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EMPRESAS PUBLICAS DEL QUINDIO SA ESP
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PROCESO: EVALUACIÓN Y CONTROL DE LA GESTIÓN
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DOCUMENTO: PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIAS Y SEGUIMIENTOS
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Código:GCI-P-01-D-01V 5Fecha de emisión:
2025-04-24
Pagina 1 de 3DOCUMENTO CONTROLADO
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VIGENCIA: 2026
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Objetivo del Programa: Establecer la planeación anual de auditorías internas y seguimientos para la vigencia 2026, priorizados con base en la gestión del riesgo institucional, orientados a evaluar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos, el cumplimiento del marco normativo aplicable y la implementación de acciones de mejora, fortaleciendo así el Sistema de Control Interno y la gobernanza institucional.
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TÍTULO DE LA AUDITORÍAEneroFebreroMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoSeptiembreOctubreNoviembreDiciembreOBSERVACIONES
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Rol de evaluación y seguimiento: Auditorías basadas en riesgos
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AEGR GAS - Auditoria Interna plantas de Potabilización y tratamiento agua residual (instructivos, manuales, registros) 1530Subgerencia de Servicios Públicos Domiciliarios
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Auditoria interna - cumplimiento Marco normativo y competencia (Cumplimiento de la Ley 1952 de 2019 y sus modificaciones) - Gestión Procesos Disciplinarios15Oficina de Control Interno Disciplinario
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Auditoria interna - Proceso de Gestión Documental y al Proceso de Gestión Presupuestal1530Subgerencia Administrativa y financiera
14
SG-SST- Plan Estratégico de Talento Humano- Proceso de Liquidación y Reconocimiento de Prestaciones Sociales1530Oficina de Talento Humano
15
Auditoría al Proceso de Gestión del Laboratorio de Calidad de Agua - Proceso de Gestión de Concesiones de Aguas Superficiales y Subterráneas1530Subgerencia de Planeación y mejoramiento institucional
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Rol de Seguimiento y evaluación: Informes de Ley
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Informe Austeridad y eficiencia del Gasto30303030
18
Informe sobre peticiones. Quejas y reclamos.30303030
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Informe del estado de control interno (antes informe pormenorizado)3030
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Informe Cuenta Anual Consolidado para la Contraloría General del Quindío15
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Informe Control Interno Contable.28
22
Informe ejecutivo anual avance de Control Interno -FURAG II- 30
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Informe Derechos de Autor Software15
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Informe Programa de Transparencia y Etica Publica - PTEP101010
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Rol de evaluación y seguimiento: otros seguimientos
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Seguimiento matriz de Riesgos institucional303030
27
Seguimiento Plan de Acción Institrucional 30
28
Seguimiento a la Audiencia publica de rendición de cuentas 30
29
Seguimiento planes de mejoramiento auditorias externas30303030
30
Seguimiento ley de equidad de genero 3030
31
Seguimiento plan de mejoramiento auditorias internas y de revisoria fiscal3030
32
Seguimiento a la contratación 303030
33
Seguimiento esquema de publicación de pagina web303030
34
Seguimiento a cumplimiento de procesos y procedimientos bajo el SGC303030
35
Seguimiento al reporte oportuno y calidad de información en el SUI303030
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Rol de liderazgo estratégico
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Comunicación de resultados de la gestión ante el CICCI3027303030301. Metodología rendición de la cuenta 2025
2. Aprobación Programa Anual de Auditorias 2026
3. Informe 1 trimestre 2026
4. Informe 2 trimestre 2026
5. Informe 3 trimestre 2026
6. Informe parcial vigencia 2026
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Reporte periodico informes de Ley y seguimientos a la alta dirección303030
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Rol de enfoque hacia la prevención
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Campañas de autocontrol 3030Dentro de las campañas incluir jornada formativa dirigida a líderes de proceso y equipos de trabajo, orientada a fortalecer la cultura preventiva, el autocontrol y la adecuada identificación y tratamiento de riesgos institucionales, conforme a la metodología adoptada por la entidad y los lineamientos del DAFP. Actividad preventiva y pedagógica, sin que implique coadministración del riesgo por parte de OACI
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Acompañamiento a Comités/juntas directivas y asambleas de accionistas
42
Asesorias preventivas y alertas tempranas
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Rol de evaluación de la gestión del riesgo
44
Evaluación y seguimiento matríz de riesgos y generar recomendaciones a la herramienta de administración del riesgo.303030Se realizará seguimientos cuatrimestral a los mapas de riesgos por proceso. Los informes contemplarán la evaluación del diseño y aplicación de controles.
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Rol de relación con entes externos de control
46
Atención Entes de control en procesos de auditorias, inspecciones y seguimientosEntes de Contrlol y regulación EPQ
Contraloría General del Quindío
Contraloria General de la Republica
Superintendencia de Servicios Publicos Domiciliarios
Procuraduría General
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Apoyo respuestas a requerimientos de Entes de Control Entes de Contrlol y regulación EPQ
Contraloría General del Quindío
Contraloria General de la Republica
Superintendencia de Servicios Publicos Domiciliarios
Procuraduría General
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feb-26
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JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO
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