| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | |
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1 | OFFICE PERFORMANCE COMMITMENT AND REVIEW (OPCR) (Mayor's Office - ADMIN SECTION) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | I, _BIENVENIDA G. LLEGO_, commit to deliver and agree to be rated on the attainment of the following targets in accordance with the indicated measures for the period January to June, 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | BIENVENIDA G. LLEGO | |||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | Name & Signature of Department Head | |||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | Date: _________________________________ | |||||||||||||||||||||||||||||||||
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10 | Approved by: | |||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | Date | |||||||||||||||||||||||||||||||||
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13 | ATTY. MARIA THERESA D. CONSTANTINO | |||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | Municipal Mayor | |||||||||||||||||||||||||||||||||
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16 | 5 - Outstanding 4 - Very Satisfactory 3 - Satisfactory 2 - Unsatisfactory 1 - Poor | |||||||||||||||||||||||||||||||||
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22 | CORE FUNCTION | MFO/PAP | Success Idicators (Targets + Measures) | Alloted Budget | Division/ Individuals accountable | Targets & Accomplishments | Rating | Core Function Average | ||||||||||||||||||||||||||
23 | Q | E | T | Q1 | E2 | T3 | A4 | |||||||||||||||||||||||||||
24 | Target | Accomp | Target | Accomp | Target | Accomp | ||||||||||||||||||||||||||||
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26 | Technical Services | Technical Report of the LCE: Prepare needed Executive report of the LCE 1. Annual Executive Report- Ulat sa Bayan 2. Special Reports a. GAD Annual Report (GAD Plan and Budget and Acoomplishment Report) b. SMI Quartely Utilization Report c. SMI Program Implementation Report d.Plan Interntional (Project Child) e. I CAN in Education Program | 10 technical report/communication prepared on time | Bienvenida G. Llego & Section Staff | 5 | 5 | 100% report are prepared based on the needed data and guidelines | 100% | 100% of all report are prepared based on the needed data and guidelines | as needed | as needed | 5 | 5 | 5 | 5.00 | 4.67 | ||||||||||||||||||
27 | Issuances/Communication: | 4,026 Executive Order, Routine Communication, memoranda, letters, special order & policy recommendation prepared | Bienvenida G. Llego & Section Staff | 2013 | 2,207 | 100% documents are distributed to concern offices | 110% | 71% of all documents are distributed to concern offices | as needed | as needed | 5 | 4 | 5 | 4.67 | ||||||||||||||||||||
28 | Technical Review/Approval: | 4,292 reviewed EO's, issuances, routine communication, memoranda, letters special order & policy recommendation for any final changes or required revisions upon approval. | Bienvenida G. Llego | 2146 | 2,087 | 100% documents are reviewed based on guidelines and required revision | 97% | 79% of documents are reviewed based on guidelines and required revision | immediately as need arises | immediately as need arises | 4 | 5 | 4 | 4.33 | ||||||||||||||||||||
29 | 2. Investment and policy support | 2. Augmentation Program/Hiring of Locally-Paid Teachers | 29 priority school in need responded through LSB teacher augmentation | Bienvenida G. Llego Program Partners & Princess C. Doguiles | 15 | 20 | 100% of concerns responded are evaluated based on resources and priority need | 133% | 200% of concerns responded are evaluated based on resources and priority need | immediately as need arises | immediately as need arises | 5 | 5 | 5 | 5.00 | 5.00 | ||||||||||||||||||
30 | 3. GAD Focal (Gender Mainstreaming) | 5% GPB reviewed endorsed by DILG at least 85% of GPB for the year implemented 23 PPAs) | Bienvenida G. Llego/GAD Focal Person; GFPS TWG; Princess Doguiles | 12 | 23 | 5% GPB reviewed endorsed by DILG at least 85% of GPB for the year implemention | 192% | 244% GPB reviewed endorsed by DILG at least 85% of GPB for the year implementation | annually | annually | 5 | 5 | 5 | 5.00 | ||||||||||||||||||||
