| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | AJ | AK | AL | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Project Management Spreadsheet | developed by Jeremy D. Sher* | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | Project Planning: | Enter the best-case, most likely, and worst-case values for time or cost for each task. | * jdsher@alum.mit.edu | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | Project Tracking: | As tasks are completed, enter the actual time or cost that the task took. | Formulas are from the Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | Guide) produced by the Project Management Institute. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | See the "About This Workbook" worksheet for terms of use. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | PROJECT TITLE: | Organize Ushers for HH | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | Current Resource Projection: | -3σ (0.5% chance): | 18.12 | Project Management Spreadsheet, version 1.78 - ver. 1.8 will support cost and time by critical path | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | Current: | 33.06 | -2σ (2.3% chance): | 21.11 | October 2014 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | Projected: | 33.06 | -1σ (15% chance): | 24.09 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | Status: | 0.00 | ahead | Mean (50% chance): | 27.08 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | 0% | done | +1σ (85% chance): | 30.07 | Probability Distribution Options: | |||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | Rate: | $150 | +2σ (97.7% chance): | 33.06 | ( [T]riangular | [B]eta | [A]uto | [M]ixed ) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | Bid Price: | $4,959.20 | +3σ (99.5% chance): | 36.05 | [ | M | ] | Auto Setting: | Triangular | |||||||||||||||||||||||||||||
14 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | Best | Mode | Worst | Distrib. | Bid Rate | Actual | % Cmplt. | Notes | Mean | Variance | StDev | RmngMn | % Done | ProjMn | ProjVar | ProjStDev | % Proj | DistSel | Tdist | Bdist | ProjMnT | ProjVarT | ProjStDvT | ProjMnB | ProjVarB | ProjStDvB | ||||||||||||
17 | 9.25 | 24 | 48 | Triangular | 0 | 0% | (Link) | 27.08333333 | 8.934027778 | 2.988984406 | 27.08333333 | 0.00% | 27.08333333 | 8.934027778 | 2.988984406 | 100.00% | 1 | 0 | 27.08333333 | 8.934027778 | 2.988984406 | 8.009545115 | 25.54166667 | 5.0538764 | ||||||||||||||
18 | Write ad for synagogue newsletter | 0.25 | 0.5 | 1 | Triangular | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 0.5833333333 | 0.00% | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 2.15% | T | 1 | 0 | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 0.5416666667 | 0.015625 | 0.125 | |||||||||||||||
19 | Get rabbis to announce from bimah | 0.25 | 0.5 | 1 | Triangular | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 0.5833333333 | 0.00% | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 2.15% | T | 1 | 0 | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 0.5416666667 | 0.015625 | 0.125 | |||||||||||||||
20 | Gather list of current/former cmte members | 0.25 | 1 | 3 | Triangular | 1.416666667 | 0.3368055556 | 0.5803495115 | 1.416666667 | 0.00% | 1.416666667 | 0.3368055556 | 0.5803495115 | 5.23% | T | 1 | 0 | 1.416666667 | 0.3368055556 | 0.5803495115 | 1.208333333 | 0.2100694444 | 0.4583333333 | |||||||||||||||
21 | Identify shifts needed | 0 | 0.5 | 2 | Triangular | 0.8333333333 | 0.1805555556 | 0.4249182928 | 0.8333333333 | 0.00% | 0.8333333333 | 0.1805555556 | 0.4249182928 | 3.08% | T | 1 | 0 | 0.8333333333 | 0.1805555556 | 0.4249182928 | 0.6666666667 | 0.1111111111 | 0.3333333333 | |||||||||||||||
22 | Screen new volunteer inquiries | 0.5 | 3 | 6 | Triangular | 3.166666667 | 1.263888889 | 1.12422813 | 3.166666667 | 0.00% | 3.166666667 | 1.263888889 | 1.12422813 | 11.69% | T | 1 | 0 | 3.166666667 | 1.263888889 | 1.12422813 | 3.083333333 | 0.8402777778 | 0.9166666667 | |||||||||||||||
23 | Contact current/former cmte members | 3 | 6 | 10 | Triangular | 6.333333333 | 2.055555556 | 1.433720878 | 6.333333333 | 0.00% | 6.333333333 | 2.055555556 | 1.433720878 | 23.38% | T | 1 | 0 | 6.333333333 | 2.055555556 | 1.433720878 | 6.166666667 | 1.361111111 | 1.166666667 | |||||||||||||||
24 | Assign Ushers RH Eve I | 0.25 | 0.5 | 1 | Triangular | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 0.5833333333 | 0.00% | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 2.15% | T | 1 | 0 | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 0.5416666667 | 0.015625 | 0.125 | |||||||||||||||
25 | Assign Ushers RH Eve II | 0.25 | 0.5 | 1 | Triangular | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 0.5833333333 | 0.00% | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 2.15% | T | 1 | 0 | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 0.5416666667 | 0.015625 | 0.125 | |||||||||||||||
26 | Assign Ushers RH Day I | 0.25 | 0.5 | 1 | Triangular | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 0.5833333333 | 0.00% | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 2.15% | T | 1 | 0 | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 0.5416666667 | 0.015625 | 0.125 | |||||||||||||||
27 | Assign Ushers RH Day II | 0.25 | 0.5 | 1 | Triangular | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 0.5833333333 | 0.00% | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 2.15% | T | 1 | 0 | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 0.5416666667 | 0.015625 | 0.125 | |||||||||||||||
28 | Assign Ushers YK Eve I | 0.25 | 0.5 | 1 | Triangular | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 0.5833333333 | 0.00% | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 2.15% | T | 1 | 0 | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 0.5416666667 | 0.015625 | 0.125 | |||||||||||||||
