| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | AJ | AK | AL | AM | AN | AO | AP | AQ | AR | AS | AT | AU | AV | AW | AX | AY | AZ | BA | BB | BC | BD | BE | BF | BG | BH | BI | BJ | BK | BL | BM | BN | BO | BP | BQ | BR | BS | BT | BU | BV | BW | BX | BY | BZ | CA | CB | CC | CD | CE | CF | CG | CH | CI | CJ | CK | CL | CM | CN | CO | CP | CQ | CR | CS | CT | CU | CV | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Essential SAP data for 300 must-have data analytics | Section D: Data verification | Section FR: Financial Reporting | Section P: Purchase To Pay | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | Data Integrity | Bank reconciliation | Suspense/ liaision accounts | Provisions | Accounting schemes | Closing | Dates | Accounts | Descriptions | Users | Journal entry number | Suppliers | Purchase Orders | Invoices | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | "U" = Useful "E" = Essential | Must have data analytics test: | General Ledger -Trial Balance reconciliation | Debit = Credit | Accounts Payable Ledger vs General Ledger | Accounts Recievable Ledger vs General Ledger | Stock ledger vs General Ledger | Fixed Assets Ledger vs General Ledger | Payroll vs General Ledger | Accounts Payable Ledger vs supply chain | Accounts Recievable Ledger vs sales | Unusual bank reconciliation adjustments | Growing Invoices To Be Received balance | Growing Invoices To Be Issued balance | Other suspense account analysis | Transactions to fictitious intercompany accounts | Provisions for bad debt not posted | Provisions for slow rotation not posted | Debit-credit suppliers | Credit-debit customers | Debit-Credit refresh | Credit-debit refresh | Debit P&L, credit bank | Credit customer, debit P&L | Unusual supplier transactions | Unusual customer transactions | Unusual accounting schemes | High value/ volume pre-closing | Post-closing clean-up | Duplicate manual journal entries | Unusual high value transactions | Document date after input date/ posting date | Posting date and document date in different periods | Manual journal entries with long delay to entry | Manual journal entries to obsolete General Ledger accounts | Manual journal entries with key word code/ user name | Manual journal entries with no description | Users entering journal entries out of hours | Journal entries entered by top management/ generic users/ IT users/ system users | Journal entries entered by users that have left the company | Manual journal entries entered by unusual users | Gaps in journal entry numbers | Duplicate journal entry numbers | Suppliers without a tax number | Suppliers without a name | Suppliers without an addresss | Suppliers without a post code | Suppliers with wrong tax number | Suppliers without PO box address | Changes in supplier IBAN | Flip-flop IBAN | Duplicate suppliers | Suppliers in OFAC list | Suppliers that are people | Different suppliers with the same bank account | Suppliers that are users | Suspicious suppliers | Suppliers only one internal contact | Suppliers friends with employees | Suppliers from black - listed countries | Suppliers with ageing balance | Suppliers that are debtors | Retroactive POs | POs with key words | POs for blocked suppliers | POs with shortened payment terms | High-value POs for generic items | Open POs | High-value PO, no approbation | POs modified following approbation | Gaps in PO numbering | POs Incorrect exchange rates | POs incorrect tax codes | POs incorrect tax percentage | PO price higher than price conditions | Single source items with price increase | Inflated prices for preferred suppliers | No price decrease | High-value PO, no call for tender | POs for items that are on slow - rotation | Split POs | Invoices without descriptions | Invoices exceeding POs | Invoices without POs | Invoices with key words | High volume of invoice cancellations | Invoices whilst blocked | Invoices with shortened payment terms | Unmatched invoices | Unmatched debit notes | Incorrect debit notes | Gaps in internal invoice numbers | Invoice document date on or after input date | Posting date different period to document date | Invoices assigned to unusual cost center/ no cost center | Invoices for obsolete POs | Incorrect exchange rates | Incorrect tax codes | |||
4 | Description | SAP field | D01 | D02 | D03 | D04 | D05 | D06 | D07 | D08 | D09 | FR01_01 | FR02_01 | FR02_02 | FR02_03 | FR02_04 | FR03_01 | FR03_02 | FR04_01 | FR04_02 | FR04_03 | FR04_04 | FR04_05 | FR04_06 | FR04_07 | FR04_08 | FR04_09 | FR05_01 | FR05_02 | FR05_03 | FR05_04 | FR06_01 | FR06_02 | FR06_03 | FR07_01 | FR08_01 | FR08_02 | FR09_01 | FR09_02 | FR09_03 | FR09_04 | FR10_01 | FR10_02 | P01_01 | P01_02 | P01_03 | P01_04 | P01_05 | P01_06 | P01_07 | P01_08 | P01_09 | P01_10 | P01_11 | P01_12 | P01_13 | P01_14 | P01_15 | P01_16 | P01_17 | P01_18 | P01_19 | P02_01 | P02_02 | P02_03 | P02_04 | P02_05 | P02_06 | P02_07 | P02_08 | P02_09 | P02_10 | P02_11 | P02_12 | P02_13 | P02_14 | P02_15 | P02_16 | P02_17 | P02_18 | P02_19 | P03_01 | P03_02 | P03_03 | P03_04 | P03_05 | P03_06 | P03_07 | P03_08 | P03_09 | P03_10 | P03_11 | P03_12 | P03_13 | P03_14 | P03_15 | P03_16 | P03_17 | |||
5 | Name of activity group profile (AGR_1016) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | Role name | AGR_NAME | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | Menu ID for BIW | COUNTER | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | Indicator: entry generated | GENERATED | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | Profile name | PROFILE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | Active or maintenance version | PSTATE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | Authorization data for the activity group (AGR_1251) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | Role name | AGR_NAME | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | Authorization name in user master maintenance | AUTH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | Menu ID for BIW | COUNTER | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | Deleted indicator | DELETED | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | Field name of an authorization | FIELD | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
17 | Authorization value - high | HIGH | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | Authorization value - low | LOW | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
19 | Object status | MODIFIED | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | New indicator | NEU | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | Authorization object in user master maintenance | OBJECT | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | Composite roles (AGR_AGRS) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
