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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Budget for 2026-2027 School Year | Actuals as of June 30, 2026 | ||||||||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||||||||||
3 | Line Item | Revenue | Expense | Profit (Loss) | Revenue | Expense | Profit (Loss) | |||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||||||
5 | ||||||||||||||||||||||||
6 | INCOME | |||||||||||||||||||||||
7 | Income - Fundraising | |||||||||||||||||||||||
8 | Craft Fair | $ 400 | $ 250 | $ 150 | $ 397.24 | $ 317.66 | $ 79.58 | |||||||||||||||||
9 | Class baskets/parties | $ 4,000 | $ 250 | $ 3,750 | $ 4,017.13 | $ 20.00 | $ 3,997.13 | |||||||||||||||||
10 | Fun Fair | $ 5,500 | $ 5,000 | $ 500 | $ 5,561.66 | $ 5,608.98 | $ (47.32) | |||||||||||||||||
11 | Cookie Crumble | $ 1,000 | $ 400 | $ 600 | $ 1,073.08 | $ - | $ 1,073.08 | |||||||||||||||||
12 | Box Tops for Education | $ 70 | $ - | $ 70 | $ 76.34 | $ - | $ 76.34 | |||||||||||||||||
13 | Fun Run | $ 37,500 | $ 1,000 | $ 36,500 | $ 41,878.77 | $ 347.50 | $ 41,531.27 | |||||||||||||||||
14 | Restaurants/Events Fundraising | $ 1,050 | $ - | $ 1,050 | $ 1,389.53 | $ - | $ 1,389.53 | |||||||||||||||||
15 | Angel Funds | $ 5,000 | $ 5,000 | $ 19,203.37 | $ 15,133.43 | $ 4,069.94 | ||||||||||||||||||
16 | Spirit Wear Sales | $ - | $ - | $ 64.21 | $ 64.21 | |||||||||||||||||||
17 | Misc. Fundraising Revenue | $ 1,000 | $ 1,000 | $ 3,278.65 | $ 481.08 | $ 2,797.57 | ||||||||||||||||||
18 | Subtotal: | $ 55,520 | $ 6,900 | $ 48,620 | $ 76,939.98 | $ 21,908.65 | $ 55,031.33 | |||||||||||||||||
19 | Income - Community | |||||||||||||||||||||||
20 | 5th Grade Funds (Aggregated) | $ 19,700.00 | $ (19,700.00) | $ - | ||||||||||||||||||||
21 | Back to School Party | $ 2,500.00 | $ 2,000.00 | $ 500.00 | $ 2,009.00 | $ 2,337.73 | $ (328.73) | |||||||||||||||||
22 | Class Gift | $ - | $ - | $ 4,043.35 | $ (4,043.35) | |||||||||||||||||||
23 | End of Year Party | $ 4,000.00 | $ 2,500.00 | $ 1,500.00 | $ 4,879.99 | $ 2,767.91 | $ 2,112.08 | |||||||||||||||||
24 | Outdoor Ed Trip | $ - | $ 6,500.00 | $ (6,500.00) | $ - | $ 8,469.18 | $ (8,469.18) | |||||||||||||||||
25 | Send-off (Ice cream,T-Shirts, etc.) | $ - | $ 6,250.00 | $ (6,250.00) | $ 7,028.35 | $ (7,028.35) | ||||||||||||||||||
26 | Field Trip (includes busing) | $ - | $ 1,000.00 | $ (1,000.00) | $ 175.79 | $ (175.79) | ||||||||||||||||||
27 | Trivia Night | $ 5,000.00 | $ 500.00 | $ 4,500.00 | $ 5,935.60 | $ - | $ 5,935.60 | |||||||||||||||||
28 | Other 5th Grade Funds/Expenses (Funds Plus Others) | $ - | $ 950.00 | $ (950.00) | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
29 | Directory/Handbook | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||
30 | Subtotal: | $ 11,500.00 | $ 19,700.00 | $ (8,200.00) | $ 12,824.59 | $ 24,822.31 | $ (11,997.72) | |||||||||||||||||
31 | Income - Student Activities | |||||||||||||||||||||||
32 | Sleepover | $ 8,500.00 | $ 6,500.00 | $ 2,000.00 | $ 9,325.99 | $ 6,268.40 | $ 3,057.59 | |||||||||||||||||
