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Nivel superiorUnidadNivel de los Procesos de la Estructura Organica Funcional
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Nivel Politico y ParticipativoASAMBLEA PARROQUIAL
a) Proponer agendas de desarrollo, planes, programas y políticas públicas locales - b) Promover la organización social y la formación de la ciudadanía en temas relacionados con la participación y control social. - c) Participar en el ejercicio de rendición de cuentas al que están obligadas las autoridades electas. - d) Conocer el presupuesto anual y la planificación de los gastos del Gobierno Parroquial
e) Nombrar delegados para la conformación del Consejo de Planificación y de las comisiones permanentes o especiales, que le sean solicitados por el Gobierno Parroquial. - f) Propiciar el debate, la deliberación y concertación sobre asuntos de interés general, tanto en lo local como en lo nacional. - g) Vigilar y denunciar todos los actos de corrupción que comentan los funcionarios o empleados públicos que ejerzan sus funciones en el Gobierno Parroquial, siempre y cuando existan indicios y pruebas de tales actos. - h) Designar tres representantes para la vigilancia, supervisión y exigibilidad para que los planes, proyectos, obras y prestación de servicios a la comunidad que realicen organismos públicos y privados cumplan con las especificaciones técnicas de cantidad y calidad y dentro de los plazos establecidos en los convenios y contratos que se desarrollen en la parroquia de ROSA FLORIDA. - i) Conocer las gestiones que se encuentra desarrollando la Junta Parroquial Rural, por lo que constituirá una instancia de rendición de cuentas. - j) Ejercer la democracia directa a través de la presentación de proyectos de acuerdos y resoluciones. - k) Ejercer el control social de los actos del Gobierno Parroquial Rural. - l) Deliberar sobre las prioridades de desarrollo en sus respectivas circunscripciones, así como, conocer y definir los objetivos de desarrollo territorial - m) Participar en la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de los planes de desarrollo y de ordenamiento territorial a través de sus representantes en el Consejo de planificación, y, en general, en la definición de propuestas de inversión pública - n) Participar en la formulación de los presupuestos participativos del Gobierno Parroquial - o) Participar en la definición de políticas públicas
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Nivel LegislativoSENO DEL GAD PARROQUIAL
a.- Expedir acuerdos, resoluciones y normativa reglamentaria en las materias de competencia del GAD Parroquial Rural - b.- Aprobar el Plan de Desarrollo y Ordenamiento Territorial, formulados participativamente con la acción parroquial de planificación y las instancias de participación parroquial - c.- Elaborar y aprobar el presupuesto del Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial, que deberá guardar concordancia con el Plan de Desarrollo Parroquial y con el Plan de Ordenamiento Territorial, así como garantizar una participación ciudadana en la que estén representados los intereses colectivos de la parroquia, en el marco de la Constitución y la ley. De igual forma, aprobará la liquidación presupuestaria del año inmediato anterior, con las respectivas reformas. - d.- Aprobar a pedido del presidente del GAD Parroquial, los traspasos de partidas presupuestarias y reducciones de crédito, cuando las circunstancias lo ameriten - e.- Autorizar la contratación de empréstitos destinados a financiar la ejecución de programas y proyectos previstos en el Plan de Desarrollo Parroquial y el Plan de Ordenamiento Territorial, observando las disposiciones previstas en la Constitución y el COOTAD. - f.- Proponer al GAD Municipal proyectos de Ordenanzas en beneficio de la población
- g.- Autorizar la suscripción de contratos, convenios e instrumentos que comprometan al GAD Parroquial - h.- Resolver su participación en la conformación del capital de Empresas Públicas o mixtas creadas por otros niveles de Gobierno en el marco de lo que establece la Constitución y la ley - i.- Solicitar a los Gobiernos Autónomos Descentralizados, Municipales y Provinciales la creación de Empresas Públicas del Gobierno Parroquial o mediante una mancomunidad con otros Gobiernos Autónomos Descentralizados - j.- Se podrá delegar a la economía social y solidaria, la gestión de sus competencias exclusivas asignadas en la constitución, la ley y el consejo nacional de competencias
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Nivel EjecutivoPRESIDENTE DEL GAD PARROQUIAL
a.- Cumplir y hacer cumplir la Constitución, leyes, ordenanzas, reglamentos acuerdos, resoluciones y demás normativa Legal de la República. - b.- El ejercicio de la representación Extrajudicial, legal y Judicial del GAD Parroquial - c.- Ejercer la facultad ejecutiva del GAD Parroquial, - d.- Convocar y presidir con voz y voto las sesiones del GAD Parroquial, que sean legalmente convocadas. - e.- Presentar al GAD Parroquial proyectos de acuerdos, resoluciones y normativa reglamentaria, de acuerdo a las materias que son de competencia del GAD Parroquial. - f.- Dirigir la elaboración del Plan de Desarrollo Parroquial y el de Ordenamiento Territorial, en concordancia con el plan cantonal y provincial de desarrollo, en el marco de la plurinacionalidad, interculturalidad y respeto a la diversidad, con la participación ciudadana y de otros actores del Sector Público y de la sociedad. - g.- Elaborar participativamente el Plan Operativo Anual y la correspondiente proforma presupuestaria institucional conforme al plan parroquial y de ordenamiento territorial, observando los procedimientos participativos. La proforma del presupuesto institucional deberá someterla a consideración del GAD Parroquial para su aprobación. - h.- Decidir el modelo de gestión administrativa mediante el cual deben ejecutarse el Plan de Desarrollo Parroquial y de Ordenamiento Territorial del GAD Parroquial Rural ROSA FLORIDA. - i.- Distribuir los asuntos que deban pasar a las comisiones del GAD Parroquial y señalar el plazo en que deben ser presentados los informes correspondientes.
