DATABASE PERTANYAAN PKL OSH FORUM 2025

	A	C	D	E
1
2	*Notes :	1. Setelah mengajukan pertanyaan, wajib untuk konfirmasi kepada PO PKL agar dapat segera terjawab
3		2. Segala pertanyaan yang bersifat general, ditanyakan di spreadsheet ini, dan tidak diperkenankan bertanya melalui personal chat
4
5	No	Nama	Pertanyaan	Jawaban (Hanya diisi oleh PO PKL)
6	1	Audy Sasi K	Apakah perlu membuat proposal apabila akan apply magang dengan membawa nama Kesmas bukan K3?	Tetap membuat proposal sesuai dengan ketentuan di awal yaa, setelah kami koordinasi ke bagian dan menemui Ibu Ida harapannya tiap anak OSH mengikuti magang yang resmi dan diketahui oleh bagian karena kegiatan apapun harus dalam monitoring pihak bagian termasuk magang.
7	2	Salsabila Sharfina	Apakah ada semacam database atau kumpulan info tempat PKL OSH 24 yang bisa dijadikan referensi atau memang kita harus pure cari info sendiri?	Dari awal memang menjadi tanggung jawab masing-masing tim untuk secara mandiri mencari perusahaan sesuai dengan minat sektor tim dan pertimbangan-pertimbangan lainnya diantaranya adalah: a. Apakah perusahaan tersebut memang menerima anak magang? b. Bagaimana penerapan K3 di perusahaan tersebut? c. Pertimbangan lokasi, biaya hidup, dan lain-lain. Akan tetapi, kami akan memberikan database tempat PKL OSH 2024 dengan catatan database ini tidak bisa secara sepenuhnya dijadikan sebagai acuan karena tidak sedikit yang menggunakan kenalan atau saudara untuk magang di perusahaan tersebut. Setelah database kami share, seluruh anggota OSH Forum 2025 diwajibkan untuk menjaga privasi data karena data tersebut tidak dapat disebarluaskan selain ke anggota OSH, atau konsekuensi apabila tersebar ditanggung oleh masing-masing anak.
8	3	Salsabila Sharfina	Apakah diperbolehkan jika kami ingin melihat database alumni (selain yang ada pada saat sharing IKAK3) untuk keperluan PKL?	Dari kami tidak menyarankan karena jangkauannya terlalu luas dan hal tersebut tidak masuk ke dalam ranah kami sebagai PO PKL.
9	4	Muthia Silmi	Apakah terdapat template proposal dalam menyusun proposal magang mandiri atau dikembaliin lagi ke kita dalam penyusunannya? serta di linktree itu ada opsi template proposal, apakah itu hanya untuk pkl wajib besok?	Keperluan PKL termasuk template proposal akan dibagikan oleh PO PKL secara bertahap dan Template proposal yang disediakan oleh PO PKL hanya untuk keperluan PKL. Bagi magang mandiri dapat mencari dan membuat template proposal sendiri. Dilarang menggunakan template proposal PKL untuk keperluan magang mandiri dan tidak diperbolehkan menyebarluaskan file maupun data yang telah kami bagikan selain kepada anggota OSH. Konsekuensi apabila tersebar menjadi tanggungjawab masing-masing anak.
10	5	Naila Safira	Apakah PKL boleh dilaksanakan selama 3 bulan?	PKL dilakukan dalam rentang waktu 1-2 bulan dan tidak lebih dari 2 bulan. PKL wajib dilaksanakan hanya selama libur semester, dan tidak melebihi waktu masuk kuliah. Sehingga tidak terdapat alasan tidak masuk kuliah karena masih melaksanakan PKL. Perlu diketahui bahwa PKL mengikuti timeline bagian K3, dimana 2 minggu setelah masuk perkuliahan akan dilaksanakan Sertifikasi AK3U.
11	6	Azharia Diva	Apakah boleh mengganti prioritas tempat PKL di dalam spreadsheets?	Spreadhseet dapat diupdate berkala selama proses pemilihan perusahaan berlangusng. Tetapi jika sudah mengisi GForm Pemilihan Perusahaan, maka perusahaan yang dituliskan di spreadsheet harus sesuai dengan yang tertulis di GForm dan perusahaan pada spreadsheet tidak boleh diganti.
12	7	Rifa Atul Hafidzah	Apabila perusahaan sama namun berbeda prioritas apakah tetap perlu mediasi atau didahulukan yang memprioritaskan di pilihan 1	Sasaran utama mediasi adalah Tim PKL yang memilih perusahaan yang sama pada Prioritas 1. Apabila terdapat pemilihan perusahaan yang sama, akan didahulkan untuk Tim yang memilih perusahaan tersebut pada prioritas 1.