33 | Yearbooks (Aggregated) | $ 3,750.00 | $ 6,550.00 | $ (2,800.00) | $ 346.20 | $ 3,881.90 | $ (3,535.70) | |||||||||||||||||
34 | Yearbooks for Sale | $ 3,750.00 | $ 3,750.00 | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
35 | Yearbooks given to F&RL Families | $ - | $ 1,100.00 | $ (1,100.00) | $ - | |||||||||||||||||||
36 | Yearbooks given to 5th Graders | $ - | $ 1,700.00 | $ (1,700.00) | $ - | |||||||||||||||||||
37 | Library | |||||||||||||||||||||||
38 | Birthday Book Club | $ 2,100.00 | $ 2,100.00 | $ - | $ 1,840.00 | $ 1,336.61 | ||||||||||||||||||
39 | Author Visits | $ 1,000.00 | $ 2,500.00 | $ (1,500.00) | $ 1,121.00 | $ 2,555.32 | ||||||||||||||||||
40 | Ms Mura's books | $ 2,000.00 | $ (2,000.00) | $ - | $ 1,716.75 | |||||||||||||||||||
41 | Book Fair | $ 4,000.00 | $ 3,500.00 | $ 500.00 | $ 5,329.31 | $ 450.00 | $ 4,879.31 | |||||||||||||||||
42 | Subtotal: | $ 19,350.00 | $ 23,150.00 | $ (3,800.00) | $ 17,616.30 | $ 12,327.08 | $ 5,289.22 | |||||||||||||||||
43 | Eagle Extras & WLP | $ 125,000.00 | $ 125,000.00 | $ - | $ 141,104.45 | $ 160,051.02 | $ (18,946.57) | |||||||||||||||||
44 | Operating Expense - Carryover & Reserve | $ 36,000.00 | $ 36,000.00 | |||||||||||||||||||||
45 | TOTAL INCOME | $ 247,370 | $ 174,750 | $ 72,620 | $ 248,485 | $ 219,109 | $ 48,323 | |||||||||||||||||
46 | Budget for 2026-2027 School Year | Actuals as of June 30, 2026 | ||||||||||||||||||||||
47 | ||||||||||||||||||||||||
48 | Line Item | Revenue | Expense | Profit (Loss) | Revenue | Expense | Profit (Loss) | |||||||||||||||||
49 | ||||||||||||||||||||||||
50 | EXPENSES (GENERAL ACTIVITIES) | |||||||||||||||||||||||
51 | Expenses - Community | |||||||||||||||||||||||
52 | PTO Hospitality, Volunteer Appreciation, & Swag | $ - | $ 2,200.00 | $ (2,200.00) | $ 314.88 | $ (314.88) | ||||||||||||||||||
53 | New Family Engagement Committee | $ - | $ 500.00 | $ (500.00) | $ 153.65 | $ (153.65) | ||||||||||||||||||
54 | Turkey Trot, Field Day, 100 Day Celebrations & Spelling Bee | $ - | $ 750.00 | $ (750.00) | $ 707.00 | $ (707.00) | ||||||||||||||||||
55 | School Dance | $ 1,750.00 | $ (1,750.00) | $ 1,487.56 | $ (1,487.56) | |||||||||||||||||||
56 | Diversity & Inclusion Committee (Aggregated) | $ 7,000.00 | $ (7,000.00) | $ 2,966.36 | $ (2,966.36) | |||||||||||||||||||
57 | Cultural Enrichment | $ - | $ 5,000.00 | $ (5,000.00) | $ 2,097.05 | $ (2,097.05) | ||||||||||||||||||
58 | General DivInc | $ - | $ 2,000.00 | $ (2,000.00) | $ 2,443.25 | $ (2,443.25) | ||||||||||||||||||
59 | D97 DIVCO Donation | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
60 | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
61 | Young Athletes | $ 1,500.00 | $ (1,500.00) | $ 1,665.86 | $ (1,665.86) | |||||||||||||||||||
62 | Other - New Activity | $ - | $ 1,000.00 | $ (1,000.00) | $ 3,408.00 | $ (3,408.00) | ||||||||||||||||||
63 | Subtotal: | $ - | $ 14,700.00 | $ (14,700.00) | $ - | $ 12,277.25 | $ (12,277.25) | |||||||||||||||||
64 | Expenses - Staff | |||||||||||||||||||||||
65 | Staff and Teacher Appreciation Events (throughout the year) | $ - | $ 4,000.00 | $ (4,000.00) | $ 4,219.07 | $ (4,219.07) | ||||||||||||||||||
