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1 | OFFICE PERFORMANCE COMMITMENT AND REVIEW (OPCR) (General Services Office) | |||||||||||||||||||||||||
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3 | I, JERRY C. PORRAS , commit to deliver and agree to be rated on the attainment of the following targets in accordance with the indicated measures for the period January to June 2023 | |||||||||||||||||||||||||
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5 | ||||||||||||||||||||||||||
6 | . | |||||||||||||||||||||||||
7 | Name & Signature of Department Head | |||||||||||||||||||||||||
8 | Date: _________________________________ | |||||||||||||||||||||||||
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11 | Approved by: | |||||||||||||||||||||||||
12 | Date | |||||||||||||||||||||||||
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15 | Municipal Mayor | |||||||||||||||||||||||||
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17 | 5 - Outstanding 4 - Very Satisfactory 3 - Satisfactory 2 - Unsatisfactory 1 - Poor | |||||||||||||||||||||||||
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23 | MFO/PAP | Success Idicators (Targets + Measures) | Alloted Budget | Division/Individuals Accountable | Targets & Accomplishments | Rating | Remarks | |||||||||||||||||||
24 | Q | E | T | Q1 | E2 | T3 | A4 | |||||||||||||||||||
25 | Target | Accomp | Target | Accomp | Target | Accomp | ||||||||||||||||||||
26 | CORE FUNCTIONS | |||||||||||||||||||||||||
27 | Inventory Management | 80% of office supplies were inspected, accepted & delivered upon of office concern | 1165 | 1480 | 1-2 lapse | 1 lapse | 5days | 2days | 5 | 4 | 5 | 4.67 | ||||||||||||||
28 | 90% Supplies & Properties properly accounted per office every end of the semester. | 705 | 896 | 1-2lapses | 1lapse | w/n a day | immediately | 5 | 4 | 5 | 4.67 | |||||||||||||||
29 | 80% of unserviceable & waste materials were properly accounted | 348 | 455 | 1-2lapses | 1lapse | w/n a day | immediately | 5 | 4 | 5 | 4.67 | |||||||||||||||
30 | LGU-Compound Mngt. | 95% municipal ground /hall premises were maintain by assigned GSO Personnel | 100% | 100% | 1-2lapses | 1 lapse | w/n a day | w/n a day | 3 | 4 | 5 | 4.00 | ||||||||||||||
31 | 80% of Structure and facility Maintenance were properly accounted for | 21 | 21 | 1-2lapses | 1 lapse | w/n a day | w/n a day | 4 | 4 | 5 | 4.33 | |||||||||||||||
32 | LGU Assets and Property Management | 100% Insurance for government vehicles were paid during registration of vehicle | 18 | 20 | 1-2lapses | no lapses | w/n 15 days | w/n 12 days | 5 | 5 | 4 | 4.67 | ||||||||||||||
33 | 100% GSIS Insurance, LTO Registration of all government vehicles were facilitated before expiration of registration | 18 | 20 | 1-2lapses | no lapses | w/n 15 days | w/n 12 days | 5 | 5 | 4 | 4.67 | |||||||||||||||
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35 | 5. Other Administrative and Financial Services | 100% of COA communication were prepared and submitted every end of the month. | 13 | 16 | 1-2lapse | no lapses | end of the month | immediately | 5 | 5 | 5 | 5.00 | ||||||||||||||
36 | 100% Voucher, IT, PR's,IAR and liquidation report correctly prepared and submitted to the office concerned w/n the day | 1033 | 1315 | 1-2lapse | 1 lapse | w/in a day | immediately | 5 | 4 | 5 | 4.67 | |||||||||||||||
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39 | Average Rating | Total Overall Rating | 8 | 44.19 | ||||||||||||||||||||||
40 | Final Average Rating | 44.19 | / | 9 | = | 4.90 | ||||||||||||||||||||
41 | Adjectival Rating | Very Satisfactory | ||||||||||||||||||||||||
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43 | Assessed by: | Final Rating By: | Date | |||||||||||||||||||||||
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46 | PMT | MUNICIPAL MAYOR | ||||||||||||||||||||||||
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48 | Legend 1 - Quantity 2 - Efficiency 3 - Timeliness 4 - Average | |||||||||||||||||||||||||
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