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ESTRATEGIA DE RENDICION DE CUENTAS 2025SEGUIMIENTO 1SEGUIMIENTO 2SEGUIMIENTO 3SEGUIMIENTO 4
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UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA
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OBJETIVO: Crear espacios de interlocución entre la universidad y los grupos de valor y de interes, rindiendoles cuentas de la gestion institucional generando mayor transparencia, garantizando el control social y permitiendo a su vez tomar mejores decisiones a traves de los insumos generados por estos espacios.Seguimiento 1. Lider del proceso:
18 enero al 31 marzo		Porcentaje de
Cumplimiento 		Evidencia Seguimiento 2. Lider del proceso
1 abril a 30 junio 		Porcentaje de
Cumplimiento 		Evidencia Seguimiento 3. Lider del proceso
1 julio a 30 septiembre 		Porcentaje de
Cumplimiento 		Evidencia Seguimiento 4. Lider del proceso
1 octubre al 10 diciembre 		Porcentaje de
Cumplimiento
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Elemento Actividades Meta o productoMetodologia No. espacios/ piezas/ actualizaciones/ revisiones mínimas en el añoResponsable Fecha de Inicio Fecha de FinalizaciónFecha del seguimiento 1Descripción Fecha del seguimiento 2Descripción Fecha del seguimiento 3Descripción Fecha del seguimiento 4Descripción
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Elemento 1.
Información: Para rendir cuentas es necesario contar qué estrategias, recursos, actores, espacios y poblaciones participaron y se beneficiaron con las
acciones desarrolladas. 		1.1Conformar el equipo líder de la rendición de cuentas y realizar la capacitación Un (1) Equipo lider de rendicion de cuentas conformado y capacitado A traves de acto administrativo donde quedara conformado el Equipo lider de rendicion de cuentas y será capacitado1Planeación1/2/202528/2/2025
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1.2Establecer e implementar una estrategia de comunicación a través de medios y mecanismos que faciliten el acceso diferencial de diversas poblaciones utilizando simultáneamente medios presenciales, escritos y virtuales de acuerdo con las características de los interlocutores y recursos institucionalesUna (1) Estrategia de comunicación establecida e implementada Sistematizar información recolectada en el alistamiento con el fin de establecer la estrategia correcta para difundir e informar a la ciudadanía2Planeación
Comunicaciones
Relacionamiento con el ciudadano 		1/2/202512/12/2025
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1.3Diseñar piezas comunicativas digitales y físicas que permitan a la ciudadanía conocer de forma constante la gestión realizada por la universidad a traves de los distintos canales institucionales Piezas comunicativas digitales y físicas diseñadas según cronograma de los espacios de dialogo Diseñar las piezas teniendo en cuenta el cronograma de los espacios de diaologo la cantidad de piezas se fija según cronograma de espacios de dialogo Comunicaciones1/2/202512/12/2025
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1.4Publicar información sobre la gestión institucional realizada en diferentes formatos, para diferentes poblaciones y en diferentes canales.Una (1) información sobre la gestión institucional realizada en diferentes formatos, para diferentes poblaciones y en diferentes canales.Se reunira la informacion institucional y se consolidara en un informe de gestion institucional de manera semestral 1Planeación1/2/202512/12/2025
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1.5Diligenciar y publicar en el menú de transparencia el informe de rendición de cuentas y el informe de rendición de cuentas sobre pazUn (1) Informe de rendición de cuentas y
Un (1) informe de rendición de cuentas sobre paz		Disponer actualizada toda la información de carácter público que es del interés de la ciudadanía y que promueve la garantia del derecho al control social en el menú de transparencia de la página web de la universidad2Planeación
Relacionamiento con el Ciudadano 		1/2/202512/12/2025
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1.6Elaborar y publicar el cronograma de espacios de dialogo 2025Un (1) cronograma de espacios de dialogo 2025 elaborado y publicado Se solictará a las dependencias de la institución los espacios de dialogo a realizase durante la vigencia 2025 y se creara el cronograma de espacios de dialogo 2025 el cual será Elaborado y publicado1Relacionamiento con el Ciudadano 1/2/20253/3/2025
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Elemento 2.
