Rencontre 2020 : le kikiveufèrkoi

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1	Marco
2	Allez, allez, on s'organise pour que cette rencontre de fanfares 2020 soit la teuf du siècle : Kikiveufèrkoi ?
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4		LA COMMISSION	Elle fait quoi cette commission ?	Dedans, y'a...
5		LA COMMISSION	Elle fait quoi cette commission ?	membre 1	membre 2	membre 3	membre 4	membre 5	membre 6	membre 7
6		Coordination générale	elle synchronise les plannings - elle reçoit les compte-rendus des autres commissions - elle conseille et tranche si il faut - elle gère le budget	Sylvie	Marco
7		Programmation / animation	elle programme le contenu des journées, elle contacte et gère les différents intervenants	johan	Karo
8		Relation fanfares	elle est le contact des fanfares pour les invitations, la préparation de leur venue, etc... elle se coordonne avec l'équipe programmation pour les temps de jeu des fanfares et gère les fiches SACEM	Lisou	Karo	thomas (pour les partoches)
9		Nourriture fanfarons-bénévoles	C'est clair : elle gère le nerf de la guerre pour que nos invités soient contents d'être venus : défintion d'un fonctionnement, sélection du prestataire, approvisionnement matos...	marie Stp	pascal
10		Nourriture public chéri	elle sélectoonne les food-trucks, gère l'orga avec eux, et s'organise avec l'équipe "nourriture fanfarons" pour troquer les emplacements contre des entrées/desserts aux fanfarons	johan	Sylvie	marie Stp
11		Hébergement-couchage	elle évalue le nombre de couchages nécessaire et trouve les solutions qui vont bien	caro
12		Bar	elle fait les commandes, la demande d'autorisation buvette et gère ses besoins de matos (écocup, bar, camion-frigo...) - elle voit si ya moyen de faire une cuvée spéciale avec la Pleine Lune	Marie dj	Anaïs
13		Bénévoles	Elle recueille les besoins de chaque commission, recrute des bon gars et des bonnes meufs et s'assure que tout le monde passe un week end de la balle	Lisou
14		Logistique / Matériel	elle pense à l'installation en amont, trouve le matos et coordonne son installation et son démontage	Auré	Anaïs	Eric	Aurélien
15		Communication	Elle travaille l'image de l'événement, prévoit les impressions, la diffusion, les goodies (badges, t-shirts.. - elle gère les relations presse	Marrria	Auré ( sérigraphie )	thomas (pour modifier le site)
16		Déco	Prévoit quelques accessoires qui embelissent notre lieu (genre la fausse harley réalisée il y a quelques années...) mais ne gère pas l'éclairage	Marrria	Auré	Marie dj
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