ACCIONES DE MEJORA IMPLEMENTADAS
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Area específica de controlAcción concreta de Inspección y Vigilancia con fines de control que ejecutará la ETC durante el año 2021SELECCIONAR SI / NONúmero de EE en los que se realizará la actividadRelación de Establecimientos Educativos y/o de prestadores priorizados para la actividadEFMAMJJASONDArea y nombre de los funcionarios responsables de ejecutar la actividadNúmero de EE atendidos a la fecha de corte del informe de seguimiento.Logro alcanzado, frente a los establecimientos priorizados.
( LOGRO / META)		Decisiones de carácter general tomadas.
Actos administrativos: resoluciones, directivas, circulares, etc.
Traslados por competencia ordenados a otras entidades u organismos.
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1CONTROL NORMATIVOEjercer control normativo y verificar los actos administrativos de creación o de reconocimiento oficial del EE, legalización de novedades, autorización de jornadas, sedes, ciclos y programas y la aprobación o resignificación del PEI.Sí9090XXXXXXINSPECCIÓN Y VIGILNACIA -YOMAIRA PACHECO- MARTHA ARAUJO 90100%
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2TRAYECTORIAS COMPLETASBrindar apoyo a las instituciones educativas urbanas y rurales en el diseño de estrategias que favorezcan la trayectoria escolar completa garantizando el ingreso, la permanencia y el egreso normal de cada estudiante.Sí1010XXXXXXCALIDAD EDUCATIVA- ANTONIO VILLAMIZAR- INSPECCIÓN VIGILANCIA BEATRIZ JACOME 10100%Se brindo asesorias y acompañamiento al proceso de retorno gradual de los estudiantes para fortalecer la permanecia y asi mismo las actividades academicas y experiencias a de los Docentes y alumnos.
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3JORNADA LABORALConstatar el cumplimiento del calendario académico y de la jornada laboral, e implementar acciones de control y seguimiento al ausentismo laboral de los docentes y directivos docentes.Sí180180 EEXXXXXXINSPECCIÓN Y VIGILNACIA -BEATRIZ JACOME - NORIS WILCHES 180100%Se emitio la circular 078 de 25 de mayo de 2021, Resolución N° 005583 de fecha 15 de julio 2021, Circular 0118 de 22 de julio 2021.
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4PLANTA DE PERSONAL DOCENTEVerificar la asignación de la planta de personal docente y directivo-docente destinado a los EE Oficiales, teniendo en cuenta el PEI, las relaciones técnicas vigentes y sus perfiles o áreas de desempeño, incluyendo a los profesionales de apoyo.Sí180180XXXXXXINSPECCIÓN Y VIGILANCIA- RECURSOS HUMANO180100%De acuerdo a la distribución realizada por el area de Recursos humanos en la ETC: Docentes 5820 - D.Docentes 419.
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5MODELOS EDUCATIVOS FLEXIBLESFortalecer la implementación de estrategias o modelos educativos flexibles que garanticen trayectorias escolares completas en las instituciones educativas rurales que así lo requieran.Sí1414XXXXXXCALIDAD EDUCATIVA- ANTONIO VILLAMIZAR- ARMANDO IGUARAN - INSPECCIÓN VIGILANCIA BEATRIZ JACOME 14100%En el desarrollo de los modelos flexibles( Escuela Nueva, posprimaria, educación media rural se desarrollo una experiencia significativa denominada " Caminar en Secuendaria y Aceleración del Aprendizaje".
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6CONDICIONES DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOVerificar la disponibilidad de infraestructura, mobiliario, laboratorios y demás elementos apropiados para el desarrollo de los programas académicos ofertados, incluyendo los apoyos específicos destinados para la atención de los estudiantes con discapacidad.Nose prioriza para la vigencia 2022INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA - INSPECCIÓN Y VIGILANCIA.
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7COBERTURA ESCOLAREjercer control sobre la cobertura escolar y garantizar el registro adecuado y oportuno de la matrícula en el SIMAT. Hacer seguimiento a los programas de acceso y permanencia y la implementación de estrategias dirigidas a disminuir la deserción y la repitencia escolar.Sí180180XXXXXXCOBERTURA - MARLENE ACOSTA - INSPECCIÓN Y VIGILANCIA BEATRIZ JACOME 180100%Reporte de matricula: 89,71% y la tasa de repitencia y deserción: es de 0 %.
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8GRATUIDAD EDUCATIVAGarantizar el cumplimiento del principio de gratuidad de la prestación del servicio en los niveles educativos cobijados por este beneficio.Sí180180XXXXXXINSPECCIÓN Y VIGILNACIA -BEATRIZ JACOME 180100%Se cumple el derecho de los niños, jovenes del departamento del cesar,obtener una educación gratuita para su formación academica.