13	8	Gaury Irgy Selomitha	Semisal kita sudah mengisi tempat perusahaan dan sudah deadline pengisian, namun dikemudian hari (besok misal) ada relasi yang punya rekomendasi perusahaan selain pilihan kita, kira kira bisa tidak ya dipindah ke pilihan terbaru (namun ini sudah melewati deadline)?	Diperbolehkan asalkan pilihan perusahaan tersebut bukan prioritas perusahaan 1,2, maupun 3 tim lain, dengan catatan PO PKL juga akan melihat situasi dan kondisi kedepannya.
14	9	Angelina Diva Imeilinda	Apakah diperbolehkan apabila sudah terlanjur membuat surat dari simak ke perusahaan A (utk magang mandiri) namun ternyata baru dpt info kl sdh full kuotanya kemudian membuat surat dari simak lg untuk perusahaan B?	Boleh. Untuk pengajuan surat pengantar magang dari FKM tidak dibatasi membuat surat untuk berapa perusahaan, terutama untuk kodisi tertentu seperti kuota magang sudah penuh atau waktu magang melebihi batas waktu libur semester, dan alasan lainnya yang jelas.
15	10	Nabilah Nur Firdaus	Untuk penyusunan proposal PKL terdapat data pribadi yang harus dicantumkan dan diisi. Izin bertanya, untuk foto dan email yang harus dicantumkan dalam proposal PKL, apakah foto yang digunakan memakai pdh osh atau bebas rapi dan email dicantumkan merupakan email osh atau tidak ya?	Foto yang digunakan untuk dicantumkan pada proposal adalah pas photo menggunakan PDH OSH Forum dengan latar belakang putih dan mencantumkan email osh
16	11	Muthia Silmi	Saat ini kita masih di semester 5, untuk pengisian surat SIMAK dan proposal PKL apakah tetap mencantumkan semester 5 atau 6? (karena kita PKL di semester 6)	Untuk lampiran data diri, mencantumkan semester V
17	12	Halimah Dwi Yuliana	Jika ternyata di 3 perusahaan yang sudah di list tidak diterima bagaimana alur untuk PKL? apakah tetap list perusahaan atau bisa langsung mengirim proposal ke perusahaan lain yang ingin dituju?	Dapat di update pada spreadsheet monitoring bahwa ditolak prioritas 1-3 dan menambahkan baris baru perusahaan yang ingin di apply, tetapi wajib konfirmasi terlebih dahulu kepada PO PKL.
18	13	Tamara Sri Yolanda Sinaga	Ini kan template proposal dalam bentuk Bahasa dan semisal ke perusahaan diminta untuk dalam English, nah untuk proposal kita dikumpul ke bagian apakah dalam bentuk Indonesia atau English?	Yang dikumpulkan ke bagian sama dengan yang akan kalian kumpulkan ke perusahaan. Jadi ajukan yang bahasa inggris.
19	14	Aisyah Chumairo	Apakah start PKL harus tanggal 1? atau bebas saja sesuai rentang yang telah PO bikin?	Bebas sesuai rentang Bulan Juli-Agustus, tidak lebih dari 2 bulan.
20	15	Irgy Yusufi Daryawan	Rekam medis pada CV harus melakuakan MCU atau bagaimana?	Tidak perlu, hanya mencantukan pernah mengalami riwayat penyakit apa (misal : asma, maag, dll)
21	16	Ummi Lailatul M.	Kalau yang mengajukan surat pkl di simak anggota tim apakah boleh?? karena simakku perlu konfirmasi pasword baruu (prosesnya paling besokk gatau jamber )	Boleh, yang penting ada perwakilan dari setiap tim (tidak wajib koor tim yang mengajukan di SIMAK)
22	17	Ummi Lailatul M.	Penghargaan di CV proposal PKL ditulis dalam berapa tahun terakhir? apakah masa mahasiswa aja	Bisa dicantumkan penghargaan sejak SMP atau tahun 2017
23	18	Viona Rahmayani	Untuk Transkip Nilai di proposal PKL, apakah dari semester 1-5 atau hanya semester 5 saja?	Transkrip nilai keseluruhan dari semester 1-4 (karena nilai semester 5 belum keluar)
24	19	Shandyka Arya Sastra	Apabila belum ada KTM, apa bisa menggunakan KTMS untuk sementara waktu? selagi pada awal uas besok KTM yang asli di proses	Boleh, tetapi perlu mengumpulkan lampiran dengan scan KTM yang asli kembali. Untuk sementara bisa menggunakan KTMS
25	20	Viona Rahmayani	Gelar pada CV apakah ditulis S1 atau dikosongkan saja?	Dikosongkan (tulis "-")
26	21	Desra Diana Rolin	Jika tidak mempunyai BPJS bagaimana?	Diurus dulu
27	22	Haura Salsabila Rahayu	Apakah perlu membuat surat perizinan PKL baru jika tanggal yang dicantumkan di surat itu 7 Juli - 22 Agustus 2025? Mengingat informasi terbaru mewajibkan pada tanggal 23 Juni - 16 Agustus.	Wajib mengajukan ulang pada web simak FKM
28	23	Ghaitsa Ahsanty Alfurina	Apabila saat kami apply proposal, lalu dari pihak perusahaan meminta untuk sekalian propose project selama PKL berlangsung, itu bagaimana ya?	Propose project dari PO PKL adalah template proposal PKL yang sudah kami share. Untuk pendalaman mengenai propose project apabila setiap tim diminta menyusun oleh perusahaan, silahkan untuk menyusun sesuai dengan permintaan perusahaan masing-masing.
