| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN | Código: R-DP-PDE-060 | ||||||||||||||||||||||||||||||
2 | Fecha: 29/12/2020 | |||||||||||||||||||||||||||||||
3 | Proceso de Direccionamiento Estratégico | Versión: 006 | ||||||||||||||||||||||||||||||
4 | Departamento Administrativo de Planeación | Página : 1 de 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Unidad Ejecutora: | Periodo de corte:1 de Octubre al 31 de Diciembre de 2023 | ||||||||||||||||||||||||||||||
6 | SECRETARÍA O ENTIDAD RESPONSABLE: 3.1. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | VIGENCIA AÑO: 2023 | ||||||||||||||||||||||||||||||
8 | PLAN DE DESARROLLO | PROYECTOS | ACCIONES/ACTIVIDADES DE GESTIÓN Y ADMINISTRATIVAS | EFICIENCIA LOGRO Y/O ALCANCE DE LA META | EFICACIA PRESUPUESTAL | COBERTURA | OBSERVACION | RESPONSABILIDAD | ||||||||||||||||||||||||
9 | LÍNEA ESTRATÉGICA | SECTOR | ODS ASOCIADOS | INDICADOR DE BIENESTAR | PROGRAMA PRESUPUESTAL | PRODUCTO | INDICADOR DE PRODUCTO | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | ||||||||
10 | INDICADOR | LÍNEA BASE | META CUATRENIO | INDICADOR | LINEA BASE | META DE CUATRIENIO | Código BPPIM | Nombre del Proyecto | Objetivo del Proyecto | INDICADOR / ACCIONES / ACTIVIDADES | Línea base de las acciones/ Actividades del Proyecto | Valor de la meta de las Acciones/Actividades del proyecto programada para la vigencia actual | Valor de la meta del indicador de producto del proyecto a la fecha de corte | Semáforo Alcance de la Meta: Verde Oscuro (100%) Amarillo (90%) Rojo (75%) | Rubro Presupuestal | Fuente | Recursos asignados, en pesos en el momento presupuestal (Apropiación Definitiva) | Recursos ejecutados en pesos en el momento presupuestal (Reg. Presupuestal) | Semáforo Alcance de la Meta: Verde Oscuro (100%) Amarillo (90%) Rojo (75%) | Población beneficiada con la actividad | Lugar geográfico en que se desarrolla la actividad | Observaciones a la fecha del corte por actividad o total del proyecto | Responsable | |||||||||
11 | % avance de la meta del indicador del proyecto a la fecha de corte | % ejecución presupuestal a la fecha de corte | ||||||||||||||||||||||||||||||
12 | SOCIAL Y COMUNITARIO: "Un compromiso cuyabro" | Cultura | 9, 17 | Porcentaje de reducción de daños a bienes de interés cultural | 20% | 70% | Gestión, protección y salvaguardia del patrimonio cultural colombiano | Servicio de recuperación del patrimonio bibliográfico y documental | Gestionar la creación del Complejo Archivistico, de conservación y de valor historico del Municipio de Armenia Museo de la memoria | 0 | 1 | 2021630010005 | Complejo Archivístico, de conservación y de valor histórico del Municipio de Armenia Museo de la memoria | Aprovechar el uso eficiente de los recursos públicos en la construcción de una locación que preste los servicios de información, consulta, apoyo a otras entidades, asesoría y visitas guiadas. Toda vez, que son los museos y los archivos espacios propicios para la interacción con el conocimiento, para la apropiación y resignificación del patrimonio documental con la participación del sector público y la ciudadanía. | Socialización a la Comisión Técnica encargada de gestionar el Complejo Archivistico, de conservación y de valor historico del Municipio de Armenia "Museo de la memoria" de los resultados del estudio de prefactibilidad y factibilidad para la creación del Complejo Archivístico. | 0 | 1 | 1 | 100,00% | 104.01.2.3.2.02.02.009.00.00.3302005.005.91119 | PROPIOS | $ 0 | $ 0 | #DIV/0! | Funcionarios y contratistas de la Administración Municipal, usuarios externos y comunidad en general | Centro Administrativo Municipal - CAM | Para el proyecto relacionado con el complejo archivístico, de conservación y de valor histórico del Municipio de Armenia "museo de la memoria" se adelanto lo concerniente a la organización y actualizacion de la información para la socialización del estudio de pre factibilidad y factibilidad a la comisión técnica. Este informe se socializo mediante Comite insitucional de Gestión y desempeño a traves del acta 07 y en donde estaban presentes los directores y secretarios de las diferentes dependencias. | Director Dafi | ||||
13 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | Fortalecimiento Institucional Pa´ Todos | Plan Estratégico de Talento Humano. | Plan Estratégico de Talento Humano implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | 2 | 4 | 2020630010059 | Fortalecimiento del Talento Humano y Modernización Institucional Pa`Todos | Fortalecer el Talento Humano con personal tecnicamente preparado y con calidad humana bajo los principios de integridad y legalidad como motores de la generación de resultados de la entidad, en procura de una gestión pública eficaz y eficiente. | Plan Estratégico de Talento Humano implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento | 1 | 1 | 1 | 100,00% | 104.01.2.3.2.02.02.009.4599023.059.91119 | PROPIOS | $ 327.905.300 | $ 327.905.000 | 100,00% | Municipio de Armenia | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | El Plan de Gestion Estratégica de Talento Humano de la vigencia 2023 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía. Este plan está compuesto por 17 acciones las cuales llevan un porcentaje de cumplimiento del 100%. De las cuales para el cuarto trimestre del año se realizaron las siguientes: -se realizaron 15 inspecciones de puestos de trabajo desde el área de SST a 15 personas priorizadas con desorden musculo esquelético -Se revisaron 15 solicitudes de teletrabajo -Se ejecutaron 5 sesiones de difusión de la información sobre los días de salario emocional y requisitos para hacer uso de ellos. -Se realizaron ejercicios de interiorización del código de integridad a 4 directivos de los 32 pertenecientes al personal de la Alcaldía -Se realizó socializacion de los resultados de medición de clima