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9PIARVerificar la implementación de los Planes Individuales de Ajustes Razonables de que trata el Decreto 1421 de 2017.Sí1010XXXXXXXXXXXXCALIDAD MIGUEL OJEDA 10100%Atención por parte de los docentes de apoyo vinculados por la SED-MEN.
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10EDUCACIÓN INICIALVelar –en el marco de sus competencias- por la adecuada prestación del servicio en los establecimientos de Educación Inicial y su articulación con los establecimientos educativos oficiales de EPBM.Sí1515XXXXXXCALIDAD EDUCATIVA- JULIO FRANCO 15100%Se ha brindado capacitaciones en las bases curriculares de educación Inicial a los docentes de Transición de los municipios de Astrea y Curumani.
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11TRAYECTORIAS COMPLETASConstatar la articulación y la continuidad de los programas ofertados por los establecimientos educativos oficiales de educación básica con la media y la superior y favorecer la doble titulación.Sí55XXXXXXINSPECCIÓN Y VIGILNACIA -MIGUEL GUITIERREZ 5100%
El área de Inspección y vigilancia ha realizado el seguimiento a los Establecimientos educativos con modalidad técnica en articulación con el SENA para el mejoramiento de la calidad educativa de los estudiantes a través de la modalidad actividad en casa.
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12CONVIVENCIA ESCOLAR
Verificar el funcionamiento del comité escolar de convivencia y el cumplimiento de sus funciones. (Actas de cada sesión del Comité y Plan de acción) y revisar anualmente las condiciones de convivencia escolar del EE identificando los factores de riesgo y los factores protectores que incidan en la convivencia escolar y en la protección de los derechos humanos, sexuales y reproductivos. (Lectura de Contexto)
Sí1010XXXXXXCALIDAD- MIGUEL OJEDA 10100%Se emitido la circular 0050 de 16 de abril 2021- MANUALES DE CONVIVENCIA
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13CONVIVENCIA ESCOLARVerificar la activación de la Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar y el reportes de las situaciones tipo II y tipo III  (en el  caso que cuenten con usuario identificar los reportes en el SIUCE, si aún no cuentan con usuario, por el medio que haya dispuesto la SE).Sí180180XXXXXXCALIDAD- MIGUEL OJEDA -LUIS JOSE MEJIA 180100%Circular 0121 30 julio 2021-0148 19 agosto 2021- 0175 15 septiembre 2021, Sistema de información unificado de convivencia escolar SIUCE.
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14CONVIVENCIA ESCOLARImpulsar estrategias pedagógicas que promuevan y fortalezcan la convivencia escolar, la mediación y reconciliación y la divulgación de estas experiencias exitosas. (Estrategias que tenga el establecimiento educativo ya sea iniciativas pedagógicas, proyectos pedagógicos o articulación de procesos formativos con las áreas)
Sí180180XXXXXXCALIDAD- MIGUEL OJEDA -LUIS JOSE MEJIA 180100%Circular 0103 de fecha 24 junio 2021, fortalecimiento de los comites territoriales para la implementación del sistema nacional de convivencia escolar.
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15JORNADA
ÚNICA		Brindar acompañamiento a los programas de implantación de la Jornada Única como factor determinante para el mejoramiento de la calidad en los establecimientos educativos priorizados.Sí5353XXXINSPECCIÓN Y VIGILANCIA MARTHA ARAUJO 5298%Capacitación de jornada Única a los EE Oficiales focalizados para la vigencia 2022, AsistencIa Tecnica Orientaciones de Jornada Única.
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16GOBIERNO ESCOLAREvaluar la gestión directiva y el direccionamiento estratégico de los establecimientos educativos, propiciar la participación de las comunidades educativas en las instancias de gobierno escolar y verificar su adecuada conformación y funcionamiento.Sí88XXXXXXCALIDAD - ANTONIO VILLAMIZAR - INSPECCIÓN Y VIGILANCIA BEATRIZ JACOME- NERLY ALBA 8100%Circular 0035 de marzo 2021- Asistencia técnica por parte el equipo de calidad: En los resultados de elecciones del gobierno escolar para vigencia 2021.
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17GESTIÓN ACADÉMICAHacer seguimiento al sistema de evaluación escolar, a la gestión académica de los establecimientos educativos y a las mediciones de calidad con base en el análisis de los resultados obtenidos en las pruebas SABER. Sí2020XXXXXXCALIDAD - ANTONIO VILLAMIZAR 20100%Asistencia técnicas por parte del equipo de Calidad: Análisis de los resultados de las pruebas saberes, acompañamiento taller en áreas de matemáticas, sociales, español, inglés, ciencias naturales.
