ABCDEF
1
2
FLAVA
Саша и Степа
3
Дата:13.09.2025Монтаж:13.09|05:00
4
Место:Pine RiverСбор гостей:13.09|15:00
5
Адрес:Калужская область, Жуковский район, с. ВосходДемонтаж:14.09|04:00
6
🧡Декор🖤Организационные задачи💛Техническое обеспечение💚Кухня/площадка
7
Дресс-код гостей
8
ВремяЛокацияЗадачаОтветственный/
Комментарий
9
Монтаж/утро
10
05:00-06:00АмбарРасстановка местных столов в АмбареМария +7 900 140-40-55
11
05:00-06:00Поле/амбарРазгрузка декора на поле и в амбареВика, Валя
12
06:00-07:00Поле/амбарЗаезд на монтаж тех подрядаСаша, Леша, Паша
13
6:00АмбарНачало работы координатора монтажаСаша
14
07:00-10:00ПолеМонтаж сценичекой конструкции для дорожки-подиумаСаша, Леша, Паша
15
07:00-10:00АмбарДраппировка пленкой всех окон АмбараВика, Валя
16
8:00АмбарНачало работы хелперов
Расстановка мебели в гримерках, укомплектовка		Рус и Леша
17
8:00АмбарНачало работы координаторовКами и Даша
18
08:00-08:30АмбарМонтаж диско-шараВика, Валя
19
08:30-11:30АмбарМонтаж светового оборудования в Амбаре: зона ужина, лазеры на дискошар, свет на танцпол от диджеяСаша, Леша, Паша
20
09:00-10:30АмбарДраппировка черного кабинета в зоне ужина пленкойВика, Валя
21
09:00-09:30АмбарМонтаж мотора для диско шараСаша, Леша, Паша
22
10:00-12:00АмбарПрием алкоголя, пересчет, передача банкетникуКами и Даша
23
10:00-12:00ЦеремонияДраппировка тканью дорожки-подиумаВика, Валя
24
11:30-13:30АмбарМонтаж лазера над столом, прописываем и синхронизируем свет для части ужина
Саша, Леша, Паша
25
11:30-13:30АмбарДекор столов для ужина, драппировка тканьюВика, Валя
26
12:00-14:00АмбарМонтаж звукового оборудования в АмбареСаша, Леша, Паша
27
12:00-12:30ЦеремонияРасстановка пуфов вдоль дорожки-подиумаВика, Валя
28
12:00-15:30ЦеремонияМонтаж астер для дорожки-подиумаСаша, Леша, Паша
29
13:30-14:00АмбарПланерка с банкетником по выносу блюдДаша и Марина
Обсудить, что на столе только черная посуда от декораторов до момента, когда Саша со Степой зайдут в зал.На столе нет абсолютно никаких блюд6 салфетниц и тд
На фуршете тоже только черная посуда
30
13:00-15:00АмбарЗаезд коктейльного бара, монтаж барной стойкиРуслан: передать барное меню
31
13:00-13:30ТеррасаМонтаж пластиковых штор в зоне лаунджаВика, Валя
32
13:30-13:30УборныеУстановка боксов с дамскими принадлежностями в уборныеРус и Леша
33
13:30-14:30ТеррасаМонтаж светового оборудование на террасе, архитектурный свет на панорамное окно амбараСаша, Леша, Паша
34
13:30-14:30ТеррасаДекор столов для фуршета, драппировка барной стойки и DJ столовВика, Валя
35
13:30-14:30ТеррасаМонтаж звукового оборудования на террасе и в зоне церемонииСаша, Леша, Паша
36
13:30-14:30ТеррасаПодготовка лаундж зоны
Светильник для пожеланий, стикеры на телефон, VHS, полароид		Рус и Леша
37
13:30:14:30АмбарСервировка столовВика, Валя
38
13:30АмбарПриезд ведущего и диджеяНикита и Игорь
39
13:30-15:00Амбар/терраса/церемонияЧек ведущего и диджеяКами и Даша
Передать подарки для гостей, карточки для бинго
40
13:30-14:00АмбарРасстановка стульев, карточек рассадки и менюВика, Валя
41
14:00-14:30ТеррасаРасстановка мягкой мебели на террасе Мария
42
14:00-15:00Амбар/терраса/церемонияКлининг всех пространствМария
43
14:30-15:00АмбарПриезд фотографов, видеографов
Съемка декора		Саша, Карина, Дима, Антон
44
15:00Все зоныГотовность всех зонКами и Даша
45
Утро пары
46
08:30-09:00Номер 611Саша и Степа просыпаются, душBarrel-2
47
09:00-10:00РесторанЗавтрак в ресторане с друзьями и родителями
48
10:00-10:30РесторанПриезд стилиста Саши и стилистов для гостейМарина +7 938 517 5075
49
10:30-12:30Номер 611Образ для Саши
50
11:00Номер 611Игристое для Саши и СтепыРус
51
13:30-14:30Лужайка у Spa зоныМикро-съемка Саши и Степы в образах на велком
52
14:30-15:50Номер 611Вызываем электокар, забираем вещи, выдвигаемся в Амбар Рус и Леша
53
Мероприятие
54
15:00ТеррасаСбор гостей.Гости приезжают на электрокарахСаша и Степа на велкоме, встречают гостей
55
15:00-16:00ТеррасаВелком.Играет диджей, работают лаундж зоны


