ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
NOTARÍA VEINTIDOS DEL CÍRCULO DE CALI
2
FECHA1/5/2025
3
NOMBRE DEL RESPONSABLE DE
LA PRODUCCIÓN DE LA		JOSE RITTER LOPEZ PEÑA
4
FIRMA APROBACIÓN DEL NOTARIO/NOTARIAJOSE RITTER LOPEZ PEÑA
5
IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTOARCHIVO EN GESTIÓNARCHIVO HISTÓRICODISPOSICIÓN FINAL
6
CÓDIGOSERIESUBSERIESTIEMPO DE RETENCIÓNUNIDAD DE CONSERVACIÓN
Marque con una X		TIEMPO DE RETENCIÓNALMACENAMIENTO
Marque con una X		PROCEDIMIENTOMarque con una XPROCEDIMIENTO
7
ELECTRÓNICACARPETABOLSACAJA
(legajados)		OTRO ¿Cuál?CONSERVACIÓNELIMINACIÓNDIGITALIZACIÓN Y DESTRUCCIÓN DEL ARCHIVO FÍSICODIGITALIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL ARCHIVO FÍSICOPICARRECICLARREUTILIZAR
8
1ACTASACTA DE ENTREGA NOTARIACONSERVACIÓN TOTALXCONSERVACIÓN TOTALXXCONSERVACIÓN TOTAL Y POSTERIORMENTE SE DIGITALIZAN/AN/AN/ACONSERVACIÓN TOTAL Y POSTERIORMENTE SE DIGITALIZA
9
ACTAS DE COMPARECENCIACONSERVACIÓN TOTALXCONSERVACIÓN TOTALXXCONSERVACIÓN TOTAL Y POSTERIORMENTE SE DIGITALIZAN/AN/AN/ACONSERVACIÓN TOTAL Y POSTERIORMENTE SE DIGITALIZA
10
ACTAS DE CONCILIACION - INFORMES AL MINISTERIOCONSERVACIÓN TOTALXCONSERVACIÓN TOTALXXCONSERVACIÓN TOTAL Y DIGITALIZACIÓN DECRETO 960 DE 1970N/AN/AN/ACONSERVACIÓN TOTAL Y DIGITALIZACIÓN DECRETO 960 DE 1970
11
ACTAS DE SUCESIONCONSERVACIÓN TOTALXCONSERVACIÓN TOTALXXCONSERVACIÓN TOTAL Y POSTERIORMENTE SE DIGITALIZAN/AN/AN/ACONSERVACIÓN TOTAL Y POSTERIORMENTE SE DIGITALIZA
12
ACTAS DE VISITASCONSERVACIÓN TOTALXCONSERVACIÓN TOTALXCONSERVACIÓN TOTAL Y POSTERIORMENTE SE DIGITALIZAN/AN/AN/ACONSERVACIÓN TOTAL Y POSTERIORMENTE SE DIGITALIZA
13
2CONTRATACIÓNCONTRATO DE ARRENDAMIENTO1 AÑOX15 AÑOSXCÓDIGO CÍVIL Y CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO - CUMPLIDO ESTE TIEMPO SE REALIZA UNA SELECCIÓN Y SE MICROFILMA PARA GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD DE LA GESTIÓN DEL
NOTARÍA		XCÓDIGO CÍVIL Y CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO - CUMPLIDO ESTE TIEMPO SE REALIZA UNA SELECCIÓN Y SE MICROFILMA PARA GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD DE
LA GESTIÓN DEL NOTARÍA
14
CONTRATOS VARIOS1 AÑOX15 AÑOSXCÓDIGO CÍVIL Y CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO - CUMPLIDO ESTE TIEMPO SE REALIZA UNA SELECCIÓN Y SE MICROFILMA PARA GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD DE LA GESTIÓN DEL NOTARÍAXCÓDIGO CÍVIL Y CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO - CUMPLIDO ESTE TIEMPO SE REALIZA UNA SELECCIÓN Y SE MICROFILMA PARA GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD DE LA GESTIÓN DEL NOTARÍA
15
HOJA DE VIDA NOTARIO1 AÑOX15 AÑOSXCÓDIGO CÍVIL Y CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO - CUMPLIDO ESTE TIEMPO SE REALIZA UNA SELECCIÓN Y SE MICROFILMA PARA GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD DE LA GESTIÓN DEL NOTARÍAXCÓDIGO CÍVIL Y CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO - CUMPLIDO ESTE TIEMPO SE REALIZA UNA SELECCIÓN Y SE MICROFILMA PARA GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD DE LA GESTIÓN DEL NOTARÍA
