ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAAAB
1
2
3
4
FORMULARIOS COPSERVIR ASANA
5
6
7
BÚSQUEDAGerencia Comercial
8
9
GERENCIANOMBRE FORMULARIODESCRIPCIÓN ESPECÍFICAENLACE ASANA
10
Gerencia Comercial11Gerencia ComercialProceso cobro y cargue de Puntos GoIntegro a EmpleadosEste formulario permitirá agilizar el proceso de cargue de puntos a empleados por los diferentes programas desarrollados por la empresa.https://form.asana.com/?k=vTxgMqFKQc4FGm70TALayg&d=1204083449956184
11
Gerencia Comercial22Gerencia ComercialCargue Bonos Lopido-GointegroEste formulario permitirá darle trámite al proceso de cargue de bonos de lopido-gointegro.https://form.asana.com/?k=kv5DP6N9LI_wSt_Jnb59CQ&d=1204083449956184
12
Gerencia Comercial33Gerencia ComercialPagos de ingresos salariales por NóminaEste formulario permite gestionar el pago del salario variable tanto administrativo, operativo y pago salario variable extemporaneo y comisionesVa tambien con lo de pagos
13
Gerencia Comercial44Gerencia ComercialPago Ganadiario ACR-VAMEste formulario permitirá darle trámite a los pagos que
realiza el área de Tesorería correspondiente a los Ganadiarios de los Asesores ACR-VAM.		Va tambien con lo de pagos
14
Gerencia Comercial55Gerencia ComercialPago Incentivos operativos por TesoreríaEste formulario permitirá darle trámite a los pagos que realiza el área de Tesorería correspondiente a Incentivos por Línea e
Incentivos por Producto dirigido a la parte de operaciones		Va tambien con lo de pagos
15
Gerencia Comercial66Gerencia ComercialReclamacion por pagos Variable por VentasEste formulario aplica para las solicitudes de pago la fuerza de ventas para saliario variable, incentivos y comisioneshttps://form.asana.com/?k=eVhJv73vqxXGHQtAOcWbiw&d=1204083449956184
16
Gerencia Comercial77Gerencia ComercialCodificación de Producto - LogycaEste formulario permite tener el control de las negociaciones radicadas en logyca y del flujo de aprobaciones en que se encuentra cada referencia a codificar.https://form.asana.com/?k=onysrcq4HO-RRnmKEBQO3Q&d=1204083449956184
17
Gerencia Comercial88Gerencia ComercialPrograma Propuesta proveedorEste formulario permitirá analizar, desarrollar e implementar programas comerciales con incentivo a la fuerza de ventas https://form.asana.com/?k=O-mzgcWMCBh70pOsN1QrhQ&d=1204083449956184
18
Gerencia Comercial99Gerencia ComercialCobro a ProveedoresEste formulario permitirá gestionar el cobro a proveedores por concepto de Rebates, Ganadiarios, Rentabilidad, Crear, Dinámica Comercial, Recambios, Descuentos, Exhibición, Genéricos Ecommerce.https://form.asana.com/?k=znnqdQ0Ybxy00WRl00h1rA&d=1204083449956184
19
Gerencia Comercial1010Gerencia ComercialReintegro de valores a proveedorEste formulario permite realizar el reintegro a proveedores por cobros dobles en actividades comercialeshttps://form.asana.com/?k=NyUyQOgVXt4HP9vVyWYB5Q&d=1204083449956184
20
Gerencia Comercial1111Gerencia ComercialCargue del contenido AmpliadoEste formulario nos permite tener el control de las descripciones ampliadas que envian los proveedores para actualizar y posterior mente validar el impacto en las paginas Virtualeshttps://form.asana.com/?k=2h4-AWIaL-XOmyxQjPwO6Q&d=1204083449956184
21
Gerencia Comercial1212Gerencia ComercialCodificacion de ProveedorCodificacion de proveedores, en el portafolio Copservirhttps://form.asana.com/?k=z2NxNmgdEd3sq7yIfGwGJw&d=1204083449956184
22
Gerencia Comercial1313Gerencia ComercialPrograma ganadiario propuesta ProveedorEste formulario le permite al proveedor presentar las propuestas de los productos a considerar en los ganadiarios, por un periodo mínimo de un trimestre y que tendrán una orientación a los asesores comerciales de los puntos de venta.https://form.asana.com/?k=4k4Ul8qmdw1HZRUoSnaanA&d=1204083449956184
23
Gerencia Comercial1414Gerencia ComercialSolicitud Reporte Liquidación notas/facturasEste formulario permitirá gestionar el envío de los reportes de liquidación de
Notas/Facturas de cobros realizados al proveedor		https://form.asana.com/?k=mpvmrV87lNsH1GdmKNk4Ww&d=1204083449956184
24
Gerencia Comercial1515Gerencia ComercialSolicitud de Misiones de Compra PDVEn este formulario los Administradores de puntos de venta reportan los productos que presentan problemas de competitividad en precio. A su vez solicitan la asignación de una “misión de compra” con la cual les permita monitorear las competencias cercanas como fuente de información para ajustar el precio, para ser una herramienta comercial de competencia. Igualmente reportar oportunidades de incremento si el mercado o sector lo permite. Adjuntar o reportar mínimo 10 referencias y hasta un máximo de 20 referencias en todas las unidades o categorías debido a que el sondeo se configura para ser realizado en los TRES (3) competidores cercanos al PDV, por lo cual tenga en cuenta que cada referencia deberá ser sondeada tres (3) veces, una por cada competencia. La respuesta a esta solicitud se atenderá en un plazo máximo de 72 horas (3 días hábiles).https://form.asana.com/?k=xw-oGQA0h_NxuAWnNCqCvg&d=1204083449956184
