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2 | ACTA DE REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN | CÓDIGO: | ||||||||||||||||||||||||
3 | FECHA DE APROBACIÓN: | |||||||||||||||||||||||||
4 | ACTA N°: | |||||||||||||||||||||||||
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6 | Objetivo: | |||||||||||||||||||||||||
7 | Alcance: | |||||||||||||||||||||||||
8 | Lugar y Fecha de realización: | |||||||||||||||||||||||||
9 | ASISTENCIA | |||||||||||||||||||||||||
10 | Asistentes: | Nombre: | Cargo: | Firma: | ||||||||||||||||||||||
11 | Nombre: | Cargo: | Firma: | |||||||||||||||||||||||
12 | Nombre: | Cargo: | Firma: | |||||||||||||||||||||||
13 | Nombre: | Cargo: | Firma: | |||||||||||||||||||||||
14 | Nombre: | Cargo: | Firma: | |||||||||||||||||||||||
15 | Nombre: | Cargo: | Firma: | |||||||||||||||||||||||
16 | Nombre: | Cargo: | Firma: | |||||||||||||||||||||||
17 | Nombre: | Cargo: | Firma: | |||||||||||||||||||||||
18 | Nombre: | Cargo: | Firma: | |||||||||||||||||||||||
19 | Nombre: | Cargo: | Firma: | |||||||||||||||||||||||
20 | Líder de Inocuidad: | Nombre: | Cargo: | Firma: | ||||||||||||||||||||||
21 | AGENDA PARA LA REUNIÓN | |||||||||||||||||||||||||
22 | Información de entrada para la revisión en base a la Norma ISO 22000-2018 | |||||||||||||||||||||||||
23 | Entradas de la revisión por la dirección | Objetivo del punto a tratar | ||||||||||||||||||||||||
24 | a) El estado de las acciones de las revisiones por la dirección previas | a) Verificar el estado de los compromisos surgidos en revisiones anteriores y tomar las decisiones correspondientes orientadas a su cumplimiento. | ||||||||||||||||||||||||
25 | b) Los cambios en las cuestiones externas e internas que sean pertinentes al SG, incluyendo cambios en la organización y su contexto (véase 4.1), | b) Identificar los efectos para el Sistema de Gestión, con base en los cambios en las cuestiones externas e internas que afectan a su capacidad para lograr los resultados previstos establecidos y definir las acciones para enfrentar estos cambios (reestructuración de personal, ampliación de actividades, cambios en la normatividad, nuevos productos, cambio de materiales, cambio en equipos de producción o lineamientos que afecten la inocuidad del alimento). | ||||||||||||||||||||||||
26 | c) La información sobre el desempeño y la eficacia del SG, incluidas las tendencias relativas a. | SGIA): 1) los resultados de las actividades de actualización (véanse 4.4 y 10.3); 2) los resultados del seguimiento y medición; 3) el análisis de los resultados de las actividades de verificación relacionadas con los PPR y el plan de control de peligros (véase 8.8.2); 4) las no conformidades y acciones correctivas; 5) los resultados de las auditorías (internas y externas); 6) las inspecciones (por ejemplo regulatorias o de los clientes); 7) el desempeño de los proveedores externos; 8) la revisión de los riesgos y oportunidades y de la eficacia de las acciones tomadas para abordarlos (véase 6.1); 9) la medida en que se han cumplido los objetivos del SGIA; | ||||||||||||||||||||||||
27 | d) La adecuación de los recursos | d) Proporcionar evidencias de que los recursos asignados para establecer, implementar, mantener y mejorar de un modo continuo el Sistema de Gestión son adecuados para tal fin. | ||||||||||||||||||||||||
28 | e) La eficacia de las acciones tomadas para abordar los riesgos y las oportunidades (véase 6.1). SIG | e) Dar a conocer los resultados de la evolución de la eficacia de los planes de acción determinados para cada riesgo por proceso. | ||||||||||||||||||||||||
29 | f) Toda situación de emergencia, incidente (véase 8.4.2) o retirada/recuperación (véase 8.9.5) que hayan ocurrido; SGIA. | f) Conocer las situaciones de emergencias así como el nivel de cumplimiento para el tratamiento de posible situaciones e incidentes de emergencia de inocuidad de los alimentos. A través de la revisión de las medidas para reducir las consecuencias de la situación de emergencia, los simulacros o pruebas a procedimientos establecidos y actualización de los mismos. Así mismo se debe verificar la eficacia para la retirada/recuperación y la metodología implementada mediante el uso de técnicas y metodologías apropiadas (por ejemplo, simulacro de retirada/recuperación o ensayos de retirada/recuperación). | ||||||||||||||||||||||||
