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3 | Weekly Work Plan Template | |||||||||||||||||||||||||
4 | Plan one week at a time — task, owner, priority, and hours, so the team knows exactly what today and tomorrow look like. | |||||||||||||||||||||||||
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6 | To download an Excel file, go to File —> Download —> Microsoft Excel | |||||||||||||||||||||||||
7 | What this template does | Weekly plan vs. general work plan | ||||||||||||||||||||||||
8 | A weekly work plan is the operational layer under your project's work plan - it turns the phase-level view into this week's actual to-do list. | The general Work Plan tracks a project phase by phase, over months. This template tracks one week, day by day. | ||||||||||||||||||||||||
9 | Organises tasks by day, so the team knows what's due today versus later in the week. | Use the general Work Plan for the full project view. Use this one for daily standups and this week's load. | ||||||||||||||||||||||||
10 | Tracks owner, priority, and planned hours per task, not just status. | Update this plan every morning. Update the general Work Plan once a week. | ||||||||||||||||||||||||
11 | Works alongside the general Work Plan - the weekly plan is this week's slice, the Work Plan is the whole project. | |||||||||||||||||||||||||
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13 | How to fill it in | Task status guide | ||||||||||||||||||||||||
14 | 1. List the days of the working week. | Not started: task is on the plan but work has not begun. | ||||||||||||||||||||||||
15 | 2. Under each day, list every task due that day. | In Progress: actively being worked on. | ||||||||||||||||||||||||
16 | 3. Assign an owner and a priority to every task. | Blocked: cannot proceed — dependency not met or issue raised. | ||||||||||||||||||||||||
17 | 4. Set a start/end date and estimate the hours needed. | Done: complete and reviewed. | ||||||||||||||||||||||||
18 | 5. Update Status daily, ideally in standup. | Deferred: pushed to next week. | ||||||||||||||||||||||||
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