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18RENDICIÓN DE CUENTASAcompañar los procesos de rendición de cuentas que deben efectuar periódicamente los establecimientos oficiales y evaluar la gestión administrativa, financiera y contable de los Fondos de Servicios Educativos.Sí180180xxxxxxINSPECCIÓN Y VIGILANCIA - BEATRIZ JACOME - 11463%Circular 0227 de fecha 09 noviembre de 2021- orientaciones sobre audiencias publicas para la rendición de cuentas para la vigencia 2022.
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19ALTERNANCIA EDUCATIVAAcompañar a las instituciones educativas en el análisis de las condiciones existentes para implementar el retorno gradual a la presencialidad en el marco de la ejecución de los Planes de Alternancia y verificar en lo de su competencia, el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad.Sí180180XXXXXXINSPECCIÓN Y VIGILANCIA - BEATRIZ JACOME -CALIDAD - ANTONIO VILLAMIZAR 180100%Se brindo apoyo y acompañamiento a las 180 EE en la entrega de los elementos de bioseguridad de acuerdo a la cantidad de estudiantes matriculados y la desinfección de la planta fisica.
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20ALTERNANCIA EDUCATIVABrindar apoyo a las Instituciones Educativas en las labores de priorización de aprendizajes, flexibilización curricular y ajustes al SIEE, mientras se mantenga la prestación del servicio en condiciones de alternancia.Sí180180XXXXXXCALIDAD - ANTONIO VILLAMIZAR - INSPECCIÓN Y VIGILANCIA BEATRIZ JACOME- NERLY ALBA 180100%Se brindó apoyo con áreas de calidad, inspección y vigilancia, infraestructura educativa en el inicio de la actividades academicas para culminar la trayectoria escolar.
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21ALTERNANCIA EDUCATIVAHacer seguimiento al uso adecuado por parte de las IE, de los recursos, bienes, insumos, elementos de protección personal y/o a los servicios financiados con los recursos girados por el FOME a las ETC, para la ejecución del Plan de Alternancia Educativa.Sí180157XXXXXXINSPECCIÓN Y VIGILANCIA-BEATRIZ JACOME - ADMINISTRACIÓN Y FINANCIERA SMITH CASADIEGOS PLANEACIÍN EDUCATIVA- CARLOS BALCAZAR 15787%Con un resultados final en la vigencia 2021: 60% de la ejecución de los recursos EE para el inicio de las actividades presencial en la vigencia 2022. Un 40% en adecuaciones y reparaciones EE con fecha estimada segundo de la vigencia 2022.
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22PLANES DE MEJORAMIENTOHacer seguimiento y evaluar el cumplimiento de los Planes de Mejoramientol acordados en las visitas de control realizadas a los EE, acompañarlos en la elaboración de los PMI y tenerlos como insumos para la formulación del PAM.Sí101010XXXXXXCALIDAD - ANTONIO VILLAMIZAR - INSPECCIÓN Y VIGILANCIA BEATRIZ JACOME- ALBA MAESTRE 10100%Se emitio circular 0008 de fecha 01 febrero de 2021.
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23DUEVerificar el funcionamiento de los establecimientos educativos a partir de los reportes de los sistemas de información, proceder al cierre de los que llevan más de dos años sin operar y garantizarel registro y la actualización permanente de la información reportada en el DUE.Sí1212XXXXXXINSPECCIÓN Y VIGILANCIA - BEATRIZ JACOME - SERGIO DE ARMAS 12100%se genero novedades 3 ( apertura), 9 ( cierre temporal).
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24PQRSAtención de quejas, denuncias y demás requerimientos formulados por los integrantes de la comunidad educativa.Sí180180180XXXXXXXXXXXXINSPECCIÓN Y VIGILANCIA - BEATRIZ JACOME 180100%Con un total de Denuncia 12- Quejas 20- petición 385
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25POBLACION CON DISCAPACIDAD EN SIMATVerificar los soportes del sector salud de los estudiantes con discapacidad y trastornos especificos del aprendizaje escolar o del comportamiento reportados en el SIMATSí1515XXXXXXINSPECCIÓN Y VIGILANCIA - BEATRIZ JACOME 15100%Se verifico la documentación correspondiente a sus discapacidades y necesidades.
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26CAPACIDADES O TALENTOS EXCEPCIONALESRealizar seguimiento sobre la atención educativa brindada a la población con capacidades o talentos excepcionales donde se garantice el acceso, permanencia, calidad, los apoyos y ajustes requeridos, asi como a la inversión de recursos del 20% adicional que se asigna a las ETC por el SGP.
Sí1010XXXXXXXXXXXXINSPECCIÓN Y VIGILANCIA - BEATRIZ JACOME 10100%Proyecto para contratación a partir de la vigencia 2022 con una priorización de inicio febrero - hasta diciembre.
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