Diálogo: Dialogar con la ciudadanía sobre las gestiones, acciones y decisiones tomadas en la gestión, fortalece los lazos de confianza, aumenta la legitimidad en las decisiones tomadas y
promueve una mejor rendición de cuentas.		2.1Realizar Audiencia pública de la gestión institucional periodo 2024Una (1) Audiencia pública de la gestión institucional periodo 2024 realizada Se convocara por los diferentes medios institucionales a cuidadanos y grupos valor a participar de la Audiencia pública de la gestión institucional del periodo 2024, el cual realizara de manera hibrida1Planeación3/3/202530/3/2025
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2.2Realizar Dialogos sobre la apuesta institucional "Unidos por una Uniguajira Acreditada, inclusiva e innovadora"Un (1) Dialogo sobre la apuesta institucional "Unidos por una Uniguajira Acreditada, inclusiva e innovadora" realizadaSe convocara por los diferentes medios institucionales a cuidadanos y grupos valor a participar de los Dialogos sobre la apuesta institucional "Unidos por una Uniguajira Acreditada, inclusiva e innovadora", donde se dialogara sobre estos temas puntuales y con poblicacion especifica que le sea de interes el tema 2Rectoria
Planeación
Relacionamiento con el ciudadano 		3/3/202512/12/2025
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2.3Ejecución de espacios de dialogo según el cronograma elaborado y publicado de la vigencia 2025 Un (1) cronograma de espacios de dialogo ejecutadoEl cronograma de espacios de dialogo elaborado y publicado de la vigencia 2025 se ejecutara siguiendo la programacion 4 revisiones Relacionamiento con el ciudadano
dependencia responsable de espacio de dialogo 		3/3/202512/12/2025
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Elemento 3.
Responsabilidad: Luego de desarrollar espacios de diálogo, las entidades deben analizar las observaciones, recomendaciones y propuestas recibidas, y definir elementos y acciones que implementen en sus planes institucionales para satisfacer las necesidades ciudadanas y mejorar la gestión y los próximos ejercicios de rendición de cuentas		3.1Analizar las recomendaciones y retroalimentaciones derivadas de cada espacio de diálogo y establecer correctivos que optimicen la gestión y faciliten el cumplimiento de las metas del plan institucional.Un (1) Analisis de las recomendaciones y retroalimentaciones derivadas de cada espacio de diálogo y establecer correctivos que optimicen la gestión y faciliten el cumplimiento de las metas del plan institucional realizado En cada espacio de dialogo a desarrollar según lo planeado se tendran en cuenta las recomendaciones y retroalimentaciones y según proceda se estableceran correctivos que optimicen la gestión y faciliten el cumplimiento de las metas del plan institucional.cada vez que se realice un espacio de dialogo Relacionamiento con el ciudadano
dependencia responsable de espacio de dialogo 		3/3/202512/12/2025
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3.2Analizar las recomendaciones realizadas por los órganos de control frente a los informes de rendición de cuentas y establecer correctivos que optimicen la gestión y faciliten el cumplimiento de las metas del plan institucional.Un (1) Analizar las recomendaciones realizadas por los órganos de control frente a los informes de rendición de cuentas y establecer correctivos que optimicen la gestión y faciliten el cumplimiento de las metas del plan institucional realizado En cada espacio de dialogo a desarrollar según lo planeado se tendran en cuenta las recomendaciones realizadas por los órganos de control frente a los informes de rendición de cuentas y se estableceran los correctivos que optimicen la gestión y faciliten el cumplimiento de las metas del plan institucional.cada vez que se realice un espacio de dialogo Relacionamiento con el ciudadano
Planeacion 		3/3/202512/12/2025
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3.3Evaluar y verificar los resultados de la implementación de la estrategia de rendición de cuentas, valorando el cumplimiento de las metas definidas frente al reto y objetivos de la estrategia.Una (1) Evaluación y verificación los resultados de la implementación de la estrategia de rendición de cuentas, valorando el cumplimiento de las metas definidas frente al reto y objetivos de la estrategia realizado Evaluar y verificar los resultados de la implementación de la estrategia de rendición de cuentas, valorando el cumplimiento de las metas definidas frente al reto y objetivos de la estrategia.Trimestral Control interno 3/3/202512/12/2025
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3.4Publicar los resultados de la rendición de cuentas clasificando por categorías, las observaciones y comentarios de los ciudadanos, los grupos de valor y organismos de control, los cuales deberán ser visibilizados de forma masiva y mediante el mecanismo que se emplee para convocar a los grupos de valor que participaron. Una (1) Publicación de los resultados de la rendición de cuentas clasificando por categorías, las observaciones y comentarios de los ciudadanos, los grupos de valor y organismos de control realizada Se consolidaran los resultados de la rendición de cuentas clasificando por categorías, las observaciones y comentarios de los ciudadanos, los grupos de valor y organismos de control, los cuales deberán ser visibilizados de forma masiva y mediante el mecanismo que se emplee para convocar a los grupos de valor que participaron, a traves de un informe de rendicion de cuentas Anual Relacionamiento con el ciudadano
Planeacion 		3/3/202512/12/2025
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3.5Documentar las buenas prácticas de la universidad en materia de espacios de diálogo para la rendición de cuentas y sistematizarlas como insumo para la formulación de nuevas estrategias de rendición de cuentas.Un (1) Documento de buenas prácticas elaboradoAl finalizar los espacios de dialogo se documentaran las buenas prácticas Anual Relacionamiento con el ciudadano
dependencia responsable de espacio de dialogo 		3/3/202512/12/2025
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Total Primer seguimiento #DIV/0!Total Segundo seguimiento #DIV/0!Total Tercer seguimiento #DIV/0!Total Cuarto seguimiento 0%
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