25
Gerencia Comercial1616Gerencia ComercialReporte diferencia en costo facturación vs Orden de CompraEn este formulario el Dpto. de Contabilidad debe reportar las novedades generadas por diferencias entre el precio facturado y el precio de la orden de compra con el objetivo de aclarar las diferencias definir las acciones de ajuste en el sistema ERP o generación de nota por mayor valor cobrado. Nota: los reportes de novedades se deben hacer detallado por productoshttps://form.asana.com/?k=P2no4WbE3lk7ftOAP27hZg&d=1204083449956184
26
Gerencia Comercial1717Gerencia ComercialReporte Precio de Competencia PDVEn este formulario los Administradores de puntos de ventas pueden reportar las diferencias de precios con la competencia, con el objetivo de recibir una respuesta de mejora que apoye la gestión de ventas. Se permite adjuntar hasta un máximo de 80 referencias en todas las unidades o categorías. La respuesta a esta solicitud se atenderá en un plazo máximo 5 días hábiles. Nota: Los reportes de precio se deben hacer por cada competidor no mezclar precios de varios competidores.https://form.asana.com/?k=bTKWFLkrdHXmDkG3CSqBfw&d=1204083449956184
27
Gerencia Comercial1818Gerencia ComercialReporte precios de mercado Proveedores En este formulario los Laboratorios o Proveedores pueden reportar los precios de venta que tienen sus portafolios en las otras cadenas competencia de Copservir, con el objetivo de recibir una respuesta de mejora que apoye la gestión de ventas, o una oportunidad de incrementar el precio de venta para mejorar margen.
Nota: los reportes de precio se deben hacer detallado por competencia y ciudad 		https://form.asana.com/?k=9ro1UTd7G6TKgb12tPzN-A&d=1204083449956184
28
Gerencia Comercial1919Gerencia ComercialPropuesta Programa Saludtools - TelefarmaEste formulario le permitirá entregar propuestas para el programa Saludtools y/o Telefarma, que serán dirigidos al consumidor final, permitiendo así el desarrollo de una mayor demanda y mejora de las ventas actuales.Con el propósito de lograr fidelización en los clientes, el proveedor conviene con Copservir Ltda. implementar descuentos en medicamentos formulados por los médicos a sus pacientes y que Copservir. Ltda interviene en la consecución de los mismos y para ser aplicado en el canal ecommerce. Rigiéndose este convenio bajo las condiciones detalladas en el siguiente formulario.https://form.asana.com/?k=MURKljYKVZ_Q2HWg7cJC8g&d=1204083449956184
29
Gerencia Comercial2020Gerencia ComercialPropuesta Descuento Este formulario le permitirá entregar propuestas de descuentos a Copservir para ser aplicados en los diferentes canales de comercialización y que serán dirigidos al consumidor final permitiendo así el desarrollo de una mayor demanda y mejora de las ventas actuales. * Este formulario no considera los descuentos que se entregan por el proveedor para las activaciones de tipo omnicanal y que cuentan con su respectivo formulariohttps://form.asana.com/?k=YSsQFh-ulj14eZjLjR7ldw&d=1204083449956184
30
Gerencia Comercial2121Gerencia ComercialImplementación Recambio y/o Descuento ProgresivoEste formulario le permitirá entregar propuestas de Recambios y/o Descuentos Progresivos a Copservir para ser aplicado en el canal Presencial y que serán dirigidos al consumidor final permitiendo así el desarrollo de una mayor demanda y mejora de las ventas actuales. Con el propósito de lograr fidelización en los clientes de Copservir el proveedor conviene con Copservir Ltda. Establecer el programa plan beneficio a clientes, de acuerdo a la información detallada de las ventas por cliente, que suministrará Copservir, rigiéndose este convenio bajo las condiciones detalladas en el siguiente formulario.https://form.asana.com/?k=dHz3xLipRVzEZQ8KPA1F-Q&d=1204083449956184
31
Gerencia Comercial2222Gerencia ComercialActualización lista Precios de ProveedoresEste formulario permitirá a los Proveedores reportar la
actualización o el cambio de precios de listas de su portafolio, informando
oportunamente la fecha de aplicación o inicio de vigencia de la misma para la
generación de Órdenes de compra y precio al público.
