ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
18
19
PANDUAN PENGISIAN
20
21
NODESKRIPSIATTENTION
22
1Excel ini digunakan sementara selama dilakukan perbaikan pada Fitur PSRS QHSE Dashboard.1. Dilarang mengubah cell yang berisi rumus.
23
2File Excel ini terdiri dari 2 Jenis Sheet:
1. Sheet "Rekap Online"
2. Sheet "Input Data Harian" (JAN, FEB, MAR ….)		2. Dilarang mengganti nama Sheet karena format sheet sudah desuaikan dengan format rekap online. Contoh Format Sheet "202501" Tahun 2025 Bulan Januari (01)
24
3Fungsi Sheet "Rekap Online":
Berisi rekapitulasi data dari seluruh sheet harian yang digenerate secara otomatis.
Data pada sheet ini diperlukan untuk input data rekap pada excel online.
3. Format penamaan file excel adalah KodeProyek-Divisi-Nama Proyek, Contoh: 223309-I1-JALAN TOL SERANG PANIMBANG SEKSI III
25
4Fungsi Sheet Input Data Harian "JAN, FEB, MAR, APR, MEI, JUN, JUL AGU, SEP, OKT, NOV, DES":
Berisi data jumlah tenaga kerja dan jam kerja yang diinput secara manual harian.
26
5Langkah-langkah input data harian:
27
61. Pilih Sheet Data Harian sesuai dengan Bulan Berjalan.
28
72. Masukkan informasi mengenai proyek yang ada di bagian atas sheet/ Section A. Informasi Proyek cukup diisi di Sheet "JAN", Sheet lain akan sama secara otomatis.
29
83. Input data jumlah tenaga kerja yang terdiri dari Karyawan PTPP, Mandor & Subkon.
30
94. Data yang perlu diinput pada Section B Jumlah Tenaga Kerja adalah:
- Nama Mandor/Harian/Subkon
- Jumlah Personel yang bekerja pada Jam Kerja Normal dan Jam Kerja Lembur per Hari
- Jam Masuk Personel dengan format 24:00.
- Jika terjadi lembur yang menyebabkan lewat tengah malam (beda tanggal), maka data akan dicatat pada tanggal masuk. Misal: Mandor A kerja pengecoran dengan cara lembur jam masuk 22:00 WIB tgl 7 Mar 2025 dan selesai jam 05:00 tgl 8 Mar 2025. Maka data jam kerja dari jam 22:00 - 05:00 WIB dimasukkan pada laporan harian tgl 7 Mar 2025.
Kolom summary tidak perlu diisi (otomatis)
31
105. Pengisian Data Jumlah Tenaga Kerja dibagi menjadi 2 Jenis yaitu Jumlah Pekerja yang masuk pada Jam Kerja Normal & Jam Kerja Lembur.
Personel yang masuk pada Jam Kerja Lembur diasumsikan berbeda dengan yang masuk normal atau hanya berlaku jika aktual di proyek ada pembagian shift.
Jika personel yang akan lembur sama dengan yang masuk normal maka yang perlu sesuaikan adalah jam masuk dan keluar.
32
116. Pengisian Data Karyawan PTPP:
Yang tercatat sebagai Karyawan PTPP adalah Tim Proyek PTPP (PBT, PBK & KKWT) termasuk Security & Office Boy (OB). Jika ada Personel yang dikontrak harian maka data tsb masuk ke Bagian Harian/Mandor.
33
127. Pengisian Data Personel Harian / Mandor:
Yang tercatat sebagai Personel Harian / Mandor adalah Tim Proyek yang berasal dari Tenaga Harian PTPP & Tenaga Kerja Mandor.
34
138. Pengisian Data Personel Subkon:
Yang tercatat sebagai Personel Harian / Mandor adalah Tim Proyek yang berasal dari Perusahaan Subkon/Vendor.
35
14Jika Proyek merupakan Proyek JO perlu dibahas secara bersama anggota JO terkait perhitungan jam kerja.
36
15Pengisian Section Section C. Statis Insiden, masukkan data insiden harian pada kolom tanggal yang sudah ditentukan.
Data pada kolom Total akan terhitung secara otomtis.
37
16Setelah pengsian Data Harian maka untuk mengupdate data Rekaponline tinggal klik Menu Data > Refresh All. Maka Data akan diupdate sesuai dengan data terbaru.
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117