organizacional, diagnistico de riesgo psicosocial y cultura organizacional 2022 al personal directivo de la entidad. -Se convocó a 16 dependencias para la socialización del decálogo de servicio de atención al ciudadano y se logró llegar a 16 dependencias. -Se realizó capacitación al personal en general respecto a matrices de caracterización de sus dependencias y sus roles en el cumplimiento de las actividades de cada proceso. -Se convocó a 16 dependencias para ejercicios de sensibilización dirigida al personal en general sobre la gratificación que genera prestar un buen servicio y se ha logrado llegar a 16 dependencias. -Se convocó a 16 dependencias para el decálogo y por medio de esta se logró llegar a 16 dependencias por medio de sesiones para la realización de campaña que impacte la cultura organizacional respecto de la calidad del servicio y la integridad de servidor público. -Se realizó sensibilizacion dirigido al personal en general sobre gratificación que genera hacer las cosas bien; se convocaron 16 dependencias y se logró llegar a 13 dependencias. Para el cumplimiento de este Plan se promedia el cumplimiento de el Plan de Gestion Estratégica de Talento Humano 100%,El Plan Institucional de Capacitaciones 100%, El Plan de Incentivos Institucionales 100%, El Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo 100% , El Plan de Previsión de Recursos Humanos 100% y El Plan Anual de vacantes 100% contando asi con un porcentaje de cumplimiento en este indicador del 100% | Subdirector Dafi | ||||
14 | Realizar las gestiones de cobro ante las diferentes entidades cuotapartistas. | 90% | 100% | 100% | 100,00% | 104.01.2.3.2.02.02.009.4599023.059.91119 | $ 83.000.000 | $ 83.000.000 | 100,00% | Municipio de Armenia | Fondo Territorial de Pensiones | Para las gestiones realizadas dentro del área del Fondo Territorial de Pensiones desde enero a 31 de diciembre del 2023 se tienen: CUOTAS PARTES POR COBRAR Desde el mes de enero al 31 de diciembre del año 2023, generaron INGRESOS POR CUOTAS PARTES PENSIONALES, de la siguiente manera: MUNICIPIO DE QUIMBAYA $ 75.249.470,54 POLICIA NACIONAL $ 14.407.457,00 HOSPITAL DE CAICEDONIA $ 2.426.942,00 MINISTERIO DE DEFENSA $ 28.555.311,56 MINISTERIO DE AGRICULTURA $ 14.485.614,00 MUNICIPIO DE GENOVA $ 816.744,00 DEPARTAMENTO DE CALDAS $ 49.453.611,00 HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS $ 16.370.279,00 UNIVERSIDAD DE CALDAS $ 7.713.013,00 ETB $ 11.840.761,00 EMPRESAS PUBLICAS DE ARMENIA (EPA) $ 46.853.821,00 TOTAL $ 268.173.024,10 RETROPATRONOS $ 9.209.536,00 PAGOS REALIZADOS SIN SITUACION DE FONDOS CON RECURSOS DEL FONPET / LEGALIZADOS TOTAL $ 1.539.671.000,00 INDEMNIZACIONES SUSTITUTIVAS TOTAL $ 5.799.038,00 DEVOLUCION DE APORTES TOTAL $ 9.416.591,00 CUOTAS PARTES PENSIONALES TOTAL $30.942.867,00 CERTIFICADO TIEMPOS LABORADOS CETIL Se realizó la revisión de las diferentes hojas de vida y nóminas respectivas, con las cuales se hizo el cargue y expedición en la plataforma CETIL, de 66 Certificados Electrónicos de Tiempos Laborados y se realizó la negación de 1 Certificación. SUSPENSIÓN DE MESADAS POR FALLECIMIENTO Se han suspendido el pago de la mesada pensional por fallecimiento de 14 Jubilados / Sustitutos. SUSTITUCIONES PENSIONALES Se ha adelantado el trámite administrativo correspondiente, en el cual, se han reconocido difetentes sustituciones pensionales. PASIVOCOL Se han adelantado las respectivas correcciones de las inconsistencias generadas por la actualización de la base de los datos registrados de la vigencia 2022, enviándose (base de datos) por última vez el día 19 de octubre del 2023, siendo pre aprobada por Norha Marcela Gordillo (Agente Regional Pasivocol), y fue enviada la GAI Grupo Análisis de Información, estando a la espera de que sea aprobada por el mismo, y que así se pueda realizar calculo actuarial. DESAHORRO FONPET El día 19 de diciembre del año 2023, fue consignado a este ente Territorial la suma $5.617.298.673 de la nómina de jubilados, por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. VIGENCIA DE CÉDULAS Cada quince días se realizó la verificación de vigencias de cédula, en la página de la Registraduría Nacional del Estado Civil, del personal jubilado y sustituto del Municipio de Armenia. | Fondo territorial de pensiones | |||||||||||||||||||
15 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | Fortalecimiento Institucional Pa´ Todos | Plan Institucional de Capacitaciones | Plan Institucional de Capacitaciones implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | 4 | 4 | Plan Institucional de Capacitaciones implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento | 1 | 1 | 1 | 100,00% | 104.01.2.3.2.02.02.009.4599023.059.91119 | $ 196.181.600 | $ 196.181.000 | 100,00% | Servidores Públicos y Contratistas de la Administración Central Municipal | Edificio Cam y sus Centros de Trabajo | El Plan Institucional de Capacitaciones (PIC 2023) se Formalizo y público en día 31 de enero de 2023 por medio de la página del Departamento de Planeación planeacionarmenia.gov.co, teniendo en cuenta que para la presente vigencia contamos con (49) capacitaciones repartidas en los 4 ejes temáticos, de las cuales se han venido llevando a cabo según el cronograma de cumplimiento de la siguiente manera: Para el mes de enero se realizó la capacitación de 1. “CONCILIACION PARA INSPECTORES LEY 1801/2016”, perteneciente al Eje Temático II CREACIÓN DEL VALOR DE LO PÚBLICO, capacitación realizada en tres sesiones, los días 30 de enero, 6 de febrero y 13 de febrero de 2023, de manera presencial en las instalaciones de la Universidad la Gran Colombia Seccional Armenia, con 13 personas de planta asistentes. En el mes de febrero se realizó la capacitación de 2. “NEGOCIACIÓN COLECTIVA”, perteneciente al Eje Temático II CREACIÓN DEL VALOR DE LO PÚBLICO, realizada en dos sesiones los días 28 de febrero y 14 de marzo de 2023, de manera virtual por medio de la plataforma TEAMS, con 5 personas asistentes en la primer sesión y 13 personan asistentes en la segunda sesión, pertenecientes a las juntas Directivas de los Sindicatos del Municipio. En el mes de marzo se realizaron las capacitaciones de 3. “MANEJO DEL TIEMPO”, perteneciente al Eje Temático III TRANSFORMACION DIGITAL, realizada el día 06 de marzo de 2023, de manera presencial en el salón Ancizar López López, con 24 personas asistentes, 6 de planta y 18 contratistas, 4.