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1 | §KEY DATES | Due | Lead | Status | Done? | |||||||||||||||||||||
2 | Notify staff (12/7 via staff meeting) and community (12/7 email from Ari and Board, 12/8 newsletter links to 12/7 community email) | Week of December 4th | Erica | Drafting paragraph for announcement | ||||||||||||||||||||||
3 | Confirm search committee | Week of December 4th | Governance Committee | Governance Commiitte is managing the search process | ||||||||||||||||||||||
4 | Outreach to Tom Miller | Week of December 11th | Dominique | Discuss/request sample JDs, proposed transition timeline and recruitmwent plan, potential candidates, ask to share with his community | ||||||||||||||||||||||
5 | Draft staff and community surveys to be released in January | December 18, 2023 | Enrique | Draft to committee for feedback | ||||||||||||||||||||||
6 | Release staff and community surveys | January 11, 2024 | Julie | |||||||||||||||||||||||
7 | Define the qualifications and characteristics desired in the executive director. | January 16, 2024 | Governance Committee | Review exisiting documentation | ||||||||||||||||||||||
8 | Close staff and community surveys | January 22, 2024 | ? | |||||||||||||||||||||||
9 | Review stakeholder feedback | February 2, 2024 | Governance Committee | |||||||||||||||||||||||
10 | Develop a comprehensive job description and recruitment materials. | February 2, 2024 | Governance Committee | Review and modify current version of job description | ||||||||||||||||||||||
11 | Launch the recruitment campaign, including online platforms, education networks, and professional associations | February 9, 2024 | Dominique | Explore requirements, cost and timing to launch the search utilizing the school website, Office of Charter Schools, NC Association for Public Charter Schools, LinkedIn (Indeed as a backup) | ||||||||||||||||||||||
12 | Distribute the job description to targeted networks and contacts | February 9, 2024 | Dominique | lauren@lbleaders.com Stephen.Gay@bradfordprep.org | ||||||||||||||||||||||
13 | Advertise the position in relevant publications and websites | February 9, 2024 | Dominique | NAGC online posting Reached out to info@ncagt.org to explore job posting options | ||||||||||||||||||||||
14 | Ongoing transition calls to be scheduled | February 9, 2024 | Dominique | 2/23/24,3/8/24 (45 minutes starting at 11:45 am), 3/22/24, 4/19/24 | ||||||||||||||||||||||
15 | Newsletter updates for the community | Ongoing | Dominique | |||||||||||||||||||||||
16 | Monthly presence at the Staff Meeting to provide updates and be available for questions | Ongoing | Erica/Dominique | 1/18 - Erica 2/22 - Dominique | ||||||||||||||||||||||
17 | Identify key stakeholders to participate in panel interviews | February 16, 2024 | Staff and community | |||||||||||||||||||||||
18 | Review applications received | February 23, 2024 | Governance Committee | Review applicants and identify viable candidates. Provide update at 2/26/24 board meeting | ||||||||||||||||||||||
19 | Shortlist candidates based on qualifications and alignment with the organization's needs. | February 26, 2024 | ||||||||||||||||||||||||
20 | Conduct a compensation study to determine current market rate | March 15, 2024 | Adam | Adam was involved in the most recent round of review Executive Director (Small non-profits) Director or of Academics/Principal/Assistant Executive Director (Check Bradford Prep, Sugar Creek Charter, Lincoln Charter, other larger charter schools with K-8 or K-12 ) | ||||||||||||||||||||||
21 | Schedule initial interviews with the search committee. | March 11, 2024 | ||||||||||||||||||||||||
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