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Nivel AdministrativoCOMISIONES
a) Atender los asuntos que le sean sometidos a su conocimiento por parte del Presidente (a) del gobierno parroquial - b) Proponer, ejecutar proyectos, programas, actividades y evaluarlas - c) Proponer al gobierno parroquial proyectos de acuerdos, resoluciones y reformas a la normativa reglamentaria - d) Sugerir ajustes a la planificación operativa anual y al presupuesto, en especial si se determina la existencia de inconvenientes en los proyectos o programas asignados - e) Poner en conocimiento de la Junta aquellos proyectos o programas para su priorización
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Nivel AsistencialSECRETARIA
1.- Asistir a las sesiones y dar fe de las resoluciones, acuerdos y otros actos decisorios del GAD Parroquial. - 2.- Llevar registro de Actas de las sesiones ordinarias y Extraordinarias del GAD Parroquial. - 3.- Efectuar el manejo y control del sistema nacional de contratación pública, en lo que respecta al GADPR - 4.- Proponer el calendario de sesiones ordinarias - 5.- Elaborar oficios, certificados, contratos y demás instrumentos que emite la institución y los que dispongan los miembros del GADPR - 6.- Llevar de forma cronológica las convocatorias a sesiones ordinarias y extraordinarias que realice el presidente - 7.- Atención pública a los ciudadanos y demás usuarios.
8.-Gestion Institucional directa, despacho y archivo de la correspondencia interna y externa (ART ,276 COOTAD) - 9.- Elaboración de certificaciones presupuestarias (ART. 251 COOTAD)
10.- Notificar el contenido de las convocatorias con la debida anticipación al cuerpo legislativo del GADPR - 11.- Administrar la agenda institucional y de actividades
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Nivel ProfesionalCONTADOR CONTABILIDAD Y CAJA
1.- Organizar y llevar la contabilidad del GAD Parroquial de acuerdo al plan de cuentas vigente para las instituciones públicas. - 2.- Asesorar en los lineamientos para la elaboración del POA (ART. 233, 234 COOTAD) - 3.- Asesorar en las directrices para la elaboración del presupuesto anual del GAD (ART. 233, 234 COOTAD) - 4.- Efectuar el control previo, concurrente y posterior de pagos de obligaciones y recaudaciones (339, 340, 341 COOTAD) - 5.- Archivar los comprobantes de pago de forma que facilite su verificación posterior por parte de Auditoría. - 6.- Consolidar la ejecución de los procesos informáticos y tecnológicos de gestión, administrativa financiera, rendición de cuentas y transparencia y publicidad previstos en la ley - 7.- Llevar el registro diario general integrado (340 COOTAD) - 8.- Manejo y control del archivo administrativo conforme a las Normas Técnicas de Control Interno - 9.- Asesorar respecto del movimiento y manejo de partidas presupuestarias (ART 251, 255 COOTAD) - 10.- Elaborar las declaraciones de impuestos, anexos y trámites tributarios, teniendo al día las obligaciones del Gobierno Parroquial (339, 340 COOTAD)
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Nivel TecnicoEQUIPO TECNICO DE PLANES Y PROYECTOS
a.- Formar parte de consejo de planificación quienes coordinara el trabajo de Elaborar el Plan de Desarrollo del Gobierno Autónomo Parroquial Rural de ROSA FLORIDA los componentes de, Diagnóstico, Pronóstico, Políticas, Planes Programas y Proyectos, con el aporte de todos los niveles que conforman el Orgánico Estructural y Funcional del GAD Parroquial. - b.-Elaborar, el POA plan operativo anual, el PEI plan estratégico institucional del GAD Parroquial de ROSA FLORIDA partiendo del estudio de diagnóstico y tomando en cuenta los niveles de Autoridad y responsabilidad de cada servidor. - a.- Asesorar al Presidente y a la Comisión de Infraestructura y vialidad del GAD Parroquial, cuando lo requieran, formando un archivo de todos los informes, comunicaciones, dictámenes, planos, diseños, y presupuestos necesarios para la planificación. - b.- Programar y dirigir las construcciones y obras civiles y demás obras propias de la infraestructura física del GAD parroquial y realizar las acciones conducentes a su conservación y mantenimiento de conformidad con lo planificado por la comisión de infraestructura del GAD Parroquial. - c.- Supervisar, controlar y fiscalizar las obras que se realicen y controlar el correcto cumplimiento de las obligaciones contraídas por los contratistas. - d.- Ejecutar obras a realizarse por administración directa de conformidad con los programas y planes de trabajo debidamente autorizados por la comisión de infraestructura.
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