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1 | How to price your listings | |||||||||||||||||||
2 | This worksheet is meant to help you develop prices that work for your goals. There is no single, right answer here, | |||||||||||||||||||
3 | so use this template to test different values, experiment and learn, and improve and optimize. For more guidance, | |||||||||||||||||||
4 | read Etsy's Ultimate Guide to Pricing in the Seller Handbook. | |||||||||||||||||||
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6 | To use: First, download your own copy of this worksheet by going to File > Download. Then, edit the blue cells with your own items and associated costs. | |||||||||||||||||||
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8 | 1. Add up your production costs | |||||||||||||||||||
9 | Materials | Cost per year | Consider: What do you need to produce your items? | |||||||||||||||||
10 | Material 1 | $17.00 | - What materials do you use? How much does each material cost per item? | |||||||||||||||||
11 | Material 2 | $5.00 | - If you're a vintage or supplies seller, what was the cost of the original item? | |||||||||||||||||
12 | Material 3 | $0.00 | - What's the cost of your shipping materials? | |||||||||||||||||
13 | Material 4 | $0.00 | ||||||||||||||||||
14 | Material 5 | $0.00 | ||||||||||||||||||
15 | Yearly production cost | $22.00 | ||||||||||||||||||
16 | / # of items produced per year | 75 | ||||||||||||||||||
17 | Total production cost | $0.29 | ||||||||||||||||||
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19 | 2. Add up your yearly overhead costs | Consider: What are your business expenses, aside from wage and supplies? | ||||||||||||||||||
20 | Overhead item | Cost per year | - Do you rent a studio or office space? | |||||||||||||||||
21 | Overhead item 1 | $600.00 | - Do you pay someone to help you? | |||||||||||||||||
22 | Overhead item 2 | $0.00 | - Do you plan to make other investments this year (such as product development or research)? | |||||||||||||||||
23 | Overhead item 3 | $0.00 | - Do you have to replace tools throughout the year? | |||||||||||||||||
24 | Overhead item 4 | $0.00 | - Does your machinery require maintenance or cleaning? | |||||||||||||||||
25 | Overhead item 5 | $0.00 | - Do you pay for monthly subscriptions for a selling-related service? | |||||||||||||||||
26 | Yearly overhead costs | $600.00 | ||||||||||||||||||
27 | / # of items produced per year | 75 | ||||||||||||||||||
28 | Overhead cost per item | $8.00 | ||||||||||||||||||
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30 | 3. Add up your marketing costs | Consider: What do you spend to promote your shop? | ||||||||||||||||||
31 | Marketing item | Cost per year | - How much will you spend on advertising (such as Etsy Ads) during the year? | |||||||||||||||||
32 | Marketing cost 1 | $54.00 | - How much will you spend on offering discounts? | |||||||||||||||||
33 | Marketing cost 2 | $0.00 | - Do you offer promo codes or targeted offers? | |||||||||||||||||
34 | Marketing cost 3 | $0.00 | - How much do you spend on offering competitive or free shipping? | |||||||||||||||||
35 | Marketing cost 4 | $0.00 | ||||||||||||||||||
36 | Marketing cost 5 | $0.00 | ||||||||||||||||||
37 | Yearly marketing costs | $54.00 | ||||||||||||||||||
38 | / # of items sold per year | 75 | ||||||||||||||||||
39 | Marketing cost per item | $0.72 | ||||||||||||||||||
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41 | 4. Account for your labor | Consider: What are the tasks required to produce an item? How long do they take? | ||||||||||||||||||
42 | Task | Hours | - How much time does it take to purchase, source, or design your items? | |||||||||||||||||
43 | Task 1 | 2 | - How much effort does it take to prepare, clean, or ready your items? | |||||||||||||||||
44 | Task 2 | 0 | - What is the time effort for fulfillment? (This includes packaging orders and going to the post office.) | |||||||||||||||||
45 | Task 3 | 0 | - What would be a fair wage? | |||||||||||||||||
46 | Task 4 | 0 | ||||||||||||||||||
47 | Task 5 | 0 | ||||||||||||||||||
48 | Total hours spent | 2 | ||||||||||||||||||
49 | x Your hourly rate | $20.00 | ||||||||||||||||||
50 | Total labor cost | $40.00 | ||||||||||||||||||
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54 | 5. Estimate your fees for selling | Determining an average commission rate can help you set a consistent price across the places you sell. You can also update this with your different commission rates to set different prices per platform. | ||||||||||||||||||
55 | Fee | Percentage cut | ||||||||||||||||||
56 | Average commission fee across all the places where you sell | 6.50% | ||||||||||||||||||
57 | Total estimated fee percentage | 6.50% | ||||||||||||||||||
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59 | Desired additional profit margin (%) | 20% | ||||||||||||||||||
62 | Your price | $63.79 | ||||||||||||||||||
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