NOTA:
*Las listas se recibirán con un periodo mínimo de tres (5)
días hábiles antes de su vigencia.
* Para realizar las revisiones, ajustes, evaluaciones por
posibles incrementos significativos o disminuciones que generen desvalorización
de inventarios.
* Situaciones que se generan por las novedades o inconsistencia que se pueden
presentar en el proceso de revisión de las listas recibidas.		https://form.asana.com/?k=LqUh9XQvHusMQPak3_IgPw&d=1204083449956184
32
Gerencia Comercial2323Gerencia ComercialReporte Estructuras PremiumEste formulario permitirá a los Proveedores que manejen productos en estructura Premium reportar la estructura de precios de las referencias nuevas a codificar o actualización de precios de su portafolio las cuales requieren revisión, análisis de la estructura propuesta para aprobación de la Gerencia Comercial. Informando oportunamente la fecha de aplicación en la misma para la generación de Ordenes de compra y precio al público. NOTA: * Las listas Premium se recibirán con un periodo mínimo de tres (5) días hábiles antes de su vigencia. * Para realizar las revisiones, ajustes, evaluaciones por posibles incrementos significativos o disminuciones que generen desvalorización de inventarios. *Situaciones que se generan por las novedades o inconsistencia que se pueden presentar en el proceso de revisión de las listas recibidas.https://form.asana.com/?k=WIjiSzsNitUOvWxM9GKPVw&d=1204083449956184
33
Gerencia Comercial2424Gerencia ComercialBloqueo o habilitación para la venta y/o despachoBloqueo para la venta (Acción que también bloquea el despacho desde el Cedi al pdv)2-Bloqueo para el despacho (Acción que solo Bloquea el despacho de mercancía del Cedi al pdv, https://form.asana.com/?k=jZ5jjBGqGP0ZFrpqckoobA&d=1204083449956184
34
Gerencia Comercial2525Gerencia ComercialSiembra y OC de Productos NuevoEste formulario solo aplica para la primera OC de los productos se debe vectorizar con Tipo de Vectorización 2 referente a la siembra, debemos tener en cuenta el espacio del PDV, normatividad
35
Gerencia Comercial2626Gerencia ComercialToma Física de InventarioEn este formulario se realizará la solicitud de toma física de inventario diferente a los inventarios de Fin de Año ya programados.
36
Gerencia Comercial2727Gerencia ComercialVenta Especial PDVCuando un pdv presente una venta especial y no cuenta con la mercancía necesaria para atenderla, lo primero es llamar al CEDI para revisar si hay existencia para pedir un adicional y si no hay inventario debe gestionar su consecución por medio de este formulario. Es importante darle a conocer al cliente que la mercancía se debe solicitar en un pedido especial e informarle el tiempo que puede tardar en llegar al pdv.
37
Gerencia Comercial2828Gerencia ComercialActualización Código de BarrasEn este formulario se deben reportar todas las novedades que se presente con los códigos de barras.
38
Gerencia Comercial2929Gerencia ComercialCambio de Estado en productosEn este formulario se solicita el cambio de estados de productos que se encuentren actualmente en estado Activo y estado OS para activar
39
Gerencia Comercial3030Gerencia ComercialProductos Agotados por el ProveedorEn este formulario se debe notificar los productos que estarán en bakorder como mínimo 15 días, con el fin de no afectar el Nivel de Servicio, adjuntar carta soporte donde mencione el motivo por el cual está agotado y fecha promedio de ingreso
40
Gerencia Comercial3131Gerencia ComercialRevisión Maximos y MinimosEn este formulario deberá notificar el envío de sugeridos de Maximos y Minimos registrado en el formulario de Google..https://form.asana.com/?k=OiHBdg7-NOjOt_OOo5eHoA&d=1204083449956184
41
Gerencia Comercial3232Gerencia ComercialVectorizaciones (Redistribución -Productos Nuevos - Trabajos a Puntos de Venta)
Este formulario permite hacer solicitud de ajustes a máximos y mínimos en PDV según actividades comerciales.https://form.asana.com/?k=M0tHr80z9OUfMdn6Tq-ZJA&d=1204083449956184
42
Gerencia Comercial3333Gerencia ComercialReporte de atención y novedades de proveedores de Compra Directa PDVEste formulario le permite al punto de venta reportar la atención en el servicio y las novedades
de los proveedores que se compran directamente en el PDV. Como
43
Gerencia Comercial3434Gerencia ComercialDispensación Fórmula Magistral CannabisEste formulario busca reportar al Proveedor las cantidades a fabricar de preparaciones magistrales de Cannabidiol (THC o CBD) por PDV.
44
Gerencia Comercial3535Gerencia ComercialProyecto Plan Gestión CategoríasSe presenta el esquema para trabajo de desarrollo de categorías
45
Gerencia Comercial3636
46
Gerencia Comercial3737
47
Gerencia Comercial3838
48
Gerencia Comercial3939
49
Gerencia Comercial4040
50
Gerencia Comercial4141
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100