“COMUNICACIÓN ASERTIVA INTERNA”, perteneciente al Eje Temático I GESTION DEL CONOCIMINETO Y LA INNOVACION, realizada el día 14 de marzo de 2023, de manera presencial en el salón de la Casa del Consumidor, con 11 personas asistentes, 5 de planta y 6 contratistas, 5. “LIDERAZGO Y TRABAJO EN EQUIPO”, perteneciente al Eje Temático I GESTION DEL CONOCIMINETO Y LA INNOVACION, Realizada el día 16 de marzo de 2023, de manera presencial en el salón de la Casa del Consumidor, con 26 personas asistentes, 11 de planta y 15 contratistas, 6. “LENGUAJE CLARO”, perteneciente al Eje Temático II CREACIÓN DEL VALOR DE LO PÚBLICO, Realizada el día 22 de marzo de 2023, de manera presencial en el salón de la Casa del Consumidor, con 10 personas asistentes, 2 de planta y 8 contratistas, 7. “DECALOGO DE ATENCION AL CUIDADANO”, perteneciente al Eje Temático II CREACIÓN DEL VALOR DE LO PÚBLICO, Realizada el día 28 de marzo de 2023 y hasta el día 31 de marzo de 2023, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, con 551 personas asistentes, 160 de planta y 389 contratistas 8. “MEJORAMIENTO DE LA COMUNICACIÓN”, perteneciente al Eje Temático III TRANSFORMACION DIGITAL, Realizada el día 29 de marzo de 2023, de manera presencial en el salón de la Casa del Consumidor con 11 personas asistentes, 3 de planta y 8 contratistas, 9. “CREATIVIDAD”, perteneciente al Eje Temático III TRANSFORMACION DIGITAL, Realizada el día 31 de marzo de 2023, de manera presencial en el salón de la Casa del Consumidor, con 11 personas asistentes, 4 de planta y 6 contratistas. En el mes de abril se llevaron a cabo las siguientes capacitaciones, 10. “INTELIGENCIA EMOCIONAL”, perteneciente al Eje Temático I GESTION DEL CONOCIMINETO Y LA INNOVACION, Realizada el día 10 de abril de 2023, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, con 16 personas asistentes, 3 de planta y 13 contratistas, 11. “ORIENTACION AL SERVICIO”, perteneciente al Eje Temático I GESTION DEL CONOCIMINETO Y LA INNOVACION, Realizada el día 11 de abril de 2023, de manera presencial en el salón de la Casa del Consumidor, con 18 personas asistentes, 8 de planta y 10 contratistas, 12. “COMUNICACIÓN ASERTIVA INTERNA”, perteneciente al Eje Temático I GESTION DEL CONOCIMINETO Y LA INNOVACION, Realizada el día 14 de abril de 2023, de manera presencial en el salón de la Casa del Consumidor, con 24 personas asistentes, 5 de planta y 19 contratistas, 13. “PROGRAMACION NEUROLINGUISTICA ASOCIADA AL ENTORNO PUBLICO”, perteneciente al Eje Temático IV PROVIDAD Y ETICA DE LO PUBLICO, Realizada el día 18 de abril de 2023, de manera presencial en el salón de la Casa del Consumidor, con 32 personas asistentes, 8 de planta y 24 contratistas, 14. “SUPERVISION E INTERVENTORIA DE CONTRATOS”, perteneciente al Eje Temático II CREACION DE VALOR PUBLICO, Realizada el día 26 de abril de 2023, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, con 57 personas asistentes, 44 de planta y 13 contratistas. En el mes de mayo se llevaron a cabo las siguientes capacitaciones 15. “PLAN MUNICIPAL GESTION DEL RIESGO” perteneciente al Eje Temático I GESTION DEL CONOCIMINETO Y LA INNOVACION, Realizada el día 02 de mayo de 2023, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, con 139 personas asistentes, 26 de planta y 111 contratistas, 16. “ATENCION INCLUYENTE” perteneciente al Eje Temático IV PROBIDAD Y ETICA DE LO PUBLICO, Realizada el día 02 de mayo de 2023, de manera virtual por medio de la plataforma Teams Microsoft, por la universidad ESAP, con 86 personas inscritas. En el mes de junio se llevaron a cabo las siguientes capacitaciones 17. “GESTION PUBLICA ORIENTADA A RESULTADOS”, perteneciente al Eje Temático II CREACIÓN DEL VALOR DE LO PÚBLICO, Realizada el día 15 de junio de 2023, de manera presencial en el Auditorio Sala de Gobierno, con 15 personas asistentes, 13 de planta y 2 contratistas, 18. “GESTION DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACION” perteneciente al Eje Temático I GESTION DEL CONOCIMINETO Y LA INNOVACION, Realizada los días 21 y 28 de junio de 2023, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, con 80 personas asistentes, 63 de planta y 17 contratistas. Para el mes de julio se realizaron las capacitaciones de 19. “IDENTIDAD DE GENERO / MUJER Y GENERO” perteneciente al Eje Temático II CREACION DE VALOR PUBLICO, Realizada el día 19 de julio de 2023, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, con 65 personas asistentes, 7 de planta y 58 contratistas, 20. “POLITICA DE DISCAPACIDAD” perteneciente al Eje Temático II CREACION DE VALOR PUBLICO, Realizada el día 19 de julio de 2023, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, con 117 personas asistentes, 10 de planta y 107 contratistas, 21. “SECOP II” perteneciente al Eje Temático II CREACION DE VALOR PUBLICO, Realizada el día 25 de julio de 2023, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, con 79 personas asistentes, 63 de planta y 16 contratistas, 22. “RENDICION DE CUENTAS” perteneciente al Eje Temático IV PROBIDAD Y ETICA DE LO PUBLICO, Realizada el día 27 de julio de 2023, de manera Virtual por medio de la plataforma Microsoft Teams, con 43 personas asistentes, 6 de planta y 37 contratistas, 23. “PROTOCOLO DE PQRSD” perteneciente al Eje Temático II CREACION DE VALOR PUBLICO, Realizada el día 31 de julio de 2023, de