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1 | Please follow these instructions Step by Step | |||||||||||||||||||||||||
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3 | 1 | This tool is to help you walk through step by step in turning your Owner Profit Goals into a GPS / Growth Plans and 411s for you and your Leadership Team | ||||||||||||||||||||||||
4 | This will help your leadership team stay on the same page together as a team - and help all the MAPS Coaches work together with your team | |||||||||||||||||||||||||
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6 | 2 | Start on Step 1 and follow the instructions on each step in order | ||||||||||||||||||||||||
7 | You will Need: | |||||||||||||||||||||||||
8 | Your 2023 Goals | |||||||||||||||||||||||||
9 | Your Multi-Year Trends Reports | |||||||||||||||||||||||||
10 | Your Lost Agent Productivity Report | |||||||||||||||||||||||||
11 | ||||||||||||||||||||||||||
12 | Only Fill in the Yellow Highlighted boxes | |||||||||||||||||||||||||
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14 | 3 | When completed Steps 1 through 5 - Save this worksheet as "Save As" your MC name and Number 2023 Goals GPS 411 | ||||||||||||||||||||||||
15 | When you do a Save As - you can keep this original workbook in case you need to reload it and use it again. | |||||||||||||||||||||||||
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17 | Go To 7 Conversations Tab. | |||||||||||||||||||||||||
18 | Your work you did in Steps 1 through 5 will auto-populate in the green sections for your goals | |||||||||||||||||||||||||
19 | Some of these Numbers maybe a little off due to rounding of numbers. However I think your smart enough to make the adjustments | |||||||||||||||||||||||||
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21 | 4 | GPS Tab | ||||||||||||||||||||||||
22 | This is set up to automatically insert your 1 Goal and 3 Priorities based on the work you did in Steps 1-5. | |||||||||||||||||||||||||
23 | The Green boxes in the G and P's are the numbers transferred over from your 7 conversastions | |||||||||||||||||||||||||
24 | Next step is to have your Leadership team work through the strategies. A minimum of 5 strategies for each priority is best. If you need to add more strategies - go ahead. I would suggest no more than 8 strategies though | |||||||||||||||||||||||||
25 | Each priority is intended to be lead and driven buy each of your leaders. | |||||||||||||||||||||||||
26 | #1 Growth: is the Team Leaders / ATL (Your Offensive Team) | |||||||||||||||||||||||||
27 | #2 Retention: is your MCA / MCOM / or who is the head leader to drive retention (Your Defensive Team) | |||||||||||||||||||||||||
28 | #3 Productivity: is your Productivity Coach / Dir ofProductivity / MCTT / Director of Leverage Services ( Your Leadership Team who is accountable for Agents productivity) | |||||||||||||||||||||||||
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31 | 5 | Growth Plan Tab: | ||||||||||||||||||||||||
32 | Now In looking at each strategy on the GPS and looking at who (which specific leader) is accountable for those strategies - ask these questions: | |||||||||||||||||||||||||
33 | How do I need to grow and who do I need to become - that by becoming that - I can achive these strategies at a high level? | Opportunity to Introduce the Compass Exercise if doing Retreat - Ask Coach | ||||||||||||||||||||||||
34 | What do I need to Learn to be able to do these at a high level | |||||||||||||||||||||||||
35 | What do I need to have - to do these at a high level (Systems / Tools) | |||||||||||||||||||||||||
36 | What books do I need to read? | |||||||||||||||||||||||||
37 | What classes do I need to take? | |||||||||||||||||||||||||
38 | What events do I need to attend and learn from? | |||||||||||||||||||||||||
39 | What Scripts do I need to learn? | |||||||||||||||||||||||||
40 | Who do I need to network with and be in relationship with that is alrady doing these at a high level? | |||||||||||||||||||||||||
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42 | Now make a list of all the books to read, trainings to take, people to meet, etc… under each of leaders and place a date/or month you intend to do these by | |||||||||||||||||||||||||
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44 | 6 | 411's | OP | TL | MCA/DOO | PC | DOP/DOLS | |||||||||||||||||||
45 | There is a tab for each leader to create their 411's | |||||||||||||||||||||||||
46 | Now incorperate the results needed to achieve (in the GPS and 7 Conversastions) and the Growth Plan into the yearly results / monthly results / and weekly activites | |||||||||||||||||||||||||
47 | Incorperate the Growth Plans into the Monthly and Weekly portions of the 411 | |||||||||||||||||||||||||
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49 | 7 | Communicate | ||||||||||||||||||||||||
50 | Daily - Huddles for activites leading to Weekly Goals | DO WE INCLUDE HUDDLE SAMPLE so all in one place as well as the KWRI Powerful Huddle Guide with Leadership Moment suggestions? | ||||||||||||||||||||||||
51 | Weekly - 7 Conversation Meetings with Leadership Team and 411's | COULD WE INCLUDE SAMPLE LEVEL 10 Meeting agenda? | ||||||||||||||||||||||||
52 | Monthly - 7 Conversations Meetings with Leadership Team and 411's - Adjust for Results and Revisit GPS | Would this include all growth tools and which tools are the most important now? | ||||||||||||||||||||||||
53 | Coordinate Quarterly Alignment Meetings with Full Leadership Team AND their MAPS Coaches | |||||||||||||||||||||||||
54 | Yearly - Reset Goals and Fill out this full worksheet exercise | |||||||||||||||||||||||||
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