ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
KETENTUAN DESKRIPSI ARSIP FOTO
2
3
No.Ketentuan PenulisanContoh
4
1Ramah tamahRamah-tamah
5
2Duta Besar (negara luar) untuk Indonesia
(Jika Dubes dari negara asing)		Duta Besar India untuk Indonesia…….
6
3Duta besar Indonesia untuk (negara luar)
(Jika Dubes dari Indonesia)		Duta Besar Indonesia untuk India……..
7
4Penulisan hari ulang tahun:
Perayaan/Peringatan Hari Ulang Tahun (HUT) I ke-1…..		Perayaan/Peringatan Hari Ulang Tahun (HUT) ke-10 Republik Indonesia
8
5Penulisan jalan jangan disingkat (contoh singkatan jl, djl)Jalan Ampera Raya
9
6Kementerian/lembaga di tambahkan RIKementerian Penerangan RI (karena RI sudah menjadi akronim dari Republik Indonesia)
10
7singkatan lembaga (di tingkat file wajib kepanjangannya)Majelis Permusyawaratan Rakyat RI (MPR RI) bukan hanya ditulis MPR RI
11
8Untuk jabatan lembaga/kementerian tidak perlu menggunakan RIMenteri Pekerjaan Umum dan Tenaga Mohamad Hasan
12
9singkatan nama orang menggunakan titikA.S. Bungsu
13
10Pers Atache untuk NetherlandPers Atase untuk Belanda
14
11Nama Negara menggunakan nama pada bahasa IndonesiaAmerika Serikat, bukan United States of America
15
12Tanjung PriukTanjung Priok
16
13Bendungan HilirBendungan Ilir
17
14Nama istri Presiden dan Wk Presiden pakai Ibu+Nama Asli+Nama Belakang Suami. Selain itu (Istri pejabat dll) pakai Ny.+Nama Asli+Nama Belakang SuamiIbu Tien Sukarno, Ibu Rahmi Rachim Hatta, Ny. R.M. Harjoto, Ny. Siti Djauhari Sudiro
18
15Foto berkode R 56xxxxxx atau KR 57xxxxxxDeskripsi peristiwanya diawali: Reproduksi Foto
19
16Penulisan "diantaranya" dipisah pakai spasi. "Di" yang menunjukan tempat ditulis terpisah.di antaranya; di kantor; di rumah; di gedung…
20
17Negara Jerman TimurNegara Republik Jerman Demokrat (Jerman Timur)
21
18Negara CekoslowakiaNegara Cekoslovakia
22
19Penulisan Wali Kota Jakarta Raya SudiroWali Kota Jakarta Raya Raden Sudiro
23
20Penulisan walikota, ibukota, kotamadya menggunakan spasiwali kota, ibu kota, kota madya
24
21Penulisan lapangan udara/bandara/pangkalan udaraLapangan Udara Kemayoran dan Pangkalan Udara Halim Perdanakusumah
25
22Penulisan tempat dan lembaga jangan hanya singkatan, tapi diberikan kepanjangannya, contoh Stadion IkadaStadion Ikatan Atletik Djakarta (Ikada)
26
23Kebun SirihKebon Sirih
27
24Gelar pendidikan dan militer tetap ditulisdiberikan kepada tokoh pada konteks peristiwa pendidikan yg membutuhkan gelar (guru besar, dll) dan gelar militer (mayor jenderal, dll.)
28
25Bersalamanberjabat tangan
29
26Pengibaran bendera merah putih (pusaka/bendera pertama) dilakukan sejak 1945 hingga 12 agustus 1968, maka di tahun 1955 kita menggunakan Pengibaran Bendera Pusaka Merah PutihPengibaran Bendera Pusaka Merah Putih
30
27Penulisan bendera (disesuaikan dengan KBBI)bendera Merah Putih/ bendera Pusaka Merah Putih/ Sang Saka Merah Putih
31
28Penulisan Shalat, khutbah Idul Adha dan Idul FitriSalat, khotbah Iduladha dan Idulfitri (tanpa spasi, cek kbbi)
32
29Universiteit KrisnadwiparjanaUniversitet Indonesia (Universitas Indonesia)
33
30Kuasa Usaha (semua negara ya)Charge d'Affaires (Kuasa Usaha)
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100