manera presencial en el Auditorio Ancizar López López, con 31 personas asistentes, 5 de planta y 26 contratistas, 24. “POLITICA DE INTEGRIDAD PUBLICA” perteneciente al Eje Temático IV PROBIDAD Y ETICA DE LO PUBLICO, Realizada el día 31 de julio de 2023, de manera Virtual por medio de la plataforma Microsoft Teams, con 25 personas conectadas, 6 de planta y 19 contratistas. Para el mes de agosto se llevaron a cabo diferentes capacitaciones 25. “EXCEL” perteneciente al Eje Temático IIITRANSFORMACION DIGITAL, realizado los días 01,04, 08, 09, 11, 15, 16, 18, 22 del mes de agosto en el archivo del concejo, con 11 personas con curso aprobado y certificado por la entidad, con 8 personas contratistas y 3 de planta, 26. “TABLAS DE RETENCION” perteneciente al Eje Temático II CREACION DE VALOR PUBLICO”, realizada el día 08 de agosto de 2023, realizada por el archivo general de la nación de manera virtual por medio de la plataforma Teams Microsoft, con 85 personas asistentes, 12 de planta y 72 contratistas, 27. “APROPIACION Y USO DE LA TECNOLOGIA” perteneciente al Eje Temático IIITRANSFORMACION DIGITAL, realizada el día 09 de agosto de 2023 en el auditorio auditorio Ancizar López López, con 23 personas asistentes, 4 de planta y 19 contratistas, 28. ADECUADO DE LA INTRANET”, perteneciente al Eje Temático I GESTION DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACION, realizada el día 10 de agosto de 2023 en el auditorio Ancizar López López, con 79 personas asistentes, 15 de planta y 64 contratistas, 29. “SOLUCION DE PROBLEMAS CON TECNOLOGIAS”, perteneciente al Eje Temático III TRANSFORMACION DIGITAL, realizada el día 15 de agosto de 2023 en el Auditorio Ancizar López López, con 21 personas asistentes todos contratistas, 30. “AUTOMATIZACION DE PROCESOS”, perteneciente al Eje Temático III TRANSFORMACION DIGITAL, realizada el día 15 de agosto de 2023 en el Auditorio Ancizar López López, con 17 personas asistentes, 3 de planta y 14 contratistas, 31.“CONSTRUCCION DE INDICADORES, MEDICION Y ANALISIS DE RESULTADOS”, perteneciente al Eje Temático I GESTION DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACION, realizada el día 23 de agosto de 2023, en el Auditorio Ancizar López López, con 26 personas asistentes, 7 de planta y 19 contratistas, 32. “CONSTRUCCION DE INDICADORES”, perteneciente al Eje Temático II CREACION DE VALOR DE LO PUBLICO, realizada el día 23 de agosto de 2023 en el Ancizar López López, con 26 personas asistentes, 7 de planta y 19 contratistas. Para el mes de septiembre se realizaron las siguientes capacitaciones 33. “DERECHOS Y DEBERES DEL FUNCIONARIO PUBLICO”, perteneciente al Eje Temático II CREACION DEL VALOR DE LO PUBLICO, realizada el día 08 de septiembre de 2023 en el en el Auditorio Ancizar López López, con 22 personas asistentes, 9 de planta y 13 contratistas, 34. “GESTION DOCUMENTAL”, perteneciente al Eje Temático II CREACION DEL VALOR DE LO PUBLICO, realizada el día 12 de septiembre de 2023 en el Auditorio Ancizar López López, con 76 personas asistentes, 8 de planta y 68 contratistas, 35. “DEUDA PUBLICA”, perteneciente al Eje Temático II CREACION DEL VALOR DE LO PUBLICO, realizada el día 28 de septiembre de 2023 en el Auditorio Archivo del Concejo, con 7 personas asistentes, 1 de planta y 6 contratistas, 36. “ESTATUTO ORGANICO DEL PRESUPUESTO”, perteneciente al Eje Temático I GESTION DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACION, realizada el día 28 de septiembre de 2023, en el Auditorio Archivo del Concejo, con 21 personas asistentes, 3 de planta y 18 contratistas. Para el mes de octubre se realizaron las siguientes capacitaciones 37. “EVALUACION DE POLITICAS PUBLICAS”, perteneciente al Eje Temático II CREACION DEL VALOR DE LO PUBLICO, realizada el día 12 de octubre de 2023 en el Auditorio Archivo del Concejo, con 20 personas asistentes, 1 de planta y 19 contratistas, 38. “DERECHOS HUMANOS”, perteneciente al Eje Temático II CREACION DEL VALOR DE LO PUBLICO, realizada el día 18 de octubre de 2023 en el Auditorio Archivo del Concejo, con 16 personas asistentes, 11 de planta y 5 contratistas, 39. “ENFOQUE DIFERENCIAL”, perteneciente al Eje Temático II CREACION DEL VALOR DE LO PUBLICO, realizada el día 18 de octubre de 2023 en el Auditorio Archivo del Concejo, con 16 personas asistentes, 10 de planta y 6 contratistas, 40. “MARCO ESTRATEGICO DE PLANEACION, GESTION Y DIRECCIONAMIENTO”, perteneciente al Eje Temático II CREACION DEL VALOR DE LO PUBLICO, realizada el día 26 de octubre de 2023 en el Auditorio Archivo del Concejo, con 14 personas asistentes, 1 de planta y 13 contratistas, 41. “CODIGO GENERAL DEL PROCESO”, perteneciente al Eje Temático II CREACION DEL VALOR DE LO PUBLICO, realizada el día 26 de octubre de 2023 en el Auditorio Archivo del Concejo, con 19 personas asistentes, 13 de planta y 6 contratistas, Para el mes de noviembre se realizaron las siguientes capacitaciones 42. “PROCESAMIENTO Y ADMINISTRACION DE DATOS DE INFORMACION”, perteneciente al Eje Temático I GESTION DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACION, realizada el día 9 de noviembre de 2023 en el Auditorio Archivo del Concejo, con 25 personas asistentes, 3 de planta y 22 contratistas, 43. “GESTION DE LA INFORMACION”, perteneciente al Eje Temático I GESTION DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACION, realizada el día 9 de noviembre de 2023 en el Auditorio Archivo del Concejo, con 24 personas asistentes, 3 de planta y 21 contratistas, 44. “LENGUAJE CLARO: ENFOQUE AL OPERADOR TELEFONICO”, perteneciente al Eje Temático II CREACION DEL VALOR DE LO PUBLICO, realizada el día 9 de noviembre de 2023 en el Auditorio Archivo del Concejo, con 22 personas asistentes, 1 de planta y 21 contratistas, 45. “COMUNICACIÓN Y LENGUAJE TECNOLOGICO”, perteneciente al Eje Temático III TRANSFORMACION DIGITAL, realizada el día 9 de noviembre