31 | 3. Special Projects | 1. Improve Learning Outcome | 95 schools in 4 districts monitored and evaluated thru SBM Validation/I CAN in Education by PMT analyzation. | Education Project Management Team & Secretariat | 48 | 48 | 100% of the result and recommendation are conveyed for appropriate action | 100% | 100% of the result and recommendation are conveyed for appropriate action | immediately as need arises | immediately as need arises | 3 | 5 | 5 | 4.33 | 4.33 | ||||||||||||||||||
32 | Partnership Network (Resource Outsourcing and Sharing) | Special Education Fund | 4 quarterly meetings to be conducted | Municipal School Board Member and Section Staff | 2 | 2 | 100% of the concern are reponded | 100% | 100 % of the concern are reponded | Annualy | Annualy | 5 | 5 | 5 | 5.00 | 4.83 | ||||||||||||||||||
33 | SMI and GAD Fund: | 24 Plans, Programs and Activites to be outsource and mobilized | Bienvenida G. Llego,GFPS Council/TWG, Save the children coordinators,LHB TWG , and MSB Members | 12 | 14 | 100% of the concern are reponded, activities facilitated | 117% | 100% of the concern are reponded, activities facilitated | Annualy | Annualy | 5 | 5 | 5 | 5.00 | ||||||||||||||||||||
34 | UNICEF-CFLGA (Child Friendly Local Governance Audit: | 4 quarterly meetings to be conducted | Bienvenida G. Lleg0, CFLGA Technical Working Group & section staff | 2 | 2 | 100% of the concern are reponded, activities facilitated | 100% | 100% of the concern are reponded, activities facilitated | quarterly | quarterly | 5 | 5 | 5 | 5.00 | ||||||||||||||||||||
35 | UNICEF-Plan International Inc. (Project ChILD) | 31 Barangays assess and validated | Bienvenida G. Llego; Project Child PMT & Admin section staff | 16 | 13 | 100% of the barangays will be enumerated based on the given target | 81% | 100% of the barangays are updated and data was collected subject for validation | as scheduled | as scheduled | 3 | 5 | 5 | 4.33 | ||||||||||||||||||||
36 | Administrative Services | Certification & LSB Appoinments | 228 Prepare/encode certification request by the LSB Teachers and appointments | Princess C. Doguiles | 114 | 140 | 100% ofcertificates are received by the participants | 123% | 62% ofcertificates are received by the participants | imme-diately | imme-diately | 3 | 4 | 5 | 4.00 | 4.73 | ||||||||||||||||||
37 | LSB Teacher Payroll | 260 payroll prepared every 15th and 30th day of the month | Princess C. Doguiles | 135 | 140 | 100% of the wages are released | 104% | 100 % of the wages are released | every 15th day of the month | every 15th day of the month | 4 | 5 | 5 | 4.67 | ||||||||||||||||||||
38 | Messengerial Activity | 5,129 communications/EO's distributed | Section Staff | 2565 | 3,139 | 100% of communication are received by the concerened offices before the scheduled | 122% | 97% of communication are received by the concerened offices before the scheduled | as scheduled | as scheduled | 5 | 5 | 5 | 5.00 | ||||||||||||||||||||
39 | Archiving: | 40 records in Education, executive order, issuances, incoming & outgoing communications, resolution, memorandum and other pertinent documents | Section Staff | 20 | 20 | 100% of the documents are arrange in proper format/ | 100% | 100% of the documents are arrange in proper format/ | imme-diately | imme-diately | 5 | 5 | 5 | 5.00 | ||||||||||||||||||||
40 | Communication/Frontline Services | 3,334 clients accomodated thru window transaction, phonecalls and emails | Section Staff | 1667 | 1,702 | 100% of the clients concerns are responded | 102% | 50% of the clients concerns are responded | imme-diately | imme-diately | 5 | 5 | 5 | 5.00 | ||||||||||||||||||||
41 | 23.57 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | Average Rating | Total Overall Rating | ||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | Final Average Rating | 23.57 | / | 5 | = | 4.71 | ||||||||||||||||||||||||||||
44 | Adjectival Rating | Very Satisfactory | ||||||||||||||||||||||||||||||||
45 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | Assessed by: | Date | Final Rating By: | Date | ||||||||||||||||||||||||||||||
47 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
48 | RICHARD E. SARANILLO/MPDC | ATTY. MARIA THERESA D. CONSTANTINO | ||||||||||||||||||||||||||||||||
49 | PMT | MUNICIPAL MAYOR | ||||||||||||||||||||||||||||||||
50 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
51 | Legend 1 - Quantity 2 - Efficiency 3 - Timeliness 4 - Average | |||||||||||||||||||||||||||||||||
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