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1 | >>>>>>> | You can make a copy of this list by clicking "file" and then "create copy". | |||||||||||||||||||||||||
2 | The coffeemonsters book – a minimalist list for kickstarter projects | ||||||||||||||||||||||||||
3 | created by Stefan Kuhnigk and thecoffeemonsters.com | ||||||||||||||||||||||||||
4 | Kickstarter Page | ||||||||||||||||||||||||||
5 | Values: y (yes), d (done), n (no) | ||||||||||||||||||||||||||
6 | List | To do | Started | Status | Keep in mind | ||||||||||||||||||||||
7 | y | d | |||||||||||||||||||||||||
8 | Keeping you sane | Started | Status | ||||||||||||||||||||||||
9 | Work on my "What" | n | n | What do you want to do? Set your goal. | |||||||||||||||||||||||
10 | Work on my "how" | n | n | How will you do it? Answer the how and you will always find a way to archieve the goal. | |||||||||||||||||||||||
11 | Work on my "why" | n | n | Why will you do it? Remind yourself of the cause! It will keep you going. | |||||||||||||||||||||||
12 | |||||||||||||||||||||||||||
13 | Emails | Started | Status | ||||||||||||||||||||||||
14 | create a unique email adress for this | n | n | You'll need it, becasue kickstarter will spam your mail account with anything, starting from new supporters up to the next fail of something. Else: put a filter in your mail program | |||||||||||||||||||||||
15 | |||||||||||||||||||||||||||
16 | Timings | Started | Status | ||||||||||||||||||||||||
17 | For all stuff below, create timings | n | n | and add at least 10 % of extra time for anything you do. | |||||||||||||||||||||||
18 | Tip: Maybe use Planner like notion, Asana, Trello or whatever program you need. For starters, I recommend to use trello, as it is simple. | ||||||||||||||||||||||||||
19 | Product Development Timing | n | n | ||||||||||||||||||||||||
20 | Production Timing | n | n | ||||||||||||||||||||||||
21 | Kickstarter Campaign & Advertising Timing | n | n | ||||||||||||||||||||||||
22 | Newsletter / Media Reach Out Timing | n | n | ||||||||||||||||||||||||
23 | Shipping Timing | n | n | ||||||||||||||||||||||||
24 | |||||||||||||||||||||||||||
25 | Calculation | The project needs a funding sum | Started | Status | |||||||||||||||||||||||
26 | Shipping | n | n | Estimated shipping for the whole thing | |||||||||||||||||||||||
27 | Products | n | n | Estimated product costs for the whole thing + perks (including revenue) | |||||||||||||||||||||||
28 | VAT | n | n | Estimated VAT for the whole thing | |||||||||||||||||||||||
29 | Sum | n | n | Your final sum to put in as funding sum | |||||||||||||||||||||||
30 | |||||||||||||||||||||||||||
31 | Production | (this is for books, add your's accordingly) | Started | Status | |||||||||||||||||||||||
32 | The Book | ||||||||||||||||||||||||||
33 | A printing partner | n | n | web adress | |||||||||||||||||||||||
34 | Pricing of the printing process | n | n | 12,- per unit | |||||||||||||||||||||||
35 | Calculated Product Weight (exact) | n | n | 1.01kg per unit | |||||||||||||||||||||||
36 | Production time | n | n | 5 weeks after print file delivery | |||||||||||||||||||||||
37 | Production Specs | n | n | 21x21 cm, 300g/m2 paper weight, hardcover, 8 detatchable cards in the back ... | < you define that and see if the printer can make it happen | ||||||||||||||||||||||
38 | The Perk 1 | ||||||||||||||||||||||||||
39 | A production partner | n | n | ||||||||||||||||||||||||
40 | Pricing of the production | n | n | ||||||||||||||||||||||||
41 | Calculated Product Weight | n | n | ||||||||||||||||||||||||
42 | Production time | n | n | ||||||||||||||||||||||||
43 | Production Specs | n | n | ||||||||||||||||||||||||
44 | The Perk 2 | ||||||||||||||||||||||||||
45 | A production partner | n | n | ||||||||||||||||||||||||
46 | Pricing of the production | n | n | ||||||||||||||||||||||||
47 | Calculated Product Weight | n | n | ||||||||||||||||||||||||
48 | Production time | n | n | ||||||||||||||||||||||||