de 2023 en el Auditorio Archivo del Concejo, con 22 personas asistentes, 1 de planta y 21 contratistas, 46. “GERENCIA DE PROYECTOS PUBLICOS”, perteneciente al Eje Temático II CREACION DEL VALOR DE LO PUBLICO, realizada el día 10 de noviembre de 2023 en el Auditorio Archivo del Concejo, con 11 personas asistentes, 2 de planta y 9 contratistas, 47. “COMPETITIVIDAD TERRITORIAL”, perteneciente al Eje Temático II CREACION DEL VALOR DE LO PUBLICO, realizada el día 10 de noviembre de 2023 en el Auditorio Casa del Consumidor, con 16 personas asistentes, 4 de planta y 12 contratistas, 48. “CULTURA ORGANIZACIONAL ORIENTADA AL CONOCIMIENTO”, perteneciente al Eje Temático I GESTION DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACION , realizada el día 21 de noviembre de 2023 en el Auditorio Archivo del Concejo, con 41 personas asistentes, 4 de planta y 37 contratistas, 49. “PROGRAMAS DE OFFICE WORD”, perteneciente al Eje Temático III TRANSFORMACION DIGITAL, realizada el día 30 de noviembre de 2023 en el Auditorio Archivo del Concejo. CAPACITACIONES INDIVIDUALES AUTORIZADAS DESDE ENERO Y HASTA EL MES DE NOVIEMBRE DE 2023: 1. “Seminario Nacional de Empalmes por Colombia Transparencia y Desarrollo 2023-2024” autorizada por medio de Acta No. 001 de 23 de marzo de 2023, por la subcomisión de capacitaciones, este seminario se llevó a cabo del día 29 al 31 de marzo de 2023, en la ciudad de Medellín, por valor de $928.200 con iva incluido, 2. “SEMINARIO EN B SEMINARIO EN TRANSPARENCIA E INTEGRIDAD EN EL MARCO DE LA RESPONSABILIDAD DEL SERVIDOR PÚBLICO 2023 PARA SECRETARIAS, ASISTENTES Y TÉCNICOS”, autorizada por medio de Acta No. 004 de 01 de septiembre de 2023, por la subcomisión de capacitaciones, este seminario se llevó a cabo los días 14, 15 y 16 de septiembre de 2023, en la ciudad de Cartagena, por valor de $3.308.200 con iva incluido, 3.”SEMINARIO EN NOVEDADES DE CLASIFICADORES PRESUPUESTALES Y HERRAMIENTAS PARA LOS REPORTES CUIPO”, autorizada por medio de Acta No. 005 de 04 de octubre de 2023, por la subcomisión de capacitaciones, este seminario se llevó a cabo los días 05 y 06 de octubre de 2023, en la ciudad de Bogotá, por valor de $3.118.000 con iva incluido, 4. ”SEMINARIO DE CATEDRA SINDICAL, ACTUALIZACION EN NEGOCIACION COLECTIVA PARA ORGANIZACIONES SINDICALES DE EMPLEADOS PUBLICOS Y TRABAJADORES OFICIALES”, autorizada por medio de Acta No. 013 de 12 de octubre de 2023, por la subcomisión de capacitaciones, este seminario se llevó a cabo los días 19, 20, 21 Y 22 de octubre de 2023, en la ciudad de San Andrés Islas, por valor de $3.680.000 con iva incluido, 5. ”SEMINARIO DE ESTRATEGIAS PARA EL CIERRE PRESUPUESTAL, FINANCIERO Y CONTABLE DE LA VIGENCIA 2023 PARA ENTIDADES PUBLICAS”, autorizada por medio de Acta No. 014 de 8 de noviembre de 2023, por la subcomisión de capacitaciones, este seminario se llevó a cabo los días 16, 17, 18 y 19 de noviembre de 2023, en la ciudad de San Andrés Islas, por valor de $5.520.000 con iva incluido, 6. ”SEMINARIO DE ESTRATEGIAS PARA EL CIERRE PRESUPUESTAL, FINANCIERO Y CONTABLE DE LA VIGENCIA 2023 PARA ENTIDADES PUBLICAS”, autorizada por medio de Acta No. 015 de 10 de noviembre de 2023, por la subcomisión de capacitaciones, este seminario se llevó a cabo los días 16, 17, 18 y 19 de noviembre de 2023, en la ciudad de San Andrés Islas, por valor de $1.840.000 con iva incluido. OTRAS CAPACITACIONES NO CONTENIDAS EN EL PIC, SOLICITADAS PORNECESIDAD DE LOS FUNCIONARIOS: A continuación se mencionan las capacitaciones que no hacen parte del Plan Institucional de Capacitaciones pero que desde el PIC se les ha brindado apoyo, acompañamiento y gestión. 1. Gestión de Resultados, 2. Control Interno Disciplinario, 3. Bienestar día de la Mujer, 4.Código de Integridad, 5. Café del Conocimiento, 6. Participación ciudadana, 7. Tecnología de la comunicación y las comunicaciones en el derecho, 8. Charla de Competencias Blandas, 9. Modelo Integrado de Planeación y Gestión, 10. Defensa Judicial, 11. Lenguaje de Señas, 12. Seguridad Informática, 13. Manejo adecuado de los Formatos, 14. CPACA Ley de Transparencia, 15. Acoso laboral, ley 1257 del 2008, ruta de atención a víctimas de violencia y ruta antidiscriminación, 16. Manual de contratación, 17. Inteligencia Artificial, 18. Capacitación de jurados de votación, 19. Claveros, 20. Servicio al Cliente, 21.Ley General de Archivo y Documentación Digital, 22. Supervisores, 23. Ley de contratación. Con la información de Gestión contenida en el presente informe se comunica que de Cuarenta y Nueve (49) capacitaciones contenidas en el PIC 2023, a la fecha se ejecutaron el 100%, adicionalmente se llevaron a cabo síes (6) capacitaciones de manera individual con una inversión total de Dieciocho millones trescientos noventa y cuatro mil cuatrocientos pesos M/Cte. ($18.394.400) y veinte tres (23) solicitadas por necesidad en cada dependencia, las cuales se llevaron a cabo por medio de gestión entre los facilitadores de la Alcaldía Municipal, para un total de capacitaciones generales de setenta y ocho (78). | Subdirector Dafi | ||||||||
