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1 | ICTS - User Support Division | ||||||||||||||||||||||
2 | Learner Information System (LIS) and Basic Education Information System (BEIS) | ||||||||||||||||||||||
3 | National Helpdesk | ||||||||||||||||||||||
4 | Merging of School ID (Request Form 06) | ||||||||||||||||||||||
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6 | Definition: | is a process combining two or more school IDs including other historical records. | |||||||||||||||||||||
7 | Submit to: | Division Planning Officer, Schools Governance and Operations Division | |||||||||||||||||||||
8 | Note: | Endorsement letter from Division Office is required (signed and scanned). Please use worksheet/excel format for the matrix. | |||||||||||||||||||||
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11 | School ID Numbers for Merging | Issued Permit (Private School) | Curricular Offering Classification (As Approved) | Remarks | |||||||||||||||||||
12 | Region-Division | School Name | School ID No. 1 | School ID No. 2 | School ID No. 3 | Final School ID | Permit No. | SY Validity | |||||||||||||||
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18 | Requested by | Teacher/ICT Coordinator | School's Email Address | School's Contact Number | School Head/System Admin Username | ||||||||||||||||||
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20 | Position/Designation | ||||||||||||||||||||||
21 | Date Requested | Endorsed by School Head | Signature | ||||||||||||||||||||
22 | Name | ||||||||||||||||||||||
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25 | Note for School: | ||||||||||||||||||||||
26 | 1. Fill-up the form correctly and completely | ||||||||||||||||||||||
27 | 2. Attach this form as Excel file. | ||||||||||||||||||||||
28 | 3. Attach a scanned copy of the form with School Head signature | ||||||||||||||||||||||
29 | 4. For private school, attached a valid permit | ||||||||||||||||||||||
30 | 5. For public school, attached endorsement letter from Division SGOD | ||||||||||||||||||||||
31 | 6. Add column if school IDs are more than 3 | ||||||||||||||||||||||
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33 | Note for Division Planning Officer: | ||||||||||||||||||||||
34 | 1. Consolidate requests by school by issue | ||||||||||||||||||||||
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