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Cree un diagrama de Gantt en GanttPRO con solo unos pocos clics
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Event Planning Worksheet8/4/2026
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Сolor
Número de EDT
Nombre de la tarea / TítuloAsignado a
Fecha de inicio planificada
Fecha de finalización planificada
Fecha límite
Progreso (%)
Duración (horas)
Horas estimadas
Registro de tiempo (minutos)
EstadoPrioridad
Descripción de la tarea
Costo
Costo real
6
18 semanas o más antes del evento:8/11/20268/25/20260880000
7
1.1Investigar posibles fechas para el programa.8/11/20268/11/2026080000
8
1.1.1
Ver Calendario para todos los eventos
8/11/20268/11/20260800AbiertoMedio00
9
1.2Reservar las instalaciones necesarias, incluyendo sitio de lluvia.8/12/20268/12/20260800AbiertoMedio00
10
1.3Revisar el presupuesto8/13/20268/13/20260800AbiertoMedio00
11
1.4Solicitar un contrato de muestra8/16/20268/16/20260800AbiertoMedio00
12
1.5Asignar recursos8/16/20268/16/20260800AbiertoMedio00
13
1.6Reunir con el asesor8/18/20268/18/20260800AbiertoMedio00
14
1.7Desarrollar un plan de marketing8/19/20268/23/20260240000
15
1.7.1
Oportunidades de colaboración
8/19/20268/19/20260800AbiertoMedio00
16
1.7.2
Obtener cotizaciones necesarias sobre impresión y otros servicios
8/20/20268/20/20260800AbiertoMedio00
17
1.7.3
Diseñar y encargar piezas publicitarias impresas
8/23/20268/23/20260800AbiertoMedio00
18
1.7.4
Reservar tablas de información
8/23/20268/23/20260800AbiertoMedio00
19
1.8Obtener ejemplos de menús de catering8/25/20268/25/20260800AbiertoMedio00
20
26-8 semanas antes del evento:8/24/20269/7/20260880000
21
2.1Obtener todos los contratos firmados8/24/20268/24/20260800AbiertoMedio00
22
2.2Contratos, facturas de proveedores, etc.8/25/20268/25/20260800AbiertoMedio00
23
2.3Solicitar publicidad impresa (carteles, carpas de mesa, etc.)8/26/20268/26/20260800AbiertoMedio00
24
2.4Solicitar equipamiento audiovisual8/27/20268/27/20260800AbiertoMedio00
25
2.5Revisar las políticas de la instalación con respecto a programas, ruido, comida y situaciones especiales.8/27/20268/27/20260800AbiertoMedio00
26
2.6Respecto a las necesidades especiales8/27/20269/3/20260480000
27
2.6.1electricista8/27/20268/27/20260800AbiertoMedio00
28
2.6.2seguridad8/31/20268/31/20260800AbiertoMedio00
29
2.6.3personal adicional requerido9/1/20269/1/20260800AbiertoMedio00
30
2.6.4equipamiento alquilado9/2/20269/2/20260800AbiertoMedio00
31
2.6.5parrillas9/3/20269/3/20260800AbiertoMedio00
32
2.6.6globos/helio9/3/20269/3/20260800AbiertoMedio00
33
2.6.7amplificación de sonido9/3/20269/3/20260800AbiertoMedio00
34
2.6.8puesta en escena especial9/3/20269/3/20260800AbiertoMedio00
35
2.7Solicitar cualquier equipamiento/material adicional9/6/20269/6/20260800AbiertoMedio00
36
2.8Enviar información del evento9/7/20269/7/20260800AbiertoMedio00
37
2.9Realizar pedido con el proveedor9/7/20269/7/20260800AbiertoMedio00
38
35-6 semanas antes del evento:9/8/20269/10/20260240000
39
3.1Enviar publicidad impresa para la publicación9/8/20269/8/20260800AbiertoMedio00
40
3.2Enviar reserva para carpas de mesa, si procede9/9/20269/9/20260800AbiertoMedio00
41
3.3Confirmar reserva de tablas de información9/10/20269/10/20260800AbiertoMedio00
42
44 semanas antes del evento9/15/20269/17/20260240000
43
4.1Revisar el presupuesto9/15/20269/15/20260800AbiertoMedio00
44
4.2Reclutar voluntarios para todos los aspectos del próximo evento.9/16/20269/16/20260800AbiertoMedio00
45
4.3Solicitar los controles necesarios9/17/20269/17/20260800AbiertoMedio00
46
52 semanas antes del evento9/17/20269/22/20260320000
47
5.1Considerar los cambios necesarios en la configuración de la sala9/17/20269/17/20260800AbiertoMedio00
48
5.2Finalizar los acuerdos necesarios con seguridad/personal9/20/20269/20/20260800AbiertoMedio00
49
5.3Revisar todas las confirmaciones necesarias9/20/20269/20/20260800AbiertoMedio00
50
5.4Reunir con el asesor para obtener una actualización sobre el progreso9/22/20269/22/20260800AbiertoMedio00
51
5.5Revisar las reglas especiales9/22/20269/22/20260800AbiertoMedio00
52
61 semana antes del evento9/23/20269/29/20260400000
53
6.1Ponerse en contacto con los contratistas para confirmar todos los detalles del evento.9/23/20269/23/20260800AbiertoMedio00
54
6.2Decidir quién recibirá el equipo de entretenimiento/los invitados9/24/20269/24/20260800AbiertoMedio00
55
6.3Cuándo y dónde Proporcionar mapas/direcciones si es necesario9/27/20269/27/20260800AbiertoMedio00
56
6.4Revisar todas las responsabilidades9/27/20269/27/20260800AbiertoMedio00
57
6.5Hacer los arreglos finales9/29/20269/29/20260800AbiertoMedio00
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6.6Hacer los arreglos finales para catering9/29/20269/29/20260800AbiertoMedio00
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7Día antes del evento9/30/202610/4/20260240000
60
7.1Recoger los recibos de proveedor(es)9/30/20269/30/20260800AbiertoMedio00
61
7.2Realizar las compras finales10/1/202610/1/20260800AbiertoMedio00
62
7.3Decidir quién presentará el equipo de entretenimiento/los invitados10/4/202610/4/20260800AbiertoMedio00
63
8Dia del evento10/6/202610/11/20260320000
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8.1Responsable de reuniones con catering, proveedores, locutor, animador10/6/202610/6/20260800AbiertoMedio00
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8.2Decorar/preparar la sala según corresponda10/7/202610/7/20260800AbiertoMedio00
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8.3No olvide los recibos10/8/202610/11/202601600AbiertoMedio00
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8.4¡Disfruta el evento!10/11/202610/11/20260800AbiertoMedio00
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9Después del evento10/12/202610/14/20260240000
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9.1Limpiar el área10/12/202610/13/202601600AbiertoMedio00
70
9.2Cerrar las instalaciones10/14/202610/14/20260800AbiertoMedio00
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101-2 días después del evento10/15/202610/21/20260400000
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10.1Completar el perfil de evento10/15/202610/15/20260800AbiertoMedio00
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10.2Archivar notas con el perfil del evento10/15/202610/15/20260800AbiertoMedio00
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10.3Enviar los recibos finales para el pago10/15/202610/15/20260800AbiertoMedio00
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10.4Enviar notas de agradecimiento a todos los que ayudaron10/19/202610/19/20260800AbiertoMedio00
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10.5Asegurarse de que no haya problemas10/20/202610/20/20260800AbiertoMedio00
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10.6Asegurarse de que todos los contratistas/proveedores hayan recibido el pago10/21/202610/21/20260800AbiertoMedio00
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