Додаток_Б_Технічна_специфікація_обласний форум рад ВПО м. Одеса.xlsx

	A	B	C
1
2
3	ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!Учасник тендеру в складі своєї тендерної пропозиції може запропонувати одне або більше приміщення готелю(-ів) для поселення (орієнтовно 14 учасників). Усі запропоновані приміщення повинні відповідати зазначеним у цьому додатку вимогам. У разі подання декількох варіантів приміщення для поселення просимо надати окремі описи у формі таблиці, додатку або довільній формі , фото та детальну інформацію про приміщення.
4
5	Додаток Б. Технічна специфікація (Заповнюється учасником тендеру)
6
7	Запит пропозиції ITB-UKR01/2026-SSS-22
8	Готельні послуги з розміщення в номерах під час проведення заходу в м. Одеса
9	Обов'язкові вимоги	Відповідь учасника (так/ні)	Детальний опис критерію
10	Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити поселення гостей в кількості (орієнтовно 14 учасників) та у строк : Дати бронювання номерів - 14-15 липня 2026 року (одна доба) - 6 осіб, 13-15 липня 2026 року (дві доби) - 8 осіб, згідно із заявкою замовника на відповідні номери.	Так/Ні	Надайте у складі тендерної пропозиції, адресу, фото запропонованих готелів, номерів, тощо
11	Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити поселення в двомісних номерах категорії стандарт з окремими ліжками (пріоритетна потреба).	Так/Ні
12	Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити поселення в одномісних номерах категорії стандарт (за потреби).	Так/Ні
13	Учасник тендеру підтверджує, що Сніданки включені у вартість номеру.	Так/Ні
14	Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити послугу "Раннє заселення" відповідно до Заявки Замовника	Так/Ні
15	Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити послугу "Пізнє виселення" відповідно до Заявки Замовника	Так/Ні
16	Учасник тендеру погоджується з умовою, що Кількість осіб, яких необхідно забезпечити послугами поселення може коливатися у межах +-15% від вказаного у тендері розрахунку	Погоджуюсь/не погоджуюсь
17	Учасник тендеру підтверджує Місце розташування готелю(-ів) - м. Одеса	Вкажіть адресу розташування готелю
18	Учасник тендеру підтверджує , що у приміщенні забезпечено доступ до укриття, яке вміщує всіх проживаючих в готелі.	Так/Ні
19	Учасник тендеру підтверджує наявність генератора у приміщенні готелю.	Так/Ні
20	Учасник тендеру підтверджує, що є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД	Так/Ні	Надайте у складі тендерної пропозиції підтверджуючу документацію
21	Послуги оренди конференц-зали під час проведення заходу в м. Одеса
22	Учасник тендеру підтверджує свою спроможність надати послуги з оренди конференц-зали; Послуги оренди конференц-залу в м. Одеса : Дати надання послуг - 14-15 липня 2026 року (час проведення 14 липня - з 9:00 до 19:00, 15 липня- з 09:00 до 16:00) А також 13.07.2026 року учасник підтверджує свою спроможність надати доступ ввечорі для здійснення підготовчих робіт, які дозволять залишати локацію незмінною до моменту проведення заходу.	Так/Ні	Вкажіть будь ласка Адресу розташування локації
23	Учасник підтверджує що запропонована Зала обладнана проектором та екраном, звуковою системою, клікером, мікрофонами (2 шт), фліпчартами (3 шт). Конференц-зал повинен знаходитися не вище 1 поверху.	Так/Ні	Надайте у складі тендерної пропозиції фото запропонованої зали
24	Учасник підтверджує свою спроможність забезпечити в рамках надання послуг оренди конференц-залу послуги технічного супроводу заходу, а саме технічна підтримка обладнання та супровід під час активностей впродовж 2 днів.	Так/Ні
25	Учасник підтверджує, що в запропонованій залі можлива адаптивна розсадка гостей 30 осіб.	Так/Ні
26	Учасник підтверджує наявність укриття, яке може вмісти 30 осіб. Укриття має бути повністю технічно обладнаним з можливістю проведення заходу в разі необхідності.	Так/Ні
27	Учасник підтверджує, що конференц-зал повинен бути розташованим в приміщенні з укриттям та з наявним генератором, який підключається у випадку відключення електроенергії АБО з наявним джерелом безперебійного живлення та доступом до Wi-Fi.	Так/Ні
28	Учасник підтверджує, що у приміщенні забезпечено місце для кейтерингу, яке буде відокремлене від зони проведення самого заходу;	Так/Ні
29	Учасник підтверджує, приміщення має альтернативне джерело живлення електроенергії (генератор).	Так/Ні
30	Учасник тендеру підтверджує, що є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД	Так/Ні	Надайте у складі тендерної пропозиції підтверджуючу документацію
31	Послуги організації харчування (кейтерингу) під час проведення заходу в м. Одеса
32	Учасник тендеру погоджується надати послуги з організації харчування (кейтеринг): Дати надання послуг: 14-15 липня 2026 року.	Так/Ні
33	Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити наступні типи харчування під час заходу: 14.07 кава-брейк - 2 шт (шведська лінія) (на 30 осіб) обід - 1 шт (шведська лінія) (на 30 осіб) вечеря - 1 шт (шведська лінія) (на 30 осіб)	Так/Ні	Просимо у складі тендерної пропозиції надати детальний розрахунок з організації харчування за 1 особу на 14.07.2026
34	Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити наступні типи харчування під час заходу: 15.07 кава-брейк - 1 шт (шведська лінія) (на 30 осіб) обід - 1 шт (шведська лінія) (на 30 осіб)	Так/Ні	Просимо у складі тендерної пропозиції надати детальний розрахунок з організації харчування за 1 особу на 15.07.2026
35	Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити наявність питної води під час проведення заходу 14-15 липня у пляшках об'ємом 0,5 л. Загальна кількість пляшок на 2 дні - 60 шт. Газована питна вода - орієнтовно 18 пляшок об'ємом 0,5 л. Негазована питна вода - орієнтовно 42 пляшок об'ємом 0,5 л.	Так/Ні
36	Учасник тендеру погоджується з умовою, що Кількість осіб, яких необхідно забезпечити послугами харчування (кейтерингу) може коливатися у межах +-15% від вказаного у тендері розрахунку.	Погоджуюсь/не погоджуюсь
37	Учасник тендеру підтверджує, що є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД	Так/Ні	Надайте у складі тендерної пропозиції підтверджуючу документацію
38
39	ПІБ та посада представника компанії :
40	Пропозиція учасника має зберігати свою чинність протягом всього періоду проведення тендерної процедури та Оголошення результатів та протягом дії Договору	Погоджуюсь/не погоджуюсь
41	Дата:
42	Печатка(за наявності) та підпис :
43	Після заповнення форми, прохання подати її в форматі PDF та Excel
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100