Rencontre 2020 : le kikiveufèrkoi
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Allez, allez, on s'organise pour que cette rencontre de fanfares 2020 soit la teuf du siècle : Kikiveufèrkoi ?
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LA COMMISSIONElle fait quoi cette commission ?Dedans, y'a...
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membre 1membre 2membre 3membre 4membre 5membre 6membre 7
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Coordination généraleelle synchronise les plannings - elle reçoit les compte-rendus des autres commissions - elle conseille et tranche si il faut - elle gère le budgetSylvie Marco
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Programmation / animation
elle programme le contenu des journées, elle contacte et gère les différents intervenantsjohanKaro
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Relation fanfareselle est le contact des fanfares pour les invitations, la préparation de leur venue, etc... elle se coordonne avec l'équipe programmation pour les temps de jeu des fanfares et gère les fiches SACEMLisouKarothomas (pour les partoches)
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Nourriture fanfarons-bénévoles
C'est clair : elle gère le nerf de la guerre pour que nos invités soient contents d'être venus : définition d'un fonctionnement, sélection du prestataire, approvisionnement matos...marie Stppascaljohan
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Nourriture public chéri elle sélectionne les food-trucks, gère l'orga avec eux, et s'organise avec l'équipe "nourriture fanfarons" pour troquer les emplacements contre des entrées/desserts aux fanfaronsjohanSylviemarie Stp
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Hébergement-couchageelle évalue le nombre de couchages nécessaire et trouve les solutions qui vont bien caroBertmarie Stpnico nounou ?
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Bar elle fait les commandes, la demande d'autorisation buvette et gère ses besoins de matos (écocup, bar, camion-frigo...) - elle voit si ya moyen de faire une cuvée spéciale avec la Pleine LuneMarie djAnaïs
Aurélien
(je peux aider
a servir)
Marco
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BénévolesElle recueille les besoins de chaque commission, recrute des bon gars et des bonnes meufs et s'assure que tout le monde passe un week end de la balleLisouFrançoise
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Logistique / Matérielelle pense à l'installation en amont, trouve le matos et coordonne son installation et son démontageAuréAnaïsEricAurélien
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CommunicationElle travaille l'image de l'événement, prévoit les impressions, la diffusion, les goodies (badges, t-shirts.. - elle gère les relations presseMarrria
Auré
( sérigraphie )
thomas (pour modifier le site)Bert
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Déco Elle gère une équipe pour la fabrique des accessoires, pense à l'habillage du site... (hors éclairage)Marrria
Auré
( sérigraphie )
Marie djEricBoris
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Relation Crest/SaillansFait le lien, transmet les infos... avec Saillans
KaroJohan
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Relation mairie CrestRésume nos interventions dans l'espace public crestois et va rencontrer la municipalité pour demander les autorisations
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inscription pour atelier fanfare de la touffe centralise les inscriptions en amont de l'atelier (entre 25 et 70 places, reservé aux plus de 8 ans)Christian
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