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1 | Manuel d'utilisation | |||||||||||||||||||||||||||
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3 | 0. Crée une copie locale de ce fichier pour suivre tes activités | |||||||||||||||||||||||||||
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5 | 1. Initialisation - Dans l'onglet "1. Initialisation", définis les catégories d'activités que tu souhaites suivre | |||||||||||||||||||||||||||
6 | /!\ ces activités dépendent fortement de ton métier, suivre ton temps passé avec un client si tu n'échanges pas avec des clients ne t'apportera rien ! | |||||||||||||||||||||||||||
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8 | Comment faire? | |||||||||||||||||||||||||||
9 | - colonne E, renseigne le titre de tes activités | |||||||||||||||||||||||||||
10 | Bonjour à toi, | - colonne F, tu peux rajouter du détail pour les décrire | ||||||||||||||||||||||||||
11 | - colonne H, alloue un poids de productivité à tes activités: | |||||||||||||||||||||||||||
12 | Tu cherches à mieux comprendre comment tu utilises ton temps? | "-1" si c'est une activité à éviter | ||||||||||||||||||||||||||
13 | Tu souhaites découvrir des patterns dans tes habitudes de travail? | "0" si c'est une activité nécessaire, mais à ne pas généraliser | ||||||||||||||||||||||||||
14 | Tu souhaites devenir plus productif? | "1" si c'est une activité importante à maintenir | ||||||||||||||||||||||||||
15 | "3" si c'est une activité à forte valeur ajouté à maximiser | |||||||||||||||||||||||||||
16 | - en G18, complète le 1e jour ton analyse, ca doit être un lundi ! | |||||||||||||||||||||||||||
17 | Ce fichier est fait pour toi ! | |||||||||||||||||||||||||||
18 | Tips: | |||||||||||||||||||||||||||
19 | Comment l'utiliser? | - n'utilise que 10 catégories, sinon tu risques de t'y perdre | ||||||||||||||||||||||||||
20 | - par défaut, 4 macro catégories sont identifiées: Perso, Développement, Interne, Client | |||||||||||||||||||||||||||
21 | - par défaut, un format conditionnel est proposé: "Bleu" pour les activités contenant le mot Alenia, "Violet" pour les activités contenant le mot Client, "Jaune" pour les activités contenant le mot Réseau | |||||||||||||||||||||||||||
22 | - le découpage des activités et leur poids de productivité ne regardent que toi, ils dépendent des activités que tu souhaites maximiser dans ta journée | |||||||||||||||||||||||||||
23 | - ces pondérations d'activités ne regardent que toi, inutile de te comparer avec tes collègues, ils ont leurs propres grilles ! | |||||||||||||||||||||||||||
24 | - les activités pré remplis sont simplement un exemple | |||||||||||||||||||||||||||
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26 | PS: Construit par Fabien Dussaucy | 2. Remplissage - toutes 15 min renseignes tes activités, sur 4 semaines | ||||||||||||||||||||||||||
27 | n'hésite pas à me contacter si tu as des questions ! | |||||||||||||||||||||||||||
28 | Comment faire? | |||||||||||||||||||||||||||
29 | - sur la base des 10 catégories identifiées, complètes le calendrier au fur et à mesure de la journée | |||||||||||||||||||||||||||
30 | - les valeurs de productivités sont automatiquement copiées depuis l'onglet d'initialisation | |||||||||||||||||||||||||||
31 | - en fin de journée, n'oublie pas de compléter ton niveau d'énergie et de satisfaction, ainsi que l'endroit où tu as travaillé (si tu souhaites suivre ton efficacité en télétravail par exemple) | |||||||||||||||||||||||||||
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33 | Tips: | |||||||||||||||||||||||||||
34 | - il n'est pas nécessaire de compléter le fichier toutes les 15 min, garde le fichier ouvert, et ne le complète qu'entre deux meetings toutes les 1h ou 2h par exemple | |||||||||||||||||||||||||||
35 | - ne passe pas plus d'une demie journée sans le compléter, tu risques d'oublier le détail de tes activités | |||||||||||||||||||||||||||
36 | - n'hésite pas à pondérer tes activités si un meeting d'1h correspond à plusieurs catégories (partiellement utile) | |||||||||||||||||||||||||||
37 | - sois transparent, ne te ments pas à toi-même, il n'y a rien à gagner, rien à prendre, c'est juste une occasion de te connaitre | |||||||||||||||||||||||||||
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39 | 3. Analyse - identifie tes patterns, tes habitudes | |||||||||||||||||||||||||||
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41 | Comment faire? | |||||||||||||||||||||||||||
42 | - jour après jours, les données renseignées permettent de créer un graphique de tes activités | |||||||||||||||||||||||||||
43 | - divers axes d'analyses sont proposées, mais n'hésite pas à rajouter des éléments qui te sembleront utiles | |||||||||||||||||||||||||||
44 | - par défaut, le fichier ne permet de suivre que 4 semaines, mais tu peux continuer l'expérience si l'envie te prend ! | |||||||||||||||||||||||||||
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46 | ==> n'hésite pas à me partager tes axes d'analyse ou tes améliorations du fichier pour aider les prochains qui l'utiliseront ! | |||||||||||||||||||||||||||
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