Planificacion_depart_planifica2015
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ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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UNIVERSIDAD CATOLICA TECNOLOGICA DE BARAHONA
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UCATEBA
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PLAN ESTRATEGICO 2012-2016
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INSTANCIA SUPERIOR: VICE-RECTORIA DE DESARROLLO
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Departamento: PLANIFICACION, EVALUACION Y ESTADISTICAS
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PLANIFICACION PARA EL AÑO: 2015
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RESPONSABLE: LUCIANO VALDEZ, Mgter.
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OBJETIVO GENERAL: Contribuir con el fortalecimiento y la organización institucional mejorando el sistema de Planificación, Evaluación y Estadísticas, la integración y participación de todas las instancias departamentales en la captación, organización y producción eficiente de informaciones para archivo y divulgación de resultados confiables, veraces y oportunos en coordinación con los Vicerrectores y Gestores.
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ORDENOBJETIVOS ESPECÍFICOSACTIVIDADESCALENDARIOPORCENTAJE A LOGRAR DEL OBJETIVO GRAL.PERSONA RESPONSABLEPRESUPUESTOIMPACTO PREVISTOINDICADOR DE CALIDAD (SEGUIMIENTO)
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Fecha Inicio
Fecha Final
IngresosEgresosFuente Proveedora
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11- Crear una Red de contacto virtual con todos y cada uno de los gestores departamentales.1- Usando herramientas gráficas, diseñar una ficha para la captación y archivo de información sobre gestores e instancias.eneroeneroLuciano Valdez00Aumento de la motivación e identificación con el proceso de planificación y evaluación institucionalFicha Virtual disponible a todas la Autoridades y Gestores
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2- Contactando cara a cara con cada gestor para la motivación y fluidez de las informaciones en doble vía.febreromarzoLuciano Valdez00Mayo identidad e interés en la Gestión Departamental y control en el seguimientoFicha de control de visitas y contactos, además de las anotaciones y observaciones del proceso
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3- Estableciendo un espacio de encuentro interpersonal para fines de
evaluación, seguimiento y mejora en la comunicación e información.
febreromayoLuciano Valdez010,000.00
La Administración
fortalecimiento de la cultura del diálogo, el consenso y los acuerdos para el logro de resultadosFicha de control de encuentros, actas de reuniones y acuerdos, evidencias gráficas.
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2Promover el uso virtual eficiente y efectivo de intercambio y distribución de informaciones planificadas de manera interdepartamental en colaboración con otras instancias (INTRANET-PLATAFORMA)1- Socializando, coordinando y demostrando el alcance posible de esta actividadeneroabrilLuciano Valdez y Rogelin Decena0crear un ambiente de mayor colaboración y cercanía entre gestores y autoridadesRegistro de visitas, contactos y listas de asistencias
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2- Colaborando en la capacitación y habilitación de todos los gestores en el uso eficiente y efectivo de las herramientas tecnológicas disponibleseneroabrilLuciano Valdez y Rogelin Decena15,000.00
La Administración
Una mayor y eficiente colaboración y efectividad en la tramitación de resultadosRegistro de visitas, contactos y listas de asistencias
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3- Llevando un registro de participación, avance y resultados logrados de forma virtual e impresaeneroabrilLuciano Valdez y Rogelin Decena0Organización y transparencia en todo los realizadoRegistro de participación y constancias de resultados
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3Fortalecer el sistema de estadísticas a partir de la organización y procesamiento de las informaciones captadas en colaboración interdepartamental1- Coordinando con la vicerrectorías para la captación y tramitación de datos e informaciones de forma eficientes y efectivasfebrerofebreroLuciano Valdez0Habilitar líneas de enlaces para la captación segura de datos e informacionesComunicaciones firmadas y selladas, además de registro de resultados.
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2- Reiniciando la alimentación del Sistema de Estadísticas, procurando mantener la actualidad y veracidad de los datos e informaciones.febreroabrilLuciano Valdez0Actualización y organización de datos e informaciones institucionalesListados y controles de recepción y organización de los datos e informaciones
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3- Ampliando los conocimientos y prácticas en los gestores estadísticos instaladoseneroabrilLuciano Valdez0Mayor dominio, conocimientos y competencia en el uso de las herramientas indicadasLa calidad y efectividad a la hora de entregar informaciones registradas
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4- Elaborando Informes de resultados parciales y generales acorde a las normativas y estándares establecidos.mayooctubreLuciano valdez5,000.00
La Administración
Disponibilidad de datos e informaciones veraces y oportunas para la toma de decisionesDocumento impreso y virtual disponible de forma libre.
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4Promover un sistema de seguimiento que eficientice el proceso de evaluación institucional.1- Captando y organizando todos los planes elaborados por las diferentes instancias y llevarlos a un documento unificado en diferentes modalidades.enerofebreroLuciano Valdez20,000.00
La Administración
Disponer de todos ls planes en un unico documento debidamente organizadoDocumento impreso y virtual disponible a todos los gestores y Autoridades
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2- Contactando con los gestores a fin de consultar o profundizar sobre actividades con limitaciones u obstaculos en su realizaciónmarzoagostoLuciano Valdez0Mayor eficiencia en el seguimiento y proceso evaluativoFicha de contactos, visitas y hojas de resultados.
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3- Diseñando innovaciones en el proceso de presentación y distribución de resultados de la evaluación del POA 2015abrilagostoLuciano Valdez0Aumento de la motivación e incentivos para la presentaciń de resultados justo a tiempo.Listas de participación, actas de encuentros y obsercaciones realizadas.
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5Diseñar en coordinación con otras instancias un sistema estratégico de manejo de información e investigación que le permitan al Rector y Vice-Rectores la toma de deciciones pertinentes a partir de resultados científicos, debidamente ponderados, consensuados y consolidados. 1- Solicitando la adquisición de un nuevo equipo informático de mayor capacidad, velocidad y eficiencia.enerofebreroLuciano Valdez35,000.00
La Administración
Ejecución, organización y distribución de resultados justo a tiempo.Comunicación de solicitud, recepción de acuses y fotos de nuevos de equipos.
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2- Realizando encuentros y reuniones para la coordinación y formulación del proyectofebreromarzoLuciano Valdez10,000.00
La Administración
Seriedad y motivación en el logro de resultadosActas de reuniones y encuentros, lista de participantes, fotografías, otros
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3- Elaborando mediante el uso de herramientas apropiadas los instrumentos para la captación de informaciones: Encuestas, Entrevistas, otros.febreromayoLuciano Valdez10,000.00
La Administración
Uso de intrumentos confiables y debidamente consensuadosFormularios, fichas de resultados, fotografías, videos, otros.
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4- Elaborando un Documento-Informe anual con los resultados consolidados y ponderados.septiembreoctubreLuciano Valdez12,000.00
La Administración
Disponer de datos e informaciones veraces para la toma de decisiones oportunasDocumento impreso y virtual
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6Asistir y participar de eventos y actividades propia o afines al Departamento o por encomienda del Rector.1- Estar siempre disponible a acudir a las actividades propias del Departamento o aquellas a las cuales el Rector asi lo disponga.enerodiciembreLuciano Valdez0Aumento de la identidad y responsabilidad institucionalComunicaciones firmadas y selladas, además de registro de resultados.
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PORCENTAJES PROPUESTOS A LOGRAR A FINAL DE AÑO100%
117,000.00
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Hoja 1