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1 | EMPRESAS PUBLICAS DEL QUINDIO SA ESP | |||||||||||||||||||||||||
2 | PROCESO: EVALUACIÓN Y CONTROL DE LA GESTIÓN | |||||||||||||||||||||||||
3 | DOCUMENTO: PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIAS Y SEGUIMIENTOS | |||||||||||||||||||||||||
4 | Código:GCI-P-01-D-01 | V 5 | Fecha de emisión: 2025-04-24 | Pagina 1 de 3 | DOCUMENTO CONTROLADO | |||||||||||||||||||||
5 | VIGENCIA: 2026 | |||||||||||||||||||||||||
6 | Objetivo del Programa: Establecer la planeación anual de auditorías internas y seguimientos para la vigencia 2026, priorizados con base en la gestión del riesgo institucional, orientados a evaluar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos, el cumplimiento del marco normativo aplicable y la implementación de acciones de mejora, fortaleciendo así el Sistema de Control Interno y la gobernanza institucional. | |||||||||||||||||||||||||
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8 | TÍTULO DE LA AUDITORÍA | Enero | Febrero | Marzo | Abril | Mayo | Junio | Julio | Agosto | Septiembre | Octubre | Noviembre | Diciembre | OBSERVACIONES | ||||||||||||
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10 | Rol de evaluación y seguimiento: Auditorías basadas en riesgos | |||||||||||||||||||||||||
11 | AEGR GAS - Auditoria Interna plantas de Potabilización y tratamiento agua residual (instructivos, manuales, registros) | 15 | 30 | Subgerencia de Servicios Públicos Domiciliarios | ||||||||||||||||||||||
12 | Auditoria interna - cumplimiento Marco normativo y competencia (Cumplimiento de la Ley 1952 de 2019 y sus modificaciones) - Gestión Procesos Disciplinarios | 15 | Oficina de Control Interno Disciplinario | |||||||||||||||||||||||
13 | Auditoria interna - Proceso de Gestión Documental y al Proceso de Gestión Presupuestal | 15 | 30 | Subgerencia Administrativa y financiera | ||||||||||||||||||||||
14 | SG-SST- Plan Estratégico de Talento Humano- Proceso de Liquidación y Reconocimiento de Prestaciones Sociales | 15 | 30 | Oficina de Talento Humano | ||||||||||||||||||||||
15 | Auditoría al Proceso de Gestión del Laboratorio de Calidad de Agua - Proceso de Gestión de Concesiones de Aguas Superficiales y Subterráneas | 15 | 30 | Subgerencia de Planeación y mejoramiento institucional | ||||||||||||||||||||||
16 | Rol de Seguimiento y evaluación: Informes de Ley | |||||||||||||||||||||||||
17 | Informe Austeridad y eficiencia del Gasto | 30 | 30 | 30 | 30 | |||||||||||||||||||||
18 | Informe sobre peticiones. Quejas y reclamos. | 30 | 30 | 30 | 30 | |||||||||||||||||||||
19 | Informe del estado de control interno (antes informe pormenorizado) | 30 | 30 | |||||||||||||||||||||||
20 | Informe Cuenta Anual Consolidado para la Contraloría General del Quindío | 15 | ||||||||||||||||||||||||
21 | Informe Control Interno Contable. | 28 | ||||||||||||||||||||||||
22 | Informe ejecutivo anual avance de Control Interno -FURAG II- | 30 | ||||||||||||||||||||||||
23 | Informe Derechos de Autor Software | 15 | ||||||||||||||||||||||||
24 | Informe Programa de Transparencia y Etica Publica - PTEP | 10 | 10 | 10 | ||||||||||||||||||||||
25 | Rol de evaluación y seguimiento: otros seguimientos | |||||||||||||||||||||||||
26 | Seguimiento matriz de Riesgos institucional | 30 | 30 | 30 | ||||||||||||||||||||||
27 | Seguimiento Plan de Acción Institrucional | 30 | ||||||||||||||||||||||||
28 | Seguimiento a la Audiencia publica de rendición de cuentas | 30 | ||||||||||||||||||||||||
29 | Seguimiento planes de mejoramiento auditorias externas | 30 | 30 | 30 | 30 | |||||||||||||||||||||
30 | Seguimiento ley de equidad de genero | 30 | 30 | |||||||||||||||||||||||
31 | Seguimiento plan de mejoramiento auditorias internas y de revisoria fiscal | 30 | 30 | |||||||||||||||||||||||
32 | Seguimiento a la contratación | 30 | 30 | 30 | ||||||||||||||||||||||
33 | Seguimiento esquema de publicación de pagina web | 30 | 30 | 30 | ||||||||||||||||||||||
34 | Seguimiento a cumplimiento de procesos y procedimientos bajo el SGC | 30 | 30 | 30 | ||||||||||||||||||||||
35 | Seguimiento al reporte oportuno y calidad de información en el SUI | 30 | 30 | 30 | ||||||||||||||||||||||
36 | Rol de liderazgo estratégico | |||||||||||||||||||||||||
37 | Comunicación de resultados de la gestión ante el CICCI | 30 | 27 | 30 | 30 | 30 | 30 | 1. Metodología rendición de la cuenta 2025 2. Aprobación Programa Anual de Auditorias 2026 3. Informe 1 trimestre 2026 4. Informe 2 trimestre 2026 5. Informe 3 trimestre 2026 6. Informe parcial vigencia 2026 | ||||||||||||||||||
38 | Reporte periodico informes de Ley y seguimientos a la alta dirección | 30 | 30 | 30 | ||||||||||||||||||||||
39 | Rol de enfoque hacia la prevención | |||||||||||||||||||||||||
40 | Campañas de autocontrol | 30 | 30 | Dentro de las campañas incluir jornada formativa dirigida a líderes de proceso y equipos de trabajo, orientada a fortalecer la cultura preventiva, el autocontrol y la adecuada identificación y tratamiento de riesgos institucionales, conforme a la metodología adoptada por la entidad y los lineamientos del DAFP. Actividad preventiva y pedagógica, sin que implique coadministración del riesgo por parte de OACI | ||||||||||||||||||||||
41 | Acompañamiento a Comités/juntas directivas y asambleas de accionistas | |||||||||||||||||||||||||
42 | Asesorias preventivas y alertas tempranas | |||||||||||||||||||||||||
43 | Rol de evaluación de la gestión del riesgo | |||||||||||||||||||||||||
44 | Evaluación y seguimiento matríz de riesgos y generar recomendaciones a la herramienta de administración del riesgo. | 30 | 30 | 30 | Se realizará seguimientos cuatrimestral a los mapas de riesgos por proceso. Los informes contemplarán la evaluación del diseño y aplicación de controles. | |||||||||||||||||||||
45 | Rol de relación con entes externos de control | |||||||||||||||||||||||||
46 | Atención Entes de control en procesos de auditorias, inspecciones y seguimientos | Entes de Contrlol y regulación EPQ Contraloría General del Quindío Contraloria General de la Republica Superintendencia de Servicios Publicos Domiciliarios Procuraduría General | ||||||||||||||||||||||||
47 | Apoyo respuestas a requerimientos de Entes de Control | Entes de Contrlol y regulación EPQ Contraloría General del Quindío Contraloria General de la Republica Superintendencia de Servicios Publicos Domiciliarios Procuraduría General | ||||||||||||||||||||||||
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50 | feb-26 | |||||||||||||||||||||||||
51 | JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO | |||||||||||||||||||||||||
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