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INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DA PLANILHA DE ATIVIDADES COMPLEMENTARES
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Leia atentamente estas orientações antes de preencher a planilha.
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1. Verifique qual é a sua matriz curricular
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Antes de iniciar o preenchimento, confirme a matriz curricular à qual você está vinculado e utilize exclusivamente a planilha e os critérios correspondentes.
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A pontuação, os grupos de atividades, os limites e os requisitos mínimos podem variar conforme a matriz curricular. O preenchimento em planilha incorreta poderá exigir o reenvio da documentação.
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2. Leia o regulamento
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Consulte o regulamento de Atividades Complementares do curso de Engenharia Química antes de classificar suas atividades.
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Verifique:
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* em qual grupo e item cada atividade se enquadra;
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* a forma de conversão da carga horária em pontos;
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* a pontuação máxima permitida para cada item;
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* a pontuação mínima exigida em cada grupo;
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* a pontuação total necessária para aprovação.
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O estudante é responsável por realizar o enquadramento inicial da atividade. A classificação e a pontuação informadas poderão ser alteradas durante a análise.
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3. Organize os certificados em uma pasta virtual
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Crie uma pasta no Google Drive, OneDrive ou serviço similar para armazenar os documentos comprobatórios.
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Recomenda-se nomear a pasta da seguinte forma:
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Atividades Complementares – Nome completo – RA
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Exemplo:
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Atividades Complementares – Maria da Silva - 123456
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Os arquivos devem estar legíveis, completos e preferencialmente em formato PDF.
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4. Nomeie os arquivos de forma padronizada
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Cada comprovante deve ser nomeado de modo que possa ser facilmente relacionado à linha correspondente da planilha.
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Utilize o seguinte padrão:
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Grupo_Item_Nome da atividade_Ano
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Exemplo:
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G1_Item2_Curso de Excel_2026.pdf
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Evite nomes genéricos, como “certificado.pdf”, “documento1.pdf” ou “scan.pdf”.
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5. Compartilhe cada comprovante individualmente
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Em cada aba da planilha, haverá uma coluna destinada ao link do comprovante.
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Para cada atividade informada, insira o link individual do respectivo certificado ou documento comprobatório (se necessário, adicione mais colunas com os respecitvos links, mas na mesma linha).
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Não insira apenas o link geral da pasta.
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Antes de enviar, configure a permissão do arquivo como: Qualquer pessoa com o link pode visualizar
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Links que exigirem solicitação de acesso ou login em conta específica poderão impedir a análise da atividade.
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6. Preencha uma linha para cada atividade
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Se para um item houver vários certificados, adicione o link da pasta na qual contém todos os certificados daquela categoria.
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Não agrupe certificados diferentes em uma única linha, mesmo que pertençam ao mesmo curso, evento ou item do regulamento
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7. Confira os dados do comprovante
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Antes de lançar uma atividade, verifique se o documento apresenta, de forma legível:
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*nome completo do estudante;
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*nome ou descrição da atividade;
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*instituição ou responsável pela emissão;
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*data ou período de realização;
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*carga horária, quando aplicável;
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*assinatura (com carimbo), autenticação, código de validação ou outra identificação do emissor
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*Cnpj e em papel timbrado
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Declarações incompletas ou documentos sem informações suficientes poderão não ser aceitos.
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8. Calcule a pontuação conforme o regulamento
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Informe a pontuação correspondente à atividade respeitando a regra de conversão e o limite máximo previsto para o item.
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A carga horária do certificado não corresponde necessariamente à quantidade de pontos.
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