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CONCEPTO GRUPO DOCENTE DEL PROGRAMA
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El primer mecanismo utilizado se realiza por medio de la divulgación a estudiantes nuevos o primiparos, entre la primera a segunda semana de ingreso a la institución, con una inducción sobre la misión y visión institucional, sus objetivos y principios, se les realiza una actividad de recorrido y reconocimiento de la institución y se les presenta en forma general el reglamento estudiantil, para que ellos realicen su propio ejercicio de lectura y asimilación.
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En la página institucional www.iescinoc.edu.co , por la pestaña quienes somos “Transparencia y acceso a información pública”
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Buscamos en el titulo donde dice normatividad y alli encontramos el Reglamento estudiantil
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Actualmente la institución se encuentra en proceso de revisión y ajuste de su Reglamento estudiantil, dado que el mismo presenta su última actualización en el año 2013. Para este proceso se han venido realizando reuniones con los diferentes miembros de la comunidad académica y en la actualidad se encuentra en su fase de discusión y aprobación por parte del Consejo Directivo de la entidad.
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INFORMACIÓN TOMADA DEL DOCUMENTO DE CONDICIONES INSTITUCIONALES 2020 Y RESPUESTA SALA INSTITUCIONAL 2021
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El Reglamento Estudiantil fue expedido mediante Acuerdo No 002 de abril 15 de 2013, desde entonces se han consolidado una serie de instancias y mecanismos para hacer posible su aplicación. La cabeza principal de la estructura académica institucional, encargada de velar por la aplicación y cumplimiento del Reglamento Estudiantil es la Vicerrectoría Académica, que se apoya en las oficinas de Registro y Control Académico y en la Coordinación Académica para adelantar los procesos relacionados con los capítulos 2, 3, 4 y 5 del reglamento, relacionados con los procesos de inscripción, admisión, matrícula, homologaciones, transferencias, reingreso y acerca de la calidad y categoría de los estudiantes. Para ello en la oficina de registro y control académico se lleva el registro de toda la información relacionada con los estudiantes. Para un mayor control y optimización de la información de matrículas, información histórica, notas y documentación de cada estudiante, se cuenta con el sistema de información académico Q10, además de los archivos físicos y la información que se inscribe en plataformas oficiales destinadas para ello como HECAA, SNIES y SPADIES.
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Para lo relacionado con los Deberes y Derechos de los Estudiantes, Régimen Disciplinario, (capítulos 6, 7 y 8), la competencia recae en la Vicerrectoría Académica en primera instancia, y en el Consejo Académico en segunda instancia, quienes se apoyan en el Estamento Docente, en los Representantes Estudiantiles y en el Bienestar Institucional para velar por su cumplimiento.
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Los Aspectos Académicos, las Evaluaciones, las Competencias y la Escala de Calificaciones (capítulos 9,10,11 y 12) son definidos y desarrollados por la Vicerrectoría Académica y el Estamento Docente, para lo cual al comienzo de cada período académico se suscribe la Planeación Docente con el fin de regular el desarrollo académico de dicho período, ajustada a las condiciones establecidas en el Reglamento.
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Las distinciones, incentivos y descuentos (capítulo 13), los títulos y diplomas (Capítulo 16) y los certificados y constancias (capítulo 17), son procesos que se proyectan y desarrollan desde la Oficina de Registro y Control Académico con base en los registros e información académica de cada estudiante, en lo dispuesto en el reglamento y en la aprobación que de todo ello haga el Consejo Académico.
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Las organizaciones estudiantiles (capitulo 14) son promovidas por el mismo estamento estudiantil con el apoyo del estamento docente y de los procesos misionales de investigación, proyección social, internacionalización y bienestar institucional.
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Finalmente, el desarrollo de las opciones de grado corresponde directamente a la Vicerrectoría con el apoyo del estamento docente y de los procesos misionales de Coordinación Académica, Investigación y Proyección Social, con el fin de viabilizar estas opciones para todos los estudiantes. Las opciones de grado cuentan con una reglamentación que establece los lineamientos de éstas, así mismo cuenta con unos procedimientos y formatos que deben cumplirse para la validación de las mismas. Cada período académico la Vicerrectoría y la Coordinación Académica se encargan de difundir entre los estudiantes de los semestres que por su avance académico pueden desarrollarlas, las opciones de grado, requisitos y mecanismos dispuestos para tal fin.
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De otro lado, el Reglamento estudiantil es socializado en sus aspectos principales a todos los estudiantes que ingresan a la institución durante la inducción que se realiza en la primera semana del período académico respectivo. Adicionalmente al correo de cada estudiante se le envía una copia del Reglamento con el fin de que puedan tenerlo y consultarlo las veces que sea necesario.
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Información Cuantitativa y Cualitativa.
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- A la reunión de inducción sobre el reglamento estudiantil correspondiente al período A-2021 se conectan virtualmente 150 estudiantes, quienes además de la instrucción respectiva, realizada por el área de Bienestar Institucional, recibieron en sus correo
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- En el período B-2021 culminaron estudios de técnicos profesionales 91 personas, quienes oportuna y adecuadamente adelantaron sus trabajos de opción de grado de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Estudiantil.
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- En los últimos 5 años ningún estudiante de la institución ha tenido que ser sometido a los procedimientos disciplinarios establecidos en el reglamento por falta grave o gravísima, y solo unos pocos casos han sido objeto de amonestaciones.
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La institución si cuenta con medios de divulgación del reglamento estudiantil y académico.
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