30 | g) La información pertinente obtenida mediante comunicación externa (véase 7.4.2) e interna (véase 7.4.3), incluidas las solicitudes y quejas de las partes interesadas, SGIA. | g) Conocer la información obtenida de la comunicación externa por parte de los proveedores y contratistas, los clientes y/o consumidores, las autoridades legales y reglamentarias, otras organizaciones que tienen un impacto en el SGIA. Así como de la comunicación interna: La comunicación de los cambios internos comunicados al equipo de inocuidad. | ||||||||||||||||||||||||
31 | h) las oportunidades de mejora continua. | h) Definir las posibles oportunidades de mejora en la revisión por la dirección. | ||||||||||||||||||||||||
32 | Salidas de la revisión por la dirección | Objetivo del punto a tratar | ||||||||||||||||||||||||
33 | a) Las decisiones y acciones relacionadas con las oportunidades de mejora continua | a) Definir las decisiones y acciones de las posibles oportunidades de mejora en la revisión por la dirección. | ||||||||||||||||||||||||
34 | b) Toda necesidad de actualización y cambio al SG, incluida la necesidad de recursos y la revisión de la política y los objetivos de calidad e inocuidad de los alimentos del SG. | b) Definir acciones que demuestren la mejora continua del sistema de gestión y que apunten a aumentar la capacidad de los procesos, mediante el análisis de indicadores, frente al logro de las metas establecidas para el período de análisis y establecer acciones para corregir las desviaciones presentadas. Conocer la necesidad de recursos, revisión de política y los objetivos. | ||||||||||||||||||||||||
35 | c) Las necesidades de recursos | c) Estipular y proporcionar los recursos necesarios para establecer, implementar, mantener y mejorar de un modo continuo el Sistema de Gestión. | ||||||||||||||||||||||||
36 | d) Otros | h) Cualquier otro punto o tema del sistema de gestión que amerite la revisión con la gerencia estratégica. | ||||||||||||||||||||||||
37 | e) Revision de Acta de Revision por la Direccion en Venfruca. SIG. | e) Hacer llegar el estatus del SGIA a la Gerencia General y Alta Direccion en el Coroporativo. | ||||||||||||||||||||||||
38 | DESARROLLO DE LA REVISIÓN | |||||||||||||||||||||||||
39 | Punto de la agenda | Resultados | Conclusión y/o Acción a tomar | Fecha de compromiso | Responsable | Estatus | ||||||||||||||||||||
40 | Entradas de la revisión por la dirección | |||||||||||||||||||||||||
41 | a) El estado de las acciones de las revisiones por la dirección previas | |||||||||||||||||||||||||
42 | b) Los cambios en las cuestiones externas e internas que sean pertinentes al SG, incluyendo cambios en la organización y su contexto (véase 4.1), | |||||||||||||||||||||||||
43 | c) La información sobre el desempeño y la eficacia del SG, incluidas las tendencias relativas a. | |||||||||||||||||||||||||
44 | d) La adecuación de los recursos | |||||||||||||||||||||||||
45 | e) La eficacia de las acciones tomadas para abordar los riesgos y las oportunidades (véase 6.1). SIG | |||||||||||||||||||||||||
46 | f) Toda situación de emergencia, incidente (véase 8.4.2) o retirada/recuperación (véase 8.9.5) que hayan ocurrido; SGIA. | |||||||||||||||||||||||||
47 | g) La información pertinente obtenida mediante comunicación externa (véase 7.4.2) e interna (véase 7.4.3), incluidas las solicitudes y quejas de las partes interesadas, SGIA. | |||||||||||||||||||||||||
48 | h) las oportunidades de mejora continua. | |||||||||||||||||||||||||
49 | Salidas de la revisión por la dirección | |||||||||||||||||||||||||
50 | a) Las decisiones y acciones relacionadas con las oportunidades de mejora continua | |||||||||||||||||||||||||
51 | b) Toda necesidad de actualización y cambio al SG, incluida la necesidad de recursos y la revisión de la política y los objetivos de calidad e inocuidad de los alimentos del SG. | |||||||||||||||||||||||||
52 | c) Las necesidades de recursos | |||||||||||||||||||||||||
53 | d) Otros | |||||||||||||||||||||||||
54 | e) Revision de Acta de Revision por la Direccion en Venfruca. SIG. | |||||||||||||||||||||||||
55 | FIN DEL DOCUMENTO | |||||||||||||||||||||||||
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