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1 | ExDâ„¢ Tier 2 Lite Tracker - Quick Start Guide | |||||||||||||||||||||||||
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3 | What This Tracker Does: | |||||||||||||||||||||||||
4 | • Tracks Type 2 execution issues (A1-A6) across your customers | |||||||||||||||||||||||||
5 | • Auto-calculates EDI (operational burden) and EDR (revenue at risk) | |||||||||||||||||||||||||
6 | • Provides priority ranking to decide which customers to help first | |||||||||||||||||||||||||
7 | • Requires only 15-30 minutes per week to maintain | |||||||||||||||||||||||||
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10 | Setup Steps (Week 1): | |||||||||||||||||||||||||
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12 | 1. Populate Customer List | |||||||||||||||||||||||||
13 | • Go to "Customer List" tab | |||||||||||||||||||||||||
14 | • Add your customers (ID, Name, ARR, Segment, Baseline Churn Rate) | |||||||||||||||||||||||||
15 | • Segment: Enterprise / Mid-Market / SMB | |||||||||||||||||||||||||
16 | • Baseline Churn Rate: Use 3% (Enterprise), 6% (Mid-Market), 12% (SMB) as defaults | |||||||||||||||||||||||||
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18 | 2. Log Execution Issues | |||||||||||||||||||||||||
19 | • Go to "Issue Tracking" tab | |||||||||||||||||||||||||
20 | • Log any Type 2 execution issues (use A1-A6 codes) | |||||||||||||||||||||||||
21 | • Assign Severity (1-5) and Breadth (0.0-1.0) | |||||||||||||||||||||||||
22 | • See Diagnostic Card for A-code definitions: executiondebt.com | |||||||||||||||||||||||||
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24 | 3. Review Dashboard | |||||||||||||||||||||||||
25 | • Go to "📊 Dashboard" tab to see company-level metrics | |||||||||||||||||||||||||
26 | • EDI = Operational burden (target: <400 for most companies) | |||||||||||||||||||||||||
27 | • EDR = Revenue at risk (target: <2% of total ARR) | |||||||||||||||||||||||||
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29 | 4. Prioritize Customers | |||||||||||||||||||||||||
30 | • Go to "Priority Ranking" tab | |||||||||||||||||||||||||
31 | • Focus on 🔴 HIGH PRIORITY customers first | |||||||||||||||||||||||||
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34 | Field Definitions: | |||||||||||||||||||||||||
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36 | Severity (1-5): | |||||||||||||||||||||||||
37 | 1 = Inconvenience (minor workaround exists) | |||||||||||||||||||||||||
38 | 2 = Reduced efficiency (slows down work) | |||||||||||||||||||||||||
39 | 3 = Blocked workflow (can't complete critical task) | |||||||||||||||||||||||||
40 | 4 = Business impact (revenue/compliance risk) | |||||||||||||||||||||||||
41 | 5 = Executive escalation (C-level involved, churn imminent) | |||||||||||||||||||||||||
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43 | Breadth (0.0-1.0): | |||||||||||||||||||||||||
44 | Fraction of users/workflows affected | |||||||||||||||||||||||||
45 | 0.1 = One person / 10% of use case | |||||||||||||||||||||||||
46 | 0.5 = Half the team / 50% of workflows | |||||||||||||||||||||||||
47 | 1.0 = Entire organization / all workflows | |||||||||||||||||||||||||
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49 | A-Codes (Type 2 Execution Gaps): | |||||||||||||||||||||||||
50 | A1 = Training Gap (they don't know how) | |||||||||||||||||||||||||
51 | A2 = Configuration Gap (product set up wrong) | |||||||||||||||||||||||||
52 | A3 = Champion Turnover (person who knew left) | |||||||||||||||||||||||||
53 | A4 = Change Management (organization won't adopt) | |||||||||||||||||||||||||
54 | A5 = Usage Gap (bought but not using) | |||||||||||||||||||||||||
55 | A6 = ROI Storytelling (working but they don't see value) | |||||||||||||||||||||||||
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58 | Weekly Maintenance (15-30 min): | |||||||||||||||||||||||||
59 | 1. Log new issues in "Issue Tracking" (5-10 min) | |||||||||||||||||||||||||
60 | 2. Update status of existing issues (5 min) | |||||||||||||||||||||||||
61 | 3. Review Dashboard metrics (2 min) | |||||||||||||||||||||||||
62 | 4. Check Priority Ranking for at-risk customers (5 min) | |||||||||||||||||||||||||
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