16
HOJAS DE VIDA EMPLEADOS1 AÑOXLEGAJADOR EN ARC15 AÑOSXCÓDIGO CÍVIL Y CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO - CUMPLIDO ESTE TIEMPO SE REALIZA UNA SELECCIÓN Y SE MICROFILMA PARA GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD DE LA GESTIÓN DEL NOTARÍAXCÓDIGO CÍVIL Y CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO - CUMPLIDO ESTE TIEMPO SE REALIZA UNA SELECCIÓN Y SE MICROFILMA PARA GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD DE LA GESTIÓN DEL NOTARÍA
17
NOMINAS1 AÑOXX15 AÑOSXXCÓDIGO CÍVIL Y CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO - CUMPLIDO ESTE TIEMPO SE REALIZA UNA SELECCIÓN Y SE MICROFILMA PARA GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD DE LA GESTIÓN DEL NOTARÍAXCÓDIGO CÍVIL Y CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO - CUMPLIDO ESTE TIEMPO SE REALIZA UNA SELECCIÓN Y SE MICROFILMA PARA GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD DE LA GESTIÓN DEL NOTARÍA
18
PERMISOS NOTARIA1 AÑOX15 AÑOSXCÓDIGO CÍVIL Y CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO - CUMPLIDO ESTE TIEMPO SE REALIZA UNA SELECCIÓN Y SE MICROFILMA PARA GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD DE LA GESTIÓN DEL NOTARÍAXCÓDIGO CÍVIL Y CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO - CUMPLIDO ESTE TIEMPO SE REALIZA UNA SELECCIÓN Y SE MICROFILMA PARA GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD DE LA GESTIÓN DEL NOTARÍA
19
PLANILLAS ASISTIDAS1 AÑOX15 AÑOSXXCÓDIGO CÍVIL Y CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO - CUMPLIDO ESTE TIEMPO SE REALIZA UNA SELECCIÓN Y SE MICROFILMA PARA GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD DE LA GESTIÓN DEL NOTARÍAXCÓDIGO CÍVIL Y CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO - CUMPLIDO ESTE TIEMPO SE REALIZA UNA SELECCIÓN Y SE MICROFILMA PARA GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD DE LA GESTIÓN DEL NOTARÍA
20
SISTEMA DE GESTION SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO (SGSS)1 AÑOXLEGAJADOR EN ARC15 AÑOSXCÓDIGO CÍVIL Y CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO - CUMPLIDO ESTE TIEMPO SE REALIZA UNA SELECCIÓN Y SE MICROFILMA PARA GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD DE LA GESTIÓN DEL NOTARÍAXCÓDIGO CÍVIL Y CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO - CUMPLIDO ESTE TIEMPO SE REALIZA UNA SELECCIÓN Y SE MICROFILMA PARA GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD DE LA GESTIÓN DEL NOTARÍA
21
EXAMEN DE EMPLEADOS (AS) - SALUD OCUPACIONAL1 AÑOXLEGAJADOR EN ARC15 AÑOSXCÓDIGO CÍVIL Y CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO - CUMPLIDO ESTE TIEMPO SE REALIZA UNA SELECCIÓN Y SE MICROFILMA PARA GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD DE LA GESTIÓN DEL NOTARÍAXCÓDIGO CÍVIL Y CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO - CUMPLIDO ESTE TIEMPO SE REALIZA UNA SELECCIÓN Y SE MICROFILMA PARA GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD DE LA GESTIÓN DEL NOTARÍA