66 | Staff Lounge Stocking | $ 750.00 | $ (750.00) | |||||||||||||||||||||
67 | Staff Brunches (2 per year) | $ 400.00 | $ (400.00) | |||||||||||||||||||||
68 | ||||||||||||||||||||||||
69 | Subtotal: | $ - | $ 5,150.00 | $ (5,150.00) | $ - | $ 4,219.07 | $ (4,219.07) | |||||||||||||||||
70 | Expenses - Student Activities | |||||||||||||||||||||||
71 | Academic Enrichment Activities (Aggregated lines 72-78) | $ 14,400.00 | $ (14,400.00) | $ - | $ 6,286.32 | $ (6,286.32) | ||||||||||||||||||
72 | T-Shirts: I Belong & Art Fest | $ - | $ 9,500.00 | $ (9,500.00) | $ 3,921.00 | $ (3,921.00) | ||||||||||||||||||
73 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
74 | Subscriptions | $ - | $ 1,250.00 | $ (1,250.00) | $ 1,177.33 | $ (1,177.33) | ||||||||||||||||||
75 | One Book | $ - | $ 1,250.00 | $ (1,250.00) | $ - | $ - | ||||||||||||||||||
76 | 5th Grade Social Studies Book | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||
77 | Opera for the Young | $ - | $ 900.00 | $ (900.00) | $ 800.00 | $ (800.00) | ||||||||||||||||||
78 | Worm Club | $ - | $ 1,500.00 | $ (1,500.00) | $ 387.99 | $ (387.99) | ||||||||||||||||||
79 | Garden Club | $ - | $ 1,250.00 | $ (1,250.00) | $ 1,132.86 | $ (1,132.86) | ||||||||||||||||||
80 | Field Trip Buses | $ - | $ 2,500.00 | $ (2,500.00) | $ 3,432.30 | $ (3,432.30) | ||||||||||||||||||
81 | SLAM | $ - | $ 600.00 | $ (600.00) | $ 446.44 | $ (446.44) | ||||||||||||||||||
82 | $ - | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
83 | Subtotal: | $ - | $ 18,750.00 | $ (18,750.00) | $ - | $ 11,297.92 | $ (11,297.92) | |||||||||||||||||
84 | Expenses - Discretionary | |||||||||||||||||||||||
85 | Principal/General Discretionary Fund | $ - | $ 1,000.00 | $ (1,000.00) | $ - | $ - | ||||||||||||||||||
86 | Teacher Classroom Fund | $ - | $ 11,000.00 | $ (11,000.00) | $ 8,794.00 | $ (8,794.00) | ||||||||||||||||||
87 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
88 | Beautification + General Discretionary - Payment for Blacktop Art and Bulletin Boards | $ - | $ 8,500.00 | $ (8,500.00) | $ 1,275.00 | $ (1,275.00) | ||||||||||||||||||
89 | Eagle Extras Scholarships | $ 5,000.00 | $ (5,000.00) | |||||||||||||||||||||
90 | PTO Angel Fund - Carryover Balance | $ - | $ 4,070 | $ (4,069.94) | ||||||||||||||||||||
91 | Subtotal: | $ - | $ 29,569.94 | $ (29,569.94) | $ - | $ 10,069.00 | $ (10,069.00) | |||||||||||||||||
92 | Expenses - PTO Admin./Misc. | |||||||||||||||||||||||
93 | Child Care | $ 1,250.00 | $ (1,250.00) | $ 1,248.00 | $ (1,248.00) | |||||||||||||||||||
94 | Bank and Bookkeeping Fees & Liability Insurance | $ 2,500.00 | $ (2,500.00) | $ 2,782.24 | $ (2,782.24) | |||||||||||||||||||
95 | Printing | $ - | $ - | $ - | ||||||||||||||||||||
96 | Liability Insurance | $ - | $ - | |||||||||||||||||||||
97 | Other | $ 700.00 | $ (700.00) | $ 393.02 | $ (393.02) | |||||||||||||||||||
98 | Subtotal: | $ - | $ 4,450 | $ (4,450) | $ - | $ 4,423 | $ (4,423) | |||||||||||||||||
99 | TOTAL EXPENSES | $ - | $ 72,620 | $ (72,620) | $ - | $ 42,287 | $ (42,287) | |||||||||||||||||
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