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2 | Allez, allez, on s'organise pour que cette rencontre de fanfares 2020 soit la teuf du siècle : Kikiveufèrkoi ? | |||||||||||||||||||||||||
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4 | LA COMMISSION | Elle fait quoi cette commission ? | Dedans, y'a... | |||||||||||||||||||||||
5 | membre 1 | membre 2 | membre 3 | membre 4 | membre 5 | membre 6 | membre 7 | |||||||||||||||||||
6 | Coordination générale | elle synchronise les plannings - elle reçoit les compte-rendus des autres commissions - elle conseille et tranche si il faut - elle gère le budget | Sylvie | Marco | ||||||||||||||||||||||
7 | Programmation / animation | elle programme le contenu des journées, elle contacte et gère les différents intervenants | johan | Karo | ||||||||||||||||||||||
8 | Relation fanfares | elle est le contact des fanfares pour les invitations, la préparation de leur venue, etc... elle se coordonne avec l'équipe programmation pour les temps de jeu des fanfares et gère les fiches SACEM | Lisou | Karo | thomas (pour les partoches) | |||||||||||||||||||||
9 | Nourriture fanfarons-bénévoles | C'est clair : elle gère le nerf de la guerre pour que nos invités soient contents d'être venus : définition d'un fonctionnement, sélection du prestataire, approvisionnement matos... | marie Stp | pascal | johan | |||||||||||||||||||||
10 | Nourriture public chéri | elle sélectionne les food-trucks, gère l'orga avec eux, et s'organise avec l'équipe "nourriture fanfarons" pour troquer les emplacements contre des entrées/desserts aux fanfarons | johan | Sylvie | marie Stp | |||||||||||||||||||||
11 | Hébergement-couchage | elle évalue le nombre de couchages nécessaire et trouve les solutions qui vont bien | caro | Bert | marie Stp | nico nounou ? | ||||||||||||||||||||
12 | Bar | elle fait les commandes, la demande d'autorisation buvette et gère ses besoins de matos (écocup, bar, camion-frigo...) - elle voit si ya moyen de faire une cuvée spéciale avec la Pleine Lune | Marie dj | Anaïs | Aurélien (je peux aider a servir) | Marco | ||||||||||||||||||||
13 | Bénévoles | Elle recueille les besoins de chaque commission, recrute des bon gars et des bonnes meufs et s'assure que tout le monde passe un week end de la balle | Lisou | Françoise | ||||||||||||||||||||||
14 | Logistique / Matériel | elle pense à l'installation en amont, trouve le matos et coordonne son installation et son démontage | Auré | Anaïs | Eric | Aurélien | ||||||||||||||||||||
15 | Communication | Elle travaille l'image de l'événement, prévoit les impressions, la diffusion, les goodies (badges, t-shirts.. - elle gère les relations presse | Marrria | Auré ( sérigraphie ) | thomas (pour modifier le site) | Bert | ||||||||||||||||||||
16 | Déco | Elle gère une équipe pour la fabrique des accessoires, pense à l'habillage du site... (hors éclairage) | Marrria | Auré ( sérigraphie ) | Marie dj | Eric | Boris | |||||||||||||||||||
17 | Relation Crest/Saillans | Fait le lien, transmet les infos... avec Saillans | Karo | Johan | ||||||||||||||||||||||
18 | Relation mairie Crest | Résume nos interventions dans l'espace public crestois et va rencontrer la municipalité pour demander les autorisations | ||||||||||||||||||||||||
19 | inscription pour atelier fanfare de la touffe | centralise les inscriptions en amont de l'atelier (entre 25 et 70 places, reservé aux plus de 8 ans) | Christian | |||||||||||||||||||||||
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