| A | B | C | D | AC | AG | AK | AO | AP | AQ | AU | AY | BC | BG | BH | BI | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Department of Environment and Natural Resources | ||||||||||||||||
2 | Work and Financial Plan FY 2023 | ||||||||||||||||
3 | (In Thousand Pesos) | ||||||||||||||||
4 | |||||||||||||||||
5 | Agency/Bureau: DENR MIMAROPA Region | ||||||||||||||||
6 | |||||||||||||||||
7 | PROGRAM/ ACTIVITY/ PROJECT | Unit cost | PERFORMANCE INDICATORS | PROVINCE/ MUNICIPALITY | FY 2023 Physical Performance/Targets | EXPENSE CLASS | FY 2023 Financial Performance/Target | ||||||||||
8 | |||||||||||||||||
9 | Q1 | Q2 | Q3 | Q4 | TOTAL | Q1 | Q2 | Q3 | Q4 | TOTAL | |||||||
10 | Total | Total | Total | Total | Target | Total | Total | Total | Total | Budget | |||||||
11 | General Administration and | Occidental Mdo | MOOE | 1709 | 1778 | 1772 | 994 | 6253 | |||||||||
12 | Support | PS | 3,257 | 3,950 | 3,119 | 4,166 | 14,492 | ||||||||||
13 | PENRO | 1024 | 1025 | 1095 | 337 | 3481 | |||||||||||
14 | C-Sablayan | 100 | 119 | 94 | 74 | 387 | |||||||||||
15 | C-San Jose | 100 | 119 | 94 | 74 | 387 | |||||||||||
16 | Mandatories | 485 | 515 | 489 | 509 | 1998 | |||||||||||
17 | I. General Management and | ||||||||||||||||
18 | Supervision | Occidental Mdo | MOOE | 1709 | 1478 | 1772 | 994 | 5953 | |||||||||
45 | PS | 3,117 | 3,780 | 2,984 | 3,987 | 13,868 | |||||||||||
46 | PENRO | 1024 | 725 | 1095 | 337 | 3181 | |||||||||||
47 | C-Sablayan | 100 | 119 | 94 | 74 | 387 | |||||||||||
48 | C-San Jose | 100 | 119 | 94 | 74 | 387 | |||||||||||
49 | Mandatories | 485 | 515 | 489 | 509 | 1998 | |||||||||||
50 | |||||||||||||||||
51 | C. Administrative Services | Occidental Mdo | 620 | 594 | 641 | 415 | 2270 | ||||||||||
66 | |||||||||||||||||
67 | |||||||||||||||||
68 | 1. Personnel Management | Occidental Mdo | 369 | 289 | 348 | 286 | 1292 | ||||||||||
69 | |||||||||||||||||
70 | |||||||||||||||||
71 | a. Preparation of contracts | Contract of service prepared (no.) | Occidental Mdo | 25 | 25 | 50 | 5 | 5 | 10 | ||||||||
72 | PENRO | ||||||||||||||||
73 | |||||||||||||||||
74 | b. Hiring of Blue Guards | Blue Guard hired (no) | Occidental Mdo | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 180 | 180 | 180 | 180 | 720 | ||||
75 | PENRO | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 90 | 90 | 90 | 90 | 360 | ||||||
76 | C-Sablayan | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 45 | 45 | 45 | 45 | 180 | ||||||
77 | C-San Jose | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 45 | 45 | 45 | 45 | 180 | ||||||
78 | |||||||||||||||||
79 | c. Hiring of janitor | Janitors hired (no.) | Occidental Mdo | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 96 | 96 | 96 | 96 | 384 | ||||
80 | PENRO | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 48 | 48 | 48 | 48 | 192 | ||||||
81 | C-Sablayan | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 24 | 24 | 24 | 24 | 96 | ||||||
82 | C-San Jose | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 24 | 24 | 24 | 24 | 96 | ||||||
83 | |||||||||||||||||
84 | d. Submission of Statement of Assets and | Statement of Assets and Liabilities | Occidental Mdo | 167 | 167 | 10 | 10 | ||||||||||
85 | Liabilities and Networth (SALN) | and Networth (SALN) reviewed | PENRO | 5 | 0 | 0 | 0 | 5 | |||||||||
86 | and submitted to the Office of the | 5 | 0 | 0 | 0 | 5 | |||||||||||
87 | Ombudsman (no.) | ||||||||||||||||
88 | |||||||||||||||||