29	24	Dienda Nur Fadhillah	Apabila mau mengajukan proposal magang mandiri (tapi sebenernya udah diacc dari perusahaan karna pakai relasi) dan baru mau majuin sekarang karna baru di beritahukan perusahaan, apakah langsung ke bagian? dan apakah sebagai pegangan bagian sajaa?	Mendata di pendataan magang mandiri pada linktree sudah cukup, karena data tersebut akan kami setor kepada dosen bagian. Untuk yang langsung ke bagian hanya bagi yang membutuhkan TTD Bu Ida pada proposal.
30	25	Ghaitsa Ahsanty Alfurina	Apabila nantinya dari perusahaan 1 menginformasikan bahwa kami belum bisa diterima (selama masa liburan ini), dan kami ingin mengajukan proposal untuk perusahaan prioritas ke-2, apakah dari kami boleh mengajukan ke bagian selama masa liburan atau bagaimana ?	Diperbolehkan, dengan syarat perusahaan 1 benar-benar sudah memberi kabar ditolak (bukan tim yang menebak-nebak sepertinya ditolak). Wajib untuk konfirmasi kepada PO PKL jika ingin mengajukan ke prioritas kedua. Jika pengajuan proposal dilakukan ketika liburan, dapat menghubungi PO PKL untuk meminta TTD dari dosen Bagian.
31	26	Haura Salsabila Rahayu	Saat pengajuan ulang surat perizinan PKL di SIMAK, apakah masih tetap Semester V atau Semester VI?	Semester V
32	27	Khairina Apriliani	Apakah tetap harus mengajukan proposal PKL apabila masih mengajukan Magang mandiri ke tersebut? Takutnya dari bagian perusahaan bingung seharusnya kami mengajukan ke magang mandiri atau PKL. (Perusahaan magang mandiri dan PKL bersamaan namun rentangnya berbeda)	Tetap. Karena tujuan dan isi proposal antara magang mandiri dan PKL berbeda, bisa diberikan konfirmasi melalui email atau pihak ordal terkait hal tersebut agar clear.
33	28	Amalia Nur Buananingrum	Pertanyaan terkait magang mandiri. Kalau sudah dapat jawaban dari perusahaan kalau diterima,apakah harus update mengisi gdocs pendataan magang mandiri yang saat itu pernah diisi? Dan kemarin kebetulan kan aku pengajuan proposalnya ke bagian itu sblm ada arahan dari PO PKL yaa jd konfirm langsung ke bu Ida. Nah kebetulan tu ada penambahan anggota magang 1 orang dan udah aku tulis via gdocs tp blm konfirm lagi ke bu Ida. Ini nanti better aku konfirm ke bu Ida langsung atau udh terdata dari hasil gform kmrn ya? Oiya sama tanya kalau magang mandiri apakah boleh pakai PDL OSH? makasii	Didata melalui GForm sudah cukup yaa karena data magang mandiri akan kami serahkan ke dosen bagian. Untuk ke Bu Ida untuk meminta TTD untuk proposal.
