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4 | Budget | Actuals YTD | Difference | ||||||||||||||||||||
5 | 2026-2027 | 2026-2027 | 2026-2027 | ||||||||||||||||||||
6 | Income | ||||||||||||||||||||||
7 | 2025-2026 Income Carryover | $329 | $294.50 | ($34.31) | |||||||||||||||||||
9 | Arts Night Income | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||
10 | Back to School Picnic Income | $200.00 | $400.00 | $200.00 | |||||||||||||||||||
11 | Bank Account Interest | $15.00 | $4.52 | ($10.48) | |||||||||||||||||||
12 | Book Fair - Fall Income | $7,000.00 | $0.00 | ($7,000.00) | |||||||||||||||||||
14 | Donations | $235.00 | $1,032.00 | $797.00 | |||||||||||||||||||
15 | Educational Support | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||
16 | Food/Restaurant Nights Income | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||
19 | Pizza/Bingo Night Income | $1,000.00 | $0.00 | ($1,000.00) | |||||||||||||||||||
20 | MemberHub Income | $4,000.00 | $1,600.00 | ($2,400.00) | 100 members | ||||||||||||||||||
22 | Past Fiscal Year Income Carryover | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||
23 | Adopt a Garden Income | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||
24 | Apex Fun Run | $35,000.00 | $0.00 | ($35,000.00) | Other large fundraiser? | ||||||||||||||||||
26 | Company matches | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||
47 | |||||||||||||||||||||||
48 | Total Income | $47,778.81 | $3,431.02 | ($44,347.79) | |||||||||||||||||||
49 | |||||||||||||||||||||||
50 | Expenses | ||||||||||||||||||||||
51 | Accountant (Tax Prep) | ($1,200.00) | $0.00 | $1,200.00 | |||||||||||||||||||
52 | Bank Fees | ($5.00) | $0.00 | $5.00 | |||||||||||||||||||
53 | Insurance (AIM) | ($226.00) | $0.00 | $226.00 | |||||||||||||||||||
54 | Membership Fees (State and Local) | ($675.00) | ($489.50) | $185.50 | 100 members | ||||||||||||||||||
55 | PTA Admin Expense | ($600.00) | $0.00 | $600.00 | |||||||||||||||||||
56 | State Charitable | ($2,000.00) | $0.00 | $2,000.00 | estimated. | ||||||||||||||||||
57 | Direct Support | ||||||||||||||||||||||
58 | School Counselor Support | ($500.00) | |||||||||||||||||||||
59 | Consumable/periodic purchases | ($500.00) | ($179.00) | $321.00 | |||||||||||||||||||
60 | Teacher Start-up Funds | ($3,000.00) | $0.00 | $3,000.00 | |||||||||||||||||||
61 | Soar Through Summer | ($4,500.00) | $0.00 | $4,500.00 | |||||||||||||||||||
62 | Physical Education Department | ($500.00) | $0.00 | $500.00 | |||||||||||||||||||
63 | Principal's Expenses | ($500.00) | ($18.18) | $481.82 | |||||||||||||||||||
64 | Internet/Software BrainPop | ($3,000.00) | $0.00 | $3,000.00 | |||||||||||||||||||
65 | Playground/Recess Supplies | ($500.00) | ($508.85) | ($8.85) | |||||||||||||||||||
66 | Assembly support | ($3,000.00) | $0.00 | $3,000.00 | |||||||||||||||||||
67 | Building Services | ($500.00) | $0.00 | $500.00 | |||||||||||||||||||
68 | Classroom Refresh | ($5,000.00) | $0.00 | $5,000.00 | |||||||||||||||||||
69 | Appreciations/Student Support: | ||||||||||||||||||||||
70 | 5th Grade Yearbook assistance | ($750.00) | $0.00 | $750.00 | |||||||||||||||||||
71 | 5th Grade Patrol Lunch | ($1,000.00) | $0.00 | $1,000.00 | |||||||||||||||||||
72 | Financial/Scholarship Assistance | ($3,000.00) | $0.00 | $3,000.00 | |||||||||||||||||||
73 | Staff Appreciation | ($3,400.00) | ($1,000.00) | $2,400.00 | |||||||||||||||||||
74 | Activities: | ||||||||||||||||||||||
75 | School Introductory Summer Activities | ($400.00) | ($318.66) | $81.34 | |||||||||||||||||||
76 | Pastries w Parents | ($300.00) | $0.00 | $300.00 | |||||||||||||||||||
77 | K Parent Breakfast | ($130.00) | $0.00 | $130.00 | |||||||||||||||||||
78 | 5th Grade Celebration | ($1,800.00) | $0.00 | $1,800.00 | |||||||||||||||||||
79 | BTS Outdoor Celebration Expenses | ($1,800.00) | ($1,522.00) | $278.00 | |||||||||||||||||||
80 | Pizza/Bingo Night Expenses | ($800.00) | ($101.22) | $698.78 | |||||||||||||||||||
81 | Trunk and Treat Expenses | ($200.00) | $0.00 | $200.00 | |||||||||||||||||||
82 | Turkey Trot | ($250.00) | $0.00 | $250.00 | |||||||||||||||||||
83 | Arts Night Expenses | ($200.00) | $0.00 | $200.00 | |||||||||||||||||||
84 | STEM Night Expenses | ($450.00) | $0.00 | $450.00 | |||||||||||||||||||
85 | Heritage Festival | ($200.00) | $0.00 | $200.00 | |||||||||||||||||||
86 | Variety Show Expenses | ($200.00) | $0.00 | $200.00 | |||||||||||||||||||
87 | Music Department / Concerts | ($500.00) | $0.00 | $500.00 | |||||||||||||||||||
88 | Book Fair - Fall Expense | ($4,600.00) | ($296.00) | $4,304.00 | |||||||||||||||||||
89 | Fun Run expenses | ($100.00) | $0.00 | $100.00 | |||||||||||||||||||
90 | Distributed discretionary funds (Apex grade level) | ($3,500.00) | $0.00 | $3,500.00 | |||||||||||||||||||
91 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||
92 | Compost Pilot Program | ($1,882.00) | $0.00 | $1,882.00 | |||||||||||||||||||
93 | Front office support | ($200.00) | $0.00 | $200.00 | Approved 16Sep | ||||||||||||||||||
94 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||
95 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
96 | Total Expenses | ($51,868.00) | ($4,433.41) | $47,434.59 | |||||||||||||||||||
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