Copia de 4. Terminada Prefectura Matriz de comunicacion.xlsx

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1		MATRIZ DE COMUNICACIÓN INTERNA DEL SGC..
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4								APLICACIÓN
5	Proceso	2. Qué dice? Qué comunicar	8. Propósito Objetivo para comunicar	Proceso	1. Quién comunica? Área responsable	3. A quién comunicar	7.Cuándo comunicar	4.¿Cómo? Medios y Estrategias	5. ¿Con qué efecto? ¿Para que?	6. Dónde? Evidencias	Comunicación Interna / Externa	Partes Interesadas (usuario, proveedor, otro)
6	INGRESO	Reglamento interno de la preparatoria No.5	Informar a los alumnos y padres de familia sobre puntos esenciales que se deberán de asumir los alumnos.	Prefectura	Curso de inducción/ Prefectura	Alumnos/ Padres de familia	Previo a iniciar el ciclo escolar o primeras semanas.	Reunión con padres de familia virtual/presencial. Charla con alumnos	Prevenir e incurrir en faltas al reglamento y que los alumnos sean sancionados por ello.	Videos Código QR Presentación de reunión con padres de familia (Curso de Inducción).	Interna/Externa	Alumnos/ padres de familia
7		Ruta para levantar Reporte por indisciplina	Informar los pasos para generar un reporte de Indisciplina cuando un alumno incumple con la normatividad universitaria y/o cumple faltas al reglamento interno de la Preparatoria no. 5	Prefectura	Prefectura	Coordinador Académico (Colegio departamental ampliado). Responsables de áreas	Semestral	Correo Electrónico Pagina SGC	Enterar como proceder cuando un alumno comete una falta al reglamento	Correo	Interna	Personal académico/ administrativo
8		Junta de concejales	Socializar información referente a la normativa, seguimientos académicos entrega de PCP, responsable del equipamiento del aula(s) correspondiente, código de ética, presentación de prefectos y avisos general.	Prefectura	Prefectura Tutorías Orientación Educativa Coordinación académica Control escolar/ Infraestructura	Concejales Responsables de área	Bimestral	Formato de asistencia	Informar y escuchar a los alumnos sobre las necesidades de las áreas.	Firma de asistencia Información en USB abordada Aplicación	Interna	Alumnos Administración
9	Trayectoria/ EGRESO	Relación de reportes de indisciplina	Socializar información con tutorías para seguimiento con los padres de familia/ Facilitar la toma de decisiones para el otorgamiento de las cartas de buena conducta.	Prefectura	Prefectura	Tutorías/ Control escolar	Mensual	Formato Relación de reportes de indisciplina	Enterar a los padres de familia de la disciplina de sus hijos dentro del plantel/ Determinar la entrega o no de cartas de buena conducta a los alumnos egresados.	Copia de Relación de Reportes de indisciplina	Interna	Alumnos/ Padres de familia/ Personal administrativo
10	Nota 1.	1. Verificar Cronograma de actividades de contra escolar refiere que se informa a los alumnos pero se informa también a la junta Directiva y en particular a Prefectura porque requiere de su apoyo para brindar información a los alumnos cuando acuden al plantel.
11		2. Reunión con padres de familia Tutorías informa a prefectura para apoyo en las reuniones presenciales.
12		3. Difusión de actividades académicas, culturales, deportivas y concursos: Señala que comunica a toda la comunidad de la prepa5, generalmente el ultimo en enterarse es el prefecto y eso cuando un alumno le pregunta sobre x evento y el prefecto lo desconoce por completo.
13		4. Fechas de exámenes ordinarios y extraordinarios: Solo refiere que se comunica a Colegio departamental. director y secretario sin embargase considera un insumo necesario para el subproceso de ingreso y permanencia para tener certeza sobre el cierre de actividades de docentes en los cursos (clases) para el cumplimiento del proceso de prefectura.
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17	Administrativos
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