Ками и Даша встречают гостей, провожают на велком
Рус и Леша забирают подарки и уносят в гримерку, забирают личные вещи или провожают в гардероб

Никита рассказывает про подарки, зону пожеланий, стикеры, камеры и то, что не делаем фото на церемонии

56
15:40-16:00ГримеркаСаша и Степа смена образов на главные
57
15:00-16:00ТеррасаРаботают станции с закускимиДаша
контроль официантов, подача напитков и закусок
58
16:00-16:10ЦеремонияНикита приглашает гостей на церемониюИнструктаж с бабушкой и папой по выходу и кольцам

Ками: выход Степы
Даша: выход Саши
Ками с Никитой на связи
Ками: контроль места для папы

59
16:10-16:40ЦеремонияЦеремония
Гости рассаживаются на пуфах
Интро от Никиты
"Благодарности гостям"
Выход Степы
Приглашаем Папу и включается аудио-обращение к нему от Саши
Выход Саши
Слова друг другу
Обмен кольцами
Ситуация "залпом"
Объятия, фото Саши и Степы на церемонии		Папа сопровождает Сашу к Степе
Кольца выносит бабуля Доменика Андреевна

Даша:Поправить Саше фату, когда Степа ее поднимет, на клятвах передать Саше телефон и Степе его клятву на бумаге, забрать у Саши букет

Рус и Леша: Раздать гостям салфетки

Ками:
Контроль официантов по выносу просекко
60
16:20АмбарГотовность официантовДаша
Контроль, что на столах нет белой посуды, салфетниц и холодных закусок
61
16:40-17:00ТеррасаНикита приглашает гостей на террасу
Фото с гостями
62
17:00-17:10АмбарПереход гостей в зону ужинаКами, Рус и Леша сопровождают гостей в зал и помогают с рассадкой
Саша и Степа заходят последние
63
17:10-18:00Амбар1 блок программы про семью:
Появление Саши и Степы
Приветственное слово
Программа от Никиты
Поздравления от родителей
В конце блока танец Саши с папой		Трек- "Мой маленький плот"
64
17:15АмбарГостям предлагают напитки, одновременно подача холодных закусок
65
17:40АмбарПодача Салатов
Салат из свежих овощей с соусом дзадзыки		Опрос официантами по горячему
66
18:00-18:30ТеррасаМузыкально-курительная пауза
Играем в бинго на террасе		Рус и Леша раздать блаки для бинго

Выставить на веранду пластины от комаров, зажечь на фуршетке и поставить на лаундж столики брызкалки от кормаров
67
18:30АмбарПодача горячих блюд:
Говяжья вырезка с соусом демиглас
Лосось на гриле с соусом мисо 		Порционно
68
18:30-19:20Амбар2 блок программы про друзей
Прожарка всех гостей
Сюрприз от друзей
Танцевальный батл победивших в бинго
69
19:20-19:25АмбарТанец Саши и СтепыПросто Лера - Инопланетяне
70
19:25-20:30АмбарПереход в формат фуршета
Открывается коктейльный бар
Танцы, свободное общение
71
19:30Амбар/террасаПодача горячей закуски:
Хрустящие баклажаны со сладким чили
Кокиль с морепродуктами
Жульен с курицей и грибам		В формате фуршета, в обнос
72
20:30-03:00АмбарСет от Игоря Бир
Танцы, общение

73
22:00АмбарПодача фруктов/ягод вместо десертов
74
23:00ЦеремонияСъемка Саши и Степы в зоне церемонии на взлетной полосе
75
0:00АмбарПодача закусок на After party
Кесадилья с курицей и сыром чеддер
Спринг ролл с креветками