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1 | Key decisions | Editor in Chief | Committee/ point person | Board of Directors | Full Staff | Other parties | ||||||||||||||||||||
2 | HIRING | Should we open and hire for a new editorial role? | R | D | D | Makes final decision and commits the organization to action; can ignore the Recommendation | ||||||||||||||||||||
3 | Should we open and hire for a new non-editorial role? | D | R | Does most of the work to develop the Recommendation; has broad visibility and access to info for relevant inputs | ||||||||||||||||||||||
4 | Should we hire someone in an executive leadership position? (e.g. Editor in Chief) | A | D (by 2/3 vote) | I | Provides input to a recommendation. This person must be consulted, but may be ignored. | |||||||||||||||||||||
5 | Which candidate will we hire for an editorial position? | R (ad-hoc hiring committee) | D | A | Formally agrees to a recommendation –in most orgs reserved for person with compliance / legal expertise. | |||||||||||||||||||||
6 | Which candidate will we hire for a non-editorial position? | R (ad-hoc hiring committee) | D | |||||||||||||||||||||||
7 | SPENDING | What day-to-day spending (<$30) needs to happen? | D (individual staff) | |||||||||||||||||||||||
8 | What larger scale spending (within the budget) needs to happen? (<$5k) | D | ||||||||||||||||||||||||
9 | What spending needs to happen at or above 5k? | A | D | |||||||||||||||||||||||
10 | What will be included in the operating budget for the next quarter/year? | A | D | |||||||||||||||||||||||
11 | How much will executive employees be paid? | A | R | |||||||||||||||||||||||
12 | How much will non-executive employees be paid? | D | ||||||||||||||||||||||||
13 | What changes need to happen to our benefits program? | A | R | |||||||||||||||||||||||
14 | STRATEGY | What changes need to be made to internal procedures or organizational structure? | I (handbook, org hierarchy) | D | ||||||||||||||||||||||
15 | What changes need to be made to our bylaws? | D | I (subject to Member vote) | |||||||||||||||||||||||
16 | Who should be appointed to the Board? | D | I (subject to Member vote) | |||||||||||||||||||||||
17 | Should the organization be dissolved or transitioned to a different legal/ tax status? | A | D | |||||||||||||||||||||||
18 | Along what vectors do we want to expand, at what speeds and prioritization? | A | D | |||||||||||||||||||||||
19 | What major fundraising campaigns should we engage in? | I | D | |||||||||||||||||||||||
20 | What major grant applications should we pursue? (>25k) | I | D | |||||||||||||||||||||||
21 | What earned revenue streams should we pursue? | I | D | |||||||||||||||||||||||
22 | What changes to focus, staffing and/or programming should we make to increase and diversify revenue? | I | D | |||||||||||||||||||||||
23 | What core branding choices and changes should we make (e.g. logo, color scheme)? | R (designer) | D | |||||||||||||||||||||||
24 | PERFORMANCE | Should a Board member be removed? | D (by 3/4 vote, unless for attendance) | I (subject to Member vote) | ||||||||||||||||||||||
25 | How will issues of discipline, misconduct, and potential subsequent termination be handled? | A | D (by 2/3 vote) | |||||||||||||||||||||||
26 | How will annual performance feedback (and raises/promotions) be handled? | D (by 2/3 vote) | ||||||||||||||||||||||||
27 | What counter-offers/ negotiation will we put forward when someone may be considering joining the team or leaving for a new job? | D (by 2/3 vote) | ||||||||||||||||||||||||
28 | Should we fire an editorial team member for cause? | D (by 2/3 vote) | ||||||||||||||||||||||||
29 | Should we fire a non-editorial team member for cause? | D (by 2/3 vote) | ||||||||||||||||||||||||
30 | Should we fire someone in an executive leadership position (e.g. Editor in Chief)? | A | D (by 2/3 vote) | |||||||||||||||||||||||
31 | EDITORIAL | What publications should we pursue joint relationships with? | R | D | ||||||||||||||||||||||
32 | How does editorial scheduling get set? | D | I (editorial team) | |||||||||||||||||||||||
33 | How will day-to-day editorial responsibilities be delegated? | D | I (editorial team) | |||||||||||||||||||||||
34 | Who will we hire as freelancers to cover what? | D | I (editorial team) | |||||||||||||||||||||||
35 | Does a story need to be taken down, and/or do we need to issue a correction? | D | I (editorial team) | |||||||||||||||||||||||
36 | What stories should we pursue? | D | I (editorial team) | |||||||||||||||||||||||
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