23 | Composite role | AGR_NAME | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | Assignment active | ATTRIBUTES | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | Single role in composite role | CHILD_AGR | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | Profile name for role table (AGR_PROF) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | Role name | AGR_NAME | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | Language key | LANGU | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | Profile name | PROFILE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | Texts in user master/ authorisations | PTEXT | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | Assignment of roles to users (AGR_USERS) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | Role name | AGR_NAME | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | Date of menu generation | CHANGE_DAT | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
34 | Time when the menu was generated last | CHANGE_TIM | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
35 | UTC time stamp | CHANGE_TST | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | Date of validity | FROM_DAT | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | Date of validity | TO_DAT | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
38 | User name in user master record | UNAME | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | Asset line items for proportional values (ANEA) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
40 | Proportional unplanned depreciation for the year | AAFAL | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
41 | Proportional cumulative unplanned depreciation | AAFAV | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | Real depreciation area | AFABE | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | Main asset number | ANLN1 | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
44 | Asset subnumber | ANLN2 | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
45 | Indicator: type of change to table | ANUPD | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | Proportional revaluation annual ordinary depreciation | AUFNL | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
47 | Proportional cumulative revaluation on ordinary depreciation | AUFNV | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
48 | Proportional revaluation for the year on replacement value | AUFWL | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
49 | Proportional cumulative revaluation on replacement value | AUFWV | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
50 | Company code | BUKRS | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
51 | Revenue from asset sales | ERLBT | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
52 | Fiscal year | GJAHR | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
53 | Proportional investment grant for the year | INVZL | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
54 | Proportional cumulaive investment grants | INVZV | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
55 | Sequence number of asset line items in fiscal year | LNRAN | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
56 | Proportional transfer of reserves for the year | MAFAL | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
57 | Proportional cumulative transfer of reserves | MAFAV | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
58 | Proportional ordinary depreciation for the year | NAFAL | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
59 | Proportional accumulated ordinary depreciation | NAFAV | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 | Proportional special depreciation for the year | SAFAL | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
61 | Proportional cumulative special depreciation | SAFAV | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
62 | Proportional statistical acquisition value retired | SANWV | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
63 | Costs from asset retirement | VERKO | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
64 | Asset Posting (Header) (ANEK) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
65 | Last change date | AEDAT | U | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
66 | Main asset number | ANLN1 | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
67 | Asset subnumber | ANLN2 | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
68 | Reference transaction | AWTYP | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
69 | Accounting number | BELNR | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
70 | Document date | BLDAT | U | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
71 | Posting date | BUDAT | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
72 | Company code | BUKRS | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
73 | Accounting item number | BUZEI | U | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
74 | Input date | CPUDT | U | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
75 | Update time | CPUTM | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
76 | Purchase document number | EBELN | U | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
77 | Purchase document item number | EBELP | U | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
78 | Fiscal year | GJAHR | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
79 | Sequence number of asset line items in fiscal year | LNRAN | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
80 | Material number | MATNR | U | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
81 | Unit of measure | MEINS | U | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
82 | Quantity | MENGE | U | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
83 | Fiscal period | MONAT | U | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
84 | Item text | SGTXT | U | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
85 | Transaction code | TCODE | U | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
86 | User name | USNAM | U | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
87 | Reference document number | XBLNR | U | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
88 | Asset posting (line items) (ANEP) | E | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
89 | Real depreciation area | AFABE | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
90 | Amount posted | ANBTR | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
91 | Main asset number | ANLN1 | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
92 | Asset sub number | ANLN2 | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
93 | Indicator: type of change to table | ANUPD | U | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
94 | Current number of the clearing asset line item | AUGLN | U | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
95 | Accounting document number | BELNR | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
96 | Company code | BUKRS | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
97 | Number of line item within accounting document | BUZEI | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
98 | Asset transaction type | BWASL | U | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
99 | Asset value date | BZDAT | U | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
100 | Fiscal year | GJAHR | E | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||