ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAAAB
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Manuel d'utilisation
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0. Crée une copie locale de ce fichier pour suivre tes activités
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1. Initialisation - Dans l'onglet "1. Initialisation", définis les catégories d'activités que tu souhaites suivre
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/!\ ces activités dépendent fortement de ton métier, suivre ton temps passé avec un client si tu n'échanges pas avec des clients ne t'apportera rien !
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Comment faire?
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- colonne E, renseigne le titre de tes activités
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Bonjour à toi,
- colonne F, tu peux rajouter du détail pour les décrire
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- colonne H, alloue un poids de productivité à tes activités:
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Tu cherches à mieux comprendre comment tu utilises ton temps?
"-1" si c'est une activité à éviter
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Tu souhaites découvrir des patterns dans tes habitudes de travail?
"0" si c'est une activité nécessaire, mais à ne pas généraliser
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Tu souhaites devenir plus productif?
"1" si c'est une activité importante à maintenir
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"3" si c'est une activité à forte valeur ajouté à maximiser
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- en G18, complète le 1e jour ton analyse, ca doit être un lundi !
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Ce fichier est fait pour toi !
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Tips:
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Comment l'utiliser?
- n'utilise que 10 catégories, sinon tu risques de t'y perdre
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- par défaut, 4 macro catégories sont identifiées: Perso, Développement, Interne, Client
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- par défaut, un format conditionnel est proposé: "Bleu" pour les activités contenant le mot Alenia, "Violet" pour les activités contenant le mot Client, "Jaune" pour les activités contenant le mot Réseau
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- le découpage des activités et leur poids de productivité ne regardent que toi, ils dépendent des activités que tu souhaites maximiser dans ta journée
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- ces pondérations d'activités ne regardent que toi, inutile de te comparer avec tes collègues, ils ont leurs propres grilles !
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- les activités pré remplis sont simplement un exemple
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PS: Construit par Fabien Dussaucy
2. Remplissage - toutes 15 min renseignes tes activités, sur 4 semaines
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n'hésite pas à me contacter si tu as des questions !
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Comment faire?
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- sur la base des 10 catégories identifiées, complètes le calendrier au fur et à mesure de la journée
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- les valeurs de productivités sont automatiquement copiées depuis l'onglet d'initialisation
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- en fin de journée, n'oublie pas de compléter ton niveau d'énergie et de satisfaction, ainsi que l'endroit où tu as travaillé (si tu souhaites suivre ton efficacité en télétravail par exemple)
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Tips:
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- il n'est pas nécessaire de compléter le fichier toutes les 15 min, garde le fichier ouvert, et ne le complète qu'entre deux meetings toutes les 1h ou 2h par exemple
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- ne passe pas plus d'une demie journée sans le compléter, tu risques d'oublier le détail de tes activités
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- n'hésite pas à pondérer tes activités si un meeting d'1h correspond à plusieurs catégories (partiellement utile)
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- sois transparent, ne te ments pas à toi-même, il n'y a rien à gagner, rien à prendre, c'est juste une occasion de te connaitre
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3. Analyse - identifie tes patterns, tes habitudes
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Comment faire?
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- jour après jours, les données renseignées permettent de créer un graphique de tes activités
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- divers axes d'analyses sont proposées, mais n'hésite pas à rajouter des éléments qui te sembleront utiles
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- par défaut, le fichier ne permet de suivre que 4 semaines, mais tu peux continuer l'expérience si l'envie te prend !
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==> n'hésite pas à me partager tes axes d'analyse ou tes améliorations du fichier pour aider les prochains qui l'utiliseront !
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