ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
2
3
4
5
СМЕТА МЕРОПРИЯТИЯ
6
Клиент: Алена
7
Мероприятие: Свадьба
8
Дата проведения мероприятия: 27.09.2025
9
Место проведения мероприятия: Яуза
10
Руководитель проекта: Даша
11
Число гостей:30
12
Данная смета является предварительным расчетом
13
14
№НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГКОММЕНТАРИИЕД.
ИЗМЕРЕНИЯ		СТОИМОСТЬ ЕД./РУБКОЛ-ВО
ОБЩ.
СТОИМОСТЬ РУБ
Статус внесения оплат
15
Площадка
16
Яуза арендаАренда площадки 15 часов. 10:00-2:00услуга292 000,001,00292 000,00196 125,00
17
Клининг площадкиУборка площадки после события. Услуга рассчитывается от сложности мероприятия.услуга10 000,001,0010 000,00
18
ХэлперМонтаж/демонтаж мебели яузыуслуга10 000,00220 000,00
19
АдминистраторАдминистрирование мероприятия от площадки.услуга2 500,0012 500,00
20
ПарковкаПарковочное место на день.услуга1 500,0034 500,00
21
Двор Аренда площадки 15 часов.услуга60 000,00160 000,00
22
Кейтеринг
23
МенюМинимальная сумма за заказ кейтерингачел9 000,0030,00270 000,00
24
Фуршет Набор закусок, 700гр/чел. Стоимость указана примерная.услуга2 500,003075 000,00
25
Команда заботыОфицианты, которые будут заниматься сервировкой и обсулуживанием гостей.услуга10 000,004,0040 000,00
26
АлкогольПриблизительная стоимость одной бутылки вина или игристого на человека, крепкий алкоголь рассчитывается отдельно. Алкоголь от наших партнеров Simple Wine. Набор напитков обсуждается с вами. При заказе определенного сорта вина, стоимость за 1 бутылку может быть увеличена.услуга2 500,0030,0075 000,00
27
Свадебный тортЗакажем торт по вашим пожеланиям. Сумма примерная.услуга50 000,001,0050 000,00
28
Питание для перонала Обед, ланчбоксы для команды. Указано ориентировочное число людей, меняется от сложности мероприятия = числа задействованных подрядчиков.услуга1 000,0015,0015 000,00
29
Логистика оборудования для кухниПривоз, возврат, грузовой фургонуслуга35 000,001,0035 000,00
30
Подрядчики
31
Ведущий + DJПроработка сценария и ведение мероприятия. В стоимость включена работа DJ. Указано среднее значение.услуга200 000,001,00200 000,0040 000,00
32
ФотографРепортажная съемка мероприятия. Указана средняя стоимость. час15 000,006,0090 000,0015 000,00
33
Техническое обеспечение
34
Тех.оборудованиеСвет, звук, логистика, коммутация. Стоимость зависит от наборов опций и техрайдера. Указана средняя стоимость.услуга250 000,001,00250 000,00
35
Активности и развлечения
36
АктивностиОриентировочный бюджет на организацию разных активностей на площадке.услуга60 000,001,0060 000,00
37
Декор
38
Декор Ориентировочная стоимость за декор зоны стола: аренда мебели, декор, текстиль, флористика, посуда, разработка. Указана средняя стоимость.услуга300 000,001,00300 000,00
39
Техническая командаЗастройка площадки, погрузка со склада, разбор площадки после мероприятия.услуга80 000,001,0080 000,00
40
Дополнительные услуги
41
Транспортные расходы командыТакси для команды после завершения демонтажа. Сумма примерная: итоговая зависит от удаленности площадки.услуга1 500,0015,0022 500,00
42
Координатор парыНаходится с парой с утра и до окончания свадьбы: контролирует сборы, помогает на росписи, контролирует трансфер, фото и видеосъемку, координирует пару во время выездной церемонии (напомнит про кольца и клятвы, проведет инструктаж по выходам), помогает в сборе реквизита, цветов и всего необходимого в конце вечера.услуга20 000,001,0020 000,00
43
Координатор гостейВстретит гостей, которые едут на трансфере, обеспечит комфорт гостей. Координирует гостей до свадьбы в чате гостей. Собирает предпочтения по еде, модерирует чат гостей. Помогает с рассадкой гостей, навигирует на площадке. услуга20 000,001,0020 000,00
44
