ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAAAB
1
2
LAMPIRAN I
3
PERATURAN MENTERI IMIGRASI DAN PEMASYARAKATAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 8 TAHUN 2026 TENTANG KLASIFIKASI ARSIP, SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS, DAN JADWAL RETENSI ARSIP DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN IMIGRASI DAN PEMASYARAKATAN
4
KODE KLASIFIKASI ARSIP
5
A. Arsip Fasilitatif
6
NOKODE KLASIFIKASIJENIS ARSIP
7
123
8
APRPERENCANAAN
9
PR 01Kebijakan dan Strategis Pembangunan
10
01.01Rencana pembangunan jangka panjang
11
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan rencana pembangunan jangka panjang.
12
01.02Rencana pembangunan jangka menengah
13
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan rencana pembangunan jangka menengah.
14
01 .03Rencana strategis kementerian
15
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan rencana strategis, dimulai dari pengumpulan data, pengolahan sampai dengan penetapan.
16
01.04Rencana strategis satuan kerja
17
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan rencana strategis satuan kerja.
18
01.05Pertemuan Tiga Pihak (Trilateral Meeting)
19
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan kegiatan pertemuan tiga pihak.
20
01.06Rencana kerja
21
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan rencana kerja.
22
01.07Rencana kerja dan anggaran
23
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan kegiatan penyusunan rencana kerja dan anggaran kementerian/lembaga, di dalamnya berisi pagu indikatif dan pagu definitif.
24
PR 02Evaluasi Program
25
02.01Evaluasi dan Kinerja Kementerian
26
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan evaluasi program dan kinerja pada Kementerian.
27
02.02Evaluasi dan Kinerja Satuan Kerja
28
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan evaluasi program dan kinerja pada satuan kerja.
29
PR 03Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
30
PR 04Pelaporan
31
04.01Laporan Tetap Periodik
32
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan laporan bulanan, triwulan, dan semester
33
04.02Laporan Tahunan *-
34
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan laporan Tahunan.
35
04.03Laporan Insidentil
36
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan laporan insidentil.
37
PR 05Rapat Kerja
38
05.01Rapat Kerja dengan Dewan Perwakilan Rakyat
39
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan penyusunan bahan rapat kerja dengan Dewan Perwakilan Rakyat.
40
05.02Rapat Kerja Tingkat Kementerian
41
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan penyusunan bahan rapat kerja tingkat Kementerian.
42
05.03Rapat Kerja Unit Utama atau Rapat Kerja Teknis
43
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan penyusunan bahan rapat kerja tingkat unit utama.
44
05.04Rapat Kerja Tingkat Kantor Wilayah
45
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan penyusunan bahan rapat kerja tingkat kantor wilayah.
46
05.05Rapat Pimpinan
47
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan penyusunan bahan rapat pimpinan.
48
05.06Rapat staf
49
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan penyusunan bahan rapat staf.
50
PR 06Sidang Kabinet
51
06.01Sidang kabinet terbatas
52
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan penyusunan bahan sidang kabinet terbatas.
53
06.02Sidang Kabinet Paripurna
54
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan penyusunan bahan sidang kabinet paripurna.
55
PR 07Penetapan kinerja
56
07.01Perjanjian Kinerja Jabatan Pimpinan Tinggi Utama dan Madya
57
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan perjanjian kinerja jabatan pimpinan tinggi utama dan madya.
58
07.02Perjanjian Kinerja Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama ke Bawah
59
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan perjanjian kinerja jabatan pimpinan tinggi pratama ke bawah.
60
BKU KEUANGAN
61
KU 01Pelaksanaan Anggaran
62
01.01Pedoman, Petunjuk, dan Administrasi Pelaksanaan Anggaran
63
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan pedoman, petunjuk, dan administrasi pelaksanaan anggaran seperti langkah-langkah awal tahun, akhir tahun, capaian, dan evaluasi pelaksanaan anggaran per triwulan, semester, dan tahunan.
64
01.02Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran
65
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan daftar isian pelaksanaan anggaran, yaitu:
66
a. surat pengesahan;
67
b. surat usulan revisi; dan
68
c. surat persetujuan, surat pernyataan, dan surat pengantar usulan revisi.