34	29	Naila Safira	apakah boleh yang discan hanya bagian awal - ttd sementara halaman lampiran tidak berupa scan (karena ga keliatan transkripnya)	Yang discan memang hanya bagian TTD yang terdapat di bagian penutup. Untuk cover hingga lampiran pdf biasa (teks biasa bukan scan hardfile)
35	30	Ummi lailatul M	pkl punyaku apply nya dibuka nya bulan depan apakah itu diperbolehkan? Timeline pengajuan proposal ini ga ada batasan waktu kan ya?	Untuk apply menyesuaikan waktu buka magang dari perusahaan masing-masing. PO PKL memberikan tanggal start dari 18 Desember bagi tim dengan perusahaan yang tidak ada ketentuan waktu apply sehingga lebih cepat apply lebih baik. Tidak ada batas deadline apply dari PO tapi perlu digarisbawahi jangan sampai apply terlalu mepet (H-3 bulan sudah bisa dibilang mepet). Karena akan ada pembekalan PBL, pembagian dosbing, dan lainnya yang memang harus bagi tiap tim sudah diterima perusahaan fix masing2.
36	31	Angelina Diva	Bagaimana bila perusahaan meminta template lembar penilaian PKL ? apakah dari bagian sudah menyiapkan atau dari kami membuat kriteria penilaian sendiri?	Ada dan akan kami share secara serentak, bagi yang membutuhkan segera dengan alasan diminta oleh perusahaan bisa menghubungi PO PKL.
37	32	Dinda Del Fatri	Apakah masih diperbolehkan mengajukan proposal magang mandiri untuk ttd bu ida?	Boleh, pengajuan dikolektifkan.
38	33	Amalia Nur Buananingrum	Apakah terdapat template laporan pertanggungjawaban magang non akademik? karena kebetulan dari perusahaan magang saat ini mengharuskan adanya lpj dengan template sesuai kampus masing2 dan di drive template baru terdapat proposal saja	Dari Dosen Bagian maupun PO PKL tidak memberika template laporan magang mandiri, laporan magang yang dimiliki oleh PO PKL hanya dapat digunakan untuk aporan akhir PKL. Untuk magang mandiri dapat mencari template laporan akhir secara mandiri atau dapat meminta kakak tingkat yang pernah melakukan magang, terutama yang magang di tempat yang sama. Template dari kampus tidak ada, jika ingin terlihat formal dapat menggunakan header dan footer dokumen FKM.
39	34	Imelda Amelia Pramesti Eka Putri	Apabila sudah mendapatkan jawaban dari pihak perusahaan (melalui e-mail) apakah tim pkl diharuskan untuk membalasnya (tidak ada keterangan untuk tidak membalas e-mail tersebut, terdapat keterangan apabila hendak mundur dapat mengirimkan informas ke e-mail tersebut). Untuk pemberkasan dikumpulkan nanti saat hari pertama.	Tidak usah, ikuti petunjuk perusahaan.
40	35	Khairina Apriliani	Jika dari syarat pengajuan PKL itu secara individu bukan dalam bentuk Tim, apakah proposal yang dikirim itu diubah dalam bentuk individu atau tetap setiap orang mengirimkan proposal tim yang sama?	Setiap orang mengirimkan proposal yang sama.
41	36	Kristiono Dwi Cahyo	Apabila masih menunggu informasi pembukaan PKL dari perusahaan yang akan di apply, apakah diperbolehkan untuk mendaftarkan perusahaan lain? (Beda site, dll) atau harus tetap menunggu perusahaan yang di list terlebih dahulu?	Boleh, asalkan perusahaan tersebut tidak menjadi pilihan tim lain. Perlu diingat, apply hanya pada satu perusahaan, jika sudah di apply dilarang apply lagi kecuali jika ditolak!!
42	37	Faela Natasya	Tim PKL kami baru akan apply ke perusahaan terkait, apakah proposal yang digunakan harus disesuaikan kembali sesuai tahun ini? Misal di keterangan tahun jadi 2025, semester jadi semester 6, dan lain sebagainya.	Disesuaikan. IPK juga lampirkan yang terbaru.
43	38	Imelda Amelia Pramesti Eka Putri	Terdapat pemberkasan yang membutuhkan kop dari instansi, itu berarti kan kop fkm, nah itu prosedur mendapatkan kopnya gimana ya?	Langsung PC PO yaa kak kalo inii
44	39	Ummi Lailatul M
45	40	Nabilah Nur Firdaus	di laporan melampirin data-data pengukuran, nah misal tim kami tetep lampirinnya data pengukuran tapi bukan kita yang ngelakuin pengukurannya kira-kira boleh ga ya? soalnya udah ada data pengukurannya bulan kemarin	Harus berupa kegiatan ya kak, siapa yang melakukan pengukuran? Nanti output kegiatannya apa kalo ngga melakukan pengukuran?
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100