Хэлпер/грузчикПереноска тяжелых вещей на площадке, помощь с погрузкой и разгрузкой на площадке.услуга6 000,002,0012 000,00
45
Итого:2 003 500,00
46
Менеджмент проектаАккаунтинг проекта, финансовая и юридическая поддержка, гонорар проекта. Составляет 10%, но не менее 150 000р. В менеджмент также входит работа продюсера и координатора команды в день мероприятия.услуга150 000,001,00150 000,00150 000,00
47
Непредвиденные расходыВозвратный залог на случай боя оборудования и форс-мажоров. Отчетность по чеку, возврат суммы происходит после мероприятия.—30 000,001,0030 000,00
48
Итого при наличной оплате2 183 500,00401 125,00внесено
49
Итого, включая менеджмент по подготовке и реализации проекта, разработку креативной концепции и АК:2 183 500,001 782 375,00остаток
50
51
52
53
Дополнительные опции (являются необязательными, добавляются в смету по вашим пожеланиям)
54
Кейтеринг
55
Декор
56
План рассадкиМольберт с планом рассадке на накатке пвх 3 мм с планом рассадки, чтобы рассадить 30+ человек.Стоимость зависит от сложности дизайна..шт10 000,001,0010 000,00
57
Эскиз декораДекоратор создаст эскиз зон декора, исходя из ваших референсов. Помогает определить стиль, пропорции и цветовые решения. Просчитывается индивидуально. Стоимость зависит от сложности дизайна.услугаот 100001,00от 10000
58
РассадкаКарточки с именами рассадки для гостей, чтобы каждый понимал свое место за столом. Стоимость зависит от сложности дизайна.услугаот 100001,00от 10000
59
ФотозонаСогласно вашему референсу декораторы создадут зону для фото и смонтируют ее перед началом события. Просчитывается индивидуальноуслугаот 50 0001,00от 50 000
60
Зона церемонииСогласно вашему референсу декораторка соберет арку для проведения свадебной церемонию. Просчитывается индивидуальноуслугаот 50 0001,00от 50 000
61
Карточки с вашими вопросамиСверстаем и распечатаем карточки с вопросами, которые вы придумаете. Просчитывается индивидуальноуслугаот 15 0001,00от 15 000
62
НавигацияОбозначение ключевых зон и зон активностей: аренда мольберта, верстка и печать таблички с названием мероприятия и наименованием зон активностей. Сумма указана примерная.услуга7 000,001,007 000,00
63
Декор фуршетной зоныАренда декора (корзинок, деервянных стоек под блюда, ящиков) А также немного флористики/фруктов для украшения в общей тематике. Сумма указана примерная.услуга15 000,001,0015 000,00
64
Тех. Обеспечение
65
Проектор Аренда проектора, экрана, коммутация. В стоимость включена логистика. Стоимость указана примерная.услуга25 000,001,0025 000,00
66
Карточки с вопросамиСверстаем и распечатаем карточки с вопросами о вашей паре. Стоимость указана примерная.услуга15 000,001,0015 000,00
67
Просеко-понгАлкогольная настольная игра, похожая на пинг-понг. Стоимость указана примерная.услуга35 000,001,0035 000,00
68
Флористистический мастер-классОбъёмная флористическая композиция в флористической губке: 2 флориста, цветы, оборудование, логистика, длительность 1 час. Упаковка для транспортировки. Стоимость указана примерная.услуга50 000,001,0050 000,00
69
Пленочные фотографииАренда пленочных фотоаппаратов на время мероприятия. В стоимость входит покупка пленки и ее проявка.шт5 000,001,005 000,00
70
ПолароидДля моментальных фотографий. Стоимость указана примерная.шт3 000,003,009 000,00
71
Приглашение гостей
72
Сайт-приглашениеСоберем лендинг, в котором прописаны все детали: от карты с точкой сбора и координат, до пожеланий по подаркам и дресс-кода события.услуга15 000,001,0015 000,00
73
Дополнительно
74
Хэлпер/грузчикСбор вещей после свадьбы и доставка в цех Закатных бранчей. Доставка из цеха расчитывается по тарифу Яндекс-доставки.услуга3 000,001,003 000,00
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100