69
01.03Penerimaan Negara Bukan Pajak
70
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan perbendaharaan dalam rangka penerimaan negara bukan pajak, baik berupa penerimaan non pajak, yaitu:
71
a. surat usulan target penerimaan negara bukan pajak;
72
b. surat perubahan target; dan
73
c. surat usulan perubahan jenis dan tarif penerimaan negara bukan pajak, surat laporan realisasi penerimaan negara bukan pajak, surat pengantar ijin penggunaan penerimaan negara bukan pajak.
74
KU 02Tata Usaha Keuangan
75
02.01Pedoman dan Petunjuk Administrasi Keuangan
76
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan kegiatan pedoman dan petunjuk pengelolaan keuangan seperti tata cara pengelolaan hibah, tata cara pengelolaan rekening pemerintah, tata cara penetapan pejabat perbendaharaan, fungsi dan tugas kuasa pengguna anggaran, standar operasional prosedur penyelesaian kerugian negara, standar operasional prosedur pengangkatan kuasa pengguna anggaran, standar operasional prosedur revisi kuasa pengguna anggaran, laporan hibah, standar operasional prosedur daftar piutang negara, standar operasional prosedur surat keputusan pembebanan ganti rugi negara, standar operasional prosedur pengajuan surat perintah membayar ganti uang persediaan nihil/tambahan uang persediaan
77
nihil, standar operasional prosedur laporan realisasi penerimaan negara bukan pajak, standar operasional prosedur pelaksanaan rekonsiliasi data laporan keuangan, standar operasional prosedur penyusunan, dan penyampaian laporan keuangan tingkat Kementerian.
78
02.02Penatausahaan Hibah
79
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan hibah seperti hibah luar negeri dan dalam negeri, rekonsiliasi hibah, tindak lanjut hasil rekonsiliasi hibah, pembinaan, dan monitoring hibah.
80
02.03Pejabat Perbendaharaan Negara
81
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan perbendaharaan, yaitu:
82
a. surat keputusan pengangkatan kuasa pengguna anggaran; dan
83
b. pejabat pembuat komitemen, pejabat penandatangan Surat Perintah Membayar, bendahara penerimaan, bendahara pengeluaran, dan bendahara pengeluaran pembantu, pembinaan dan monitoring pejabat perbendaharaan negara.
84
02.04Penyelesaian Kerugian Negara
85
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan kegiatan penyelesaian kerugian negara berupa tuntutan ganti rugi seperti piutang negara, tuntutan perbendaharaan, tuntutan ganti rugi, rekonsiliasi tuntutan ganti rugi, rekonsiliasi tuntutan perbendaharaan tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia, Inspektorat Jenderal, dan pembinaan dan monitoring penyelesaian kerugian negara.
86
02.05Penatausahaan Rekening Pemerintah
87
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan rekening pemerintah seperti pembukaan dan penutupan rekening, restrukturisasi rekening, rekonsiliasi rekening, dan tindak lanjut hasil rekonsiliasi rekening.
88
KU 03Perbendaharaan
89
03.01Pertanggungjawaban Belanja
90
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan kegiatan pertanggungjawaban belanja di lingkungan Sekretariat Jenderal seperti surat permintaan pembayaran dan surat perintah membayar, kuitansi, pengeluaran real, dan surat penyediaan dana.
91
03.02Buku Kas Umum dan Buku Pembantu
92
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan kegiatan pencatatan, penerimaan, dan pengeluaran permintaan belanja dari bendahara
93
pembantu pengeluaran di lingkungan Sekretariat Jenderal.
94
03.03Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran
95
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan kegiatan pertanggungjawaban belanja bendahara pengeluaran dan Bendahara Pengeluaran Pembantu di lingkungan Sekretariat jenderal.
96
03.04Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Penerimaan
97
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan kegiatan pertanggungjawaban pendapatan bendahara penerimaan.
98
03.05Penerimaan Negara Pajak
99
rekaman kegiatan atau peristiwa yang berkaitan dengan kegiatan pertanggungjawaban penerimaan negara pajak.
100
KU 04Akuntansi dan Pelaporan