89 | e. Preparation and processing of emoluments | Salary payrolls prepared and processed | Occidental Mdo | 9 | 11 | 9 | 11 | 40 | 2 | 2 | 2 | 2 | 8 | ||||
90 | and other payments due to personnel | (no.) | PENRO | ||||||||||||||
91 | |||||||||||||||||
92 | f. Evaluation of Personnel Performance | IPCR commitment submitted to | Occidental Mdo | 161 | 161 | 2 | 6 | 8 | |||||||||
93 | Personnel Section,Admin. Division - | PENRO | |||||||||||||||
94 | Regonal Office with matrix of those | ||||||||||||||||
95 | who submit and did not submit (no.) | ||||||||||||||||
96 | (January to December 2023) | ||||||||||||||||
97 | |||||||||||||||||
98 | IPCR with rating submitted to | Occidental Mdo | 161 | 161 | 322 | 2 | 3 | 3 | 6 | 14 | |||||||
99 | Personnel Sec., Admin. Div.-R.O. | PENRO | 2 | 3 | 3 | 3 | 11 | ||||||||||
100 | with matrix of those who submit and | 0 | 0 | 0 | 3 | 3 | |||||||||||
101 | did not submit (no.) | ||||||||||||||||
102 | January - With rating (Jul.-Dec. 2022) | ||||||||||||||||
103 | July - With rating (Jan.-June 2023) | ||||||||||||||||
104 | |||||||||||||||||
105 | |||||||||||||||||
106 | g. Process retirement/ terminal benefits | Terminal Leave processed (no.) | Occidental Mdo | 3 | 3 | 2 | 2 | 2 | 2 | 8 | |||||||
107 | (compulsory/mandatory) | PENRO | |||||||||||||||
108 | |||||||||||||||||
109 | h. Preparation of NOSA and NOSI | NOSA report prepared and | Occidental Mdo | 164 | 164 | 10 | 10 | ||||||||||
110 | submitted to R.O. (no.) | PENRO | |||||||||||||||
111 | |||||||||||||||||
112 | |||||||||||||||||
113 | NOSI report prepared, | Occidental Mdo | 21 | 21 | |||||||||||||
114 | reviewed and approved (no.) | PENRO | |||||||||||||||
115 | |||||||||||||||||
116 | i. Hiring of Support Staff | Support Staff hired (no.) | Occidental Mdo | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 60 | 60 | 120 | ||||||
117 | Personnel Unit | ||||||||||||||||
118 | |||||||||||||||||
119 | 2. General Services Administration | Occidental Mdo | 129 | 274 | 151 | 109 | 663 | ||||||||||
130 | |||||||||||||||||
131 | |||||||||||||||||
132 | a.1. Preparation of Property | 100% of procured property with acquired | Occidental Mdo | 30 | 30 | 10 | 10 | ||||||||||
133 | Acknowledgment Receipt | cost (AC) Php 50,000.00 above, | PENRO | ||||||||||||||
134 | Property Acknowledgement Receipt | ||||||||||||||||
135 | (PAR) prepared | ||||||||||||||||
136 | |||||||||||||||||
137 | |||||||||||||||||
138 | a.2. Preparation of Inventory | 100% procured Semi-Expandable Property, | Occidental Mdo | 25 | 50 | 25 | 100 | ||||||||||
139 | Custodian Slip (ICS) | Inventory Custodian Slip (ICS) prepared | PENRO | ||||||||||||||
140 | (below 50,000 but not above Php 1,000.00) | ||||||||||||||||
141 | |||||||||||||||||
142 | a.3. Preparation of Property | 100% of Property., Plant and Equipment (PPE) | Occidental Mdo | ANA | ANA | ANA | ANA | ||||||||||
143 | Transfer Report (PTR) | transferred from Accountable Officer/ Agency to | PENRO | ||||||||||||||
144 | another Accountable Officer/ Agency , | ||||||||||||||||
145 | Inventory Custodian Slip (ICS) prepared | ||||||||||||||||
146 | |||||||||||||||||
147 | |||||||||||||||||
148 | a.4. Preparation of Inventory | 100% of Semi-Expendable Property transferred | Occidental Mdo | ANA | ANA | ANA | ANA | ||||||||||
149 | Transfer Report (ITR) | from Accountable Officer/ Agency to another | PENRO | ||||||||||||||
150 | Accountable Officer/ Agency , | ||||||||||||||||