16 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | Fortalecimiento Institucional Pa´ Todos | Plan de Incentivos Institucionales | Plan de Incentivos Institucionales implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | 4 | 4 | Plan de Incentivos Institucionales implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento | 1 | 1 | 1 | 100,00% | 104.01.2.3.2.02.02.009.4599023.059.91119 | $ 111.800.000 | $ 111.800.000 | 100,00% | Servidores Públicos y Contratistas de la Administración Central Municipal | Edificio Cam y sus Centros de Trabajo | El Plan de Incentivos Institucionales (Plan de Bienestar Social) de la vigencia 2023 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía. Este plan contempla 27 actividades para el beneficio de los funcionarios de la administración municipal, las cuales son: (cumpleaños de cada empleado, promoción uso de la bicicleta, gimnasio, día del agente de tránsito, día de la secretaria, tardes recreativas, día del servidor público, formación en artes o artesanías, promoción programas de vivienda, día de halloween, celebración día mundial de los animales, celebración día del bombero, incentivos, caminatas, tradiciones navideñas, ruta de la felicidad salario emocional, preparación para los prepensionados, programa servimos, adaptación al cambio, código de integridad, trabajo en equipo, curso de inglés, 2 días de la familia, celebración del día del teletrabajo, día del abuelo, etiqueta y protocolo). De las 27 actividades dentro de dicho plan, con corte al 31 de diciembre de 2023 se ejecutaron 25, pero se realizo la implementacion y el seguimiento respectivo, terminando el indicador en un 100% . Para esta vigencia no se suscribió los contratos de logística y alimentación teniendo en cuenta que la dependencia, no conto con los recursos necesarios, es por esto que las actividades se desarrollaron a través de gestiones del DAFI. | Subdirector Dafi | ||||||||
17 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | Fortalecimiento Institucional Pa´ Todos | Plan de Trabajo en seguridad y Salud en el Trabajo | Plan de Trabajo en seguridad y Salud en el Trabajo implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | 4 | 4 | Plan de Trabajo en seguridad y Salud en el Trabajo implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento | 1 | 1 | 1 | 100,00% | 104.01.2.3.2.02.02.009.4599023.059.91119 | $ 368.539.316 | $ 368.539.000 | 100,00% | Servidores Públicos y Contratistas de la Administración Central Municipal | Edificio Cam y sus Centros de Trabajo | El Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo de la vigencia 2023 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía. Ademas se realizo la respectiva implementacion y su segumineto cumpliento asi en un 100% con este indicador. Este plan cuenta con 245 actividades las cuales se realizaron hasta el 31 de Diciembre de la presente vigencia un total de 239, dicha actividades se componen de: • .Actualización perfil socio demográfico • . Informe de condición de salud • . Plan de mejoramiento en accidentalidad • . Análisis y estrategias para mitigación de accidentes de trabajo • . Semana salud, tamízales de riesgo cardiovascular • .Socialización de lineamientos del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo con el Alcalde, Directores, Secretarios Jefes de oficina de todas las dependencias. • Se revisó documentación de la designación del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la respectiva asignación de responsabilidades. • Se Solicitó a los responsables el SG-SST, certificado de aprobación del curso virtual de cincuenta (50) o actualización (20) horas en Seguridad y Salud en el Trabajo. • Se realizaron reuniones mensuales del COPASST • Se capacitó a los integrantes del COPASST en investigación de accidentes • Actas de las reuniones trimestrales o extraordinarias del Comité de Convivencia Laboral. • Se realizó seguimiento a la Actualización de la matriz legal • Se Diseñó el programa de Capacitación y entrenamiento de SST • Se Diseñó e implantación Programa de Riego Publico • Incluir en el procedimiento de compras la identificación y evaluación de las especificaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo. • Se realizó documento para Incluir en el procedimiento de compras la identificación y evaluación de las especificaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo. • Se diseñó procedimiento de Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en SST, con ordenadores del gasto. • Se elaboró y actualizo de manera permanente caracterización de las condiciones de salud • Se realizó registros de ausentismo por enfermedad común y cuando se presente por enfermedad laboral y accidentes de trabajo. • Se Actualizo e Implemento el Sistema de vigilancia Epidemiológico en Riesgo psicosocial • Se Actualizo e Implemento el sistema de vigilancia Epidemiológico en Desordenes Musculo esqueléticos (DME) • Diseño e implantación del sistema de vigilancia Epidemiológico Respiratorio para COBA • Se Actualizo e Implemento programa de orden y aseo • Se realizó acompañamiento, seguimiento y verificación al Plan Estratégico Vial (PESV) • Se Implementó Programa de Caídas al mismo nivel en la alcaldía municipal y sus centros de trabajo • Se Implementó el Programa Prevención y Mitigación del Virus SARS-Cov-2 (COVID -19) incluyendo seguimiento a casos y promoción y prevención. • Se Implementó Programa de Estilos de vida y entorno saludable (tabaquismo -alcohol y sustancias psicoactivas) • Se realizó seguimiento a reporte e investigación de accidentes de trabajo dentro de los tiempos establecidos por la normatividad legal vigente. • Se realizó seguimiento a matriz de reporte de actos y condiciones inseguras • Se Actualizo las matrices de Identificación de peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos • Se realizó Seguimiento del cumplimiento del programa de (seguridad- Botiquines -Extintores - Bioseguridad - Puesto limpio-) • Se realizó entrega de los elementos de protección personal – EPP • Se realizó estructuración de Brigadas de Emergencias. • Se capacito a las Brigadas de Emergencias. • Se realizó dotación a las Brigadas de Emergencias con elementos médicos. • Se realizó actualización y seguimiento permanentemente de los indicadores de estructura, proceso y resultado del SG-SST • Se Actualizaron planes de el plan de emergencia con análisis de vulnerabilidad de la administración central, casa del consumidor, CASE, COBA, SETTA • Se realizó análisis de indicadores de estructura, proceso y resultado del SG-SST • Se realizó análisis y cierre con sus respetivas pruebas de accidentes de trabajo graves, reportados