22
3DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOSINSTRUCCIONES ADMINISTRATIVAS Y CIRCULARES1 AÑOXX5 AÑOSX
23
4INFORMESDECLARACIONES DE ADMINISTRACION DE JUSTICIACONSERVACIÓN TOTALXCONSERVACIÓN TOTALXXN/AN/AN/A
24
DECLARACIONES DE IVACONSERVACIÓN TOTALXCONSERVACIÓN TOTALXXN/AN/AN/A
25
DECLARACIONES DE RETENCIONCONSERVACIÓN TOTALXCONSERVACIÓN TOTALXXN/AN/AN/A
26
DECLARACIONES EXTRAJUICIO POR AÑOCONSERVACIÓN TOTALXXCONSERVACIÓN TOTALXN/AN/AN/A
27
INFORMES UIAF RON - ROSCONSERVACIÓN TOTALXXCONSERVACIÓN TOTALXXN/AN/AN/A
28
INFORMES ESTADISTICO NOTARIAL (Informe mensual de producción)CONSERVACIÓN TOTALXXCONSERVACIÓN TOTALXXN/AN/AN/A
29
5LIBROSANTECEDENTES DE DEFUNCIONCONSERVACIÓN TOTALXXLIBROS FÍSICOSCONSERVACIÓN TOTALXCONSERVACIÓN TOTAL Y DIGITALIZACIÓN DECRETO 960 - 1260 - 1970 - 2158N/AN/AN/ACONSERVACIÓN TOTAL Y DIGITALIZACIÓN DECRETO 960 - 1260 - 1970 - 2158
30
ANTECEDENTES DE MATRIMONIOCONSERVACIÓN TOTALXLIBROS FÍSICOSCONSERVACIÓN TOTALXCONSERVACIÓN TOTAL Y DIGITALIZACIÓN DECRETO 960 - 1260 - 1970 - 2158N/AN/AN/ACONSERVACIÓN TOTAL Y DIGITALIZACIÓN DECRETO 960 - 1260 - 1970 - 2158
31
ANTECEDENTES DE NACIMIENTOCONSERVACIÓN TOTALXLIBROS FÍSICOSCONSERVACIÓN TOTALXCONSERVACIÓN TOTAL Y DIGITALIZACIÓN DECRETO 960 - 1260 - 1970 - 2158N/AN/AN/ACONSERVACIÓN TOTAL Y DIGITALIZACIÓN DECRETO 960 - 1260 - 1970 - 2158
32
LIBROS DE VARIOSCONSERVACIÓN TOTALXLIBROS FÍSICOSCONSERVACIÓN TOTALXCONSERVACIÓN TOTAL Y DIGITALIZACIÓN DECRETO 960 - 1260 - 1970 - 2158N/AN/AN/ACONSERVACIÓN TOTAL Y DIGITALIZACIÓN DECRETO 960 - 1260 - 1970 - 2158
33
REGISTROS CIVILES DE DEFUNCIONCONSERVACIÓN TOTALXLIBROS FÍSICOSCONSERVACIÓN TOTALXXCONSERVACIÓN TOTAL Y DIGITALIZACIÓN DECRETO 960 - 1260 - 1970 - 2158N/AN/AN/ACONSERVACIÓN TOTAL Y DIGITALIZACIÓN DECRETO 960 - 1260 - 1970 - 2158
34
REGISTROS CIVILES DE MATRIMONIOCONSERVACIÓN TOTALXLIBROS FÍSICOSCONSERVACIÓN TOTALXXCONSERVACIÓN TOTAL Y DIGITALIZACIÓN DECRETO 960 - 1260 - 1970 - 2158N/AN/AN/ACONSERVACIÓN TOTAL Y DIGITALIZACIÓN DECRETO 960 - 1260 - 1970 - 2158
35
REGISTROS CIVILES DE NACIMIENTOCONSERVACIÓN TOTALXLIBROS FÍSICOSCONSERVACIÓN TOTALXXCONSERVACIÓN TOTAL Y DIGITALIZACIÓN DECRETO 960 - 1260 - 1970 - 2158N/AN/AN/ACONSERVACIÓN TOTAL Y DIGITALIZACIÓN DECRETO 960 - 1260 - 1970 - 2158
36
6OFICIOSCORRESPONDENCIA ENVIADA1 AÑOXX5 AÑOSXCUMPLIDO ESTE TIEMPO SE REALIZA UNA SELECCIÓN Y SE MICROFILMA PARA GARANTIZAR LAN/AN/AN/ACUMPLIDO ESTE TIEMPO SE REALIZA UNA SELECCIÓN Y SE MICROFILMA PARA GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD DE LA GESTIÓN DEL NOTARÍA
37
CORRESPONDENCIA RECIBIDA1 AÑOXX5 AÑOSXCUMPLIDO ESTE TIEMPO SE REALIZA UNA SELECCIÓN Y SE MICROFILMA PARA GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD DE LA GESTIÓN DEL NOTARÍAN/AN/AN/ACUMPLIDO ESTE TIEMPO SE REALIZA UNA SELECCIÓN Y SE MICROFILMA PARA GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD DE LA GESTIÓN DEL NOTARÍA
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100