49 | Production Specs | n | n | ||||||||||||||||||||||||
50 | insert more if you need | ||||||||||||||||||||||||||
51 | |||||||||||||||||||||||||||
52 | Shipping | (this is for books, add your's accordingly) | Started | Status | |||||||||||||||||||||||
53 | The Book | ||||||||||||||||||||||||||
54 | Calculate the price based on weight and dimensions at your fav. shipping partner | ||||||||||||||||||||||||||
55 | Germany (insert your country) | y | d | 7 Euro (tracking) | |||||||||||||||||||||||
56 | Europe (average calculation) | y | d | 16 Euro (no tracking) | |||||||||||||||||||||||
57 | International (average calculation) | y | d | 23 Euro (no tracking) | |||||||||||||||||||||||
58 | Overall average shipping (super important) | y | d | 15,33 Euro (average: (7+16+23)/3 = 15,33) | |||||||||||||||||||||||
59 | |||||||||||||||||||||||||||
60 | The Perk 1 | Overall average shipping | n | n | XX Euro | ||||||||||||||||||||||
61 | |||||||||||||||||||||||||||
62 | The Perk 2 | Overall average shipping | n | n | XX Euro | ||||||||||||||||||||||
63 | |||||||||||||||||||||||||||
64 | Keep in mind: The shipping fees in kickstarter projects are most likely calculated within the perks price. Keep in mind to ADD the shipping to the perks pricing and also keep in mind that you have to pay VAT for any type of revenue you make in the project. | ||||||||||||||||||||||||||
65 | |||||||||||||||||||||||||||
66 | Packaging | Started | Status | ||||||||||||||||||||||||
67 | The Book | Packaging for the book Cost Per Unit | n | d | 1 Euro | ||||||||||||||||||||||
68 | Perk 1 | Packaging for the book and perk 1 CPU | n | d | 2 Euro | ||||||||||||||||||||||
69 | Perk 2 | Packaging for the book and perk 2 CPU | n | d | 5 Euro | ||||||||||||||||||||||
70 | |||||||||||||||||||||||||||
71 | Keep in mind: ADD the price of packaging, shipping and VAT to your product/perk price | ||||||||||||||||||||||||||
72 | |||||||||||||||||||||||||||
73 | Social & Media | Started | Status | ||||||||||||||||||||||||
74 | Do I know Influencers | y | n | email list / phone list | |||||||||||||||||||||||
75 | Do I know people working for Media | y | n | email list / phone list | |||||||||||||||||||||||
76 | Magazines I could contact | y | n | email list / phone list | |||||||||||||||||||||||
77 | Online Magazines I could contact | n | n | website list and contact forms | |||||||||||||||||||||||
78 | Make up your mind ... ;) | y | n | contact | |||||||||||||||||||||||
79 | |||||||||||||||||||||||||||
80 | Advertising | Started | Status | ||||||||||||||||||||||||
81 | Do I need it? | n | n | Work your way through your numbers: what do you need to make this a success? Is your followership enough? Do you need a boost on fb/insta or google? | |||||||||||||||||||||||
82 | Create Ad Ideas | n | n | USP (!) – What can you tell? – Give them sugar. | |||||||||||||||||||||||
83 | Create FB-Ad | n | n | ||||||||||||||||||||||||
84 | Create google ad | n | n | ||||||||||||||||||||||||
85 | |||||||||||||||||||||||||||
86 | Publishing | BONUS | Started | Status | |||||||||||||||||||||||
87 | Make list of publishers in your genre | n | n | ||||||||||||||||||||||||
88 | Work your magic on the phone | n | n | ||||||||||||||||||||||||
89 | Work your magic in email if no phone | n | n | ||||||||||||||||||||||||
90 | Make appointments | n | n | ||||||||||||||||||||||||
91 | Feel if it's a fit | n | n | ||||||||||||||||||||||||
92 | Get a lawyer | n | n | ||||||||||||||||||||||||
93 | Sign a well crafted (thanks, media lawyer), contract wit ha publisher. | n | n | ||||||||||||||||||||||||
94 | Be happy | n | n | ||||||||||||||||||||||||
95 | |||||||||||||||||||||||||||
96 | |||||||||||||||||||||||||||
97 | |||||||||||||||||||||||||||
98 | |||||||||||||||||||||||||||
99 | |||||||||||||||||||||||||||
100 | Thank you for looking at this abdomination of a spreadsheet. It's a little kickstart for your kickstart and will help to just hit the goal if you follow through. Not more, not less. I wish I would have had this when I started my project |