ante el ministerio de trabajo • Análisis estadístico de incidentes, Accidentes de trabajo y Enfermedad Laboral. • .Se realizó revisión por parte de la alta dirección sobre la alta dirección • Se realizó seguimiento a las recomendaciones médicas ocupacionales • Se realizó simulacro nacional con la participación de todas las dependencias y los centros de trabajo, secretaria de tránsito, cuerpo oficial de bomberos y secretaria de educación • Se llevaron a cabo acciones de Mejora con base a los resultados de Investigación de Incidentes, Accidentes de Trabajo - Enfermedad Laboral y auditoria interna y condiciones de salud de los funcionarios • Se diseñaron fichas técnicas procedimientos e instructivos en materia de Riesgo Laboral Del Municipio de Armenia • Se realizó reunión con la alta dirección , con el propósito de socializar el cierre de vigencia del plan de SG-SST 2023 • Se realizó Autoevaluación Estándares mínimos SST. Resolución 312 de 2019, del año 2023 ante la ARL positiva arrojando como resultado de cumplimiento el 97 % , para lo cual queda como plan de mejora : identificación de sustancias cancerígenas en lugar de trabajo • Se realizó la notificación de recomendaciones medico laborales con su respectiva notificación, las cuales quedan en la historia laboral de cada funcionario. | Subdirector Dafi | ||||||||
18 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | Fortalecimiento Institucional Pa´ Todos | Plan de Previsión de Recursos Humanos | Plan de Previsión de Recursos Humanos implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | 2 | 4 | Plan de Previsión de Recursos Humanos implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento | 1 | 1 | 1 | 100,00% | 104.01.2.3.2.02.02.009.4599023.059.91119 | $ 2.000.000 | $ 0 | 0,00% | Municipio de Armenia | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | El Plan de Previsión de Recursos Humanos de la vigencia 2023 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía. Este plan corresponde al diligenciamiento del formato denominado Plan de Previsión que se realiza cada dos meses, por tanto a la fecha se cuenta con 6 informes para un avance del 100%. Febrero: 23 Vacantes Abril: 25 Vacantes Junio: 58 Agosto:48 Octubre:30 Diciembre:48 | Líder de Asuntos Jurídicos y Laborales | ||||||||
19 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | Fortalecimiento Institucional Pa´ Todos | Plan de vacantes | Plan Anual de vacantes implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | 2 | 4 | Plan Anual de vacantes implementado y con su respectivo monitoreo y seguimiento | 1 | 1 | 1 | 100,00% | 104.01.2.3.2.02.02.009.4599023.059.91119 | $ 2.000.000 | $ 0 | 0,00% | Municipio de Armenia | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | El Plan Anual de vacantes de la vigencia 2023 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía. Este plan corresponde al diligenciamiento del formato denominado Plan de Vacantes que se realiza de manera mensual, por tanto a la fecha se cuenta con 12 informes, llevando así un avance del 100%. Enero: 22 Vacantes Febrero: 23 Vacantes Marzo: 23 Vacantes Abril: 25 Vacantes Mayo:25 Junio: 58 Julio: 53 Agosto:48 Septiembre:38 Octubre:30 Noviembre:22 Diciembre: 48 | Líder de Asuntos Jurídicos y Laborales | ||||||||
20 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Fortalecimiento Insitucional Pa´ Todos | 72% | 90% | Fortalecimiento Institucional Pa´ Todos | Actualización y Modernización Planta de Personal | Actualización Estudio Cargas Laborales orientado a la Modernización de la Estructura Administrativa del ente central (Estudio para la creación de nuevas dependecias sobre: familia, mujer, ambiente y bienestar animal) | 0 | 1 | Elaboración del estudio técnico para la modernización de la planta de personal de la entidad de conformidad a las disposiciones legales, al estudio de cargas laborales y a las necesidades de servicio en los diferentes procesos de la entidad | 0 | 1 | 1 | 100,00% | 104.01.2.3.2.02.02.009.4599023.059.91119 | $ 131.591.000 | $ 106.806.527 | 81,17% | Municipio de Armenia | Administración Central Municipal | Para esta vigencia se construyó el estudio técnico para la modernización de la planta, el cual durante los meses de septiembre y noviembre se realizaron 4 reuniones con el equipo interdisciplinario de modernización de la planta de personal, con el fin de avanzar y fortalecer las sustentaciones para la elaboración del estudio técnico, dando prioridad a las actividades de Bienestar Animal, Medio Ambiente y EPSEA. De igual manera, se avanzó en la justificación de modernización de otros procesos de la entidad, vista de manera general, de acuerdo a las necesidades de servicio y de fortalecimiento de la gestión institucional. En el mes de diciembre se realizó la adición al proyecto de Estudio Técnico, en lo que hace referencia a los perfiles de los empleos que se proponen para fortalecer los procesos administrativos de la Secretaría de Desarrollo Social. Se dispuso la entrega del proyecto al gobierno entrante, en el proceso de empalme, para efecto de las directrices que deban impartirse, conforme al plan de desarrollo 2024-2027 cumpliendo así un 100% en este indicador. De acuerdo a directrices de priorización del proceso de modernización por razones de obligatoriedad de las normas y por necesidad de servicio, se crearon 30 empleos de Carrera administrativa en la planta de personal, en los niveles Profesional para la conformación del equipo interdisciplinario de las Comisarías de Familia (10) (Ley 2126 de 2021, modificada por el artículo 83 de la Ley 2294 de 2023) y Asistencial para el COBA con empleos (20) denominados BOMBERO 475-01 CA. Dicha creación de empleos se sustentó desde el punto de vista legal, financiero y administrativo, en un estudio técnico que viabilizó la expedición de los respectivos actos administrativos. | Director Dafi | ||||||||