29 | Assign Ushers YK Eve II | 0.25 | 0.5 | 1 | Triangular | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 0.5833333333 | 0.00% | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 2.15% | T | 1 | 0 | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 0.5416666667 | 0.015625 | 0.125 | |||||||||||||||
30 | Assign Ushers YK Day I | 0.25 | 0.5 | 1 | Triangular | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 0.5833333333 | 0.00% | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 2.15% | T | 1 | 0 | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 0.5416666667 | 0.015625 | 0.125 | |||||||||||||||
31 | Assign Ushers YK Day II | 0.25 | 0.5 | 1 | Triangular | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 0.5833333333 | 0.00% | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 2.15% | T | 1 | 0 | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 0.5416666667 | 0.015625 | 0.125 | |||||||||||||||
32 | Assign Ushers YK Afternoon | 0.25 | 0.5 | 1 | Triangular | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 0.5833333333 | 0.00% | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 2.15% | T | 1 | 0 | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 0.5416666667 | 0.015625 | 0.125 | |||||||||||||||
33 | Assign Ushers YK Neilah | 0.25 | 0.5 | 1 | Triangular | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 0.5833333333 | 0.00% | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 2.15% | T | 1 | 0 | 0.5833333333 | 0.02430555556 | 0.1559023911 | 0.5416666667 | 0.015625 | 0.125 | |||||||||||||||
34 | Contact all ushers to confirm | 1.5 | 6 | 12 | Triangular | 6.5 | 4.625 | 2.150581317 | 6.5 | 0.00% | 6.5 | 4.625 | 2.150581317 | 24.00% | T | 1 | 0 | 6.5 | 4.625 | 2.150581317 | 6.25 | 3.0625 | 1.75 | |||||||||||||||
35 | Buy thank-you gifts for ushers | 1 | 1.5 | 3 | Triangular | 1.833333333 | 0.1805555556 | 0.4249182928 | 1.833333333 | 0.00% | 1.833333333 | 0.1805555556 | 0.4249182928 | 6.77% | T | 1 | 0 | 1.833333333 | 0.1805555556 | 0.4249182928 | 1.666666667 | 0.1111111111 | 0.3333333333 | |||||||||||||||
36 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
37 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
38 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
39 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
40 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
41 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
42 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
43 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
44 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
45 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
46 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
47 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
48 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
49 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
50 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
51 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
52 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
53 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
54 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
55 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
56 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
57 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
58 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
59 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
60 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
61 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
62 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
63 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
64 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
65 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
66 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
67 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
68 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
69 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
70 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
71 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
72 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
73 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
74 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
75 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
76 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
77 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
78 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
79 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
80 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
81 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
82 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
83 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
84 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
85 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
86 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
87 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
88 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
89 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
90 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
91 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
92 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
93 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
94 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
95 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
96 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
97 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
98 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
99 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
100 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | 0 | 0 | 0 | 0.00% | T | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||