21 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Conservación y Preservación Documental Pa´ Todos | 50% | 100% | Conservación y Preservación Documental Pa´ Todos | Plan Institucioal de Archivo de la Entidad - PINAR | Plan Institucional de Archivo de la Entidad - PINAR implementado con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | 2 | 4 | 2020630010058 | Creación del Proceso de Gestión Documental y Archivo en el Municipio de Armenia | Fortalecer los procesos técnicos y de modernización en las diferentes fases de archivo, así como el debido cumplimiento de normas técnicas reglamentarias en materia gestión documental, sistemas de información y automatización de la información. | Plan Institucional de Archivo de la Entidad - PINAR implementado con su respectivo monitoreo y seguimiento anual | 1 | 1 | 1 | 100,00% | '104.01.2.3.2.02.02.009.4599017.058.91119 | PROPIOS | $ 464.546.000 | $ 450.658.664 | 97,01% | Funcionarios y contratistas de la Administración Municipal, usuarios externos y comunidad en general | Administración Central | El Plan institucional de Archivo (PINAR) de la vigencia 2023 fue elaborado por el Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional, aprobado en el comité institucional de gestión y desempeño y publicado en la página de la Alcaldía con el fin de garantizar la planeación estratégica y anual de la gestión documental de la entidad, así como dar cumplimiento a los lineamientos y directrices que establece el Archivo General de la Nación. Además venimos en proceso de revisión del Sistema Integrado de Conservación con apoyo del Archivo General de la Nación con el fin de garantizar la planeación estratégica y anual de la Gestión Documental de la entidad, así como dar cumplimiento a los lineamientos y directrices que establece el Archivo General de la Nación y la normatividad vigente frente a la administración y conservación documental. Asi mismo dando cumplimiento a la Ley de Transparencia 1712 de 2014. Se viene realizando la elaboracion de certificaciones laborales, tanto para contratistas como funcionarios de planta aproximadamente 90 . Se ha realizado la entrega de computadores y/o escaner a cada una de las dependencias de la administracion municipal con el fin de manejar el programa de digitalizacion de la documentacion. A la fecha se viene realizado la actualizacion del mapa de riesgo operativo, mapa de riesgo de corrupcion, plan de gestion territorial del proceso 11 de gestion documental. | Líder de Gestión Documental | ||||
22 | INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y hacer las cosas bien" | Gobierno Territorial | 11 | Incremento en el índice de Conservación y Preservación Documental Pa´ Todos | 50% | 100% | Conservación y Preservación Documental Pa´ Todos | Proceso de Gestión Documental | Inclusión del Proceso de Gestión Documental en el mapa de procesos y procedimientos del Municipio de Armenia y su respectiva implementación, monitoreo y seguimiento anual. | 0 | 1 | Elaboración, aplicación y seguimiento del Plan de Gestion Documental | 0 | 1 | 1 | 100,00% | '104.01.2.3.2.02.02.009.4599017.058.91119 | $ 9.600.000.000 | $ 9.600.000.000 | 100,00% | Funcionarios y contratistas de la Administración Municipal, usuarios externos y comunidad en general | Administración Central | En el segundo trimestre se consolida la conformación de los gestores documentales de cada una de las dependencias de la administración, conformado por los enlaces documentales de cada una de las dependencias. Se han realizado las siguientes actividades: Se han realizado capacitaciones a las siguientes dependencias: -Infraestructura -Bienes y Suministros - archivo central - SETTA - Bienes y suministros - inmuebles - Secretaria de hacienda - Despacho - Gestor de Paz, jurídica, proyectos, administrativa y social, comunicaciones -Salud -Desarrollo económico -Desarrollo social Educación Jurídica -Control disciplinario -Gobierno: Comisaria 1a y 2a, inspecciones 4a,6a,7a, 9a 10a, Casa del consumidor -Planeación -DAFI: Sac- Contratacion, historias laborales, pensiones -Tic Se realizaron 52 solicitudes realizadas por correo del archivo central Para los meses de enero, febrero,marzo,abril, mayo junio, julio, agosto septiembre, octubre, noviembre, diciembre se realizaron182 certificaciones laborales, se realizaron 573 visitas a las dependencias de la alcandia contando con las que se encuentran fuera del CAM, 22 capacitaciones con enfasis en la organizacion de docuentos, utilizacion de formatos, lipieza documental, aplicacion del SIC, utilizacion del formato 027, hojas de control, listas de chequeo, diligenciamiento del FIUD, se realizaron 92 visitas a los archivos en aplicacion del SIC y de medicion de temperatura de cada uno dentro y fuera del CAM, se realizaron 26 reuniones en diferentes dependencias del CAM, Se realizaron 208 solicitudes hechas por correo del archivo central. En el ultimo comite se aprobo el Instructivo de limpeza y de archivo de gestion. | Líder de Gestión Documental | ||||||||
23 | TOTAL | $ 11.287.563.216 | $ 11.244.890.191 | 99,62% | ||||||||||||||||||||||||||||
24 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | REPRESENTANTE LEGAL | RESPONSABLE DE LA DEPENDENCIA Y/O ENTIDAD | ||||||||||||||||||||||||||||||
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30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | JOSE MANUEL RÍOS MORALES | JUAN ESTEBAN CORTES OROZCO | ||||||||||||||||||||||||||||||
34 | ALCALDE | DIRECTOR | ||||||||||||||||||||||||||||||
35 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | ____________________________________________________________ Centro Administrativo Municipal CAM, piso 3 Tel – (6) 741 71 00 Ext. 804, 805 | |||||||||||||||||||||||||||||||
38 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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